Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 14.08.2023 nr 1.4-15/186 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan digiriigi arengu osakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 projektijuht (lisa 1); 1.2 projektijuht (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 14.08.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/186 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: projektijuht Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab IT oskuste valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus, vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud tase Töökogemus: eelnev töökogemus vähemalt kolm aastat Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamiseoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus ja projektijuhtimise oskus; põhjalikke andmete alaseid teadmisi ja praktilist töökogemust neil teemadel, sh valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet;  algatusvõime; otsustusvõime; loovus II AMETIKOHA EESMÄRK Digiriigi arengut toetavate pädevuste ja kompetentside suurendamiseks vajalike koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste ning struktuurivahendite finantsperioodi 2014-2023 toetuse andmise tingimused (TAT) "Digitaalse kirjaoskuse arendamise toetamine" tegevuste planeerimine, ettevalmistamine ning koordineerimine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Digiriigi arengut toetavate pädevuste ja kompetentside suurendamiseks vajalike koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste planeerimine, ettevalmistamine ning koordineerimine; 3.2 TAT tegevuste juhtimine ja elluviimine koostöös rakendusasutusega, sh hankelepingute täitmise kontrollimine. Tegevused on ellu viidud vastavalt TAT eesmärkidele, tegevuskavale ja osapooltega sõlmitud kokkulepetele, sh on tagatud tegevuste elluviimisega seotud dokumentatsiooni olemasolu ja nõuetekohane säilimine (koostatud on tegevuste ülevaade TAT tegevuste aastaaruandesse). Väljamaksetaotlused on koostatud, andmekorje tabelid kogutud ja esitatud; 3.3 TAT tegevustega seotud kommunikatsiooni korraldamine ja EL struktuurivahenditele viitamise tagamine. Kommunikatsioonitegevused on ellu viidud struktuuritoetusele viitamise nõuete kohaselt (tähistus, viitamine jm); 3.4 vajadusel aruandluse koostamine olulistele osapooltele; 3.5 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.6 dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.7 valdkondlike seisukohtade kujundamisele ning elluviimisele kaasaaitamine; 3.8 digiriigi arengu osakonnajuhataja või IT oskuste valdkonna juhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 14.08.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/186 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: projektijuht Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab IT oskuste valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus, vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud tase Töökogemus: eelnev töökogemus vähemalt kolm aastat Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamiseoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus ja projektijuhtimise oskus; põhjalikke andmete alaseid teadmisi ja praktilist töökogemust neil teemadel, sh valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet;  algatusvõime; otsustusvõime; loovus II AMETIKOHA EESMÄRK Digiriigi arengut toetavate pädevuste ja kompetentside suurendamiseks vajalike koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste planeerimine, ettevalmistamine ning koordineerimine ja Digiriigi Akadeemia koolituskeskkonna toimimise ja jätkusuutlikkuse tagamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Digiriigi arengut toetavate pädevuste ja kompetentside suurendamiseks vajalike koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste planeerimine, ettevalmistamine ning koordineerimine; 3.2 Digiriigi Akadeemia teenuse arendamine ja juhtimine, sh koolituskeskkonna ja õpisisu haldamise ning arendamise korraldamine, keskkonna arendus- ja hooldustööde planeerimine ning elluviimise korraldamine, keskkonnaga seotud kommunikatsioonitegevuste korraldamine ning keskkonna nähtavuse kasvatamine; 3.3 riigihangete õigeaegne ja tulemuslik ettevalmistamine (sh hankeplaanis kajastamine), korraldamine ja läbiviimine (sh hanke tehnilise kirjelduse koostamine või koostamise korraldamine); 3.4 vajadusel aruandluse koostamine olulistele osapooltele; 3.5 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.6 dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.7 valdkondlike seisukohtade kujundamisele ning elluviimisele kaasaaitamine; 3.8 digiriigi arengu osakonnajuhataja või IT oskuste valdkonna juhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja