Kiri

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Ahti Kuningas Teie: 25.08.2023 nr 1.15-5/2023/3950-2 Kantsler Meie: 08.09.2023 nr 2.1-4/23/799-2018-3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1 10122 TALLINN E-post: [email protected] Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Soovitus avaliku teabe seaduse rakendamiseks Andmekaitse Inspektsioon algatas 15.08.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) suhtes järelevalvemenetluse seoses asjaoluga, et MKM-i avalikus dokumendiregistris oli hulgaliselt personalikäskkirju, mille on kehtestatud piirang AvTS § 35 lg 2 punkti 3 alusel. Järelevalvemenetluse käigus selgus, et enamikule personalikäskkirjadele oli piirang kehtestatud ekslikult. MKM on järelevalvemenetluses välja toodud käskkirjad avalikustanud ning oma eksimust tunnistanud ja täiendavalt selgitanud, et edaspidi sellistele personalikäskkirjadele piirangut ei kehtestada. Ühtlasi on MKM selgitanud, et ka varasemalt vormistatud personalikäskkirjad vaadatakse üle. Andmekaitse Inspektsioon kontrollis täiendavalt 07.09.2023 personalikäskkirjadele piirangute kehtestamist ning tuvastas, et peale 15.08.2023 registreeritud personalikäskkirjadele ei ole enam piiranguid AvTS § 35 lg 2 p 3 alusel kehtestatud. Lähtudes eeltoodust ning tulenevalt HMS § 43 lg-st 2 lõpetab Andmekaitse Inspektsioon 04.09.2023 MKM-i suhtes 15.08.2023 algatatud järelevalvemenetluse. Avaliku teabe seaduse paremaks rakendamiseks, soovitame MKM-il endal teha pistelisi kontrolle dokumentidele piirangute kehtestamise õiguspärasuse osas ning vajadusel koolitada ka selles osas täiendavalt oma ametnikke/töötajaid. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235