Leping

PAKKUMUSKUTSE Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka tellija või MKM) teeb Teile ettepaneku pakkumuse esitamiseks projekti SusTool kommunikatsioonitegevuste elluviimiseks. 1. Üldtaust MKM soovib tellida kommunikatsiooni valdkonna tegevusi Interreg Baltic Sea Region (BSR) programmist rahastatava projekti SusTool kommunikatsioonitegevuste elluviimiseks. Tellitavate tööde eesmärgiks on projekti SusTool teavitustegevus. Projekti viiakse ellu aastatel 2023-2025 ning selle eesmärk on välja töötada kestlikkuse aruandluse metoodika, aruandluse digitaalne tööriist ja tõsta ettevõtjate teadlikkust jätkusuutlikkusest. Projekti juhtpartner on MKM. Projekti kohta saab lisainfot siit: https://interreg-baltic.eu/project/sustool/ Ettevõtete kestlikkuse aruandluse direktiiv (ingl Corporate Sustainability Reporting ehk CSRD) tuleb 2025. aastaks inkorporeerida kõigi ELi liikmesriikide siseriiklikesse õigusaktidesse. Direktiiv kohustab kõiki suurettevõtteid ja börsil noteeritud äriühinguid, sh börsil noteeritud VKEsid, avalikustama regulaarselt teavet oma sotsiaalse ja keskkonnamõju kohta. Tegelikkuses mõjutab direktiiv peaaegu kõiki väikese ja keskmise suurusega ettevõtjaid (VKEsid), kuna nad on osa tarneahelatest. Kestlikkuse aruannet nõuavad investorid, pangad, lõpptarbijad jt. Seega on aruandluse nõudlus suur ja kasvav. Täna on aga ettevõtete poolt avaldatud kestlikkuse info puudulik ja aruandluse tellimine väljastpoolt kulukas. Projektipartneritena osalevad koostöös avaliku ja erasektori organisatsioonid Soomest, Eestist, Lätist ja Leedust, sh ministeeriumid, kes tegelevad direktiivi ülevõtmisega ning IT-assotsiatsioonid: Soome: Majandus ja Tööhõive Ministeerium; DIMECC LTD Eesti: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Rahandusministeerium, Keskkonnaministeerium, Keskkonnainvesteeringute Keskus, ITL Eesti, Teeme Ära SA Läti: Keskkonnakaitse ja regionaalarengu ministeerium, LIKTA Leedu: Majandus- ja Innovatsiooniministeerium, INFOBALT Poola: WAMA COOP- Ettevõtluse assotsiatsioon 2. Tellitavate tööde sisu ja ülesanded Iga BSR programmis rahastatud projekt kasutab oma teavitustegevuseks põhiliselt BSR programmi poolt keskselt eraldatud kodulehte aadressil https://interreg-baltic.eu/project/sustool/. Projekt SusTool loob lisaks eraldi kodulehe kestlikkuse aruande tööriistale, et olla paremini leitav sihtgrupile ning seda eesmärgipäraselt turundada. Töö teostamine toimub inglise ja eesti keeles. Täitja poolt on vajalik suurepärane inglise ja eesti keele oskus, nii kõnes kui kirjas. Samuti materjalide nt jooniste, skeemide, piltide, videote töötluse oskus. 2.1. Täitja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele järgmisi kommunikatsioonitegevusi:: 2.1.1. Koostada projektipartnerite jaoks ühised strateegiline sõnum kestlikkuse ja sellega seotud aruandluse kohta, mida partnerid saavad kasutada projekti elluviimise jooksul; 2.1.2. Koordineerida projekti lehte https://interreg-baltic.eu/project/sustool/, luues sellele ise sisu ning küsides partneritelt selleks sisendit vähemalt alljärgnevas mahus: 2.1.2.1. Projekti keskpaigaks, hiljemalt 30.06.2024: 2.1.2.1.1. Projekti kokkuvõte, mis järgiks nö storytelling formaati; 2.1.2.1.2. Kirjalik intervjuu või videointervjuu (ca 2 minutit) ühiselt valitud ja kokkulepitud projektipartneritega; 2.1.2.1.3. Vähemalt üks pildi-, video- või audiotoode mis esitleb projektis kirjeldatud väljakutsetele ja projekti sisule; 2.1.2.1.4. Vähemalt kaks tsiteeringut koos piltidega kas projektipartnerite või sihtgrupi seast; 2.1.2.2. Projekti lõpuks, hiljemalt 15.12.2025: 2.1.2.2.1. Projekti kokkuvõte, mis järgiks nö storytelling formaati; 2.1.2.2.2. Projekti lugu (kas kirjalik, audio, video või mingis muus formaadis) mis esitleb projekti tulemusi ja saavutusi; 2.1.2.2.3. Kirjalik intervjuu või videointervjuu (min 2 minutit) valitud projektipartneritega; 2.1.2.2.4. Vähemalt üks pildi-, video- või audiotoode avaliku kasutusõigusega, mis esitleb projekti tulemusi ning saavutusi; 2.1.2.2.5. Vähemalt kaks tsiteeringut koos piltidega kas projektipartnerite või sihtgrupi seast; 2.1.3. Koordineerida sisu loomist kestlikkuse aruandetööriista spetsiaalsel veebilehel; 2.1.4. Toetada ja koordineerida tegevusi erinevate sihtgruppide teavitamisel projektist ja selle tulemustest; 2.1.5. Koordineerida projekti strateegilist kommunikatsiooni koostöös projektipartneritega; 2.1.6. Luua, koordineerida ja toimetada projekti sotsiaalmeedia kontot LinkedIn keskkonnas; 2.1.7. Toetada MKMi kommunikatsioonitegevuste hankimisel, nt ülalmainitud videote tootmiseks. 2.2. Teenused, mis vajavad välist hankimist (nt videote tegemine) tasutakse otse vastava teenuse pakkujale. 3. Tööde teostamise aeg 3.1. Tööga alustatakse kohe peale lepingu sõlmimist vastavalt tellija vajadusele ning teostatakse vastavalt tellijaga kokkulepitud ja pakkumuskutses toodud tähtaegadele. 3.2. Töö teostamisega seotud küsimustes vastab täitja tellijale hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Tellijal on õigus põhjendatud juhtudel nimetatud vastamise tähtaega muuta (nt on kiireloomulisem, väga mahukas vms). 3.3. Täitja kohustub kinnitama tellija poolt saadetud e-kirja kättesaamist 1 tööpäeva jooksul. 3.4. Tööd peavad olema teostatud hiljemalt 31.12.2025. 3.5. Leping lõpeb punktis 3.4 nimetatud tähtaja saabumisel või hankelepingu punktis 3.2 nimetatud maksimaalse maksumuse täitumisel. 4. Pakkumuse esitamise tingimused 4.1. Pakkuja esitab 1 töötunni maksumuse punktis 2 nimetatud tööde teostamiseks. Maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja koos käibemaksuga. Juhul, kui pakkumuse esitab füüsiline isik, siis esitab pakkuja 1 töötunni maksumuse brutos, st ilma tellija poolsete maksudeta. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. 4.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva pakkumuse esitamisest arvates. 4.3. Tööde teostamiseks sõlmitakse eraldi leping (lisa 1). Pakkumuse esitamisega täitja kinnitab, et on lepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated 4.4. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 24.08.2023.a e-posti teel aadressile [email protected]. 4.5. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult meiliaadressil [email protected]. 5. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine 5.1. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja pakkumuse (töötunni) maksumuse alusel. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mille punktis 4.1 toodud 1 töötunni maksumus ilma käibemaksuta on madalaim. 5.2. Tellitava töö kogumaksumus on mitte rohkem kui 29 999 eurot käibemaksuta. Juhul, kui töö teostajaks osutub füüsiline isik, siis tellitava töö kogumaksumus on mitte rohkem kui 29 999 eurot koos kõigi maksudega (kogu kulu hankija jaoks). Tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud maksud juhul kui töö teostaja on füüsiline isik. 5.3. Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on esitatud 0 või negatiivse väärtusega maksumuse. Tellijal on õigus pakkumus tagasi lükata juhul, kui töö eeldatav kogumaksumus (pakkumuses esitatud tunnihind x hankelepingus toodud eeldatav tööde tellimise maht) ületab 29 999 eurot ilma km-ta/tunnitasu brutos koos tellija poolsete maksudega. Võrdse maksumusega pakkumuste puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mis on tellijale esitatud ajaliselt varem. 6. MUU OLULINE INFO 6.1. Tellija võimaldab täitjale ligipääsu oma andmetele ja informatsioonile, mis on oluline lepingu täitmiseks. 6.2. Töö teostamine ja tegevuste korraldamine peab põhinema tihedal koostööl töö teostaja ja tellija vahel saavutamaks lepingu eesmärke. 6.3. Tellija volitatud esindaja on nimetatud lepingu punktis 4.1. 6.4. Tellija volitatud esindaja vastutab täitja nõustamise eest üldistes sisulistes ja korralduslikes küsimustes ning on tellija esindajaks töö tellimisel ja vastuvõtmisel. Lisa 1- Hankelepingu projekt  TÖÖVÕTULEPING nr 1.9-8/23-537-1 ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi tellija), ja Verus OÜ, registrikood 12042179, asukoht Küla tee 5, Kaberneeme küla, Jõelähtme vald, Harjumaa 74211, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Annika Lepp (edaspidi täitja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva töö teostamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Projekti SusTool kommunikatsioonitegevuste tellimine“ tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ning täitja edukaks tunnistatud pakkumusele. 1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on projekti SusTool kommunikatsioonitegevuste teostamine (edaspidi töö), mida täitja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisas 1 „Pakkumuskutse“ sätestatud tingimustele. 2.2. Tellija tellib punktis 2.1 nimetatud töid vajaduse tekkides jooksvalt lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2025. 2.3. Leping lõpeb punktis 3.2 nimetatud maksimaalse maksumuse täitumisel või punktis 2.2 nimetatud tähtaja saabumisel. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Täitja teostatud orienteeruv tundide maht on 600, ühe tunni tasu on 39 eurot. Vastavalt täitja pakkumusele tasule ei lisandu käibemaksu. 3.2. Lepingu alusel tellitavate tööde maksimaalne maht (maksumus) on kuni 29 999 eurot käibemaksuta. 3.3. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.2 nimetatud maksimaalse maksumuse ulatuses tööd tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepingu lõppemist, teostatud tööde tundide ja pakkumuses esitatud tunnihinna alusel. 3.4. Eelnenud kvartalis teostatud tööde kirjelduse (sh loodud dokumentatsioon ja/või materjal)2 ja täpse tundide arvu esitab täitja üleandmise- vastuvõtmise aktis (edaspidi akt) hiljemalt järgneva kvartali esimese 7 kalendripäeva jooksul. 3.5. Tellija vaatab töö üle 5 tööpäeva jooksul arvates töö esitamisest ja teatab täitjale, kui töö ei vasta lepingutingimustele ning annab mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 2 juhul kui sellel perioodil on loodud dokumentatsioon ja/või materjal  3.6. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud sellekohase akti. 3.7. Tellija tasub täitjale lepingus sätestatud töö teostamise eest pärast poolte poolt tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud tähtaja jooksul. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on: Kristi Aruküla, e-post: [email protected], telefon: +372 5646 6033 või teda asendav isik. 4.2. Täitja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmiseks on Annika Lepp, telefon +372 551 6564, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1 Pakkumuskutse; 5.1.2. Lisa 2 Täitja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist lepingu juures). 6. Muud sätted 6.1. Täitja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium- uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/