Leping

TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 VAIMSE TERVISE JUHTIMISE PILOOTPROJEKT HeBA on Eesti juhtivate töötervishoiu spetsialistide poolt asutatud uudne, tööealiste inimeste tervisevajadustele orienteeritud kliinik. KULTUURIMINISTEERIUM Meie peamine tegevuskoht on Tallinna kesklinnas, kuid teenindame INGRID RAAG kliente ise ja koos oma koostööpartneritega üle Eesti. 20.09.2021 Meie klientideks on ettevõtted, kes peavad oluliseks oma töötajate tervist ja motivatsiooni. Nende hulgas on ülikoole, suuri ja väikeseid Hoolitsege oma töötajate eest, tootmisettevõtteid, advokaadi- ja audiitorbüroosid, suuri ja väikeseid siis hoolitsevad nemad Teie organisatsiooni eest iduettevõtteid, hotelle ja pankasid, rahvusvahelisi kontserne ja Eesti pereettevõtteid. Me oleme olemas, et hoolitseda Teie töötajate tervise eest, et nemad Suhtleme eesti, vene ja inglise keeles. saaks seista Teie ettevõtte hea käekäigu eest. Aitame Teil kujundada ettevõtte tervisekultuuri, mis suurendab töötajate motivatsiooni ja HeBA arstid: ja vaimse tervise spetsialistid aitab kaasa Teie äriedule. Oleme Teie ettevõttele tervisepartneriks. Pakume tervikteenust Dr Evelyn Aaviksoo, PhD töötajatele ja tööandjale - töötajate tervisekontrolle, tervist ja heaolu HeBA peaarst, Eesti Töötervishoiuarstide Seltsi juhatuse liige, suurendavaid terviseteenuseid ja Ettevõtte Terviseauditi tegevusi. töötervishoiuarstide residentuuri üldjuhendaja Tartu Ülikoolis Soovime Teie partnerina mõista just Teie ettevõtte vajadusi ning aidata Teil teha valikuid, mis toetavad Teie töötajate head tervist ja Dr Karin Sarapuu aitavad kujundada soodsat tervisekultuuri. Pakume terviseteenuste HeBA kvaliteedijuht, Eesti Töötervishoiuarstide Seltsi esimees, digitaalset haldamist, mis tagab mõõdetavad tulemused. Eesmärgiks Sotsiaalministeeriumi ravikvaliteedi ekspertkomisjoni töötervishoiu on heaolu, kulude efektiivsem juhtimine ja tootlikkuse kasvatamine. valdkonna esindaja Rhoda Vaiksaar Vaimse tervise õde | HeBA.One tootejuht. TERVISE ISIKLIK ÜLEVAADE TERVISE TULEMUS JA HINDAMINE TERVISEPLAAN TÖÖELU JUHTIMISE TOOTLIKKUS KVALITEEDIST PLAAN FIRMALE TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 HeBA.One TÖÖTAJATE VAIMSE TERVISE JUHTIMINE Vali sobiv küsimustik Näe tulemusi Saa Telli sobiv sekkumine Rakenda Mõõda Algata küsitlus → tuvasta probleem sekkumiseks sobivalt sekkumine tulemust soovitus teenuseosutajalt TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 PILOOTPROJEKT: TÖÖTAJATE VAIMSE TERVISE JUHTIMINE HeBA.One PLATVORMI ABIL EESMÄRK • Toetada töötajate vaimse heaolu hoidmist ja paranemist • Näha, milline on töötajate vaimne tervis • Leida üles need grupid, kes vajavad tähelepanu • Pakkuda õigetele inimestele õigeid lahendusi vaimset heaolu toetavateks/parandavateks tegevusteks IGA TÖÖTAJA SAAB TÖÖANDJA SAAB TAGASISIDE GRUPPIDE KAUPA - ISIKLIKU TAGASISIDE LAHENDUSED VAIMSE HEAOLU JUHTIMISEKS - INDIVIDUAALSE LAHENDUSE LAHENDUSTE MÕJU HINDAMISE TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 PILOOTPROJEKT: TÖÖTAJATE VAIMSE TERVISE JUHTIMINE HeBA.One PLATVORMI ABIL TEGEVUSED 1. Ettevõte laeb töötajate andmed üles heba.ee tervisejuhtimise platvormile 2. Töötajad saavad alla laadida HeBA äpi või kasutada veebibrauserit ning alustada individuaalselt oma vaimse tervise monitoorimist valideerutud küsimustikega ning saada soovitusi vaimse tervise vormis hoidmiseks või seisundi parandamiseks. 3. Ettevõte valib küsimustiku, ajaperioodi ning gupid, kelle vaimset tervist soovib analüüsida 4. Töötajatele saadetakse kutse tööandja initsiatiivil küsimustikule vastamiseks ja anonüümsete andmete jagamiseks, mis võimaldab rakendada sobivaid sekkumisi 5. Töötajad saavad täita küsimustikku tööandja määratud ajal ja lisaks ise igal ajal 6. Tulemuste põhjal soovitused tegutsemiseks ning sekkumiseks 7. Soovi korral saab HeBA aidata välja valida sobivad sekkumised 8. Ettevõte viib läbi sobivad sekkumised 9. Sekkumiste järgselt saab ettevõte mõõta sekkumise tõhusust korrates küsitlust  TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 TEENUSED HIND HeBA tervisejuhtimise platvorm Vaimse tervise juhtimise platvorm 2 EUR/ töötaja kohta kuus* TÖÖTAJATE VAIMSE TERVISE JA Nõustamine võimalike lahenduste osas, sobivate 100 EUR/ tund MOTIVATSIOONI JUHTIMISEKS lahenduste leidmine gruppidele Töötaja nõustamine vaimse tervise parandamise 70 EUR lahenduse osas Sekkumisteenused gruppidele või üksikisikule Kokkuleppehind vastavalt Platvorm, mis aitab ühendada töötajate ning sekkumise sisule ja hulgale ettevõtte vajadused asjakohaste tegevuste ja mõõdetavate tulemustega. *kokku kuni 100 töötajale 200 eurot kuus; igakuist tasu arvestatakse perioodi eest, mil asutusel on ligipääs vaimse tervise juhtimise platvormile. PILOOTPROJEKTI EELDATAV KESTUS ON 3 KUUD 1 Tunne töötajate vajadusi 2 Paku sobivat tuge VÄLJUNDID: 3 Mõõda tulemusi ✔ Tööajaskonna vaimse tervise seisundi ja põhjuste analüüs ✔ Igale töötajale individuaalne vaimse tervise hinnang koos soovitustega ✔ Tegevusplaan ja sekkumised heaolu juhtimiseks töötajale ja organisatsioonile TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 HeBA TEENUSED Kombineeri vastavalt oma ARSTI- JA ÕE TERVISETEENUSED JA TERVISEJUHTIMISE ettevõtte vajadustele VISIIDID -LAHENDUSED PLATVORM ▪ Töötervishoiuarsti vastuvõtt ▪ Grupinõustamised, tööpsühholoog ▪ Vaimse tervise juht ▪ Töötervishoiuõe vastuvõtt ▪ Psühholoogi konsultatsioonid ▪ Üldtervise hindamise lahendus ▪ Individuaalne audit ▪ Vaktsineerimine, tervisetõendid ▪ Riskihindamise lahendus ▪ Personaalsed uuringupaketid ▪ Laborianalüüsid ▪ Tervisepäevad ja -loengud ▪ Ettevõtte terviseaudit ▪ Uuringud (koormustest, ultraheli, ▪ Eriarstide ja spetsialistide Analüütika ja dokumendihaldus röntgen, dermatoskoopia jm ) konsultatsioonide korraldamine Töötaja konto ▪ Eriarstid ja muud spetsialistid Firma konto ▪ Telemeditsiini konsultatsioonid TÖÖTAJATE TERVISEKINDLUSTUS  TTH_leping-Lisa2:KULTUURIMINISTEERIUM-20210920 UUE PÕLVKONNA TÖÖTERVISHOID Traditsiooniline HeBA töötervis terviseteenused Töötaja käsitlemine üksikuna Ettevõtte tervisekultuuri arendamine Töötaja riskiteguritest lähtuv tervisekontroll Töötajale personaalne terviseplaan Tervisekontrolli otsus töötaja kohta Töötaja ja ettevõtte psühhosotsiaalsete riskide põhjuste juhtimine Ettevõttele personaalne terviseplaan Partner töötajate tervise juhtimisel. Oma arst. Rhoda Vaiksaar Vaimse tervise õde | HeBA.One tootejuht [email protected] 53 44 09 20 Teie Ettevõtte Partner - HeBA - Kui tulemus loeb... www.heba.ee | www.heba.one  KOOSTÖÖLEPING Tervise Teejuht OÜ, registrikoodiga 14644401, tegevusluba L05116, Vambola 6, 10114 Tallinn (edaspidi nimetatud Teenuse osutaja), mida esindab juhatuse liige Evelyn Aaviksoo ja Kultuuriministeerium, registrikoodiga 70000941 asukohaga Suur-Karja 23, Tallinn 15076 (edaspidi nimetatud Tellija), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Tarvi Sits (edaspidi nimetatud eraldi Pool või ühiselt Pooled), sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt ja maksumus 1.1. Käesoleva Lepingu objektiks on Teenuse osutaja poolt Tellijale terviseteenuste, sh töötervishoiuteenus (edaspidi nimetatud Teenus) osutamine, mis seisneb Tellija töötajate tervise hindamises ja juhtimises ning töökeskkonna riskitegurite mõju haldamises. 1.2. Tellijale osutatavate Teenuste sisu ja hinnad on sätestatud Lepingu Lisas 2 (TTH_leping_Lisa2_KULTUURIMINISTEERIUM-20210920). 1.3. Isikuandmete töötlemise kokkulepe Poolte vahel on sätestatud Lisas 1. 2. Poolte kohustused 2.1. Teenuse osutaja kohustub: 2.1.1. osutama Tellija töötajatele terviseteenuseid lähtuvalt lepingu lisadena vormistatud kokkulepetest või vastavalt mõlema Poole vahel sõlmitud muule kirjalikku taasesitamist võimaldavale kokkuleppele; 2.1.2. Teenuse osutaja poolse kontaktisiku muutumisest teavitama Tellijat esimesel võimalusel e-posti teel. 2.2. Tellija kohustub: 2.2.1. teavitama oma töötajaid partnerlusest Teenuse osutajaga ja soodustama töötajate kaasatust nende tervise hindamisse; 2.2.2. tegema Teenuse osutajaga koostööd teenuse osutamiseks vajaliku sisendinfo loomisel; 2.2.3. edastama Teenuse osutajale oma töötajate nimekirjad ning uuendama töötajate koosseisu muutumisel nimekirju vähemalt kord kuus või jooksvalt muudatuse toimumise ajal, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 2.2.4. partnerluse raames mistahes probleemidest teavitama Ettevõtte Arsti; 2.2.5. Volitatud Esindaja muutumisest teavitama Teenuse osutajat esimesel võimalusel e-posti teel. 3. Hinnad ja tasumise kord 1 3.1. Teenuse tasu arvestatakse vastavalt Lisas 2 toodud hindadele, täiendavate Lisade või kokkulepete vormistamisel vastavalt Teenuste Tellijale kohandamisel kujunenud hindadele. 3.2. Täiendavate Teenuste vajaduse tekkides vormistavad Pooled uued Teenused lepingulisana või vastavalt Poolte vahelisele kokkuleppele muus kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.3. Teenuse osutaja esitab arve üks kord kuus kuu viimasel tööpäeval jooksval kuul osutatud Teenuste eest. 3.4. Tellija tasub Teenuse osutajale osutatud Teenuste eest vastavalt Lepingu Lisas 2 või muul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil kokkulepitud hindadele Teenuse osutaja poolt esitatud e-arve alusel hiljemalt 14 päeva jooksul arvates e-arve väljastamisest. Tellija on kohustatud esitama Teenuse osutajale pretensioonid esitatud arvete osas hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates arve saamisest. 4. Lepingu muutmine 4.1. Käesoleva Lepingu tingimusi saab muuta ja/või täiendada Poolte kirjalikul kokkuleppel, mis vormistatakse Lepingu lisana. 4.2. Muudatused ja/või täiendused jõustuvad allakirjutamise hetkest või Poolte poolt määratud tähtajal. 4.3. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise Poole sellekohase eelneva kirjaliku nõusolekuta. 5. Muud tingimused 5.1. Lepingus sätestamata küsimustes juhinduvad Pooled kehtivast õigusest. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. 5.2. Teenuse osutajal on õ igus lisada oma kodulehele (www.HeBA.ee) Tellija nimi ja selle olemasolul ka Tellija poolt antud koostö ö referents. Tellijal on õ igus oma vastavasisuline nõusolek igal ajal tagasi võtta saates sellekohase kirjaliku teate Teenuse osutajale. 5.3. Teenuse osutajal on õigus kasutada Kliendi käest saadud töötajate tööalaseid kontakte neile informatsiooni saatmiseks Teenuse kohta. 6. Lepingu kehtivus ja lõpetamine 6.1. Pooled loevad Lepingu jõustunuks alates allkirjastamisest ja see on sõlmitud 3 kuuks. 6.2. Pooltel on õigus Leping igal ajal üles öelda, teatades sellest teisele Poolele vähemalt 30 päeva kirjalikult ette. 6.3. Pooltel on õigus Leping erakorraliselt üles öelda juhindudes kehtivatest õigusaktidest. 2 Teenuse osutaja kontaktisik töötajate Tellija Volitatud Esindaja on tervise haldamisel on Ettevõtte Arst Evelyn Aaviksoo Ingrid Raag Tel: +372 5888 9903; Telefon 628 2205 e-post: [email protected] e-post: [email protected] Käesolev Leping on allkirjastatud digitaalselt Poolte esindajate poolt. Evelyn Aaviksoo Tarvi Sits Juhatuse liige Kantsler 3 Lisa 1. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE KOKKULEPE Tervise Teejuht OÜ ja Kultuuriministeeriumi vahel sõlmitud koostöölepingu täitmiseks. 1. Üldsätted, sh kohalduv seadus 1.1. Käesolev isikuandmete töötlemise kokkulepe (edaspidi Kokkulepe) kehtestab reeglid, kuidas töödeldakse isikuandmeid, mis saavad Teenuse osutajale kättesaadavaks tervishoiuteenuse osutamise käigus tervishoiuteenuse osutamiseks. 1.2. Kokkuleppes loetletud toimingute õiguslikuks aluseks on asjakohased Euroopa Liidu ja siseriiklikud õigusaktid (edaspidi Kehtiv seadusandlus), mis reguleerivad isikuandmete töötlemisest. Nimetatud õigusaktideks on eeskätt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus 2016/679, 27. aprillist 2016.a. füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise koha ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (edaspidi GDPR), isikuandmete kaitse seadus ning muud asjassepuutuvad õigusaktid, mille alusel on isikuandmete töötlemine Teenuse osutaja poolt lubatav või vältimatu. 1.3. Olukorras, milles Kehtiv seadusandlus näeb ette rangemad reeglid isikuandmete töötlemisele kui Kokkuleppes sätestatud, kohaldub Kehtivas seadusandluses kirjapandu. 1.4. Kokkuleppes kasutatakse GDPR artiklis 4 loetletud tähendusi, välja arvatud juhul, kui Kokkuleppes on selgesõnaliselt sätestatud teisiti. 2. Isikuandmete töötlemise eesmärk 2.1. Teenuse osutaja töötleb isikuandmeid kokkulepitud töötervishoiuteenuste osutamiseks Tellijale, mis seisneb Tellija töötajate (edaspidi koos Andmesubjektid või üksikult Andmesubjekt) tervise ja töökeskkonna riskitegurite mõju haldamises, s.h. andmesubjekti tervise elektroonses ja füüsilises hindamises, ning tööelukvaliteedi kujundamises. 2.2. Teenuse osutaja töötleb isikuandmeid järgnevatel alam-eesmärkidel: 2.2.1. töökeskkonna riskitegurite mõju hindamine andmesubjektile; 2.2.2. andmesubjektide üldtervislikku seisundi hindamine; 2.2.3. andmesubjektidele tervisenõu andmine terviseriskide ohjamiseks; 2.2.4. Tellijale ülevaate andmine töötajaskonna tervist mõjutavatest asjaoludest; 2.2.5. Tellijale sisendinfo andmine, et Tellija saaks planeerida tervist toetavaid ja riske maandavaid tegevusi; 2.2.6. töötajaskonna terviseriskide haldamise meetodite parandamine. 3. Isikuandmete koosseis 3.1. Teenuse osutaja töötleb andmesubjektide kohta järgmisi isikuandmeid: 3.1.1. töötaja nimi; 3.1.2. isikukood; 4  3.1.3. telefoninumber; 3.1.4. e-posti aadress; 3.1.5. aadress; 3.1.6. amet ja üksus; 3.1.7. inimese poolt avaldatud info tervise- ja tervisekäitumise kohta 4. Isikuandmete allikad 4.1. Teenuse osutaja saab andmesubjektide kohta andmeid üksnes järgmistest allikatest: 4.1.1. Tellija poolt avaldatud andmed; 4.1.2. Andmesubjektide poolt avaldatud andmed; 4.1.3. töökeskkonna ülevaatusel kogutud andmed. 4.2. Juhul, kui andmesubjektide isikuandmeid avaldab Teenuse osutajale Tellija, siis Teenuse osutaja eeldab, et Tellija on kokkulepitud tervishoiuteenuse osutamisest ja sellega seotud andmeedastustest andmesubjekte teavitanud ning vajadusel vastavad andmesubjektide nõusolekud kogunud. 4.3. Andmesubjektide poolt otse Teenuse osutajale avaldatud andmete osas korraldab vastavad andmesubjektide nõusolekud Teenuse osutaja. 5. Isikuandmete töötlemistoimingud 5.1. Teenuse osutaja teostab isikuandmetega järgnevaid toiminguid: 5.1.1. andmesubjekti kontaktandmete kasutamine kokkulepitud tervishoiuteenuse osutamiseks vajalike teadete ja informatsiooni edastamiseks; 5.1.2. andmesubjektidelt saadud isikustatud info salvestamine Teenuse osutaja andmekandjatele ning sellise info analüüsimine koos töökeskkonna riskitegurite infoga ja andmesubjekti terviseinfoga; 5.1.3. andmesubjekti kohta saadud isikustatud info perioodiline võrdlemine andmesubjekti kohta käivate varasemate andmetega; 5.1.4. Tellijale üldistatud koondülevaate koostamine andmesubjektide tööriskidest ja selle seostest tervisega üksuse tasemel ja ettevõtte tasemel agregeeritult ilma isikut tuvastavate andmeteta; 5.1.5. teenuse kvaliteedi mõõtmiseks ja parendamiseks ning hariduslikel ja teaduslikel eesmärkidel analüüsideks ilma andmesubjekti isikut ja Tellijat tuvastavate andmeteta arvestades andmesubjekti nõusolekut ning Kehtivat seadusandlust. 6. Isikuandmete töötlemise põhimõtted 6.1. Teenuse osutaja töötleb isikuandmeid üksnes käesolevas Kokkuleppes kirjeldatud eesmärkidele vastavalt ja ulatuses ning kooskõlas Kehtiva seadusandlusega. 5  6.2. Teenuse osutaja tagab isikuandmete töötlemise turvalisuse, rakendades isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. 6.3. Kui isikuandmeid töödeldakse Teenuse osutaja poolt andmesubjekti nõusoleku põhiselt, siis on andmesubjektil õigus võtta antud nõusolek tagasi. 6.4. Isikuandmetega seotud rikkumiste puhul järgib Teenuse osutaja GDPR-is sätestatud kohustusi; 6.5. mitte sõlmima alltöövõtulepinguid isikuandmete töötlemiseks 7. Isikuandmete säilitamine 7.1. Isikuandmeid säilitatakse Teenuse osutaja poolt Kehtivas seadusandluses sätestatud tähtaegu järgides ja/või kuni eesmärgid, milleks isikuandmeid koguti, on täidetud ning seejärel isikuandmed kustutatakse või säilitatakse isikustamata kujul. 8. Konfidentsiaalsus 8.1. Teenuse osutaja tagab Tellija töötajate isikuandmete täieliku konfidentsiaalsuse. Teenuse osutaja tagab, et töödeldavatele isikuandmetele saavad ligipääsu üksnes sellised Teenuse osutaja esindajad, töötajad või muud Teenuse osutaja kasuks tegutsevad isikud, kes vajavad ligipääsu isikuandmetele rangelt seoses enda tööülesannete täitmisega ning kes on hõlmatud konfidentsiaalsuskohustusega. 8.2. Konfidentsiaalsuskohustus jääb tähtajatult kehtima ka pärast Lepingu või Kokkuleppe lõppemist. 9. Vastutus ja kahju hüvitamine 9.1. Teenuse osutaja vastutab kahju eest, mis tekib seoses sellega, et Teenuse osutaja rikub Lepingut, Kokkulepet või Kehtiva seadusandluse nõudeid. 9.2. Teenuse osutaja ei vastuta ühelgi juhul Tellijale määratud haldustrahvi, Tellijale tekkinud kahju või Tellija suhtes esitatud nõude eest, mis põhineb Tellijapoolsel rikkumisel ning millist rikkumist Teenuse osutaja pole toime pannud. 9.3. Tellija kohustub Teenuse osutajat viivitamatult teavitama kui Tellija suhtes esitatakse mistahes nõue või haldustrahv, mis on seotud Lepingu või käesoleva Kokkuleppega. 10. Lõppsätted 10.1. Kõik Kokkuleppe muudatused või lisad tuleb vormistada kirjalikult allkirjastatuna mõlema Poole poolt. 10.2. Kokkuleppest tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel või Eesti kohtutes, esimese astme kohtuna Harju Maakohtus. 6