Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus" tulemute kinnitamine

Koostatud 26.07.2023 08:03:53 1/5 VASTAVUSOTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus (266053) Hankemenetluse liik: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus Koostaja: ERLE EKS Kantsleri 27.06.2023 käskkirjaga nr 64 moodustatud komisjoni ettepanek eduka pakkumuse vastavuse kontrolli kinnitamiseks ja eduka pakkumuse vastavaks tunnistamiseks. Komisjoni koosseis: Komisjoni esimees: Ave Ader, MKM, Tallinn Digital Summit projektijuht Komisjoni liikmed: Risto Hansen, MKM, Tallinn Digital Summiti ekspo projektijuht; Piia Pärna, Riigikantselei protokollijuht, tema nõusolekul. Vastavalt hanke alusdokumendi punktile 7.2, 7.3 ja 8.2 kontrollis komisjon sisuliselt vaid eduka pakkuja ProCatering OÜ (12468599) pakkumuse vastavust pärast pakkumuste hindamist ja pakkumuste järjestamist. Komisjoni otsus oli kollegiaalne, eriarvamusi ei esinenud. Hankekomisjoni iga liige kinnitab, et tal ei ole ega ole olnud pakkujaga selliseid suhteid, mis võivad tekitada õigustatud kahtlusi tema erapooletuses. Selliste asjaolude ilmnemisel kohustub komisjoni liige teavitama asjaoludest viivitamatult hanke eest vastutavat isikut. Hankija tegevust võib vaidlustada RHS § 185 sätestatud korras ja § 189 toodud tähtajal. VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 441143 Pakkuja: ProCatering OÜ (12468599) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Vastavalt alusdokumendi punktile 7.2 võib hankija teostada sisulist pakkumuste vastavuse kontrolli vaid edukal pakkujal. Komisjon hindas edukaks pakkujaks ProCatering OÜ pakkumuse. Alusdokumendi p 7.3. kohaselt pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHADs esitatud tingimustega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumus vastab hanketingimustele ja kõrvalekaldumisi ei esine. VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 439873 Pakkuja: OÜ Plus Catering (14139902) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 440705 Pakkuja: Cuce-Camp OÜ (11374258) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info Koostatud 26.07.2023 08:03:53 2/5 VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 441021 Pakkuja: OÜ ADELOONE (10670411) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 441074 Pakkuja: Tervise Catering OÜ (12636754) Otsus: Põhjendus: Vastavaks tunnistada Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. VASTAVUSOTSUS PAKKUMUS NR 441125 Pakkuja: YliCool Catering OÜ (14791577) Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Vastavus hankija esitatud tingimustele taotluste/pakkumuste kaupa vaata lisadest. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info Koostatud 26.07.2023 08:03:53 3/5 LISA 1. PAKKUMUS NR 439873 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli meeskonna kontseptsioon teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ärisaladus puudub. LISA 2. PAKKUMUS NR 440705 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli meeskonna kontseptsioon teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Kinnitused esitatud. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ärisaladus puudub. LISA 3. PAKKUMUS NR 441021 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli meeskonna kontseptsioon teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Kinnitused esitatud. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ärisaladus puudub. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info Koostatud 26.07.2023 08:03:53 4/5 LISA 4. PAKKUMUS NR 441074 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli meeskonna kontseptsioon teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Kinnitused esitatud. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ei sisalda ärisaladust. LISA 5. PAKKUMUS NR 441125 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud. Sisulist kontrolli meeskonna kontseptsioon teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Sisulist kontrolli teostatakse vaid edukal pakkujal vastavalt hanke alusdokumentidele. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ei sisalda ärisaladust. LISA 6. PAKKUMUS NR 441143 Otsus: Vastavaks tunnistada Põhjendus: Vastavalt alusdokumendi punktile 7.2 võib hankija teostada sisulist pakkumuste vastavuse kontrolli vaid edukal pakkujal. Alusdokumendi p 7.3. kohaselt pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHADs esitatud tingimustega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tingimus Vastavus tingimusele Põhjendus Toitlustuse kontseptsiooni esitamine Vastab tõendite alusel Esitatud on nõuetekohane toitlustuse visioon ja maksumuse tabel. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info Koostatud 26.07.2023 08:03:53 5/5 Nõuded meeskonnaliikmetele ja Vastab tõendite alusel Esitatud on meeskonnaliikmete meeskonna kontseptsioon CVd ja visioonikirjeldus. Pakkuja on kinnitanud, et tal on vajalik meeskond ja inventar hankelepingu eseme teostamiseks. Pakkumuse esitamine Vastab tõendite alusel Kinnitused on esitatud. Tegemist ei ole ühispakkumusega. Ärisaladus Vastab tõendite alusel Ärisaladus puudub. https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  1 / 11 EDUKAKS TUNNISTAMISE OTSUS Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158) Hange: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus (266053) Hankemenetluse liik: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus Koostaja: ERLE EKS Kantsleri 27.06.2023 käskkirjaga nr 64 moodustatud komisjoni ettepanek pakkumuste hindamistulemuste kinnitamiseks ja pakkumuse edukaks tunnistamiseks. Komisjoni koosseis: Komisjoni esimees: Ave Ader, MKM, Tallinn Digital Summit projektijuht Komisjoni liikmed: Risto Hansen, MKM, Tallinn Digital Summiti ekspo projektijuht Piia Pärna, Riigikantselei protokollijuht, tema nõusolekul. Pakkumuse sisukriteeriumite (toitlustuse kontseptsioon, meeskond ja pakkumuse maksumus) hindamise viis läbi hankekomisjon 20.07.2023. Komisjoni otsus oli kollegiaalne, eriarvamusi ei esinenud. Hankekomisjoni iga liige kinnitab, et tal ei ole ega ole olnud pakkujaga selliseid suhteid, mis võivad tekitada õigustatud kahtlusi tema erapooletuses. Selliste asjaolude ilmnemisel kohustub komisjoni liige teavitama asjaoludest viivitamatult hanke eest vastutavat isikut. Hankija tegevust võib vaidlustada RHS § 185 sätestatud korras ja § 189 toodud tähtajal. MAJANDUSLIKULT SOODSAIMA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMISEKS HINNATI PAKKUMUSI JÄRGMISTE HINDAMISKRITEERIUMITE ALUSEL Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  2 / 11 1 Pakkumuse vastavus lähteülesandele Kvaliteet, hankija hinnatav 70 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks Kvaliteet, hankija hinnatav 15 3 Pakkumuse maksumus Maksumus, vähim on parim 15 Kokku 100 Hindamismetoodika kirjeldused 1. Pakkumuse vastavus lähteülesandele Komisjon hindab pakkumusi kollegiaalselt konsensuse alusel. 70 punkti saab pakkumus, kui see vastab kõikidele järgmistele kriteeriumidele ja vastab täielikult hankija ootustele, st toitlustamise kontseptsioon on põhjalikult ja arusaadavalt lahti kirjutatud, on põhjalikult läbi mõeldud ning professionaalne. Arvestatud on ürituse sihtgrupiga, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobituv toitlustuse lahendus, mis pakub külalistele positiivset maitseelamust. Menüüd on terviklikud ja hästi läbi mõeldud, nende koostamisel on võetud arvesse Eesti toidu lugu, hooajalisi maitseid, tänapäevaseid trende. Pakutav tagab kvaliteetse teeninduse (sh garderoobis) ning sobituva mööbli ja inventari. 50 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 70 punkti kriteeriumidele, kuid mis vastab olulises osas või osaliselt hankija ootustele, st toitlustamise kontseptsioon arvestab sihtgrupiga, see on arusaadavalt lahti kirjutatud. On tõenäoline, et lahendus pakub külalistele positiivset maitseelamust. Menüüd on läbi mõeldud, kuid pakutud toitude ja/või jookide ja/või inventari osas on mõningaid küsitavusi, kas see sobib ürituse sihtgrupiga. Menüüde koostamisel on osaliselt võetud arvesse hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende. Pakutav tagab tasemel teeninduse (sh garderoobis) ning mööbli ja inventari. 20 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 50 punkti kriteeriumidele ning täidab vähesel määral hankija ootusi. Täidetud on üks või mitu järgmist kriteeriumi: Toitlustamise kontseptsioon arvestab enamasti ürituse sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toitude ja/või jookide ja/või inventari osas küsitavusi. Menüüde koostamisel ei ole võetud arvesse hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende või jääb selle arvestamine ebaselgeks. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ning inventar tekitab küsitavusi. 0 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 20 punkti kriteeriumidele ja täidetud on üks või mitu järgmist kriteeriumi: Selles väljapakutud toitlustamise kontseptsioon ei arvesta suurel määral ürituse sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toidud ja/või joogid ja/või inventar mitte sobivad. Menüüd ei vasta ootustele. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ja inventar jätab soovida. 2. Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 1. Pakkumusele omistatakse 15 punkti, kui on täidetud järgmised kriteeriumid: pakkuja meeskond vastab ootustele täielikult, kaetud on kõik vajalikud töölõigud.Rollid, tööjaotused ning töömaht on hästi läbi mõeldud ja asjakohased. Pakutud meeskonna suurus on piisav kvaliteetseks teenindamiseks ja suurepäraseks teostuseks. 2. Pakkumusele omistatakse 10 punkti, kui on täidetud üks või mitu järgmist kriteeriumi, kuid pakkumus ei täida 15 punkti kriteeriumit: pakkuja meeskond vastabosaliselt ootustele; kaasatud meeskond on piisav, meeskonna liikmete rollid projektis ja tööjaotus on üldjoontes läbi mõeldud ja asjakohane. Meeskonna suuruse ja/ või kompetentside osas tekib hankijal üksikuid küsitavusi (1-2 küsitavust) või ebaselgust. Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  3 / 11 3. Pakkumusele omistatakse 5 punkti, kui on täidetud üks või mitu järgmist kriteeriumi, kuid pakkumus ei täida 10 punkti kriteeriumit: meeskonna suuruse võikompetentside osas on küsitavusi (3-4) või on pakkumuses nende kirjeldus või tööjaotus ebapiisavalt lahti seletatud või pole piisavalt asjakohane. 3. Pakkumuse maksumus Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 ProCatering OÜ (12468599) 441143 96,91 Jah Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". HINDAMISE JA VÕRDLEMISE TULEMUSED Pakkumustele omistatud punktisummade koondtabelit vaata lisadest 1-6. Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  4 / 11 Põhjendus: Kooskõlas hanke alusdokumentide punktile 8.2 hindas hankija esmalt pakkumusi. Hankija tunnistab esitatud pakkumuse edukaks, kuna see kogus hindamise järgselt enim väärtuspunkte ning on vastavalt hindamise metoodikale majanduslikult soodsaim pakkumus. Täpsemad eduka pakkuja punktid: Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 punkti. Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 punkti. Pakkumuse maksumus 11,91 punkti (maksumus: 65348,910€ km-ta). Hankekomisjoni liikmena kinnitan, et mul ei ole ega ole olnud pakkujaga selliseid suhteid, mis võivad tekitada õigustatud kahtlusi minu erapooletuses. Selliste asjaolude ilmnemisel kohustun teavitama asjaoludest viivitamatult hanke eest vastutavat isikut. Hankija tegevust võib vaidlustada RHS § 185 sätestatud korras ja § 189 toodud tähtajal. 2 YliCool Catering OÜ (14791577) 441125 93,56 Ei Põhjendus: Pakkumus ei osutunud hindamise tulemusel edukaks. 3 Cuce-Camp OÜ (11374258) 440705 78,34 Ei Põhjendus: Pakkumus ei osutunud hindamise tulemusel edukaks. 4 Tervise Catering OÜ (12636754) 441074 72,59 Ei Põhjendus: Pakkumus ei osutunud hindamise tulemusel edukaks. 5 OÜ Plus Catering (14139902) 439873 45 Ei Põhjendus: Pakkumus ei osutunud hindamise tulemusel edukaks. Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  5 / 11 6 OÜ ADELOONE (10670411) 441021 39,77 Ei Põhjendus: Pakkumus ei osutunud hindamise tulemusel edukaks. Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  6 / 11 LISA 1. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 441143 Pakkuja: ProCatering OÜ (12468599) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 11,91 65348,910€ 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 15 Põhjendus: Pakkumusele antakse 15 punkti, kirjeldatud meeskond vastab ootustele täielikult, kaetud on kõik vajalikud töölõigud. Kirjeldus on põhjalik, tugev peakokk heade referentsidega, kompetentne meeskond. Rollid, tööjaotused ning töömaht on hästi läbi mõeldud ja asjakohased. Pakutud meeskonna suurus on piisav kvaliteetseks teenindamiseks ja suurepäraseks teostuseks. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 70 Põhjendus: Vastab kõikidele 70 punkti kriteeriumidele, vastab täielikult hankija ootustele. Väga hea, tugev, professionaalne, põhjalik ning arusaadav visiooni kirjeldus. Arvestatud on ürituse sihtgrupiga, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobituv toitlustuse lahendus, mis pakub külalistele positiivset maitseelamust. Veinimenüüd ja toidumenüüd on terviklikud, arvestavad väga hästi ürituse sihtgruppi, sisse on toodud kohalikku toorainet, hooajale vastavaid valikuid. Meeldib taaskasutusele orienteeritus. Mööblivalik, inventar, deko ja pakutud visuaalsed lahendused on kaasaegsed, arvestavad sündmuse toimumiskohtade interjööri ning sihtgruppi. Küsitavusi ei tekkinud/ei avastanud. Kõige tugevam pakkumine. Punktisumma 100 96,91 Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  7 / 11 LISA 2. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 441125 Pakkuja: YliCool Catering OÜ (14791577) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 8,56 84208,000€ 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 15 Põhjendus: Komisjon annab kriteeriumis 15 punkti, kuna vastab täielikult 15 punkti kriteeriumidele. Meeskonna kirjeldus on hästi põhjalik ja läbimõeldud, tagatud on suurepärane teostus ja teenindus, ülesannete ja rollide jaotus on hästi lahti seletatud. Kirjeldusest võib välja lugeda meeskonna motivatsiooni. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 70 Põhjendus: Vastab kõikidele 70 punkti kriteeriumidele, vastab täielikult hankija ootustele, põhjalikult ja arusaadavalt lahti kirjeldatud kontseptsioon. Esile võib tuua keskonnahoidliku mõtteviisi. Arvestatud on ürituse sihtgrupiga, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobituv toitlustuse lahendus, mis pakub külalistele positiivset maitseelamust. Välja on pakutud unikaalne serveering, kvaliteetne kodumaine tooraine. Inventar on kenasti välja toodud ja jätab soliidse ning üritusele ja selle sihtgrupile hästi sobiva mulje. Punktisumma 100 93,56 Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  8 / 11 LISA 3. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 440705 Pakkuja: Cuce-Camp OÜ (11374258) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 13,34 57350,490€ 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 15 Põhjendus: Pakkumusele antakse 15 punkti, täidab hankija ootused täielikult. Meeskond on hea pikaajalise kogemusega, kompetentsed. Meeskonna toimimine ja tööjaotus on hästi lahti seletatud. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 50 Põhjendus: Antakse 50 punkti, vastab küll olulises osas hankija ootustele, kuid ei täida täiel määral 70 punkti kriteeriume. Eesti toidulugu oli olemas, menüüs oli seda hästi arvestatud, hooajalisi maitseid ja trende on arvestatud. Välja on pakutud enda disanitud inventar, Skandinaavia stiilis disain. Siiski on menüü osas on mõned küsitavused. Hankija ootus oleks, et välja pakutud veinid oleks kõrgema kvaliteediga arvestates külaliste sihtgruppi. Mööbel ja inventar - kirjelduses on ühes kohas must laud, teises hall. Laudlinade värv võiks olla välja toodud kindlalt. Samuti on küsitav, kas Shishi kunstseaded sobivad sündmusele, kui tahetakse pigem värsket muljet jätta toidust. Punktisumma 100 78,34 LISA 4. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 441074 Pakkuja: Tervise Catering OÜ (12636754) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 12,59 61542,820€ Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  9 / 11 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 10 Põhjendus: Pakkumusele antakse 10 punkti, kuna kõik 15 punkti kriteeriumid ei ole täidetud: Pakkuja meeskond vastab osaliselt ootustele; kaasatud meeskond on piisav, meeskonna liikmete rollid projektis ja tööjaotus on üldjoontes läbi mõeldud ja asjakohane. Meeskonnakompetentside osas tekib hankijal küsitavusi. Esitatud on küll projektijuhi ja peakoka CVd, kuid siit ei tule välja nende referents sarnaste ürituste teostamisel ja kompetents. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 50 Põhjendus: Antakse 50 punkti, kuna pakkumus ei täida kõiki 70 punkti kriteeriume, kuid vastab olulises osas hankija ootustele. Pakkumuse kontseptsioonikirjeldus on lakooniline ja võrreldes teiste pakkujatega lühike, pole piisavalt arusaadavalt lahti kirjeldatud. Menüü on kaasaegne, olemas on taime ja vege osa. Positiivsena võib välja tuua, et pakkuja ei kasuta ühtegi suure jalajäljega toidu valmimiseks vajavat looma. Siiski esineb pakkumuses küsitavus - välja on toodud afterworks, jääb arusaamatuks ja segaseks mis see on. Inventar ja pakutud mööbel koos dekolahendustega on sobilikud. Punktisumma 100 72,59 Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  10 / 11 LISA 5. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 439873 Pakkuja: OÜ Plus Catering (14139902) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 15 48028,160€ 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 10 Põhjendus: Pakkumusele antakse 10 punkti, kuna osaliselt hankija ootused täidetud, kirjeldus on küll põhjalik, kuid meeskonna suurus ja nende tööjaotus tekitab küsitavusi. Küsitavusi tekitab ka, kas meeskonnal on piisav kompetents ja kogemus sarnaste ürituste tegemisega. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 20 Põhjendus: Pakkumusele antakse 20 punkti, kuna täidab vähesel määral hankija ootusi ning ürituse kontseptsiooni. Tekkisid mitmed küsitavused. Menüü ei vasta sihtgrupile, puudub kaasaegsus: sealiha palju, ühepajatoit ja pigem lihtsad toidud. Ministrite ja tavakülaliste lõunale pakutud samad valikud, VIPidele oleks võinud pakkuda peenemat menüüd. Veinide tase on madal. Inventari osas on samuti küsitavusi, kas sobitub külaliste sihtgrupile. Istumislauad ja pukklauad vaheldumisi õhtusöögil ei ole sobilik peaministri õhtusöögile. Visuaalne lahendused tekitavad küsimusi, kas vastavad kõrgetasemelisele ürituse visioonile. Punktisumma 100 45,00 Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  11 / 11 LISA 6. PUNKTISUMMADE KOONDTABELID Pakkumus: 441021 Pakkuja: OÜ ADELOONE (10670411) Nr Kriteerium Maksimaalne Pakkumusele Pakkumuse maksumus / punktide arv omistatud numbrilised väärtused punktide arv 1 Pakkumuse maksumus 15 14,77 49300,000€ 2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks 15 5 Põhjendus: Pakkumusele antaks 5 punkti, kuna meeskonna kirjeldus on minimaalne ning pealiskaudne. On toodud vaid välja, et on korraldanud suuri spordiüritusi. Meeskond ei vasta ootustele kogemuse poolest. Kompetentside osas on puudusi, projektijuhi CV-s on kirjas et on olnud peakokk, aga mitte projektijuht. Rollide jaotus ja tööjaotus ei tulnud kirjelduses välja, tekitas küsimusi, ebapiisavalt ja puudulikult lahti seletatud. 3 Pakkumuse vastavus lähteülesandele 70 20 Põhjendus: Pakkumusele antakse 20 punkti, kuna täidab vähesel määral hankija ootusi. Menüüdes oli arvestatud Eesti toidu maitsetega. Toitlustamise kontseptsioon arvestab enamasti ürituse sihtgruppi ja menüüs välja pakutud toitude ja jookide ja inventari osas on küsitavusi. Kontseptsiooni kirjeldusest puudus visualiseering. Seetõttu ei saanud aru, millist mööblit ja inventari on plaanis kasutada, kuidas see sobitub sündmuse toimumiskohtade ja sihtgrupiga. Punktisumma 100 39,77 Koostatud 20.07.2023 21:05:33 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info  KÄSKKIRI 03.08.2023 nr 77 Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus" (266053) tulemuste kinnitamine Riigihangete seaduse § 114, § 117 ja § 126, alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (dokumendihaldussüsteemis registreeritud 03.10.2017) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekord“ ja kantsleri 27.06.2023 käskkirjaga nr 64 „Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustamine" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine“ (viitenumber 266053) kinnitatud hanke alusdokumentidega ning hankekomisjoni otsustega : 1. Tunnistada edukaks pakkuja ProCatering OÜ (12468599) esitatud pakkumus (Lisa 1 – Edukaks tunnistamise otsus), kuna esitatud pakkumus sai kolme hindamiskriteeriumi summeerimisel kõige rohkem väärtuspunkte. 2. Tunnistada eduka pakkuja ProCatering OÜ (12468599) pakkumus vastavaks, kuna pakkumused vastavad hanke alusdokumentides toodud tingimustele (Lisa 2 – Vastavusotsus). Hankija otsuste peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Sandra Särav ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna asekantsler kantsleri ülesannetes