Leping

Veebilehe projektiplaan Vä i keost „Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine“ Kontaktisik: Joseph Kaspar Sturm, [email protected] Velvet DP OÜ, 31.08.2023 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Taust, sihtrühmad ja eesmärgid Lähtudes Rahandusministeeriumi poolt saadetud pakkumiskutsest võtame vastu väljakutse arendama välja kestlikkusaruandluse kodulehe, mis on informatiivne aken Eesti ettevõtjatele, kodanikule ja avalikkusele laiemalt kogu kestlikkusaruandlusega seotud olulise teabe ulatuses. Plaani ja pakkumise koostamisel võtame arvesse: • Pakkumiskutse • Brand Estonia CVI • Hankija vastused küsimustele, mis on tekkinud väikeostu korraldamise käigus • Kestlikkusaruandluse praegune koduleht 2/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Sisukord Taust, sihtrühmad ja eesmärgid _______________________________________________ 2 Sisukord___________________________________________________________________ 3 Meie pakkumine ____________________________________________________________ 4 12.1. maksumus kokku koos ja ilma käibemaksuta _____________________________________4 12.2. loetelu (vähemalt 3) veebilehtedest ____________________________________________4 12.3. Tööteostamise hinnanguline kestus nädalates ____________________________________4 12.4. Esialgne visioon_____________________________________________________________ 5 Tegevusplaan ______________________________________________________________ 6 1. etapp – avastamine ja mõistmine _________________________________________________6 2. etapp – kujundamine veebidisaini ja prototüübi loomine ______________________________ 6 3. etapp - veebiarendus ja dokumentatsioon __________________________________________9 4. etapp - Lansseerimine _________________________________________________________12 Koostöö tellijaga ___________________________________________________________ 12 Projekti töökorraldus ____________________________________________________________12 3/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Meie pakkumine Vastavalt pakkumisekutsele. 12.1. maksumus kokku koos ja ilma käibemaksuta Maksumus ilma käibemaksuta 14 800 € Käibemaks 20% 2 960 € Maksumus koos käibemaksuga 17 760 € 12.2. loetelu (vähemalt 3) veebilehtedest mille Töövõtja on viimase 5 aasta jooksul loonud ning mille loomisel on Töövõtja panus olnud sarnane käesoleva Tööga 1. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti veebileht Veebidisain, teostatud 2020. aastal. - Kodulehekülg - Lühikirjeldus 2. Eesti Taimekasvatuse Instituut Veebidisain ja -arendus, teostatud 2021. aastal. - Kodulehekülg - Lühikirjeldus 3. Eestimaa Looduse Fond / Samblikevaatlus Veebidisain ja -arendus, teostatud 2021. aastal. - Kodulehekülg - Lühikirjeldus 4. Eesti Rektorite Nõukogu Veebidisain ja -arendus, teostatud 2022.-2023. aastal. - Kodulehekülg - Lühikirjeldus 12.3. Tööteostamise hinnanguline kestus nädalates mis ei tohi kokku olla rohkem kui 12 järjestikkust nädalat; 4/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Projekti kestvus on hinnanguliselt kuni 8 nädalat. Täpsem ajakava ja rollide jaotus on nähtav projektiplaani eraldi failis, mis on lisatud plaanile lisadokumendina. Kuna töötame iteratiivselt, siis on paljud tegevused selles plaanis kujutatud paralleelselt toimuvateks. Täpne tegevuste ajakava lepitakse kokku projekti käivitamise käigus. 12.4. Esialgne visioon st. nägemus Töökäigus loodava veebilehe struktuurist ja disainist ning selle tehnilise teostamise kohta Kestlikkusearuandluse veebilehe eesmärk on teemakohase sisu selge, arusaadav ning loogiline presenteerimine. Sisupuu struktuur ning ülesehitus tagab selle, et teemast huvituv külastaja leiab vajaliku informatsiooni võimalikult väikese vaevaga. Lisaks arusaadavale sisu presenteerimisele vastab uus veebileht täies mahus WCAG 2.1 AA ligipääsetavuse nõuetele. Veebi loomisel kasutame Eesti brändi disainisüsteemi ja tellija poolt üle antud CVI elemente nii, et tulemus on moderne, usaldusväärne ning ajatu. Täpsemalt saab lugeda meie tegevusplaanilt. 5/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Tegevusplaan Kuigi oleme tehtava töö jaganud neljaks erinevaks iseseisvaks tööetapiks, on need praktikas üksteisega väga tihedalt seotud, täiendavad üksteist ning igaühes kogutud info ja teadmised on teistele faasidele vajalikuks sisendiks. 1. etapp – avastamine ja mõistmine Avastamise ja mõistmise faas koosneb erinevatest tegevustest, mis võimaldavad tiimil selgemalt ja teadmistepõhiselt mõista kogu projekti ning koguda vajalikku informatsiooni edasiseks analüüsiks ja disainitööks. Siin avastame seda, mida me veel ei tea ning mõistame seda, mida oleme teada saanud. Fookuses on kasutajate vajadused organisatsiooni ärivajaduste ja -võimaluste kontekstis. Seejärel tegeleme uurimistöö organiseerimisega, võimaluste avastamisega ning edasisele loovtööle suuna leidmisega ning sisustruktuuri loomisega. See võimaldab meil minna edasistesse faasidesse selge suunaga - toetudes eelnevale uurimistööle on selge, mida peame järgmiste tegevustega saavutama. See etapp sisaldab järgnevaid tegevusi: • Sisemine kick-off koosolek • Töötoad koos kliendi ja teiste spetsialistidega • Ideede kirjeldamine • Projekti eesmärkide täpsustamine • Projektiplaani täiendamine/uuendamine 2. etapp – kujundamine veebidisaini ja prototüübi loomine Eesmärk on luua Tellija.ee veebilehe kasutajaliides (UI) ja seeläbi kujundada veebilehe kasutajakogemus (UX) vastavalt brändimaterjalidele ning kaardistatud lähteinfole ja vajadustele. Disainipõhimõtted Meie nägemuses on digitaalne disain sihtrühmale mõeldud informatsiooni jaoks kõige sobivama digitaalse meediumi valimise ja rakendamise protsess. Meie loodav on: • Selge: paigutus, navigeerimine ja sisu on hoolikalt läbimõeldud, et tagada, et kasutaja leiab kindlasti üles selle, mida otsib; • Lihtne: me oleme minimalistlikud ja ei kasuta elemente, mis kasutajatele mingisugust kasu ei loo. Me ei korda informatsiooni, vaid pigem suuname otse algallika juurde; • Universaalselt ligipääsetav: kui kasutajakogemus välistab mõne kasutajagrupi, siis on midagi katki. Me disainime alati kõiki kasutajaid silmas pidades; 6/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine • Kasvab koos kasutajaga: me mõistame, et ükski digitaalne toode pole püsiv lahendus. Meie disain võimaldab kohandamist ja täiendamist, kui kasutajate vajadused muutuvad. Wireframe-id ja navigeerimine Vastavalt lähteinfole veebilehe ülesehituse ja funktsionaalsuste osas alustame disainiprotsessi ilma visuaalita prototüübi loomisest ehk wireframe-ist. Kasutajakogemuse disainimisel annab ilma visuaalse kihita raamistik hea puhta pildi kogu olemasolevast sisust ning võimaldab läbi mõelda kõik disaini aluseks saavad kasutajateekonnad. Neid peamisi teekondasid, funktsionaalsuseid ja navigeerimisloogikat saab seejärel testida sihtrühmaga. Faasi käigus luuakse ka päriselulisele kasutuskogemusele sarnanev läbiklikitav wireframe prototüüp Figma keskkonnas. Wireframe prototüübi testimine võimaldab varakult valideerida kasutajateekondasid ning efektiivselt sisse viia vajalikke muudatusi ja täiendusi arvestades kasutajate tagasisidet. Faasi eesmärgik on leida üheskoos veebilehele sobiv suund ja vundament, millele on edasiulatuvalt juba järgmises disainifaasis lihtsam kujundust peale ehitama hakata. Wireframe tulemusena on meil selge arusaam veebilehe sisuvajadusest, selle üldisest paigutusest, lehe navigatsiooniloogikast jne. High-fidelity disaini prototüüp ja testimine Kui veebilehe esmane raamistik, ülesehitus ja peamine sisupaigutus on paigas, siis hakkame sellele visuaalset disainikihti peale ehitama. Selles etapis hakkab veebileht võtma oma tõelist kuju ja ilmet, tekib kogu visuaalne loogika ning kasutusteekondasid toetav kujundus. Wireframe-i põhjal luuakse päriselulisele kasutuskogemusele sarnanev läbiklikitav high fidelity kujunduse prototüüp Figma keskkonnas. Prototüüp ei peegelda küll kogu veebilehe täielikku funktsionaalsust, kuid annab võimaluse peamised kasutusteekonnad tunnetuslikult läbi käia, testida ning paremini mõista lõppkasutaja perspektiivi. Prototüüp annab aimu lõpplahendusest nii suurel ekraanil kui ka nutiseadmes, kuid on oma sisult staatiliste piltide ja kujunduselementide kogum. Kujundusfaasis luuakse ja mõeldakse välja interaktsioonid, animatsioonid ja efektid mis prototüübis osaliselt näidetena teostatavad, kuid lõplikult rakendatakse ellu arendusfaasi käigus. Loodav disain arvestab Tellija visuaalse identiteediga vastavalt defineeritud stiiliraamatule. Prototüüp on lihtsasti erinevate huvitatud osapoolte vahel jagatav ning kommenteeritav. Ligipääsetavus Veebilehtede tellijate, loojate ja haldajate seas puudub ühine arusaamine, mis on ligipääsetavus veebikeskkonnas, kellele seda on vaja ning kuidas enamik kasutajaid tõlgendavad seda kasutusmugavusena. 7/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Selleks, et loodav veebikeskkond oleks lihtsasti kasutatav ja meeltele arusaadav kõigil, ka inimestel, kel on puue või mõni muu erivajadus, kaasame disainiprotsessi Ligipääsetavuse eestkõneleja, kes jälgib, et veebidisain arvestaks digiligipääsetavuse suuniste standardi WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) reeglitega. Olulisel kohal seisab standardis kasutajasõbraliku veebi loomine külastajatele, kellel on nägemis-, kuulmis-, kõne-, taju-, ja keelepuudeid, õpiraskusi ning füüsilisi ning neuroloogilisi puudeid. Suuniseid jälgides loome disaini, mis lisaks püsiva ja ajutise puudega kasutajatega arvestab ka laste, noorte, esmakasutajate, vanemate seadmete ja aeglaste internetikiirustega. Ligipääsetav veeb on kõigi jaoks mõistetav, nähtav ja kasutatav, mis tähendab, et ligipääs infole ei jää kinni veebilehe disaini ja tehnoloogilise lahenduse taha. Lähtume põhimõtetest, et: • Veebidisain lähtub kaasavast disainist, mis arvestab inimeste erivajaduste, ealiste iseärasustega, on sobilik väiksemate internetikiiruste juures ja kasutatav vanemate seadmetega. • Veebidisain arvestab kasutajatega, kellel on nägemis-, kuulmis-, kõne-, taju-, ja keelepuue, õpiraskused või ka muud füüsilised või neuroloogilised puuded. • Veebidisain arvestab veebi struktuuri ja loogilise sisupuuga, mis tagab selle, et infot on lihtne tajuda, kasutada, tõlgendada ja mõista. Arvestab kasutajatega, kes navigeerivad veebis klaviatuuri või muu tugitehnoloogia abil. • Veebileht on hästi liigendatud ja eristuvate tekstiosadega, et oleks sisu kergem haarata ja infovoos navigeerida. • Veebidisaini loomisel on arvesse võetud, et värvide kasutus vastab kontrastsusnõudele ja selle kasutuskord on hoolega läbi mõeldud nt tekstide, ikoonide ja vormiväljade puhul. • Veebildisainis on kasutatud hästiloetavat kirjatüüpi, mis piisavalt suur ja kontrastne, mistõttu on veebi sisutekste lihtne lugeda. • Veebidisaini loomisel on arvestatud, et nupud näeks välja nagu nupud, lingid eristuvad sisutekstist, vormiväljal on sisendiväli ja pealkiri korrektselt seotud, navigeerimisel klaviatuuriga on sisuelementidel loogiline järjekord ja selgelt eristuv fookusstiil “Sa oled siin!” • Loome juhise, mis aitab lisada infot edastavatele visuaalidele tekstilist alternatiivi (ALT text), et visualiseeringu (pilt, graafik jms) mõte oleks arusaadav ka neile, kes pilte ei näe. • Veebidisain toetab sisuloojat, mille lihtsam ja korrektsem tavakeele stiil tagab parema loetavuse, kui kantseliitlik ametnikukeskne juhis. Ligipääsetavuse eestkõneleja on aktiivselt kaasatud kogu projekti vältel nii disaini- kui ka arendusfaasi, et tagada kõigile digiligipääsetavusestandardi WCAG reeglitele vastavus tasemele AA. 8/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Ligipääsetav veeb on parem meile kõigile. 3. etapp - veebiarendus ja dokumentatsioon Veebiarendus Projekti arendusalane eesmärk on luua modernne, dünaamiline ning skaleeritav keskkond, kuhu tellija saab lisada omal soovil mistahes tegevustepõhiseid sisulehti ning neid hallata, muuta, kustutada ja täiendada. Uus veebikeskkond baseerub võimalikult suurel hulgal modulaarsel loogikal, võimaldades kliendil ilma arendaja sekkumata uut sisu luua. Arendatav veebileht luuakse unikaalse rätseplahendusena Wordpressi platvormile. Veebilehe koodibaas vastab PSR12 standardile, tagades parima võimaliku turvalisuse, selge ülesehituse ja uuenduste järjepidevuse. Veebilehe arendus arvestab igakülgselt disainifaasis kokkulepituga, on läbimõeldud ning unikaalne, pakkudes intuitiivset ja mugavat kasutajakogemust kõigile kasutajagruppidele. Kogu veebileht ning selle sisud on hõlpsasti hallatavad administreerimisliidesest, tagades nii kliendile mugavuse muuta infot oma äranägemise järgi igal võimalikul hetkel. Veebilehed arendatakse mitmekeelse sisu kuvamise võimekusega, võimaldades kliendil omal soovil mistahes keeltes sisu näidata. Sisude tõlkimine ning hilisem keelte lisamise loogika ei vaja eraldi arendaja sekkumist. Mõistagi arvestab valmiv veebileht responsive disaini põhimõtteid ning on seega loetav/kasutatav lisaks tavalistele laua- ja sülearvutitele ka mobiilsete seadmetega. Oma töös kasutame kaasagseid ja avatud lähtekoodiga veebitehnoloogiaid ja kirjutame selgelt dokumenteeritud koodi, et tagada parim võimalik kvaliteet ja lihtsasti hallatav ning paindlik koodibaas tuleviku arenduste jaoks. Veebirakenduse kood on nii hästi kommenteeritud või kirjutatud, et erialast haridust omav tarkvaraarendaja on võimeline süsteemile jätkuarendusi teostama. Testimine ja QA Veebilehe testimine toimub pidevalt nii arendusfaasi ajal kui ka selle valmimise järel nii manuaal- kui ka automatiseeritud testidega. Koodibaasi valideeritakse HTML, CSS ja Javascript validaatoritega. Manuaaltestidega kontrollitakse veebilehe korrektset toimimist nii erinevates veebilehitsejates, seadmetes kui ka operatsioonisüsteemides. Testimiseks kasutatakse päris seadmeid veendumaks veebilehe täielikku toimimist ning vastavust hankedokumendis kirjeldatud nõuetele. Ligipääsetavuse standardile WCAG 2.1AA vastavust kontrollitakse pidevalt kogu arendustsükli vältel, kasutades selleks WAVE tööriista ning eraldi värvide, fontide ja tekstisuuruste hindamise juhiseid ning tööriistu. 9/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Eraldi rõhku pannakse admin-liidese loogilisele ülesehitusele, selle mugavale haldamisvõimekusele ja operatiivsusele. Haldusliidest testitakse eraldi kasutajate peal, et veenduda selle parimas võimalikus toimimises. Q&A testimise lõppfaasi läbiviimiseks tuuakse projekti sisse teine arendaja, kes sõltumatu eksperdina teostab omapoolse põhjaliku koodibaasi ning üldise veebilehe testimise ja ülevaatamise. Sellisel moel lisame veel ühe kihi lehe funktsionaalsuse korrektse toimimise tagamiseks ning samuti ka hankedokumendis kirjeldatud spetsifikatsioonide ja nõuetega vastavuses olemist. SEO Arendusfaasi käigus luuakse veebilehele ka vajalik tehniline valmidus* ning tööriistad SEO (otsingumootoritele optimeerimine) teostamiseks. Muuhulgas vastavad sisulehtede URL-id sisuhalduses sisestatud sisulehtede pealkirjadele ning veebilehel kasutatakse inimloetavaid veebiaadresse. Samuti toetab veebileht ka erinevate statistika ja analüütikamoodulitega liidestamist (Google Analytics, Matomo vms). *Projekti käigus luuakse vajalik tehniline valmidus SEO teostamiseks, kuid ei sisalda turunduslikke SEO tegevusi ja optimeerimist. Jõudlus ja turvalisus Kuna veebileht valmib rätseplahendusena, on selle struktuur ning ülesehitus eesmärgistatud ainult konkreetse projekti tarbeks. Lisaks kasutame arendustöös ainult äärmiselt piiratud hulgal ning neid pistikprogramme (pluginad), mis on tasulised ja ennast tõestanud. See tagab optimaalseima, väikseima ja puhtama koodibaasi, mis omakorda aitab kaasa jõudluse ja turvalisuse tagamisele. Optimeerime veebikeskkonna pildid modernsesse .webp formaati, mis tähendab külastajate jaoks ilma märgatava kvaliteedikaota 25-40% väiksemat pildimahtu. Optimeerimine seadistatakse automaatselt toimivaks ja ei nõua seega hilisemat administeerimist. Lisaks serveeritakse pilte ja meediaobjekte alles siis kui nad konkreetselt veebilehel kasutaja jaoks vajalikuks osutuvad (lazy-loading), kiirendades jällegi sisu kuvamist. Kogu veebileht ja selle sisu cache'itakse pistikprogrammiga WP Rocket, tagades lehekülgede kiire laadimise ning kuvamise. Optimeerime antud lahenduse lisaks tavasätetele ka projektipõhiseid nüansse arvesse võttes. Veebilehe turvalisuse tagamiseks kasutame laiapõhjalist vabavaralist turva- ja rünnakuvastaste sätete kogumikku 7G Firewall, mis hoiab eemale kõikvõimalikud pahatahtlikud päringud. Lisaks piirame bot-rünnakute eemale hoidmiseks algoritmi alusel lühikese aja jooksul sisselogimiskatsete tegemist. Veebilehel kasutatavad vormid on seadistatud blokeerima bot- rünnakuid ning valepäringute saatmise eest kaitseb tarkvara, mis muuhulgas kontrollib võimalikku päringu saatmist ülemaailmse ja pidevalt uueneva pahatahtlikke IP-aadresside nimekirja vastu. 10/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine Lisaks aktiveerime kõigil kasutatud pistikprogrammidel auto-update funktsiooni, mis tagab ennekõike nende turvasätete ajakohasuse. Dokumentatsioon ja kasutusjuhendid Arendusfaasi järel valmib veebilehe haldusjuhend, mis kirjeldab võimalikult detailselt ning konkreetselt lehe administreerimisliidese toimimist. See annab ülevaate lehe struktuuri ülesehitusest ning sellest, kuidas süsteemi sisse logida ning kust ja mil moel olemasolevat sisu hallata ning uut luua. Lisaks annab see ülevaate, kasutajate haldamisest, meediafailide, leheüleste sätete ja muude parameetrite seadistamisest, mis lepitakse projekti käigus kokku töö teostaja ja kliendi vahel. Kõik ülal kirjeldatud punktid käiakse läbi ka veebilehe haldamise koolitusel, mis viiakse läbi kliendi soovil kas videokõne vahendusel (võimalik salvestamine) või näost-näkku põhimõttel. See lisab kirjalikule osalse visuaalse mõõtme, andes nii parema tunnetuse ja arusaama veebilehe loogikast ja toimimisest. . 11/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine 4. etapp - Lansseerimine Arenduse valmimise järel liigutatakse veebileht ajutisse ja vaid kliendile (või vastavalt kokkuleppele kliendi partneritele) nähtavasse test-keskkonda, kus toimub sisude sisestamine. Kui töö sisudega on lõppenud, toimub veelkordne koodibaasi kontroll, testimine erinevate seadmete ja operatsoonisüsteemidega ning uue veebilehe optimeerimine, et tagada selle võimalikult kiire ja ladus töö ning hea positsioon otsingumootorite tulemuste hierarhias. Kontrollide järel ning kliendi nõusolekul liigutatakse veebileht kliendi poolt tagatud majutuskeskkonda ning avalkustatakse. Lisaks pakub tööde teostaja vastavalt hanke tingimustele vajadusel lühiajalist (4 tundi) kasutajatuge. Koostöö tellijaga Velvetil on mitmekülgne teadmiste pagas ja pikaajaline kogemus erinevate disaini- ja arendusprojektide läbiviimisel. Tööde teostamisel on meie peamisteks põhimõteteks kvaliteet ja tähtaegadest kinnipidamine. Selle saavutamiseks peame oluliseks järjepidevat ja usaldusväärset koostööd Tellijaga. Projekti tegevuskavasse planeeritud ava-, vajadusel ka vahekohtumiste korraldamine ning projekti käigus jooksva ja avatud tagasiside vahetamine tagab, et lähteülesanded, metoodiline plaan, ajakava ja projekti teostamise jooksul valmivad väljundid vastavad täpselt Tellija ootustele ning projekti läbiviimisel on arvesse võetud Tellija täiendavaid suuniseid. Velveti poolt on Tellija jaoks kontaktisikuks projektijuht. Projektijuht koordineerib koostööd Tellijaga ning ka Velveti meeskonnaliikmete tööd. Projekti töökorraldus Projekti tulemuste kvaliteedi tagamiseks ja tähtaegade täitmiseks teeme järgnevat: • Regulaarsed kohtumised: Projekti jooksul korraldatakse Tellijaga avakohtumine (kick- off), vajadusel ka vahekohtumised ning töörühma arutelu. Nende kohtumiste käigus kooskõlastatakse projekti läbiviimise lõplik metoodika ja ajakava, vahetulemused ja lõpptulemus. Tellija poolseid ettepanekuid ja suuniseid võetakse arvesse projekti sisulisel läbiviimisel. • Regulaarne tagasiside: Velveti projektijuht annab Tellija vähemalt kord nädalas tagasisidet projekti etappide senise käigu ja tulemuste kohta. Võimalikest tõrgetest 12/13 Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine kokkulepitud tegevus- ja ajakava täitmisel teavitatakse koheselt nende ilmnemisel. Sellise töökorralduse tulemusel on Tellija pidevalt värske ülevaade projekti seisust. • Põhjalik kvaliteedikontroll: Projektijuht tagab, et Tellija esitatavate tulemite kvaliteet vastaks nõuetele ning need oleks esitatud kokkulepitud vormis ja tähtaegadel. • Projektimeeskonna liikmete asendamine: Tagamaks vajadusel projektimeeskonna liikmete võimalikult kiire ja sujuva asendamise (nt haiguse korral), oleme valmis lisama meeskonda täiendavaid liikmeid, kelle kvalifikatsioon ja varasemad kogemused vastavad hankes esitatud tingimustele. Et tagada meie poolt lubatud tegevuste kvaliteetset teostamist, eeldame Tellijalt järgnevat: • Kättesaadavus: Tellija poolse kontaktisiku olemasolu ja kättesaadavust kogu projekti läbiviimise jooksul (vastavalt kokkuleppele telefoni, Microsoft Teams’i, e-posti teel või vahetute kohtumiste näol). Tagamaks projekti ajakavast kinni pidamist ja tegevuste sujuvat kulgemist, on vajalik kontaktisiku kättesaadavus võimalusel 3 tööpäeva jooksul. • Kooskõlastused: Kõikide Tellija poolsete ja projektiga otseselt seotud esindajate osalemist avakoosolekul, vajadusel ka vahekoosolekutel, et kooskõlastada eesmärgid, metoodika, andmekogumise korraldusega seotud küsimused, tegevus- ja ajakava ning vahe- ja lõpptulemused. • Asjakohaste andmete ja dokumentide jagamist, mis ei ole avalikult kättesaadavad kuid mis annavad töö tulemustele olulist lisandväärtust. • Tagasisidet esitatud vahetulemuste kohta ning vajadusel jooksvalt tööprotsessi- ja tulemuste kohta, mis võimaldab veelgi paremini arvestada Tellija soovidega. 13/13  PAKKUMUSKUTSE Väikeost „Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine“ Rahandusministeeriumi rahandusteabe poliitika osakond koostöös Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna reaalajamajanduse valdkonnaga soovib leida avaliku ja erasektori ühiseks kommunikatsioonikanaliks kestlikkusaruandluse veebilehe loojat. Hanke (väikeostu) üldandmed: Hankija nimi: Rahandusministeerium ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Rainer Osanik, e-post [email protected], telefon 5398 2054 I. LÄHTEÜLESANNE 1. Taustainfo Kestlikkusaruandluse kvaliteedi parandamiseks ja võrreldavuse tagamiseks on rakendumas EL kestlikkuse aruandluse direktiiv (CSRD) mille kohaselt peavad ettevõtted hakkama avalikustama, kui suur osa nende käibest, kapitalimahust ja tegevuskuludest kvalifitseerub keskkonnasäästlikuks. Direktiiv seab eelkõige suurettevõtetele nõuded jätkusuutlikkusteabe avalikustamiseks, hõlmates ettevõtte keskkonna-, sotsiaalsete ja juhtimisstandardite kogumi (ESG) kriteeriume ja sidudes endaga taksonoomia ning finantsteenuste jätkusuutlikkuse avalikustamise regulatsioonid. Kestlikkusaruandluse direktiivi eesmärk on arendada edasi raamatupidamise seaduse varasemaid ESG nõudeid toetamaks Euroopa Rohelist Kokkulepet, mille üheks põhieesmärgiks on üleliidulise kliimaneutraalsuse saavutamine 2050. aastaks. Eesti peab kestlikkusaruandlusega seotud direktiivi üle võtma hiljemalt 2024. aasta juunis ning see rakendub alates 2025. aasta algusest. Kestlikkusaruandluse praegune koduleht asub aadressil https://fin.ee/finantspoliitika- valissuhted/arvestusvaldkond/kestlikkusaruandlus, kus on lähemat infot kestlikkusaruandluse sisu ja kaasnevate tegevuste kohta. Eraldiseisva kodulehe loomist rahastatakse Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt kinnitatud reaalajamajanduse visioon 2020–2027 tegevuskava täitmise vahenditest. Reaalajamajandus (real-time economy ehk RTE) on digitaalne ökosüsteem, kus tehingud eri osapoolte vahel toimuvad reaalajas või minimaalse viitega. See tähendab paberipõhiste majandustehingute ja haldustoimingute 1 asendamist automaatse andmevahetusega digitaalsel, struktureeritud, masintöödeldaval ja standardiseeritud kujul. Tulemuseks on kiirem ning automatiseeritud andmevahetus, teabe parem juurdepääsetavus ja laialdane RTE lahenduste kasutusele võtmine, mis peaks vähendama protsesside viiteaegu, säästma ressursse ja vähendama tehingukulusid, suurendama organisatsioonide kulutõhusust ja ettevõtete konkurentsivõimet, vähendama bürokraatiat ettevõtjaks olemisel, kiirendama ja täpsustama otsustusprotsesse, parandama läbipaistvust, kaupade liikumist ning stimuleerima majanduslikke ja sotsiaalseid uuendusi. Lisaks loob tugev partnerlussuhe, piiriülene koostöö ja koosvõimelisuse saavutamine ettevõtetele lihtsama asjaajamise regioonis laiemalt ning aitab tõsta ekspordivõimekust. Digitaalne andmevahetus reaalajas ning aruandluse eeltäitmine juba riiklikes registrites ja andmebaasides olevate andmetega, aitab vähendada ettevõtjate andmekoormust ning samas tõsta aruandluse kvaliteeti. Reaalajamajanduse visiooni eesmärgiks on aastaks 2027 luua tehnilised ja regulatiivsed võimalused, et tõsta ettevõtlusandmete kvaliteeti ja kättesaadavust ning võimaldada nende digitaalset ja automaatset vahetamist erinevate osapoolte vahelises suhtluses läbi andmete semantilise analüüsi, struktureerimise ja standardiseerimise ning sobivate andmevahetuskanalite kasutamise. Visiooni elluviimine aitab saavutada Vabariigi Valitsuse eesmärki vähendada ettevõtjate halduskoormust ja bürokraatiat ning rakendada andmete kogumisel ühekordse küsimise ja masinloetava ristkasutatavuse põhimõtet. 2. Töö sisu Töövõtja peab arendama välja eestikeelse sisuga kestlikkusaruandluse kodulehe, mis on informatiivne aken Eesti ettevõtjatele, kodanikule ja avalikkusele laiemalt kogu kestlikkusaruandlusega seotud olulise teabe ulatuses. Koduleht peab võimaldama esitluste ja materjalide kuvamist ka muudes keeltes (inglise ja vene keel) ning toetama nii Eesti-Ladina tähestikku kui kirillitsat. Aadress: kestlikkusaruandlus.ee või muul erasektoriga kokkulepitud veebiaadressil. 3. Eesmärk: 3.1. Ülevaate andmine 3.2. Konkreetse info andmine 3.3. Info visualiseerimine 3.4. Materjalide kättesaadavaks tegemine 3.5. Info koondamine ja uudiste jagamine 3.6. Info kiire leidmine KKK (korduma kippuvad küsimused) kaudu 3.7. Info leidmine blogipostituste kaudu 3.8. Vajaliku info otsingu lihtsustamine 3.9. Küsimuste esitamine otse kodulehe kaudu 3.10. Liitumine infokirjaga Kasutaja teekond algab tema vajadusest või soovist saada infot kestlikkusaruandluse kohta. Vastavad infotehnoloogilised lahendused tervikuna peaksid toetama, et kasutaja saab hõlpsasti ja kiiresti ülevaate kestlikkusaruandlusest ja sellega seotud teabest. Vajadusel saab kasutaja otsida informatsiooni ka lehe päisel olevast otsingumootorist märksõnade abil. 2 Kodulehel peab olema kättesaadav Tellijapoolne kestlikkusaruandluse direktiivi ülevõtmise ja jõustamise interaktiivne tööplaan, mille Tellija saab ise kodulehele paigutada ja ajas muuta. Tööks on lõpptarbijale suunatud kaasaegse kodulehe loomine, st struktuur ja disain st nii funktsionaalsus, digitoodedisain kui graafiline disain. Töö üleantavaks äriliseks tulemiks on toimiv ja kokkulepitud sisuga veebileht. Tööde lõppedes antakse kodulehe haldus üle Rahandusministeeriumi (RAM) veebide arendus- ja halduspartnerile koos vajalike ja kirjeldavate juhendmaterjalidega. 4. Põhimõtted: 4.1. Kogu kestlikkusaruandluse põhiinfo, kirjeldused, dokumendid ning viited teistele sarnastele projektidele maailmas kajastuvad loodaval kodulehel. Kasutajal ei tohi samas tekkida liiga suur hulk klikke ja suunamisi. 4.2. Lähtutakse visuaalse identiteedi põhimõtetest (CVI), mille Tellija annab Töövõtjale üle enne töödega alustamist. 4.3. Leht on eestikeelne, kuid võimalusega sellele hiljem sisu luua muus keeles (inglise ja vene keeles) 4.4. Lehe sihtgrupiks on ettevõtjad, audiitorid, teised riigiasutused ning muud huvigrupid (näiteks kodanikud, keskkonnaaktivistid), kes soovivad teada saada kestlikkusaruandluse kohta kiirelt ja operatiivselt (info lihtsasti leitav). 5. Töö üldine kirjeldus 5.1. Loovlahendus: Loovlahendus peab lähtuma CVI põhimõttest 5.2. Kujundus: Veebi kujundamisel tuleb arvesse võtta Eesti brändi disainisüsteemi, mis on leitav siit: https://brand.estonia.ee/juhendid/veeb/ ning lähtuda Tellija poolt üle antud CVI elementidest, mille Tellija annab Töövõtjale üle hiljemalt enne töödega alustamist. 5.3. Struktuur: Veebilehe täpsema struktuuri ja ülesehituse lepivad Töövõtja ja Tellija kokku Töö teostamise esimeses etapis, lähtudes Töövõtja poolt esitatud ettepanekutest. 5.4. Platvorm ja majutus: Veebileht majutatakse RAMi poolt. Arenduspartner peab edastama RAMile informatsiooni live keskkonna loomiseks. 6. Sisuhaldus 6.1. Sisuhaldur peab saama: 6.1.1. lisada juurde ja muuta põhilehti ja vajadusel põhilehtede alla loodud alamlehti etteantud disaini ja komponentidega 6.1.2. muuta ja lisada tekste 6.1.2. muuta ja lisada graafikuid 6.1.3. muuta ja lisada linke 6.1.4. muuta ja lisada pilte ja videoid, luua pildigaleriid 6.1.5. Lisada videosid erinevatelt platvormidelt (YouTube, Vimeo jms) 6.1.6. lisada reklaambannereid 3 6.1.7. anda administraatoriga sarnaseid õiguseid 7. Tehnilised nõuded Koduleht peab vastama järgnevatele nõuetele: 7.1. PHP v7.3., Apache 2.4.7+, Mysql 5.7.30+, Drupal 9.0 või uuemad versioonid või muu samaväärne; 7.2. leht vastab OWASP ja ASVS tase 2 verifikatsiooninõuetele; 7.3. leht peab omama vähemalt kahte seadmest sõltuvat vaadet (responsive design); 7.4. peab olema loetav mobiilist ja tahvlist lisaks tavaarvutile; 7.5. lehe statistikat peab saama eraldiseisvalt jälgida Google Analytics abil; 7.6. kodulehe sisu haldamise kontod peavad omama õigust lehe sisu toimetada; 7.7. leht peab olema vaadeldav veebilehitsejatega: Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari ja Firefox, Safari for iOS ja nende kolmes viimases ametlikus versioonis. 7.8. kodulehelt tekst peab olema kopeeritav; 7.9. kodulehel olevat erinevat infot (artiklid, peatükid) peab olema võimalik kopeerida koos kodulehe aadressi ja visuaalse kuvandiga sotsiaalmeediasse (LinkedIn, FaceBook) mille jaoks on kodulehel eraldi nupud (nööbid); 7.10 peab olema XML sitemap plugin mis automaatselt uuendab veebilehti/linke ja mis aitab osingumootoritel indekseerida veebilehte ning leida üles infot kiiremini, et Google ja teised otsingumootorid kuvaksid suurema tõenäosusega veebilehe otsingutulemustes. 8. Esitatav dokumentatsioon Töövõtja peab Tellijale esitama järgneva dokumentatsiooni: 8.1. Step-by-step kasutusjuhend sisuhaldurile 8.2. Veebilehe spetsifikatsioon 8.2.1. Veebilehe tehniline ülesehitus 8.2.2. Veebilehel kasutatud elemendid ja komponendid 8.2.3. Kasutajaõiguste kirjeldused 9. Veebilehe põhilehtede vajalikud komponendid sh ülesehitus, mida võib muuta koostöös Tellijaga Analüüsi käigus koostöös Tellijaga pannakse paika põhilehe lehtede arv ja ka sisu. Lisalehtede võimalus peab olema Tellija poolt hiljem loodav/lisatav ning mitte arvuliselt piiratud. Põhilehed peavad asuma avalehel nähtava valikuna (mitteripp-menüüna), kus on info osaliselt paigutatud lehele ja osaliselt teemalehtedena. Näide teemade paigutusest ja nende sisust: 9.1. Main Page/Pealeht Olulised teemad – ülevaade kestlikkuse aruandlusest, kestlikkuse aruandluse sisu, kestlikkuse aruandluse standardid, info ettevõttele, info raamatupidajale, info audiitorile 9.2. Graafikud ja tabelid 9.3. Tööplaani interaktiivne kaart 9.4. Korduma kippuvad küsimused (KKK) 9.5. Uudised 9.6. Blogi 9.7. Kontakt 4 10. Töövõtja tegevused Töövõtja tegevused eesmärgi saavutamiseks on järgmised: 10.1. analüüsib ja täpsustab tehnilise kirjelduse sisu RAM esindajatega; 10.2. kohtub RAM esindajatega ning konkretiseerib lehe disaini ja funktsionaalsuse osa; 10.3. kohtub potentsiaalsete kasutajatega ning huvigruppidega (sh Kaubandus-Tööstuskoda, MKM ja Kliimaministeerium) selgitamaks välja nende soove ja nägemust veebilehe struktuuri osas; 10.4. kujundab vajalikul hulgal loodava veebilehe kujundusvaateid (kuni 3); 10.5. realiseerib heakskiidetud kujunduse veebileheks; 10.6. pakub tasuta või loob uue sobiva administreerimisliidese teema, mille kujundus ja ülesehitus on sarnane fin.ee administreerimisliidesele. 10.7. koostab tehnilise dokumentatsiooni; 10.8. koostab lehe sisutoimetaja lühijuhendi ja korraldab lehe haldamise koolituse (4 tundi) ning pakub lühiajalist kasutajatuge (4 tundi). Töövõtja peab korraldama üldise projektijuhtimise, sh tagama, haldama ja sisustama projektikeskkonna, mis võimaldab olla kursis ning jälgida tööga seotud dokumentatsiooni (sh koosolekute materjalid) ja ajakava. Töövõtja on vaba pakkuma endale sobivat projektikeskkonda. 11. Töövõtja peab looma: 11.1. võimekuse lehe haldajale koostada iseseisvalt lisaks alamenüüsid; 11.2. ristviitamise võimaluse alamenüüde ja artiklite vahel (artikkel viidatav erinevates alapeatükkides, st ühe ja sama artikli juurde on võimalik jõuda mitut teed pidi); 11.3. tagama otsingumootorites lehe leitavuse märksõnadega kestlikkusaruandlus, kestlikkus, jätkusuutlikkus, ringmajandus ning meta-kirjelduste lisamise võimalus Täpse loetelu annab Tellija Töövõtjale pärast töö teostamisega alustamist; 11.4. RSS uudisvoog märksõnade abil ja kasutades olemasolevaid uudiste voogedastusi (err.ee, delfi.ee jt); 11.5. igal lehel all servas viimase muudatuse kuupäev ja haldaja e-kontakt; 11.6. administraatorile võimaluse näha külastuse statistikat; 11.7. võimaluse kopeerida kodulehel olevat sisu; 11.8. võimaluse viidata (st kopeeritav URL) kodulehel olevale alamleheküljele, blogipostitusele või uudisele sotsiaalmeedias koos kodulehele visuaalse pildiga; 11.9. leidma optimaalse variandi, milline peaks olema sisuhaldustarkvara funktsionaalsus, struktuur, moodulid, vaated, sisutüübid loodaval lehel, et hilisem lehe haldamine ja hooldus oleks kerge; 11.10. menüüpunkti sektsioonides võimaluse defineerida visuaalselt kergesti lisa menüüsid ning muuta olemasolevat; 11.11. lehe jalusesse võimaluse lisada vajadusel täiendavat infot. Sisuhaldustarkvaras peaks saama muuta lehe päise, logo ja jaluse infot sh lisada jalusesse uudiskirjaga liitumise otselingi; 11.12. lisada ja muuta kergelt sisutekste, graafikuid, tabeleid pilte, videosid jms läbi CKEditor WYSIWYG editori; 11.13. juurdepääsetava lehe vaegnägijatele ja vastama WCAG 2.0 AA juurdepääsetavuse suunistele. 5  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-1/356-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Merike Saks (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Eesti Vabariik, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kaudu, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Ahti Kuningas (edaspidi nimetatud „maksja“) ja Velvet DP OÜ, registrikood 11273445, asukoht Telliskivi tn 60a/5, keda esindab juhatuse liige Pärtel Vurma (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine, lehe sisutoimetaja lühijuhendi koostamine, lehe haldamise koolituse korraldamine ning lühiajalise kasutajatoe pakkumine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud pakkumuskutses (lähteülesanne) ja töövõtja pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 15.12.2023. Tööde teostamise täpsem ajakava ja etapid lepitakse poolte vahel kokku peale lepingu sõlmimist. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 17 760 eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Tellija võib töövõtjalt tellida tasustatavaid lisatöid kuni 10% ulatuses lepingu maksumusest. 3.3. Lepingu hind tasutakse tellija ja maksja volitatud esindajate kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel maksjale esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.4. Töövõtja esitab maksjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Rainer Osanik, tel 53982054, e-post [email protected]. või teda asendav isik. 4.2. Maksja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Sirli Heinsoo, tel 56456002, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.3. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Joseph Kaspar Sturm, tel 53049801, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 1 – pakkumuskutse (lähteülesanne); 5.2. Lisa 2 – Töövõtja pakkumus „Veebilehe projektiplaan“; 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on töövõtulepingu üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/organisatsioon/majandusteave-ja-riigihanked kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: 644 4439 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Maksja /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 625 6342 E-post: [email protected]