dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Sissetulev kiriAvalik

Selgitustaotlus

Andmekaitse Inspektsioon · 26. märts 2025
Viit
2.2-9/25/976-1
Registreeritud
26. märts 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Eesti Ronimisliit
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik
2.2-9/2025
Vastutaja
Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond)
Lahendamise tähtaeg
10. aprill 2025

Failid

  • 📎E-kiri.eml394 KB
  • 📎Intsidendi registreerimise vorm - Google'i vormid.pdf275 KB

Sisu (failidest)

26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm Intsidendi registreerimise vorm Intsidentide statistika on väga oluline ronimissaalidele, instruktoritele ja igale ronijale. Teadmised õnnetuste põhjusest aitavad meil kõigil enda ja kaasronijate jaoks paremaid otsuseid teha ning end seinal või kaljul kindlamalt tunda. Aitäh, et võtad aega selle ankeedi täitmiseks ja panustad ronimise turvalisuse edendamisesse! * Viitab kohustuslikule küsimusele 1. Minu roll intsidendi ajal * Märkige kõik sobivad. Instruktor Ronija Julgestaja / spotter Viga saanud kõrvalseisja Pealtnägija Raporteerin intsidenti teiste käest saadud info põhjal 2. Minu nimi * 3. Minu meiliaadress ja/või telefon * Liikuge küsimuse 4 juurde Ronija 4. Ronija sugu * Märkige ainult üks ovaal. Mees Naine https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 1/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 5. Ronija vanus * Märkige ainult üks ovaal. Alla 14 14-20 21-40 41-60 Alla 60 6. Ronija ligikaudne kaal. Kui sa ei tea, siis märgi lahtrisse kriips. * 7. Mitu nädalat, kuud või aastat kogemust ronijal on? Kui sa ei tea, siis märgi * lahtrisse kriips. 8. Mitu korda aastas ta ligikaudu ronib? Kui sa ei tea, siis märgi lahtrisse kriips. Liikuge küsimuse 9 juurde Ronimise liik https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 2/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 9. Ronimise liik * Märkige ainult üks ovaal. Automaatjulgestus Liikuge küsimuse 17 juurde Ülaltjulgestus (top rope) Liikuge küsimuse 18 juurde Enesejulgestus (self-belay) või rappel Liikuge küsimuse 19 juurde Altjulgestus (lead) - kõrge osa, köisjulgestuses ronimine Liikuge küsimuse 20 juurde Altjulgestus (lead) - madal osa, enne köisjulgestuses ronimist Liikuge küsimuse 21 juurde Bouldering Liikuge küsimuse 21 juurde Muu: 10. Toimumise koht * Märkige ainult üks ovaal. Ronimissein Looduslik kalju 11. Ronimissaali nimi / kalju asukoht või nimi * 12. Ronimissessiooni tüüp * Märkige ainult üks ovaal. Ühekordne üritus mitteronijatele (klassiväljasõit, sünnipäev vms) Kursus, rühmatreening, eratund või eksam Iseseisev ronimine ilma instruktorita Võistlus Rajakeeramine ja testimine Muu: https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 3/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 13. Ronijate (ligikaudne) arv ühe instruktori kohta. Kui tegu oli iseseisva * ronimisega, siis märgi lahtrisse kriips. 14. Raja tase. Kui sa ei tea, siis märgi lahtrisse kriips. * 15. Kuupäev * Näide. 7. jaanuar 2019 16. Ligikaudne kellaaeg Näide: 8:30 Intsidendi tüüp - automaatjulgestus 17. Intsidendi tüüp * Märkige kõik sobivad. Ronija kokkupõrge seina või nukkidega Vigastus ronimisliigutusest (venitused, väänamised jne) Kokkupõrge kõrvalseisjaga Vigastus ülevalt kukkunud esemest (telefon, lahtine nukk, tööriist vms) Kukkumine maha Ennetatud tõsine intsident (nt rakmed või sõlm läksid lahti, aga ronija vältis kukkumist) Muu: Liikuge küsimuse 27 juurde Intsidendi tüüp - ülaltjulgestus https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 4/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 18. Intsidendi tüüp * Märkige kõik sobivad. Ronija kokkupõrge seina või nukkidega Julgestaja ja ronija kokkupõrge Julgestaja vigastus ilma ronija osaluseta (kokkupõrge seina või nukkidega, käte vigastus vms) Vigastus ronimisliigutusest (venitused, väänamised jne) Vigastus ülevalt kukkunud esemest (telefon, lahtine nukk, tööriist vms) Kokkupõrge kõrvalseisjaga Kukkumine maha Ennetatud tõsine intsident (nt rakmed või sõlm läksid lahti, aga ronija vältis kukkumist) Muu: Liikuge küsimuse 22 juurde Intsidendi tüüp - enesejulgestus 19. Intsidendi tüüp * Märkige kõik sobivad. Ronija kokkupõrge seina või nukkidega Järsk kukkumine stoppersõlmeni Vigastus ronimisliigutusest (venitused, väänamised jne) Kokkupõrge kõrvalseisjaga Vigastus ülevalt kukkunud esemest (telefon, lahtine nukk, tööriist vms) Kukkumine maha Ennetatud tõsine intsident (nt rakmed või sõlm läksid lahti, aga ronija vältis kukkumist) Muu: Liikuge küsimuse 29 juurde Intsidendi tüüp - altjulgestus https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 5/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 20. Intsidendi tüüp * Märkige kõik sobivad. Ronija kokkupõrge seina või nukkidega Julgestaja ja ronija kokkupõrge Julgestaja vigastus ilma ronija osaluseta (kokkupõrge seina või nukkidega, käte vigastus vms) Vigastus ronimisliigutusest (venitused, väänamised jne) Kokkupõrge kõrvalseisjaga Vigastus ülevalt kukkunud esemest (telefon, lahtine nukk, tööriist vms) Kukkumine maha Ennetatud tõsine intsident (nt rakmed või sõlm läksid lahti, aga ronija vältis kukkumist) Muu: Liikuge küsimuse 22 juurde Intsidendi tüüp - bouldering 21. Intsidendi tüüp * Märkige kõik sobivad. Ronija kokkupõrge seina või nukkidega Halb kukkumine matile ilma teiste põhjusteta Vigastus ronimisliigutusest (venitused, väänamised jne) Kukkumine matiga täielikult katmata kohta (nt kukkumine vastu aknalauda, üle mati serva põrandale veeremine, jala libisemine mati ja seina vahele vms) Kokkupõrge kõrvalseisjaga Vigastus ülevalt kukkunud esemest (telefon, lahtine nukk, tööriist vms) Kukkumine matile jäetud eseme otsa Muu: Liikuge küsimuse 37 juurde Julgestaja https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 6/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 22. Julgestaja sugu * Märkige ainult üks ovaal. Mees Naine 23. Julgestaja vanus * Märkige ainult üks ovaal. Alla 14 14-20 21-40 41-60 Üle 60 24. Mitu nädalat, kuud või aastat kogemust julgestajal on? Kui sa ei tea, siis märgi * lahtrisse kriips. 25. Kas julgestajal on kaart? * Märkige ainult üks ovaal. Ei ole kaarti Roheline kaart Punane kaart Instruktor Ei tea 26. Julgestaja ligikaudne kaal. Kui sa ei tea, siis märgi lahtrisse kriips. Liikuge küsimuse 29 juurde https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 7/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm Intsidendi põhjused 1 - automaatjulgestus 27. Mis tegurid võisid intsidendi tekkesse panustada? * Märkige kõik sobivad. Pendel jaamast vasakul või paremal ronimise või negatiivi tõttu Lahtine nukk Defektne või kulunud varustus (lahtine polt seinal, köie või rakmete rebenemine vms) Vead varustuse kinnitamisel enne ronimist Ronijaga kaasas olnud lahtine ese (nt telefon, tööriist vms) Ebaselge Muu: 28. Kas intsidendi põhjustas viga varustuse kinnitamisel? * Märkige ainult üks ovaal. Varustus oli kinnitatud korrektselt Viga rakmete kinnitamisel Kinnitamata automaatjulgestus Osaliselt avatud karabiin Liikuge küsimuse 34 juurde Intsidendi põhjused 1 - köisjulgestus https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 8/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 29. Mis tegurid võisid intsidendi tekkesse panustada? * Märkige kõik sobivad. Julgestaja kaotas kontrolli köie üle ootamatute asjaolude mõjul (joosti jalust maha, sai kiviga pihta vms) Madalalt kukkumine Puudused ronija tehnikas (ekspressist haaramine, köis jala taga, backclip vms) Pendel jaamast vasakul või paremal ronimise või negatiivi tõttu Lahtine nukk Liiga palju lõtku Planeeritud harjutuskukkumine täiendava lõtku ja/või vahelejäetud ekspressidega Julgestaja kaotas kontrolli köie üle normaalses olukorras, ilma ootamatute asjaoludeta Defektne või kulunud varustus (lahtine polt seinal, köie või rakmete rebenemine vms) Vead varustuse kinnitamisel enne ronimist või jaamas Kerge julgestaja ja raske ronija Ronijaga kaasas olnud lahtine ese (nt telefon, tööriist vms) Ebaselge Muu: 30. Julgestusseade * 31. Kaalu tasakaalustaja. Kui tasakaalustajat ei kasutatud, siis märgi lahtrisse * kriips. https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 9/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 32. Kas intsidendi põhjustas viga varustuse kinnitamisel enne ronimist või * ronimise ajal? Märkige ainult üks ovaal. Varustus oli kinnitatud korrektselt Viga rakmete kinnitamisel Osaliselt avatud julgestuskarabiin Valesti laetud või valesti vöösse kinnitatud julgestusseade Viga sõlme sidumisel Ronija viga jaamas (köie kinnitamisel jaama karabiinidesse, jaama puhastamisel, rappeli peale üleminekul vms) Liiga lühike köis + puuduv stopper Muu: 33. Kas julgestaja kätel olid köiepõletused? Märkige ainult üks ovaal. Ei Juhtkäel Mõlemal käel Pidurdaval käel Ei tea Liikuge küsimuse 34 juurde Intsidendi põhjused 2 - kõrge sein https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 10/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 34. Kas õnnetuse põhjustas defektne või kulunud varustus (lahtine polt seinal, köie või rakmete rebenemine vms)? Kui ei, siis märgi lahtrisse kriips. Kui jah, siis milline varustuse osa? Võimalusel märgi ka tootja, mudel, varustuse vanus ja rikke detailid. 35. Kas ronijad said vahetult enne intsidenti instruktori käest otsest abi? Märkige ainult üks ovaal. Abi varustuse kontrollil enne ronimist ja otsene järelvalve ronimise ajal Abi ainult varustuse kontrollil enne ronimist Täiesti iseseisev ronimine (sh rühmatreeningus) Muu: 36. Kas ronijal on kaart? Märkige ainult üks ovaal. Ei ole kaarti Roheline kaart Punane kaart Instruktor Ei tea Liikuge küsimuse 38 juurde Intsidendi põhjused - bouldering https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 11/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 37. Mis tegurid võisid intsidendi tekkesse panustada? Märkige kõik sobivad. Mati kvaliteet (liiga õhuke, liiga jäik, läbivajuv vms) Raskused allaronimisega Lahtine nukk Matiga ebapiisavalt kaetud kukkumisala Kõrvalseisja käitumine Ronijaga kaasas olnud lahtine ese (nt telefon, tööriist vms) Ebaselge Muu: Liikuge küsimuse 38 juurde Intsidendi detailid 38. Ligikaudu mitme meetri / ekspressi kõrguselt või mis seina % pealt ronija * kukkus? 39. Seina kaldenurk * Märkige ainult üks ovaal. Positiivne (või neutraalne volüümidega allpool) Enam-vähem neutraalne Kerge / mõõdukas negatiiv Tugev negatiiv https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 12/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 40. Saali täituvus õnnetuse ajal * Märkige ainult üks ovaal. Madal Keskmine Kõrge Ei oska ütelda 41. Intsidendi põhjuste täpsem kirjeldus - palun lisa siia kõik olulised detailid, mida * eelnevad küsimused ei kata. Mis asjaolud seina ümbruse, raja stiili, juhendamise, varustuse, ronijate tegevuse vms juures võisid intsidendi tekkesse panustada? Liikuge küsimuse 42 juurde Vigastused 42. Kes sai viga? * Märkige kõik sobivad. Vigastatuid ei olnud Ronija Julgestaja / spotter Kõrvalseisja https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 13/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 43. Vigastuste raskusaste. Kui sa ei tea täpselt, siis vali "Muu" ja täpsusta. * Märkige ainult üks ovaal. Ilma vigastusteta ennetatud tõsine intsident (nt rakmed või sõlm läksid lahti, aga ronija vältis kukkumist) Piisas kohapeal osutatud esmaabist Vigastatu pidi pöörduma EMO-sse, aga sai iseseisvalt liigelda Vigastatu vajas transporti EMO-sse või kiirabi väljakutset Vigastatu vajas haiglaravi Jäädav puue Surm Muu: 44. Vigastuste ja tagajärgede lühikirjeldus. Mis kehaosad said vigastada ja kuidas? * Kui vigastusi ei olnud, siis märgi lahtrisse kriips. Liikuge küsimuse 45 juurde Intsidendis osalenute kontaktandmed Võimalusel lisa palun intsidendis osalenute kontaktandmed, nii palju kui sa neid tead. Kui mõni väli ei ole relevantne või sa ei oska seda täita, siis jäta see tühjaks. 45. Instruktori nimi 46. Instruktori meiliaadress ja/või telefon https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 14/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm 47. Ronija nimi 48. Ronija meiliaadress ja/või telefon 49. Julgestaja / spotteri nimi 50. Julgestaja / spotteri meiliaadress ja/või telefon 51. Intsidendis osalenud kõrvalseisja nimi 52. Intsidendis osalenud kõrvalseisja meiliaadress ja/või telefon Google pole seda sisu loonud ega heaks kiitnud. Vormid https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 15/16 26/03/2025, 14:59 Intsidendi registreerimise vorm https://docs.google.com/forms/d/1DaXwXUrFV_rkJ1g5LlcVbUXQmEIJ8HlZtSgT7Rkf_Hg/edit 16/16 Saatja: [email protected] Saaja: "AKI info" Teema: Ronimisliidu intsidendi vormi kavand Kuupäev: 2025-03-26 13:23 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Kirjutan Eesti Ronimisliidu reeglite ja ohutuse komisjonist. Ronimisliit on MTÜ, Eesti Olümpiakomitee liige. Ronimisspordi turvalisuse arendamiseks soovime koguda andmeid siseronimissaalides juhtunud intsidentide kohta. Vajame selles osas nõu, kui keerulist või mittekeerulist süsteemi teha. Intsidendid on olukorrad, milles ronijad või julgestajad jne on saanud vigastada. Teave kogumis annab ülevaate mis tüüpi radadel, mis tüüpi ronijatega kõige sagedamini õnnetusi juhtub. Vanus, kaal harrastamise kogemnus, kõrgus, raja tüüp jne. Ning intsidendi põhjus, neid on ka erinevaid. näiteks kukumine, ronimisnuki lahti tulemine, viga julgestamisel, varustuse purunemine jmt. Sellele tuginedes on võimalik anda soovitusi turvalisemate radade ja ronimiskeskuste arendamiseks. Lisan nn. maksimaalse teabe vormi, mida soovime küsida. Vormis on isikuandmed, mida me tegelikult vajame ainult intsidendi asjaolude täpsustamiseks. On võimalus need kohe ka intsidendi kirjeldusest eraldad, määrates intsidendi numbri ja eraldi baasis numbrile vastava isiku. Kavas on ka avalikustada üldistatud kujul ülevaated anonüümsel baasil intsidentidest. Võimalik on need kas agregeerida või kirjeldada intsidente eraldi. Andmeid kogume nõusoleku põhiselt. Lugedes AKI üldjuhendit mõistan, et esiteks oleks meil kõige otstarbekam otsustada, kas (i) teha vorm täiesti anonüümsel baasil või (ii) koos isikuandmetega. Viimane annaks meile võimaluse saada paremini aru intsidendist, kui teavitajaga saame ühendust võtta. Isikuandmetega vormi puhul peame: 1) kehtestama sisemise reeglistiku ehk andmekaitsetingimused järgides üldmääruse põhimõtteid 2) Ronimisliidu sees vastav koolituse tegema sh. ligipääsude halduse, 3) avaldama andmekaitsetingimused veebis. Juhul kui kasutame Google vormi, milline on Ronimisliidu Google serveris, kas meil lasub täiendavaid IT turbe kohustusi, lisaks n.ö ligipääsude andmisele äravõtmisele jmt. Kas on mingisugusid nüansse mida MTÜ peaks kindlasti vältima lisatud vormi puhul või andmekaitse tingimustes täpsustama? Tervitustega, Kristjan-Erik Suurväli
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →