Töövõtuleping

ARHIIVIKORRASTAJA OÜ Pr Merilyn Pallas Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Tervise 30 13419 TALLINN Meie 21.mai 2019 nr 1-5/58 Vastavalt kokkuleppele esitame Teile järgmise hinnapakkumise arhiiviteenuste kohta juhindudes Rahvusarhiivi juhistest: Arhiivikirjelduse elementide loetelu, 2012 Abiks arhiivikirjelduse elementide loetelu kasutamisel ISAD(G); ISAAR (CPF) ; Arhivaalide hoid, säilitamine ja füüsiline korrastamine, 2010; Arhivaalide üleandmine, 2009; Dokumendi- ja arhiivihaldus, 2009; Säilitustähtaja määramine ja arhivaalide hävitamine, 2008. 1. Ekspertiisiaktide arhiveerimine: sisunimekirjade (nimed ja kuupäevad, psühhiaatrilistel aktidel nimi, isikukood) koostamine ja toimikutesse lisamine, kaante vahetamine ja vormistamine, toimikute süstematiseerimine, šifreerimine, kartoneerimine, loetelu koostamine ja vormistamine (2 823 akti) aktide arhiveerimine `a 0,16 € x 2 823 = 451,68 € registri (toimiku sisunimekiri) koostamine (kokku ca 456 toimikut) `a 1,15 € x 456 = 524,40 € 2. Registrite arhiveerimine: toimikute süstematiseerimine, pealkirja ja kuupäevade kontrollimine/täpsustamine, esilehe/kaane vormistamine, šifreerimine, kartoneerimine, loetelu koostamine ja vormistamine (2 toimikut) `a 2,19 € x 2 = 4,38 € 3. Katseprotokollide leht-leheline korrastamine: toimikute süstematiseerimine, dokumentide süstematiseerimine numbrite ja kuupäevade järgi, pealkirja ja kuupäevade kontrollimine/täpsustamine, kaane vormistamine, klambrite eemaldamine, vajadusel liimimine, šifreerimine, kartoneerimine, loetelu koostamine ja vormistamine (651 toimikut) `a 4,85 € x 651 = 3 157,35 € Arhiivitarvikud: a) toimikukaaned pikaajalise säilitusajaga toimikutele (806 tk) `a 0,59 € x 806 = 475,54 € b) karbisildid, parandussildid `a 0,15 € x 56 = 8,40 € c) arhiivikarbid pikaajalise säilitusajaga toimikutele (ca 60 tk) `a 1,20 € x 60 = 72,00 €  Kokku 4 693,75 € Käibemaks 20 % 938,75 € Hind koos käibemaksuga 5 632,50 € Käesoleva hinnapakkumise aluseks on toimikute hulga esialgne hindamine. Töö eest tasumine toimub vastavalt tegelikult teostatud tööle. Arhiivikorrastaja OÜ-l maksuvõlad puuduvad. Meil on hea meel osutada Teile asjaajamis- ja arhiiviteenuseid, mida teostavad pikaajaliste kogemustega spetsialistid. Oleme alati valmis vastama küsimustele, et koostöös leida parim lahendus Teie soovidele. Asjaajamise ja arhiivi kordaseadmine hoiab kokku ruumi ja aega. Meeldivale edaspidisele koostööle lootes Eha Järvoja tegevdirektor 641 9221, 50 31 760 [email protected]