Hankeleping Exmet OÜ (metall)

Hankeleping 4-13/1-25/171-1 08.10.2025 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harjumaa (edaspidi ostja), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja OÜ Exmet, registrikood 11739524, asukoht Vana-Narva mnt 31, Maardu linn, 74114 Harjumaa (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Margit Männik edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud dünaamilise hankesüsteemi „Metalltoodete ostmine Tallinna Vanglale“ viitenumbriga 293144 alusel korraldatud piiratud hankemenetluse „Metalltoodete ostmine Tallinna Vanglale (II piiratud hankemenetlus)“ (viitenumber 299971, edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on dünaamilise hankesüsteemi ja riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), tehniline kirjeldus, müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on piiratud hankemenetluse „Metalltoodete ostmine Tallinna Vanglale“ ostmine vastavalt riigihanke (viitenumber 299971) dokumentidele (edaspidi nimetatud kaup/kaubad). 2.2. Ostja ostab ja müüja müüb kaupu vastavalt riigihanke tingimustele. 2.3. Riigihankes on märgitud kaubad ja kaupade eeldatavad kogused. Ostja ei ole kohustatud hanke alusdokumentides esitatud eeldatavaid koguseid tellima. 2.4. Lisaks hanke alusdokumentides näidisloetelus nimetatud kaupadele on ostjal õigus osta ka müüja tootevalikus olevaid metalltooteid, mida ei ole nimetatud näidisloetelus, kuid mis on hõlmatud riigihanke objekti CPV koodiga ja mille järele on ostjal ilmnenud lepinguperioodil vajadus. 2.5. Lepingu esemeks olevad kaubad peavad vastama järgmistele nõuetele: 2.5.1. kaupade kvaliteet peab vastama Eestis kehtivatele nõuetele ja hanke alusdokumentides nimetatud tingimustele. 2.6. Lepingu esemeks olevate kaupade täpsem kirjeldus ja kaupadele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele (edaspidi kaupade hinnad). Hindadele ei lisandu käibemaksu KMS § 41¹ lõike 5 alusel. 3.2. Pakkumuses esitatud hinnad sisaldavad kaupade kohale toimetamist ostja määratud asukohta. 3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust pakkumuses fikseeritud kaupade hindu tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.4. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on müüja poolt eelmisel kalendrikuul tarnitud kaupade kogumaksumus. 3.5. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 299971. 3.6. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.7. E-arve saatmise võimalused on: 3.7.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 1  3.7.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e- arvete operaatorile edastamiseks. 3.7.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.8. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 4. Tellimuse esitamine 4.1. Kaupade ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse vastavalt vajaduspõhiselt: 4.1.1. Tallinna Vangla: kaup tarnitakse kahe nädala jooksul tellimuse saamisest arvates; 4.1.2. Viru Vangla: kaup tarnitakse kahe nädala jooksul tellimuse saamisest arvates. 4.2. Tellimuses märgitakse: tarnitavate kaupade nimetus, kogus ja ühikud. 4.3. Tellimuse kättesaamise kinnituse peab müüja viivitamatult edastama ostja volitatud esindaja e-posti aadressil. Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaubad tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kaupade osas viivituses olevaks. 5. Tellimuste täitmine ja kaupade üleandmine 5.1. Müüja annab ostjale üle kaubad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peavad kaubad olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele kaupadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Ostja kohustub kaubad vastu võtma. 5.2. Müüja tarnib kaubad ostja määratud asukohta Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harju maakond – Tallinna Vangla või Ülesõidu 1, Jõhvi linn, Jõhvi vald, Ida-Viru maakond – Viru Vangla. 5.3. Müüja peab kaupade kohale toimetamisel tagama nende kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 5.4. Müüja kohustub teatama ostjale kirjalikult ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, isikukood, isiklik mobiiltelefoni number) ning digifoto(d), et vormistada territooriumile sisenemiseks sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele antakse alaline sissepääsuluba ehk pikemalt kui kaks kuud. Sisspääsuluba hakkab kehtima sellest kuupäevast, kui kirjalik luba valmib ja kehtib üks aasta. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. 5.5. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 5.6. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 5.7. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile tooteid transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. 5.7.1. Tallinna Vanglasse kaupa tarnivas autos ei tohi olla peale Tallinna Vangla kauba muud kaupa. 5.8. Kaupade üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehega. Üleandmise- vastuvõtmise aktis või saatelehel fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel tootel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 2 5.9. Kaupade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, kaubad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms. 6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4. Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul toote mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse tootel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega toote ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole tooteid üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud kaubad lepingutingimustele. 6.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega tooteid ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaupadele kulunud summa ning kaupade hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 6.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.9.1. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks ka juhul, kui üle antud kaupade kvaliteedis on olulisi puudusi, sh mittevastavus hanketingimustele ja ostja on tarnitud kaupade osas esitanud müüjale ühe kalendrikuu jooksul 3 (kolm) või rohkem pretensiooni. Sellisel juhul on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1500 (üks tuhat viissada) eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 6.9.2. Müüja poolt lepingu punktides 5.4 – 5.7. sätestatud kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist käsitlevad pooled lepingu olulise rikkumisena, mille korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1500 (üks tuhat viissada) eurot iga rikkumise eest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 6.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teateid võib esitada ka kirjalikus, elektroonilises või notariaalses vormis; informatiivseid teateid ka telefoni teel. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni 3  kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4. Poolte volitatud esindajad: 7.4.1. Ostja volitatud esindaja on Reigo Kaljund, telefon 55 902183, e-post [email protected] . Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2. Müüja volitatud esindaja on Pille Ruuge, telefon 53 441945, e-post [email protected] . 8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu alusel ostetakse kaupu alates 15.10.2025 kuni 15.01.2026. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 8.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud. 8.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 9.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 9.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Risto Lindeberg Margit Männik 4 Saatja: "Margit Männik" <[email protected]> Saaja: "'[email protected]'" <[email protected]> Teema: FW: Hankeleping Exmet OÜ (metall) Kuupäev: 2025-10-08 08:37 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Edastan allkirjastatud lepingu Exmet OÜ-lt Parimat Margit Männik Juhatuse liige [photo-logo]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/p> +372 528 4688<tel:+372%20528%204688> [email protected]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/e?id=1> Vana-Narva mnt 31, Maardu 74114 Harjumaa, Eesti [website]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/website> [linkedin]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/linkedin> [youtube]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/youtube> [instagram]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/instagram> [facebook]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/facebook> [banner]<https://img.newoldstamp.com/r/668215/b> From: Pille Ruuge <[email protected]> Sent: kolmapäev, 8. oktoober 2025 11:33 To: Margit Männik <[email protected]> Subject: FW: Hankeleping Exmet OÜ (metall) Pille Ruuge Müügijuht [photo-logo]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/p> Exmet OÜ +372 5344 1945<tel:+372%205344%201945> [email protected]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/e?id=1> Vana-Narva mnt 31, Maardu 74114 Harjumaa, Eesti [website]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/website> [linkedin]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/linkedin> [youtube]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/youtube> [instagram]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/instagram> [facebook]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/facebook> [banner]<https://img.newoldstamp.com/r/659893/b> From: [email protected]<mailto:[email protected]> <[email protected]<mailto:[email protected]>> Sent: kolmapäev, 8. oktoober 2025 10:40 To: Pille Ruuge <[email protected]<mailto:[email protected]>> Subject: Hankeleping Exmet OÜ (metall) You don't often get email from [email protected]<mailto:[email protected]>. Learn why this is important<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification> Tere! Teile on saadetud Tallinna Vangla dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu digitaalselt allkirjastatud leping. Pealkiri: Hankeleping Exmet OÜ (metall) Registreerimise kuupäev: 08.10.2025 Registreerimise number: 4-13/1-25/171-1. Palume leping digitaalselt allkirjastada ning edastada hiljemalt 5 tööpäeva jooksul Tallinna Vangla infomeilile [email protected]<mailto:[email protected]>. Kui te ei ole kirja adressaat või kiri on muul põhjusel sattunud teie kätte ekslikult, palume sellest viivitamatult teavitada e-posti aadressil [email protected]<mailto:[email protected]>. Kiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni, mille levitamine kõrvalistele isikutele on lubamatu. [Image removed by sender. Vanglateenistus] Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, 75322 Telefon: 612 7539 E-post: [email protected]<mailto:[email protected]> vanglateenistus.ee<https://vanglateenistus.ee/>