dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Väljaminev kiriAvalik

Juhtkonna esitiskiri

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium · 7. august 2023
Viit
1.1-14/2023/3884-1
Registreeritud
7. august 2023
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Riigikontroll
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
1.1/S Ministeeriumi juhtimine
Sari
1.1-14/S Kirjavahetus ministeeriumi tegevuse ja juhtimise korraldamisega seotud küsimustes (Arhiiviväärtuslik)
Toimik
1.1-14/2023
Vastutaja
Ülle Kallas (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kantsleri valdkond, Eelarveosakond)

Failid

  • 📎1.1-1420233884-1 07.08.2023 Väljaminev kiri.asice307 KB

Sisu (failidest)

Riigikontroll [email protected] Kiriku 2/4 Meie 07.08.2023 nr 1.1-14/2023/3884-1 15013, Tallinn Juhtkonna esitiskiri Käesolev kiri on esitatud seoses Riigikontrolli auditiga, mille eesmärk on avaldada arvamust riigi 2022. aasta raamatupidamise aastaaruande õigsuse ja tehingute seaduslikkuse kohta. Riigi raamatupidamise aastaaruanne ja riigieelarve täitmise aruanne koostatakse riigiraamatupidamiskohustuslaste finantsandmete põhjal. Need kohustuslased on iga ministeerium ja Riigikantselei oma valitsemis- ja haldusala ulatuses ning põhiseaduslikud institutsioonid. Kinnitame, olles teinud järelepärimisi vajaliku info kogumiseks, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kohta järgmist: Raamatupidamise korraldus 1. Oleme esitanud Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK) õigel ajal kõik finants- ja personaliarvestust puudutava info, et RTK saaks koostada Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi bilansi ja tulemiaruande ning riigieelarve täitmise aruande (edaspidi finantsaruanded). Selle koostamise kohustus tuleneb avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendist. 2. Oleme esitanud RTK-le info kõikide sündmuste kohta, mis on järgnenud finantsaruannete koostamise kuupäevale ja võiksid mõjutada bilansipäeva seisu, et RTK saaks teha vastavad korrigeerimised või avalikustada nende mõju, nii nagu on ette nähtud avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendiga. 3. Oleme teadlikud oma vastutusest sisekontrollisüsteemi kavandamise, teostuse ja alalhoiu eest, et eelarvet ja riigivara kasutataks heaperemehelikult ning õigusaktidest peetaks kinni. 4. Arvestushinnangute andmisel, kaasa arvatud õiglase väärtuse kohta, on meie kasutatud eeldused põhjendatud. 5. Arvestus seotud isikutega tehtud tehingute üle on nõuetekohane ja need tehingud on kajastatud kooskõlas avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendiga. 6. Auditi käigus tuvastatud olulistest puudustest ja vigadest on Riigikontroll meid teavitanud märgukirjaga. Riigikontrolli auditi käigus tuvastatud, kuid finantsaruannetes parandamata vigade nii üksik- kui ka koosmõju ei ole finantsaruannete kui terviku suhtes oluline. 7. Ei ole selgunud olulisi asjaolusid, mis nõuaksid eelmise perioodi kohta esitatud finantsaruannete korrigeerimist. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158 Majandustehingute seaduslikkus 1. Oleme kasutanud eelarvet heaperemehelikult, seejuures oleme eelarves ette nähtud raha kasutanud otstarbekohaselt ja säästlikult ning ette nähtud summadest kinni pidanud. 2. Oleme kinni pidanud järgmistest riigieelarve seaduse nõuetest: a. eelarves kindlaks määratud kulusummasid ei ole ületatud; b. eelmisel aastal üle kantud summasid on kasutatud vaid eelarveaasta jooksul ja samaks otstarbeks, milleks need määrati; c. järgmisse aastasse kulu ülekandmisel on lähtutud riigieelarve seaduses sätestatud piirangutest; d. ministeeriumil ja tema valitsemisala asutustel ei ole krediidi- ega finantseerimisasutuses oma arvelduskontot, välja arvatud kontod, mis on avatud rahandusministri loal ja tema määratud tingimustel; e. ministeerium ja tema valitsemisala asutused ei ole võtnud riigile võlakohustusi, sõlminud kapitalirendi tingimustel lepinguid või teinud muid selliseid tehinguid, välja arvatud juhul, kui riigieelarvega on selleks luba antud; f. ministeerium ja tema valitsemisala asutused ei ole andnud tagatisi, välja arvatud juhul, kui riigieelarves on ette nähtud teisiti; g. ministeerium ja tema valitsemisala asutused ei ole kasutanud riigieelarvest saadud summasid laenu andmiseks, välja arvatud juhul, kui riigieelarves on ette nähtud teisiti; h. ministeerium ja tema valitsemisala asutused ei ole kasutanud riigieelarveraha ühingu aktsiate, osade, muude osaluste ostmiseks või muu finantsvara omandamiseks, välja arvatud juhul, kui riigieelarves on ette nähtud teisiti; i. Vabariigi Valitsuse reservist saadud raha on kulutatud sihipäraselt; j. ministeerium ja tema valitsemisala asutused ei ole eelseisvateks eelarveaastateks võtnud rahalisi kohustusi, mille maht ületaks ühelgi eelseisval eelarveaastal kokku 50% tema valitsemisala eelarveaasta kululae piirmääraga ette nähtud rahast. 3. Riigivara valitsejana oleme riigivaraga ümber käinud heaperemehelikult, lähtudes riigi huvidest ning heast valitsemistavast. Riigikontrollile antud info 1. Oleme võimaldanud Riigikontrollil: a. kasutada kogu meile teadaolevat infot, mis on vajalik finantsaruannete koostamiseks, nagu andmed, dokumendid jm; b. kasutada lisainfot, mida Riigikontroll on meilt palunud audititoimingute tegemise eesmärgil; ja c. küsida auditi tõendusmaterjali asjakohastelt isikutelt. 2. Kõik tehingud on arvestusregistrites ja finantsaruannetes kajastatud. 3. Me ei ole teadlikud pettusest või kahtlustatavast pettusest, mis mõjutaks meid kui riigiraamatupidamiskohustuslast ja hõlmaks juhtkonda, ametnikke, kellel on märkimisväärne roll sisekontrollis, või teisi isikuid, kui pettusel võiks olla oluline mõju finantsaruannetele. 4. Ametnikud, endised ametnikud, järelevalveorganid ei ole meile teada andnud pettusest või kahtlustatavast pettusest, mis võib mõjutada meie kui riigiraamatupidamiskohustuslase finantsaruandeid. 5. Oleme avalikustanud Riigikontrollile kõik teadaolevad juhtumid seaduste ja teiste õigusaktide mittevastavuste või kahtlustatavate mittevastavuste kohta, mille mõju tuleb arvesse võtta finantsaruannete koostamisel. 2 (3) 6. Info kõikide teadaolevate tegelike või võimalike kohtumenetluste ja hagide kohta, mille mõjusid tuleks finantsaruannete koostamisel arvestada, on Riigikontrollile edastatud ja seda on finantsaruannete koostamisel arvestatud. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler (allkirjastatud digitaalselt) Ülle Kallas finantsarvestuse juht */ Ülle Kallas 639 7634 [email protected] 3 (3)
Allikas: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel