Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI mai 2025 nr 36 Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel 1. Kinnitan Ravimiameti arendus- ja haldusosakonna andmehaldusspetsialisti ametijuhendi. 2. Arendus- ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale dokumendihaldussüsteemi kaudu. Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui teenistuja soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Kiisk Peadirektor Mairi Kompus [email protected]  KINNITATUD Ravimiameti peadirektori mai 2025 käskkirjaga nr 36 AMETIJUHEND ARENDUS- JA HALDUSOSAKOND ANDMEHALDUSSPETSIALIST 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus Teenistuskoha nimetus Andmehaldusspetsialist Teenistuskoha asukoht Tartu linn Vahetu juht Arendus- ja haldusosakonna juhataja Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile Keda asendab Vastavalt asendusskeemile 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK SAMTRACK loendite haldamine. Rahvusvahelise SPOR andmebaasi haldamine ja sünkroonimine SAMTRACKi loenditega. Ravimiameti andmehalduse protsesside väljatöötamine. 3. TÖÖTAJA JUHINDUB Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast, tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest. 4. TÖÖÜLESANDED Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja 4.1 Ravimiameti (edaspidi amet) Loendites esinevad kirjed on korrektsed ja õiged vastavalt andmebaasides olevate loendite SPOR loenditele ning Ravimiameti tööjuhenditele. korrastamine, uute kirjete lisamine. 4.2 Terminite ja nende Terminid on ühtlustatud ning eestikeelsed tõlked lisatud. eestikeelsete tõlgete ühtlustamine rahvusvahelistes andmebaasides SPOR ning SAMTRACKi vahel. 4.3 Ravimiameti andmete Ravimiameti andmed on vastavalt riiklikele nõuetele kirjeldamine. kirjeldatud. 4.4 Osaleb Ravimiameti Koostöös arendus- ja haldusosakonna juhatajaga on andmehalduse protsessi andmehalduse protsess välja töötatud. väljatöötamisel. 4.5 Tööülesannetega seotud Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt hallatud. dokumentide nõuetekohane Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on haldamine. vastatud vastavalt asjaajamiskorrale. Dokumendid on kiiresti leitavad.  4.6 Teabe vahendamine Vajalik info ja dokumendid (aruanded, ettepanekud, osakonnas ametis. töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning nõutavad aruanded esitatud. 4.7 Teabe vahendamine ametist Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav. väljapoole. Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev. 4.8 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja nõuete täitmine. vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud nõuetele. Teenuste kvaliteeti ja efektiivsust tõstvad või muud väärtust loovad parendusettepanekud on esitatud. 4.9 Vahetu või kõrgemalseisva Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja juhi poolt antavate nõuetekohaselt. tööülesannetega seotud ühekordsete ülesannete ja korralduste täitmine. 5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus. Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest. 6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED Haridus Kõrgharidus meditsiinivaldkonnas Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas 6 kuud. Ametialased lisateadmised Eesti keele oskus C1 tasemel*. ja -oskused Inglise keele oskus B2 tasemel**. Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul tasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi. Muud nõuded ja Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada isikuomadused iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate ülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus jne. Ametijuhendiga tutvunud: (allkirjastatud digitaalselt) Arendus- ja haldusosakonna andmehaldusspetsialist