Volikiri ühishanke "Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine" korraldamiseks

Rahandusministeerium 04.08.2023 nr 1.1-10/23-3865 [email protected] VOLIKIRI Riigihangete seaduse § 43 alusel ja kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017. a) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra“ § 6 lõikega 4: 1. Volitan Rahandusministeeriumi (edaspidi RAM): 1.1. korraldama ühishanke „Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine“ (edaspidi ühishange) kooskõlas ühishanke pakkumuskutse ja töövõtulepingu projektiga (lisatud) ja tingimusel, et RAM kooskõlastab ühishankega seotud olulised muudatused (eelkõige hankelepingu eseme kirjeldus ja lepingu tingimused) punktis 4 nimetatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) volitatud esindajaga; 1.2. täitma punktis 1.1 nimetatud ühishanke (väikehange) korraldamiseks riigihangete seadusest tulenevaid kohustusi kuni lepingu sõlmimiseni, mille allkirjastavad mõlemad ühishankijad. 2. MKM nimetab ühishanke hindamiskomisjoni liikmeteks punktis 4 nimetatud esindaja ja MKM-i reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuhi Kristi Aruküla. 3. MKM võtab vastu lepingutingimustele vastavad tööd ja tasub töövõtjale esitatud arve alusel kuni 25 000 eurot ilma käibemaksuta. 4. Volituse andja esindajaks on MKM-i reaalajamajanduse valdkonnajuht Sirli Heinsoo, e- post: [email protected], telefon: 5645 6002. 5. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni lepingu täitmise lõpuni. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Sandra Särav ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna asekantsler kantsleri ülesannetes Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158  PAKKUMUSKUTSE Väikeost „Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine“ Rahandusministeeriumi rahandusteabe poliitika osakond koostöös Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna reaalajamajanduse valdkonnaga soovib leida avaliku ja erasektori ühiseks kommunikatsioonikanaliks kestlikkusaruandluse veebilehe loojat. Hanke (väikeostu) üldandmed: Hankija nimi: Rahandusministeerium ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Rainer Osanik, e-post [email protected], telefon 5398 2054 I. LÄHTEÜLESANNE 1. Taustainfo Kestlikkusaruandluse kvaliteedi parandamiseks ja võrreldavuse tagamiseks on rakendumas EL kestlikkuse aruandluse direktiiv (CSRD) mille kohaselt peavad ettevõtted hakkama avalikustama, kui suur osa nende käibest, kapitalimahust ja tegevuskuludest kvalifitseerub keskkonnasäästlikuks. Direktiiv seab eelkõige suurettevõtetele nõuded jätkusuutlikkusteabe avalikustamiseks, hõlmates ettevõtte keskkonna-, sotsiaalsete ja juhtimisstandardite kogumi (ESG) kriteeriume ja sidudes endaga taksonoomia ning finantsteenuste jätkusuutlikkuse avalikustamise regulatsioonid. Kestlikkusaruandluse direktiivi eesmärk on arendada edasi raamatupidamise seaduse varasemaid ESG nõudeid toetamaks Euroopa Rohelist Kokkulepet, mille üheks põhieesmärgiks on üleliidulise kliimaneutraalsuse saavutamine 2050. aastaks. Eesti peab kestlikkusaruandlusega seotud direktiivi üle võtma hiljemalt 2024. aasta juunis ning see rakendub alates 2025. aasta algusest. Kestlikkusaruandluse praegune koduleht asub aadressil https://fin.ee/finantspoliitika- valissuhted/arvestusvaldkond/kestlikkusaruandlus, kus on lähemat infot kestlikkusaruandluse sisu ja kaasnevate tegevuste kohta. Eraldiseisva kodulehe loomist rahastatakse Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt kinnitatud reaalajamajanduse visioon 2020–2027 tegevuskava täitmise vahenditest. Reaalajamajandus (real-time economy ehk RTE) on digitaalne ökosüsteem, kus tehingud eri osapoolte vahel toimuvad reaalajas või minimaalse viitega. See tähendab paberipõhiste majandustehingute ja haldustoimingute 1 asendamist automaatse andmevahetusega digitaalsel, struktureeritud, masintöödeldaval ja standardiseeritud kujul. Tulemuseks on kiirem ning automatiseeritud andmevahetus, teabe parem juurdepääsetavus ja laialdane RTE lahenduste kasutusele võtmine, mis peaks vähendama protsesside viiteaegu, säästma ressursse ja vähendama tehingukulusid, suurendama organisatsioonide kulutõhusust ja ettevõtete konkurentsivõimet, vähendama bürokraatiat ettevõtjaks olemisel, kiirendama ja täpsustama otsustusprotsesse, parandama läbipaistvust, kaupade liikumist ning stimuleerima majanduslikke ja sotsiaalseid uuendusi. Lisaks loob tugev partnerlussuhe, piiriülene koostöö ja koosvõimelisuse saavutamine ettevõtetele lihtsama asjaajamise regioonis laiemalt ning aitab tõsta ekspordivõimekust. Digitaalne andmevahetus reaalajas ning aruandluse eeltäitmine juba riiklikes registrites ja andmebaasides olevate andmetega, aitab vähendada ettevõtjate andmekoormust ning samas tõsta aruandluse kvaliteeti. Reaalajamajanduse visiooni eesmärgiks on aastaks 2027 luua tehnilised ja regulatiivsed võimalused, et tõsta ettevõtlusandmete kvaliteeti ja kättesaadavust ning võimaldada nende digitaalset ja automaatset vahetamist erinevate osapoolte vahelises suhtluses läbi andmete semantilise analüüsi, struktureerimise ja standardiseerimise ning sobivate andmevahetuskanalite kasutamise. Visiooni elluviimine aitab saavutada Vabariigi Valitsuse eesmärki vähendada ettevõtjate halduskoormust ja bürokraatiat ning rakendada andmete kogumisel ühekordse küsimise ja masinloetava ristkasutatavuse põhimõtet. 2. Töö sisu Töövõtja peab arendama välja eestikeelse sisuga kestlikkusaruandluse kodulehe, mis on informatiivne aken Eesti ettevõtjatele, kodanikule ja avalikkusele laiemalt kogu kestlikkusaruandlusega seotud olulise teabe ulatuses. Koduleht peab võimaldama esitluste ja materjalide kuvamist ka muudes keeltes (inglise ja vene keel) ning toetama nii Eesti-Ladina tähestikku kui kirillitsat. Aadress: kestlikkusaruandlus.ee või muul erasektoriga kokkulepitud veebiaadressil. 3. Eesmärk: 3.1. Ülevaate andmine 3.2. Konkreetse info andmine 3.3. Info visualiseerimine 3.4. Materjalide kättesaadavaks tegemine 3.5. Info koondamine ja uudiste jagamine 3.6. Info kiire leidmine KKK (korduma kippuvad küsimused) kaudu 3.7. Info leidmine blogipostituste kaudu 3.8. Vajaliku info otsingu lihtsustamine 3.9. Küsimuste esitamine otse kodulehe kaudu 3.10. Liitumine infokirjaga Kasutaja teekond algab tema vajadusest või soovist saada infot kestlikkusaruandluse kohta. Vastavad infotehnoloogilised lahendused tervikuna peaksid toetama, et kasutaja saab hõlpsasti ja kiiresti ülevaate kestlikkusaruandlusest ja sellega seotud teabest. Vajadusel saab kasutaja otsida informatsiooni ka lehe päisel olevast otsingumootorist märksõnade abil. 2 Kodulehel peab olema kättesaadav Tellijapoolne kestlikkusaruandluse direktiivi ülevõtmise ja jõustamise interaktiivne tööplaan, mille Tellija saab ise kodulehele paigutada ja ajas muuta. Tööks on lõpptarbijale suunatud kaasaegse kodulehe loomine, st struktuur ja disain st nii funktsionaalsus, digitoodedisain kui graafiline disain. Töö üleantavaks äriliseks tulemiks on toimiv ja kokkulepitud sisuga veebileht. Tööde lõppedes antakse kodulehe haldus üle Rahandusministeeriumi (RAM) veebide arendus- ja halduspartnerile koos vajalike ja kirjeldavate juhendmaterjalidega. 4. Põhimõtted: 4.1. Kogu kestlikkusaruandluse põhiinfo, kirjeldused, dokumendid ning viited teistele sarnastele projektidele maailmas kajastuvad loodaval kodulehel. Kasutajal ei tohi samas tekkida liiga suur hulk klikke ja suunamisi. 4.2. Lähtutakse visuaalse identiteedi põhimõtetest (CVI), mille Tellija annab Töövõtjale üle enne töödega alustamist. 4.3. Leht on eestikeelne, kuid võimalusega sellele hiljem sisu luua muus keeles (inglise ja vene keeles) 4.4. Lehe sihtgrupiks on ettevõtjad, audiitorid, teised riigiasutused ning muud huvigrupid (näiteks kodanikud, keskkonnaaktivistid), kes soovivad teada saada kestlikkusaruandluse kohta kiirelt ja operatiivselt (info lihtsasti leitav). 5. Töö üldine kirjeldus 5.1. Loovlahendus: Loovlahendus peab lähtuma CVI põhimõttest 5.2. Kujundus: Veebi kujundamisel tuleb arvesse võtta Eesti brändi disainisüsteemi, mis on leitav siit: https://brand.estonia.ee/juhendid/veeb/ ning lähtuda Tellija poolt üle antud CVI elementidest, mille Tellija annab Töövõtjale üle hiljemalt enne töödega alustamist. 5.3. Struktuur: Veebilehe täpsema struktuuri ja ülesehituse lepivad Töövõtja ja Tellija kokku Töö teostamise esimeses etapis, lähtudes Töövõtja poolt esitatud ettepanekutest. 5.4. Platvorm ja majutus: Veebileht majutatakse RAMi poolt. Arenduspartner peab edastama RAMile informatsiooni live keskkonna loomiseks. 6. Sisuhaldus 6.1. Sisuhaldur peab saama: 6.1.1. lisada juurde ja muuta põhilehti ja vajadusel põhilehtede alla loodud alamlehti etteantud disaini ja komponentidega 6.1.2. muuta ja lisada tekste 6.1.2. muuta ja lisada graafikuid 6.1.3. muuta ja lisada linke 6.1.4. muuta ja lisada pilte ja videoid, luua pildigaleriid 6.1.5. Lisada videosid erinevatelt platvormidelt (YouTube, Vimeo jms) 6.1.6. lisada reklaambannereid 3 6.1.7. anda administraatoriga sarnaseid õiguseid 7. Tehnilised nõuded Koduleht peab vastama järgnevatele nõuetele: 7.1. PHP v7.3., Apache 2.4.7+, Mysql 5.7.30+, Drupal 9.0 või uuemad versioonid; 7.2. leht vastab OWASP ja ASVS tase 2 verifikatsiooninõuetele; 7.3. leht peab omama vähemalt kahte seadmest sõltuvat vaadet (responsive design); 7.4. peab olema loetav mobiilist ja tahvlist lisaks tavaarvutile; 7.5. lehe statistikat peab saama eraldiseisvalt jälgida Google Analytics abil; 7.6. kodulehe sisu haldamise kontod peavad omama õigust lehe sisu toimetada; 7.7. leht peab olema vaadeldav veebilehitsejatega: Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari ja Firefox, Safari for iOS ja nende kolmes viimases ametlikus versioonis. 7.8. kodulehelt tekst peab olema kopeeritav; 7.9. kodulehel olevat erinevat infot (artiklid, peatükid) peab olema võimalik kopeerida koos kodulehe aadressi ja visuaalse kuvandiga sotsiaalmeediasse (LinkedIn, FaceBook) mille jaoks on kodulehel eraldi nupud (nööbid); 7.10 peab olema XML sitemap plugin mis automaatselt uuendab veebilehti/linke ja mis aitab osingumootoritel indekseerida veebilehte ning leida üles infot kiiremini, et Google ja teised otsingumootorid kuvaksid suurema tõenäosusega veebilehe otsingutulemustes. 8. Esitatav dokumentatsioon Töövõtja peab Tellijale esitama järgneva dokumentatsiooni: 8.1. Step-by-step kasutusjuhend sisuhaldurile 8.2. Veebilehe spetsifikatsioon 8.2.1. Veebilehe tehniline ülesehitus 8.2.2. Veebilehel kasutatud elemendid ja komponendid 8.2.3. Kasutajaõiguste kirjeldused 9. Veebilehe põhilehtede vajalikud komponendid sh ülesehitus, mida võib muuta koostöös Tellijaga Analüüsi käigus koostöös Tellijaga pannakse paika põhilehe lehtede arv ja ka sisu. Lisalehtede võimalus peab olema Tellija poolt hiljem loodav/lisatav ning mitte arvuliselt piiratud. Põhilehed peavad asuma avalehel nähtava valikuna (mitteripp-menüüna), kus on info osaliselt paigutatud lehele ja osaliselt teemalehtedena. Näide teemade paigutusest ja nende sisust: 9.1. Main Page/Pealeht Olulised teemad – ülevaade kestlikkuse aruandlusest, kestlikkuse aruandluse sisu, kestlikkuse aruandluse standardid, info ettevõttele, info raamatupidajale, info audiitorile 9.2. Graafikud ja tabelid 9.3. Tööplaani interaktiivne kaart 9.4. Korduma kippuvad küsimused (KKK) 9.5. Uudised 9.6. Blogi 9.7. Kontakt 4 10. Töövõtja tegevused Töövõtja tegevused eesmärgi saavutamiseks on järgmised: 10.1. analüüsib ja täpsustab tehnilise kirjelduse sisu RAM esindajatega; 10.2. kohtub RAM esindajatega ning konkretiseerib lehe disaini ja funktsionaalsuse osa; 10.3. kohtub potentsiaalsete kasutajatega ning huvigruppidega (sh Kaubandus-Tööstuskoda, MKM ja Kliimaministeerium) selgitamaks välja nende soove ja nägemust veebilehe struktuuri osas; 10.4. kujundab vajalikul hulgal loodava veebilehe kujundusvaateid (kuni 3); 10.5. realiseerib heakskiidetud kujunduse veebileheks; 10.6. pakub tasuta või loob uue sobiva administreerimisliidese teema, mille kujundus ja ülesehitus on sarnane fin.ee administreerimisliidesele. 10.7. koostab tehnilise dokumentatsiooni; 10.8. koostab lehe sisutoimetaja lühijuhendi ja korraldab lehe haldamise koolituse (4 tundi) ning pakub lühiajalist kasutajatuge (4 tundi). Töövõtja peab korraldama üldise projektijuhtimise, sh tagama, haldama ja sisustama projektikeskkonna, mis võimaldab olla kursis ning jälgida tööga seotud dokumentatsiooni (sh koosolekute materjalid) ja ajakava. Töövõtja on vaba pakkuma endale sobivat projektikeskkonda. 11. Töövõtja peab looma: 11.1. võimekuse lehe haldajale koostada iseseisvalt lisaks alamenüüsid; 11.2. ristviitamise võimaluse alamenüüde ja artiklite vahel (artikkel viidatav erinevates alapeatükkides, st ühe ja sama artikli juurde on võimalik jõuda mitut teed pidi); 11.3. tagama otsingumootorites lehe leitavuse märksõnadega kestlikkusaruandlus, kestlikkus, jätkusuutlikkus, ringmajandus ning meta-kirjelduste lisamise võimalus Täpse loetelu annab Tellija Töövõtjale pärast töö teostamisega alustamist; 11.4. RSS uudisvoog märksõnade abil ja kasutades olemasolevaid uudiste voogedastusi (err.ee, delfi.ee jt); 11.5. igal lehel all servas viimase muudatuse kuupäev ja haldaja e-kontakt; 11.6. administraatorile võimaluse näha külastuse statistikat; 11.7. võimaluse kopeerida kodulehel olevat sisu; 11.8. võimaluse viidata (st kopeeritav URL) kodulehel olevale alamleheküljele, blogipostitusele või uudisele sotsiaalmeedias koos kodulehele visuaalse pildiga; 11.9. leidma optimaalse variandi, milline peaks olema sisuhaldustarkvara funktsionaalsus, struktuur, moodulid, vaated, sisutüübid loodaval lehel, et hilisem lehe haldamine ja hooldus oleks kerge; 11.10. menüüpunkti sektsioonides võimaluse defineerida visuaalselt kergesti lisa menüüsid ning muuta olemasolevat; 11.11. lehe jalusesse võimaluse lisada vajadusel täiendavat infot. Sisuhaldustarkvaras peaks saama muuta lehe päise, logo ja jaluse infot sh lisada jalusesse uudiskirjaga liitumise otselingi; 11.12. lisada ja muuta kergelt sisutekste, graafikuid, tabeleid pilte, videosid jms läbi CKEditor WYSIWYG editori; 11.13. juurdepääsetava lehe vaegnägijatele ja vastama WCAG 2.0 AA juurdepääsetavuse suunistele. 5  II. PAKKUMUSTE MENETLEMINE 12. Pakkumuse esitamine Pakkujal (Töövõtjal) tuleb pakkumuses esitada: 12.1. maksumus kokku koos ja ilma käibemaksuta; 12.2.loetelu (vähemalt 3) veebilehtedest mille Töövõtja on viimase 5 aasta jooksul loonud ning mille loomisel on Töövõtja panus olnud sarnane käesoleva Tööga; 12.3.Töö teostamise hinnanguline kestus nädalates, mis ei tohi kokku olla rohkem kui 12 järjestikkust nädalat; 12.4.Esialgne visioon st. nägemus Töö käigus loodava veebilehe struktuurist ja disainist ning selle tehnilise teostamise kohta 12.5.Pakkumine tuleb esitada hiljemalt kk/pp/aaaa e-postile [email protected]. 12.6.Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 12.7.Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 12.8.Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 12.9.Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e- posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. 13. Pakkumuste menetlemine ja hindamine 13.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. 13.2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 13.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. 13.4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. 13.5. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. 13.6. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. 13.6. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. 13.7. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi 6 omavahel võrrelda. 13.8. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus lähtudes käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumitest. 13.9. Hindamiskriteeriumid: 13.9.1.70% maksumus st. hind kokku ilma käibemaksuta; 13.9.2. 30% punktis 12.4 toodud visioon, selle arusaadavus ning loogilisus, projektiplaan ja ajakava. Pakkumisi hindavad (hindajad): Rainer Osanik, Rahandusministeeriumi rahandusteabe osakonna juhataja; Sirli Heinsoo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna reaalmajanduse valdkonna juht; Kristi Aruküla, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna reaalmajanduse väliskoostöö projektijuht. Maksumuse hindamisel saab madalaim pakkumus maksimaalsed 70 punkti ning teiste pakkumuste punktid arvutatakse valemi alusel: kõige madalam pakkumuse maksumus / hinnatava pakkumuse maksumus x (korda) 70 (maksumuse osakaal). Punktis 13.9.2. toodud visiooni hindamisel saab pakkuja maksimaalselt 30 punkti vastavalt skaalale ja esitatud kirjeldusele: Pakkuja esitatud visioon loodava veebilehe struktuuri ja disaini kohta on selge, arusaadav, terviklik ning 30 punkti tehniline teostus vastab hankija esitatud tööde kirjeldusele. Pakkuja on visiooni läbimõelnud ning esitanud tellija ootustele vastava struktuuri, disaini ja tehnilise teostuse kirjelduse. Projektiplaan ja ajakava on loogilised ning arvestavad tehtava töö mahtu. Pakkuja esitatud visioon ja tehniline teostus on üldiselt arusaadavad ja/või üldiselt sobilikud ja/või 20 punkti esinevad esitatud visioonis väiksemaid puudusi, mistõttu esitatud visiooni saab kasutusele võtta väiksemate muudatustega. Projektiplaan ja ajakava ei ole lõpuni konkreetsed ning ajakava kestus ei pruugi olla vastavuses tehtava töö mahuga. Pakkuja esitatud visioonis esineb suuremaid puudujääke, struktuuri, disaini või tehnilise teostuse 10 punkti kirjeldus vastab vähesel määral tellija ootustele. Visioon vajab suuremaid muudatusi. Projektiplaan ja ajakava ei anna kindlust, et tööd teostatakse tähtaegselt ja korrektselt. 14. Lepingu tingimused ja tasumine 14.1. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Rahandusministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/organisatsioon/majandusteave-ja-riigihanked. Lepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lisana . Töövõtjale tasub Töö eest Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi peale Töö valmimist st. peale selle üleandmist Tellijale. 15. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 15.1. Hankija edastab info vastuvõetud otsuste kohta kõigile pakkujatele mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates otsuste tegemisest. 15.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu 7  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.1-10/23-3865 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Eesti Vabariik, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kaudu, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab ___ (edaspidi nimetatud „maksja“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Kestlikkusaruandluse veebilehe loomine, lehe sisutoimetaja lühijuhendi koostamine, lehe haldamise koolituse korraldamine ning lühiajalise kasutajatoe pakkumine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud pakkumuskutses (lähteülesanne) ja töövõtja pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt [kuupäev või muu tähtaeg]. Tööde teostamise täpsem ajakava ja etapid lepitakse poolte vahel kokku peale lepingu sõlmimist. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija ja maksja volitatud esindajate kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel maksjale esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab maksjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 4.2. Maksja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 4.3. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 1 – pakkumuskutse (lähteülesanne); 5.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on töövõtulepingu üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/organisatsioon/majandusteave-ja-riigihanked kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] Maksja /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: [number] E-post: [aadress]