Hankeleping nr 4-6/109-1 TÖÖVÕTU LEPING Eesti Kohtuekspertiisi Instituut , registrikood 70003572 , asukoht Tervise 30, Tallinn 13419 (edaspidi tellija ), mida esindab põhimääruse alusel arenduse asedirektor direktori ülesannetes Marika Väli ja Ernst & Young Baltic AS , regi s trikood 10877299 , asukoht Rävala pst 4, Tallinn (edaspidi töövõtja ), mida esindab juhatuse liige Ranno Tingas põhikirja alusel edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtu lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: Üldsätted Leping on sõlmitud sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke „ Näokujutiste hõivamise ja kasutamisega seotud juriidiliste regulatsioonide analüüs EL liikmesriikides ” (viitenumber 208411 ) (edaspidi riigihange) tulemusena Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alus dokumend id (edaspidi hanke alusdoku mendid) , töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Lepingu ese Töövõtja koostab vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele tellijale näokujutistega seotud juriidiliste regulatsioonide analüüsi kõikides E L liikmesriikides (edaspidi töö). Töö täpsem kirjeldus ja tööle esitatavad nõuded on toodud hanke alusdoku mentides ja töövõtja pakkumuses. T öö tellitakse Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi poolt ja rahastatakse EU Internal Security Fund – Police (ISFP-2017-AG-Forensic) kaudu. Projekti nimi, mille raames töö läbi viiakse on Towards the European Level Exchange of Facial Images (akronüüm – TELEFI , projekti kood - 821284). Lepingu hind ja tasumise tingimused T ellija tasub t öövõtja le tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud kogumaksumus ele 34 000 eurot (edaspidi lepingu hind) . Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö te osta miseks , sh tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest . Tellija tasub tööde eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Töövõtja esitab tellija le arve e-arvena . A rve l e tuleb m är k id a riigihanke viitenumber 208411 . Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 1 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve saatmise võimalused on: kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellija ni. e-arvet on võimalik saata tasuta tellija le, kasutades e- arveldaja infosüsteemi ( http://www.rik.ee/et/e-arveldaja ). Selleks on vaja avada e- arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellija le suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu ( https://www.arved.ee ). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellija le suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. Töö teostamine Töö üleandmise tähtaeg on 8 kuud alates lepingu sõlmimisest. Töö üleandmine toimub vastavalt lepingu punktidele 5.2. ja 5.3 . Töövõtja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdoku mentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdoku mentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdoku mentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. Töövõtja peab tegema töö vastavalt oma erialastele teadmistele , oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö tegemisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele, iseloomule ja keerukusele. Töövõtja peab tagama, et töö teevad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab töövõtj a selle eelnevalt telli jaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemuse ga isikud , kes olid nimetatud töövõt ja pakkumuses Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid , kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse . Töö tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja . Vajadusel annab tellija esindaja töövõtja le täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni töö teostamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. Tellija l on õigus kontrollida töö teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtja lt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt töö teostamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud töö lepingutingimustele mittevastavuse eest. Üleandmine Töövõtja esitab tellijale üks kord kuus vahearuande tehtud töö ja läbi viidud tegevuste kohta. Vahearuandes tuleb välja tuua ka esimesel Tellija ja Töövõtja kohtumisel kokkulepitud tööplaanist ja tegevuskavast kinnipidamine või probleemid, mis seda takistavad. Vahearuanne tuleb esitada igakuisel kohtumisel tellija ga . Vahearuande vorm lepitakse kokku töövõtja ja tellija esmasel kohtumisel peale lepingu sõlmimist. Tellija esindajal on õigus esitatud vahearuande põhjal anda töövõtja le juhiseid , teha märkusi töö nõuetekohaseks teostamiseks või teha ettepanekuid tegevus- ja ajakava , töö teostamise metoodika kohandamiseks , analüüsiküsimuste või - teemavaldkondade täpsustamiseks ning täiendava analüüsi läbiviimiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtja le täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita 3 (kolme) tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamisel teeb lõpliku otsuse t ellija . Töövõtja esitab hanke alusdokumentides sätestatud sisu ja vorminõutele vastava töö - juriidilise analüüsi lõppdokumendi - esialgse versiooni tellijale üle vaatamiseks hiljemalt seits e kuu d peale lepingu sõlmimist. Tellija esitab pretensiooni ja/ või teeb parandusettepanekud 15 päeva jooksul töö ülevaatamiseks esitamisest arvates. Tellija teeb ettepanekud töö parandamiseks, fikseerib p retensioonis töös ilmnenud puudused ja määra b tähta ja paranduste sisseviimiseks ja/ või puuduste kõrvaldamiseks . Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellija l ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata . Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid tingitud tellija juhiste ebasobivusest ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingu s sätestatule. Töövõtja esitab töö - j uriidilise analüüsi lõppdokumendi - lõplik u versioon i peale parandusi tellijale hiljemalt kaheksa kuu d peale l epingu sõlmimis t. T öö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. A kt on aluseks tasu maksmisel. Kui tellija ei esita pretensiooni või parandusettepanekuid lepingu punktis 5 . 3. määratud aja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks . Tellija l on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdoku mentides ja pakkumuses sätestatule . Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puudus t e kõrvaldamiseks tähtaja . Poolte vastutus ja vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik . Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest , eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud, töö ei ole tähtaegselt teostatud või kui töö ei vast a lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on t ellija l õigus nõuda leppetrahvi 5 % lepingu hinnast iga rikkumise eest , kui töövõtja ei ole tööd teinud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele . Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellija l õigus nõuda töövõtja lt leppetrahvi 0, 0 5 % ( null koma null viis protsent i ) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee uut tööd puudustega töö asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtja l õigus nõuda tellija lt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellija l õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtja le kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga . Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnista b vääramatu jõuna. Autoriõigused Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellija le . Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad , annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks . Töövõtja kohustub andma tellija le üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle teenuse osutamise käigus üleantud materjalidega. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose m uudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole t öövõ tja. Kui see ei ole selge, peab tellija t öövõt jat eelnevalt teavitama ning andma t öövõ tjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. Töövõtjal ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigus t lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada. Töövõtja kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud. Teadete edastamine ja volitatud esindajad Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti pool e nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel . Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks , kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise kor ral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. Poolte volitatud esindajad on: Tellija volitatud esindaja TELEFI projektijuht Andra Sirgmets , telefon +37258519093 , e-post
[email protected] . Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellija t kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes , v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. Töövõtja volitatud esindaja Signe Viimsalu , telefon +3725130434 , e-post
[email protected] . Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 8 kuud või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. Pooled võivad lepingu t muut a RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel . Tellija l on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul enne täht aegselt üles öelda , eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele . Tellija teatab töövõtja le sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Lõppsätted Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest , e elkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Töövõtja Marika Väli Ranno Tingas arenduse asedirektor juhatuse liige direktori ülesannetes /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/