Andmekasutusleping

ANDMEKASUTUSLEPING NR 1.8-3/1659-4 03.04.2023 Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi Sotsiaalministeerium), ning Andero Uusberg, isikukood 38006080287, asukoht Kastani 12-14, 50410, Tartu, Trinity Vaaro, isikukood 60009050227, elukoht Uus 20-25, 50604, Tartu ja Kaijo Rüütsalo, isikukood 39304150221, elukoht Narva mnt 89, 51008, Tartu (edaspidi ühiselt nimetatud Andmekasutaja), keda edaspidi nimetatakse eraldi Pool või koos Pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi Leping). 1. Lepingu eesmärk Lepingu eesmärgiks on kokku leppida Sotsiaalministeeriumi tellitud „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuringu“ statistiliste andmete (edaspidi Andmete) ja vajalike lisamaterjalide edastamine Andmekasutajale ning nende kasutamise tingimused ja kord. Lepingu täitmisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitset reguleerivatest õigusaktidest. 2. Lepingu objekt 2.1 Lepingu objektiks on „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuringu“ statistilised anonümiseeritud andmed SPSS failina, mille andmekoosseis vastab Andmekasutaja taotluses nimetatud tunnustele, koos küsimustikuga, mille alusel andmed koguti. 2.2 Andmed on mõeldud statistiliseks analüüsiks ning ei sisalda isikute otsest tuvastamist võimaldavaid tunnuseid ega väärtusi. Andmed on siiski konfidentsiaalsed ning nende tervikliku töötlemisega, s.h hoiustamise ja analüüsimisega seotud andmekaitse täiendavaks tagamiseks on nii Andmekasutaja kui teised Andmete kasutajad allkirjastanud eraldi Konfidentsiaalsuskohustuse (Lepingu Lisa 2). 3. Sotsiaalministeeriumi õigused ja kohustused 3.1. Sotsiaalministeeriumi tellimusel „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuringut“ läbiviiv AS EMOR edastab Sotsiaalministeeriumi nimel Andmekasutaja punktis 5.3 nimetatud kontaktandmetele punktis 2.1 nimetatud Andmed tema isikukoodile krüpteeritud failina e-posti teel 10 tööpäeva jooksul alates Lepingu allkirjastamisest. 3.2. Juhul, kui Andmekasutaja ei täida lepingust ja selle lisadest tulenevaid kohustusi, s.h Lepingu punktis 4.8 kirjeldatud Andmete õigeaegse hävitamise ja vastava allkirjastatud akti edastamise kohustust, on Sotsiaalministeeriumil õigus nõuda temalt leppetrahvi kuni 1500 eurot, samuti Leping ennetähtaegselt lõpetada. 4. Andmekasutaja kohustused 4.1. Andmekasutaja kohustub tagama Andmete töötlemise ainult Lepingu Lisas 1 nimetatud ja Lepingu Lisa 2 allkirjastanud isikute poolt. 4.2. Andmekasutaja kohustub Andmeid kolmandatele isikutele mitte edastama ning tagama, et välistatud on kolmandate isikute juurdepääs Andmetele. 4.3. Andmekasutaja kohustub töötlema Andmeid ainult andmete kasutamise taotluses nimetatud eesmärkidel (Lepingu Lisa 1). 4.4. Andmekasutaja töötleb Andmeid vastavalt andmete kasutamise taotluses selleks nimetatud asukohas (Lepingu Lisa 1). 4.5. Andmekasutaja kohustub e-posti teel teavitama Sotsiaalministeeriumit analüüsi käigus avastatud Andmete kvaliteedi ning metoodilistest probleemidest, samuti sama meetodiga saadud tulemuste olulistest erinevustest võrreldes Sotsiaalministeeriumi statistilise analüüsi tulemustega enne analüüsi tulemuste avalikustamist Andmekasutaja poolt. Pooled analüüsivad sel juhul erinevusi, et välistada tulemuste erinemine Andmete kvaliteedist tulenevatest või tehnilistest põhjustest. 4.6. Andmekasutaja kohustub Andmete töötlemise ja analüüsi tulemuste avaldamisel viitama andmeallikale järgnevalt: „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuring“, Sotsiaalministeerium 2023, rahastatud Sotsiaalministeeriumile eraldatud teadus- ja arendustegevuse vahenditest. 4.7. Andmekasutaja tagab, et Andmete töötlemine ja analüüsi tulemuste avaldamine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse seaduse ja teiste õigusaktidega ning Andmekaitse Inspektsiooni juhendite ja soovitustega. 4.8. Andmekasutaja hävitab (kustutab füüsiliselt) Andmed pärast Lepingu Lisas 1 kirjeldatud tööde teostamist, kuid mitte hiljem kui 31.12.2024, samuti koheselt pärast Lepingu ennetähtaegset lõppemist. Andmete hävitamise tähtaeg on Sotsiaalministeeriumi poolt seatud eeldusega, et vahetult enne Lepingu lõppemist tehtud analüüse ja saadud tulemusi oleks enne Andmete hävitamist võimalik vajadusel täiendavalt kontrollida. 4.9. Pärast Andmete hävitamist edastab Andmekasutaja Sotsiaalministeeriumile hiljemalt viie tööpäeva jooksul sellekohase akti (Lepingu Lisa 4), mis allkirjastatakse Poolte poolt ning milles Andmekasutaja kinnitab, et on Andmete hävitamise kohustuse täitnud. 5. Andmete edastamine ja Poolte kontaktisikud 5.1. Andmete üleandmisel vastavalt Lepingu punktile 3.1 allkirjastavad Pooled ja „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuringut“ läbiviiv AS EMOR Andmete üleandmise-vastuvõtmise akti (Lepingu Lisa 3). 5.2. Sotsiaalministeeriumi volitatud esindajaks Andmekasutajale vajaliku informatsiooni andmisel, Andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja Andmete krüpteeritud edastamisel ning andmete hävitamise kohta käiva akti allkirjastamisel on Liisa Koreinik, tel 7153 473, e-post [email protected], või Sotsiaalministeeriumi ametlikult määratud asendaja. 5.3. Andmekasutaja esindajaks Sotsiaalministeeriumile vajaliku informatsiooni andmisel ja Andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja krüpteeritud kujul vastuvõtmisel, samuti andmete hävitamise kohta käiva akti allkirjastamisel on Andero Uusberg, e-post [email protected]. 6. Teadete edastamine 6.1. Pooled edastavad Lepinguga seotud teated teisele Poolele Lepingus märgitud e- posti teel. Kontaktandmete muutusest on Pooled kohustatud viivitamatult teineteist informeerima. 7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkel ja on sõlmitud tähtajaliselt kuni 31.12.2024. 7.2. Lepingu muudatused ja täiendused tehakse Poolte kokkuleppel kirjalikult ja vormistatakse Lepingu lahutamatu lisana. 8. Lõppsätted 8.1. Lepingu täitmisega seoses jäävad Poolte poolt kantud kulud nende endi kanda. 8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad Pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui Lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada 2  läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus Sotsiaalministeeriumi asukohajärgses kohtus. 9. Lepingu dokumendid 9.1. Lepingu dokumentideks on käesolev Leping ja Lepingu lisad. 9.2. Lepingu lisad on: Lisa 1 – Andmete kasutamise taotlus Lisa 2 – Konfidentsiaalsuskohustus Lisa 3 – Andmete üleandmise-vastuvõtmise akt (näidis, allkirjastatakse eraldi vastavalt Lepingus toodud tähtaegadele) Lisa 4 – Akt andmete hävitamise kohta (näidis, allkirjastatakse eraldi vastavalt Lepingus toodud tähtaegadele) Poolte allkirjad: Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium Andmekasutaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa Andero Uusberg kantsler juhendaja – Tartu Ülikool Keijo Rüütsalu üliõpilane – Tartu Ülikool Trinity Vaaro üliõpilane – Tartu Ülikool 3  Andmete kasutamise taotlus 1. Taotleja andmed Nimi: Andero Uusberg Isikukood: 38006080287 Aadress: Kastani 12-14, Tartu 50410 E-post: [email protected] Telefon: 5560 4480 2. Andmete kirjeldus, mille töötlemise õigust taotletakse (uuringu ja/või andmebaasi üldnimetus ning ankeedi põhjal analüüsiks vajalikud andmebaasi tunnused) Nimetus: Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuring Tunnused:  Osa A sotsiaaldemograafiline taust  Osa D vaimne tervis  Osa I eksperimendid  Osa G maskuliinsus ja soosteretüübid  Osa B küsimused B1 (kõige olulisemad eesmärgid), B2 (hinnang oma tervisele), B5 (füüsilise tervise hoiak), B10 (enesetõhusus), B15 (normid), B20.5 (teadlikus jämesoolevähi sõeluuringust).  Osa C füüsiline tervis küsimused C1 (pikaajaline krooniline haigus), C2 (terviseproobleemi piiravus), C9 (saan aru kui füüsilise tervisega on midagi korrast ära), C10 (tervishoiutöötaja poole pöördumis kiirus). 3. Andmete töötlemise eesmärgid (teadusuuringud või muud analüüsid ja uurimistööd, mille sisendiks andmeid vajatakse) Andmeid vajatakse TÜ Psühholoogia instituudis valmiva Kaijo Rüütsalu magistritöö, Trinity Vaaro uurimistöö ning neile toetuva võimaliku teadusartikli kirjutamiseks. 4. Kavandatavate analüüsimetoodikate kirjeldus Andmeid kasutatakse, et selgitada välja uuringu raames läbi viidud tervisekäitumise eksperimentide tulemused ning nende seosed osalejate psühholoogiliste ja sotsiodemograafiliste omaduste ja tervisekäitumisega. Uurimisküsimustele vastamiseks kasutatakse erinevaid statistilisi analüüsitehnikaid.  5. Andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik1 (akadeemiliste uurimistööde puhul üliõpilase juhendaja või uuringurühma juht, muude analüüside puhul analüüsi eest peamiselt vastutav isik – kes taotluse rahuldamise korral allkirjastab ka andmekasutuslepingu) Andero Uusberg 6. Andmete töötlemise periood Magistritööks töödeldakse andmeid perioodil märts – mai 2023. Bakalaureuse uurimistööks töödeldakse andmeid perioodil märts 2023 – jaanuar 2024. Võimaliku teadusartikli valmimiseks töödeldakse andmeid artikli valmimiseni. 7. Andmete töötlemise koht/ kohad Andmeid töödeldakse TÜ psühholoogia instituudi ning tudengite isiklikes arvutites. 8. Kas juriidilisel isikul (p. 1), mille juures andmete taotleja või andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik õpib või töötab, on määratud andmekaitseametnik või -spetsialist2? Jah Andmekaitsespetsialisti ees- ja perekonnanimi: Terje Mäesalu E-post ja telefon: [email protected] +372 737 5119 9. Andmeid töötlevad isikud (kõik isikud, kes pärast taotluse rahuldamist allkirjastavad ka andmekasutuslepingu ning kellele andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik (p. 5) edastab töötlemiseks andmed) Ees- ja perekonnanimi: Kaijo Rüütsalu Ametikoht: Magistriõppe üliõpilane E-post: [email protected] Ees- ja perekonnanimi: Trinity Vaaro Ametikoht: Bakalaureuseõppe üliõpilane E-post: [email protected] 10. Muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks täiendavalt esitada 1 Isik, kes on teadlik ja järgib Andmekaitse Inspektsiooni poolt välja antud erinevaid juhiseid, mis puudutavad andmete, s.h vajadusel ka isikuandmete töötlemist: https://www.aki.ee/et/juhised, samuti Isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid https://www.riigiteataja.ee/akt/104012019011 (viited 11.11.2021) 2 Isikuandmete töötleja üldjuhend. Andmekaitse Inspektsioon (viide 7.03.2023): https://www.aki.ee/sites/www.aki.ee/files/elfinder/article_files/Juhised/2019%20juhised/Isikuandmete%20tootleja %20uldjuhend.pdf 2 Taotleja allkiri: (allkirjastatud digitaalselt) Kuupäev: 21.03.2023 3  Lisa 2 Konfidentsiaalsuskohustus Käesolevaga kohustume meie, Andero Uusberg, 38006080287; Kaijo Rüütsalu, 39304150221; Trinity Vaaro, 60009050227 kasutama Sotsiaalministeeriumi poolt Andmekasutajale edastatavaid „Meeste nõustamis- ja tervishoiuteenuste kasutamise uuringu“ andmeid (edaspidi – Andmeid) ja nende lisamaterjale järgmistel tingimustel: 1. Kasutame Sotsiaalministeeriumi ja Andmekasutaja vahel sõlmitava Andmekasutuslepingu (edaspidi Leping) alusel kasutusse antud Andmeid ainult Lepingus ja selle Lisas 1 (andmete kasutamise taotluses) kirjeldatud eesmärgil. 2. Tagame, et Andmete töötlemine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse seaduse ja teiste õigusaktidega. Samuti oleme tutvunud Andmekaitse Inspektsiooni juhistega, mis puudutavad erinevat laadi isikuandmete töötlemist ja teiste asjakohaste juhendite ja soovitustega1, mida Andmete töötlemisel järgime. 3. Hoidume tegemast teadlikult päringuid, mille eesmärk on tuvastada meie kasutuses olevates Andmetes isikut/üksust. 4. Hoiame enda teada kõik füüsiliste isikute/üksuste otseselt ja kaudselt tuvastatavad andmed, juhul kui need meile Lepingus kirjeldatud Andmete töötlemisel ja uurimistöö tegemisel teatavaks saavad. 5. Avaldame andmete kasutamise taotluses (Lepingu Lisa 1) ja Lepingus kirjeldatud eesmärkidel tehtud uurimistöö tulemused ainult sellisel kujul, mis välistavad Andmetes isiku/üksuse otsese või kaudse tuvastamise võimaluse. 6. Kohustume mitte edastama Andmeid kolmandatele isikutele ning tagama, et välistatud on kolmandate isikute juurdepääs Andmetele. 7. Tagame Andmete hävitamise Lepingus sätestatud tingimustel ja tähtaegadel. 8. Eespool loetletud tingimused ja kohustused kehtivad ka pärast Lepingu kehtivuse lõppemist. /allkirjastavad kõik alguses nimetatud isikud/ Andero Uusberg (allkirjastatud digitaalselt) Keijo Rüütsalu (allkirjastatud digitaalselt) Trinity Vaaro (allkirjastatud digitaalselt) 1 Andmekaitse Inspektsioon: https://www.aki.ee/et/juhised (veebiviide 7.03.2023)  LISA 3 (näidis) Andmete üleandmise-vastuvõtmise akt kuupäev Sotsiaalministeeriumi, AS EMOR ja Lepingu osapoole nimi (edaspidi Andmekasutaja) vahel sõlmitud andmekasutuse Lepingu nr … juurde 1. Käesoleva akti koostasid Sotsiaalministeeriumi esindaja …, AS EMORi esindaja … ja Andmekasutaja … 2. Aktiga AS EMOR annab Sotsiaalministeerium nimel üle ja Andmekasutaja võtab vastu kuupäev sõlmitud andmekasutuse Lepingu nr … objektiks olevad Andmed koos lisamaterjalidega. Sotsiaalministeeriumi esindaja /allkirjastatud digitaalselt/ AS EMOR esindaja /allkirjastatud digitaalselt/ Andmekasutaja /allkirjastatud digitaalselt/  Lisa 4 Andmete hävitamise akt (näidis) kuupäev Sotsiaalministeeriumi ja Lepingu osapoole nimi (edaspidi Andmekasutaja) vahel sõlmitud andmekasutuse Lepingu nr … juurde 1. Käesoleva akti koostasid Sotsiaalministeeriumi esindaja … ja Andmekasutaja … 2. Aktiga Andmekasutaja kinnitab, et on hävitanud Lepingu esemeks olevad Andmed vastavalt Lepingu punktile 4.8 pärast tööde teostamist Lepingu punktis 4.3 ja Lepingu Lisas nr 1 kirjeldatud eesmärkidel. Poolte allkirjad: Sotsiaalministeerium Andmekasutaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)