ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Janne Pukk Teie 04.03.2025 nr 9.3-1/25/1069
Haridus- ja Teadusministeerium
[email protected] Meie 27.03.2025 nr 2.2.-1/25/13-2
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Haridus- ja Teadusministeeriumi taotlus
uuringus „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT
9“ läbiviimine“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta.
Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale:
1. Uuringu küsimustik sisaldab küsimusi isiku tervisliku seisundi kohta, st uuringus
kogutakse eriliigilisi isikuandmeid. IKS § 6 lg 4 kohaselt, kui teadus- või ajaloouuring
põhineb eriliiki isikuandmetel, siis kontrollib asjaomase valdkonna eetikakomitee enne
selles paragrahvis sätestatud tingimuste täitmist. Taotluses puuduvad andmed
eetikakomiteega kooskõlastamise kohta. Palun edastage eetikakomitee kooskõlastus
Andmekaitse Inspektsioonile.
2. Taotluse punktis 7 on: „Soovi korral on juba vastama asunud üliõpilasel võimalik hiljem
(vastamise käigus) uuringus osalemine pooleli jätta, st oma nõusolek uuringus osaleda
tagasi võtta ja vastuseid mitte esitada. Andmeid kogutakse vaid sel määral ja selle kohta,
mis on vajalik uurimiseesmärgi saavutamiseks.“ Palun täpsustage, mida on silmas on
peetud viimase lausega. Selgitan, et nõusoleku tagasivõtmisel tuleb kustutada kõik isiku
andmed, st kontakt, personaalne link ja antud vastused.
3. Taotluse punkt 8 kohaselt „Peale uuringu lõppu kustutavad projektijuht ja andmetöötleja
nii kõrgkoolidest saabunud e-kirjad kui ka oma arvutisse uuringu toimumise ajaks
salvestatud failid. Üliõpilastele personaalsete linkide loomine ja küsitluse läbiviimine
toimub küsitluskeskkonnas Alchemer, mistõttu laetakse üliõpilaste e-postiaadressid
sellesse keskkonda. Alchemeri kasutustingimuste kohaselt paiknevad keskkonna Euroopa
kasutajate küsitlused Euroopa serveri(te)s ning neid hoiustatakse vastavuses GDPR
tingimustega.“ Palun selgitage täpsemalt millistel tingimustel töödeldakse andmeid
Alchemer keskkonnas, sh kas küsitlusandmeid töödeldakse ja säilitatakse
küsitluskeskkonnas, millal kustutatakse sealt e-postiaadressid ja personaalsed lingid jne.
4. Taotluse punkt 10 „Volitatud töötleja anonümiseerib küsitlusuuringu andmed pärast
küsitluse lõppu esimesel võimalusel. See tähendab, et kustutatakse nii kõrgkoolidelt saadud
e-postiaadressid kui ka isikustatud küsitluslingid, mis kaotab igasuguse võimaluse siduda
vastuseid konkreetse vastajaga“. Palun selgitage täpsemalt uuringuandmete
anonümiseerimist. Kas läbi personaalse lingi antud vastused ei ole salvestatud ja
seostatavad e-posti aadressi ja/või IP- aadressiga? Kui on, siis ei ole tegemist anonüümsete
andmetega.
5. Palun täpsustage, kas punktis 10.3. toodud isikuandmete kustutamise tähtaeg 30.06.2025
kehtib kõikide uuringuga seotud isikuandmete kustutamisele, sh andmetöötleja arvutist,
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
küsitluskeskkonnast ning on ühtlasi küsitlusandmete anonüümimise tähtaeg (vt ka kirja
eelnevad p 3 ja 4).
6. Nõusolekuvormil on öeldud: Uuringu läbiviimise õiguslikud alused on Euroopa Liidu
isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt e, isikuandmete kaitse seaduse §
6 lõige 5, Eesti Vabariigi haridusseaduse § 6 lõige 2 punkt 9 ning Haridus- ja
Teadusministeeriumi põhimäärus § 5 punkt 6. Viidatud IKÜM alus on eksitav. Selgitan, et
isikuandmete töötlemise aluseks enne andmesubjekti nõusoleku saamist on IKS § 6 lg 5.
Küsitlusandmete töötlemine toimub juba nõusoleku alusel, st IKÜM art 6 lg 1 punkt a, ning
kuna töödeldakse ka eriliigilisi andmeid, siis IKÜM art 9 lg 2 punkt a.
Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 11.04.2025 taotluses esinevad puudused kõrvaldada
ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun
saata aadressil
[email protected].
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15
lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Anu Suviste
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)