Sotsiaalministeeriumi ja Siseministeeriumi ühispöördumine

Meie 20.06.2019 nr 1.1-8/1661-1 Sotsiaalministeeriumi ja Siseministeeriumi ühispöördumine Lugupeetud tervishoiuteenuse osutajad Sotsiaalministeerium ja Siseministeerium on koostöös oma partneritega viimase kahe aasta jooksul töötanud välja lahenduse, et panna surmaga seotud andmed erinevate süsteemide vahel automaatselt liikuma ja muuta seeläbi asjaajamine inimese jaoks lihtsamaks. See on osa riigi laiemast eesmärgist vähendada bürokraatiat, arendada kasutajale mugavaid e- teenuseid ning liikuda inimkesksema tervishoiu suunas. Alates 1. juulist ei pea surnu lähedased enam surma registreerimiseks minema tervishoiuasutusest saadud surmateatise koopiaga perekonnaseisuametisse surmatõendi järele, vaid saavad surmatõendi meditsiiniasutusest. Arenduste tulemusel kaob praegune 4-leheline isekopeeruval paberil arstlik surmateatis ja selle asemele tulevad elektroonilised dokumendid. Kõik tervishoiuteenuse osutajad peavad edastama surma(fakti)teatiseid ja surma põhjuse teatiseid tervise infosüsteemi. Sealt liigub info automaatselt rahvastikuregistrisse ja surma põhjuste registrisse ning tervise infosüsteem koostab eeltäidetud surmatõendi. Esialgu veel peab tervishoiuasutus surnu lähedase jaoks eeltäidetud surmatõendi välja printima, kuna seda on edasiste toimetuste jaoks vaja endiselt paberil. Näiteks küsivad paberil surmatõendit endiselt matusebürood, kalmistud jt teenusepakkujad. Kiirema andmevahetusega väldime olukordi, kus lähedased peavad riigile tagasi maksma surnule väljamakstud toetusi ja pensioneid. Tervishoiutöötaja ei pea täitma paberil arstlikku surmateatist, kus vea tekkimisel tuleks alustada uue paberiga. Elektroonilise andmevahetusega jõuab info kiiremini rahvastikuregistrisse ning surma põhjuste registrisse. Arenduste tulemusel muutub surma põhjuste register elektroonseks ning paraneb ka registri andmete kvaliteet. See on esimene samm selles suunas, et surmaga seotud asjaajamine muutuks tulevikus paberivabaks ja võimalikult mugavaks kõigile osapooltele. Järgmises etapis soovime luua andmevahetuse teenuste pakkujatega nagu matusebürood, pangad, telekommunikatsiooni firmad jne, et surnu lähedane saaks asjatoimetused aetud paberil surmatõendit vajamata. Kui inimene on surnud enne 1. juulit 2019, siis tuleb surmatõendi väljastamisel toimida seni kehtinud korra järgi. Kasutamata jäänud arstliku surmateatise blanketid on alates 1. juulist kehtetud ning tuleb tagastada Tervise Arengu Instituudile. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 / [email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952  2 Iga uus digilahendus ning tööprotsesside muutmine võib alguses tunduda võõras. Seoses uuele protsessile üleminekuga palume varuda kannatlikkust ning vajadusel juhendada kolleege ja surnute lähedasi. Oluline on, et inimene, kes soovib registreerida oma lähedase surma, ei peaks niigi raskes olukorras taluma asjaajamisega seoses täiendavaid ebameeldivusi. Surmateatiste digitaalse dokumenteerimise ning surmatõendi väljastamisega seotud tehniliste küsimuste ja probleemidega palume pöörduda Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) kasutajatoe poole aadressil [email protected] või telefonil 794 39 43 (kell 7.00- 22.00). Vajalikud infomaterjalid ja vormid on leitavad TEHIK-u veebilehel: https://www.tehik.ee/tervis/teenused-ja-projektid/e-surmasuendmus/ Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Killar Viola Murd e-teenuste arengu ja innovatsiooni pääste, kriisireguleerimise ja asekantsler rahvastikutoimingute asekantsler