Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 18.09.2023 nr 1.4-15/208 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõuniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 18.09.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/208 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi TÖÖSUHETE JA TÖÖKESKKONNA OSAKOND NÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Töösuhete ja töökeskkonna osakond Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus või rakenduslik kõrgharidus. Töökogemus: soovitavalt vähemalt 1-aastane erialane töökogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades; Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Eesti ja Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; head teadmised tööõiguse, sh töökeskkonna valdkonnast; hea analüüsi koostamise oskus; head teadmised projektide läbiviimisest, sh planeerimisest ja rakendamisest; oskus erinevate osapooltega koostööd teha; ajaplaneerimise oskus; enesekehtestamisoskus; meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus). Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; analüütilisus ja süsteemsus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus;  3 sihikindlus ja järjepidevus; algatus- ja otsustusvõime. II AMETIKOHA EESMÄRK Nõunikul on juhtiv roll töösuhete, sealhulgas individuaalsete ja kollektiivsete töötingimuste arendamisel ning tema töö panustab töötajate ja tööandjate rahulolu tõusu ja kaasaegsete töötingimuste kujunemisesse ettevõtetes. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Tööõiguse, sealhulgas individuaalsete ja kollektiivsete töösuhete ning töökeskkonna strateegiliste suundade väljatöötamine ja arendamine ning eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuskavade ja ressursside planeerimine; 3.2 tööõiguse eelnõude ettevalmistamine ja menetlemine ning eelnõude läbirääkimine sotsiaalpartnerite ja teiste huvigruppidega; 3.3 selgituste ja ekspertarvamuste andmine töösuhete ja töökeskkonna valdkonnas; 3.4 sotsiaaldialoogi edendamine ja koostöö erasektori partneritega, sealhulgas töötajate ja tööandjate esindajad, personalijuhid, õigusteenuste osutajad jt; 3.5 tööõigusalaste analüüside, uuringute, ekspertiiside, raportite jms koostamine; 3.6 töösuhete ja töökeskkonna valdkonnas teavitustegevuse läbiviimine, sealhulgas koostöö erinevate osapooltega (sh riigiasutused, huvigrupid); 3.7 töösuhete valdkonnas rahvusvaheline koostöö, sealhulgas Euroopa Liidu õigusaktide koostamises osalemine ning Eesti positsioonide väljatöötamine; 3.8 koostöö teiste ministeeriumide ja asutustega, sealhulgas koostöö Tööinspektsiooniga nõustamise ja järelevalve küsimustes ning kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas; 3.9 töösuhete valdkonna infotehnoloogiliste lahenduste väljatöötamine ja arendamine; 3.10 tööpoliitika teadmispõhisuse ja kompetentside arendamine; 3.11 teistele osakonna ja ministeeriumi ametnikele õigeaegselt nende tööks vajalikku informatsiooni andmine; 3.12 ametikoha valdkonnaga seotud päringutele, teabenõuetele ja selgitustaotlustele vastamine; 3.13 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;  4 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja