Riigihanke alusdokumendid
Sisukord
1. HANKIJA ..................................................................................................................................... 3
2. RIIGIHANKE OBJEKT .............................................................................................................. 3
3. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS .......................................................................... 3
4. RIIGIHANKE KIRJELDUS ........................................................................................................ 3
5. HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED ...................................................................... 4
6. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE ...................................................................... 4
7. PAKKUMUSTE AVAMINE ........................................................................................................ 5
8. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE.................................................................. 5
9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE................................................................. 5
10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK ........................................ 6
11. PAKKUMUSE SISU (VASTAVUSTINGIMUSED) ................................................................... 6
12. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV .................................................................................. 7
13. EELDATAV MAKSUMUS .......................................................................................................... 7
14. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS ................................................................ 7
15. ALUSDOKUMENDID ................................................................................................................. 7
2
1. HANKIJA
Hankija: käesoleva riigihanke lepingu eseme hankijaks on Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka hankija). Vastutavaks isikuks on MKMi
ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna ettevõtja digivärava valdkonna juht Julia Rebase.
2. RIIGIHANKE OBJEKT
2.1. Riigihange viiakse läbi e- posti teel.
2.2. Riigihanke nimetus: Ettevõtja digivärava partnerseminari korralduse tellimine.
2.3. Riigihanke eesmärk: hankelepingu sõlmimiseks
2.4. Hankelepingu liik: teenused
2.5. Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenus alla riigihanke piirmäära
2.6. CPV kood: 79951000-5 Seminaride organiseerimisteenused
2.7. Rahastamisallikas: taaste- ja vastupidavusrahastus (RRF)
2.8. Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda, menetluse tingimused on
hankija seatud käesolevas dokumendis (edaspidi ka RHAD).
2.9. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõigetes 2 ja 6
nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“.
3. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS
Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke „Ettevõtja digivärava
partnerseminari korralduse tellimine“ RHAD-s sisalduvatele tingimustele.
4. RIIGIHANKE KIRJELDUS
4.1. Riigihanke lähteülesanne on toodud RHAD lisas 1.
4.2. Riigihanke eesmärgiks on seminari korraldamine 12-13.oktoobril 2023, kokku 1,5
päeva.
3
5. HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED
5.1. Hankelepingu projekt on toodud RHAD lisa 3.
5.2. Hankelepingu periood: hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast
edukaks tunnistamise otsuse tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate
nõuete täitmiseni. Kõik lepinguga seotud tegevused peavad olema lõppenud
10. novembriks 2023. Seminari toimumise aeg on 12-13.oktoober 2023.
5.3. Tasumise tingimused on toodud hankelepingu projektis.
6. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE
6.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast
seadusandlusest.
6.2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, sh alltöövõtjad, kelle elu- või asukoht
on riigihangete seaduse § 3 p 2 nimetatud riigis ( Eesti, mõni muu Euroopa Liidu
liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga ühinenud riik).Maailma.
6.3. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles.
6.4. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
6.5. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis
ei tulene RHAD-st.
6.6. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel
võimalus hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat
teavet riigihanke ja RHAD kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat
viivitamatult informeerida igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või
vastuolust. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka
pakkumuse esitanud pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus)
ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule
ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet.
6.7. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e- posti teel. Hankija annab selgitused 3
(kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse
ning vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse kutse.
6.8. Pakkumus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumuse peab
allkirjastama allkirjaõiguslik isik. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu
sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt
kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni.
6.9. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja
kõikide RHAD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist.
6.10. Pakkuja võib pikendada pakkumuse jõusoleku tähtaega omal algatusel või hankija
esitatud ettepaneku alusel. Hankija esitab vastava ettepaneku pakkujale kirjalikult
vähemalt 10 päeva enne pakkumuste jõusoleku tähtaja möödumist. Pakkuja teavitab
hankijat pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest või sellest keeldumisest 5 tööpäeva
jooksul arvates vastava ettepaneku saamisest.
4
7. PAKKUMUSTE AVAMINE
7.1. Pakkumused avab hankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaja
saabumist.
7.2. Pakkumuse avamine ei ole avalik, hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli.
Andmed edukat pakkumust iseloomustavate näitajate kohta esitatakse koos edukaks
tunnistamise otsusega.
8. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE
8.1. Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne
hankelepingu sõlmimist.
8.2. Hankijal on õigus kõik pakkumused lükatakse tagasi, juhul kui:
8.2.1. kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu
eeldatavat maksumust ja on hankija reaalsetest võimalustest nii palju suuremad, et
hange ei ole hankijale sellise maksumusega vastuvõetav;
8.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis
muudavad hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine,
vms);
8.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast
sõltumatutel põhjustel.
8.3. Hankija jätab endale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkujaid on vähem kui
kolm.
9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE
9.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-s esitatud tingimustele.
9.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHAD-s esitatud
tingimustega.
9.3. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi
pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud
selgitused hankijale esitama 3 (kolme) tööpäeva jooksul.
9.4. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste
käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust.
9.5. Vajadus läbirääkimisteks otsustatakse 15 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise
tähtpäeva ning pakkujatele esitatakse läbirääkimiste kava (juhul, kui need korraldatakse)
hiljemalt 15. tööpäeval pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva.
9.6. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat
põhikirja või volituse alusel esindav isik.
9.7. Läbirääkimised toimuvad hankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn ja/või
elektroonselt (e-post, Skype, videokonverents).
9.8. Läbirääkimisi juhib hankija. Läbirääkimiste ajal esitab hankija pakkujatele mõistliku aja
jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud
pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada hankija poolt määratud
tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab hankija läbirääkimiste kohta protokolli,
mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi.
9.9. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele.
9.10. Pakkuja märgib pakkumuses (pakkuja võib selleks kasutada lisa 5 vormi) selgelt
eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks
5
määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi
ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid
numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik
lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks
määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või
ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on hankijal kohustus
teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada.
9.11. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse või hankija
majanduslikud võimalused on hankijal õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse
maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l esitada uus, madalama maksumusega
pakkumus.
9.12. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-
des esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või
pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD-
des esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei
esine sisulisi kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest.
9.13. Pakkuja (ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises
hankemenetluses.
10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK
10.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi lähtuvalt RHAD-des esitatud
hindamiskriteeriumitest ja arvestades RHAD-s toodud meetodiga.
10.2. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja
pakkumuse kogumaksumuse alusel. Edukaks tunnistatakse vastavaks tunnistatud
pakkumus, mille kogumaksumus (seminari korralduse ja transpordi maksumuse ning
toitlustuse ja majutuse maksumuse 60 inimese kohta) km-ta on madalaim. Võrdse
maksumusega pakkumuste puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mis on esitatud
tellijale ajaliselt varem.
11. PAKKUMUSE SISU (VASTAVUSTINGIMUSED)
Pakkuja peab esitama pakkumuse järgnevalt:
11.1. Pakkumuse maksumus vastavalt lisa 4 Pakkumuse esitamise vormile. Esitada tuleb eraldi
seminari korraldamise ja transpordi kogumaksumus ning eraldi toitlustuse ja majutuse
maksumus ühe inimese kohta. Pakkuja liidab seejärel kokku seminari korraldamise ja
transpordi maksumuse ning toitlustuse ja majutuse maksumuse 60 inimese kohta ja esitab
kokku ühe arvu pakkumuse maksumusena ilma maksudeta ja koos kõigi maksudega, sh
ka käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohustuslane;
11.2. Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja ka koos
käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohuslane, ning täpsusega kuni kaks
kohta pärast koma.
11.3. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö
läbiviimiseks, esitlemiseks ja üle andmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid.
Lepingu täitmise käigus Tellija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee.
11.4. Töövõtja korraldab toitlustuse ehk hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 4.2 ja
Lisa 2 Partnerseminari eeldatav päevakava märgitud toitlustuse vastavalt seminaril
kohapeal osalejate (sh korraldusmeeskond) tegelikule arvule.
11.5. Pakkuja peab esitama pakkuja nägemuse kirjelduse töö teostamisest, mis peab sisaldama
vähemalt seminari toimumise kohta ja põhjendust koha valikule, toitlustuse menüüd ning
töö teostamisega seotud aja- ja tegevuskava (pakkuja poolsete tegevuste tähtajad ning
6
ajakava- nt registreerimise lehtede väljasaatmine, registreerimise lõpptähtaeg jms).
Nägemuse kirjelduses tuleb välja tuua ka seminari läbiviimise kohas pakutav õhtune
meeskondlik ühistegevus sise- või välitingimustes.
12. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV
12.1. Esitamise tähtpäev: 8.08.2023 meiliaadressile
[email protected].
12.2. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult
meiliaadressil
[email protected].
12.3. Pakkumuste avamine ei ole avalik. Hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli.
13. EELDATAV MAKSUMUS
13.1. Eeldatav maksumus (kõik töövõtja poolt teostatavad tööd) on 15 000 eurot ilma
käibemaksuta.
14. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS
14.1. Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu
esemega seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde
täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte
kuulunud tööd) kuni 10% ulatuses tööde kogumaksumusest vastavalt RHS § 123 lg 1
punktidele 1 ja 2. Hankija maksab nimetatud tööde eest vastavalt täiendavate tööde
tellimise ajal pakkuja kehtivale hinnakirjale. Hankija teavitab pakkujat täiendavate tööde
tellimisest ette vähemalt 3 tööpäeva. Pakkuja peab esitama oma kehtiva hinnakirja ning
hankija esitab seejärel tellimuse täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Pooled
vormistavad täiendavate tööde tellimuse kirjalikult.
15. ALUSDOKUMENDID
15.1 RHAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest:
LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
LISA 2 Partnerseminari eeldatav päevakava
LISA 3 Hankelepingu projekt
LISA 4 Pakkumuse esitamise vorm
LISA 5 Ärisaladus
15.2. R H AD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse
koostamiseks. Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.
7
Riigihanke alusdokumendi lisa 3
Hankelepingu projekt
HANKELEPING nr
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel ……. (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi
töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava partnerseminari
1
korraldamine“ riigihanke tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ning lepingu võimalikest
muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
1.3. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.3.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus;
1.3.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine (edaspidi töö),
mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud
tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud kulude (seminari
korraldus, toitlustus, majutus, transport) pakkumist.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava
partnerseminari korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt RHAD-ele ning
töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Pakkumuses esitatud tegevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja
nende täitmise kontrollil. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja
tegevuskava täpsustada, eelkõige, kui see on vajalik selles esinevate vastuolude või
puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva jooksul peale lepingu
sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga.
2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt
10.11.2023 vastavalt RHAD-ele, sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele.
2.5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
2.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena
pärast töö vastuvõtmist kokku … eurot käibemaksuta, millele lisandub/ei lisandu
käibemaks.
2.7. Välja makstav tasu kujuneb seminari korraldamise maksumusest, transpordi ning
toitlustuse ja majutuse pakkumuse maksumusest.
2.7.1. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta
1
MKM hankekord § 11
1
x seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme
tehnilise kirjelduse punktile 4.2).
2.7.2. Majutuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud majutuse maksumus 1 inimese kohta x
seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv.
2.8. Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2.4 märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud
üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva
jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud
nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu,
allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve.
3. Poolte volitatud esindajad
3.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Julia Rebase, telefon +372 625 6467, e-post
[email protected]
või teda asendav isik Marily Leiger, telefon + 372 625 6414, e-post
[email protected] .
3.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on … , telefon … , e-post … .
4. Muud sätted
4.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
4.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated.
4.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
4.4. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
2
Riigihanke alusdokumendi lisa 1
Tehniline kirjeldus
„Ettevõtja digivärava partnerseminari“ korralduse tellimine
1. Eesmärk
MKMi ettevõtluse ja tarbimiskeskkonna osakond soovib korraldada 1,5 päevase ettevõtja
digivärava partnerseminari (edaspidi ka seminar) kuni kuuekümnele inimesele
kuupäevadel 12-13.oktoober 2023.
Ettevõtja digivärava partnerseminari eesmärk on tõhustada asutuste ja inimeste vahelist
koostööd ja vahetada informatsiooni ettevõtja digivärava teenuste loomise käekäigust erinevate
alamprojektide osas ning motiveerida teenuste arendamisega seotud inimesi, et tulevikus
pakkuda ettevõtetele võimalikult loogiliselt esitatud (automatiseeritud) e-riigi teenuseid
kättesaadavamalt, kasutajakesksemalt, ühtsemalt ja kuluefektiivsemalt.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka tellija või MKM) on ettevõtja
digivärava valdkonna (EDV) eestvedaja. Tööd tellitakse ja teostatakse Euroopa Liidu
vahenditest (taaste- ja vastupidavusrahastu e RRF).
2. MKM soovib tellida punktis 1 kirjeldatud eesmärkide täitmiseks „Ettevõtja
digivärava partnerseminar“ korralduse raames järgmisi tegevusi:
1. Seminari korraldus s.h õhtune meeskondlik ühistegevus (planeeritud osalejate arv –
kuni 60);
2. Transport;
3. Majutusteenus;
4. Toitlustusteenuse pakkumine.
3. Sihtrühm
Seminari sihtrühmaks on MKM, Riigi Infosüsteemi Ameti ja teiste avaliku sektori asutuste
sündmusteenuste loomisega seotud töötajad.
4. „Ettevõtja digivärava partnerseminari“ korraldaja (edaspidi ka töövõtja) ülesanded
4.1 Korralduslikud tööd
4.1.1 Seminari ettevalmistamisega seonduvad tööd:
4.1.1.1 seminari läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine;
4.1.1.2 toitlustus- ja majutusteenuse ning transporditeenuse korraldamine;
4.1.1.3 seminari menüüvaliku koostamine;
4.1.1.4 registreerimiskeskkonna ettevalmistamine;
4.1.1.5 eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja kirja saatmine
seminari toimumise kohta 1-3 (üks kuni kolm) tööpäeva enne seminari
toimumist;
4.1.1.6 osaluslehtede, päevakavade ja muude teavitussiltide ettevalmistamine,
kooskõlastamine tellijaga ja printimine;
4.1.1.7 tagasiside vormide ettevalmistamine ja tellijaga kooskõlastamine enne
seminari toimumist.
4.1.2 Seminari kohapealsed tööd
4.1.2.1 seminari alguses ja kogu selle kestel tehniline assisteerimine (osalejate
vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine);
4.1.2.2 esinejate tehniline assisteerimine ja seminari toimumiseks muude vajalike
tegevuste koordineerimine ja haldamine;
4.1.2.3 osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine;
4.1.2.4 toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine;
4.1.2.5 seminari sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise
tagamine;
4.1.2.6 vajadusel seminari toimumiskoha suunaviitadega tähistamine.
4.1.3 Seminari õhtul meeskondlik ühistegevus sise- või välistingimustes.
4.1.4 Seminari järeltegevusega seonduvad tööd:
4.1.4.1 tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale;
4.1.4.2 seminaril osalenutele tänukirjade jms info (nt viited seminari materjalidele)
saatmine e-posti teel;
4.1.4.3 peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine
tellijale.
4.2 Toitlustus
Töövõtjal tuleb toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on
osalejate seas erisoovidega inimesi. Seminari menüüd peavad sisaldama valikut
taimetoitlastele, gluteeni- ja laktoositalumatutele. Toidud peavad olema vastavalt ja
arusaadavalt tähistatud.
Töövõtjal tuleb välja tuua toitlustuse maksumused 1 inimese kohta. (infoks Lisa 2
Partnerseminari eeldatav päevakava). Toitlustuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kuludele,
st osalejate arvu muutumisel muutub vastavalt ka toitlustuse kogumaksumus.
Töövõtja tagab, et seminari menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja
infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine seminarilt vms).
4.3 Toimumiskoht, ruumid ja majutus
4.3.1 Toimumiskoha puhul tuleb täitjal arvestada seminari kohta teadaoleva infoga ning
pakkuda sellest lähtuvalt kohti/ruume, mis tagavad seminari korralduse, majutuse ja elluviimise
parima kvaliteedi.
Toimumiskoha asukoht peab olema väljaspool Tallinna linna, kaugus Tallinnast minimaalselt
50 km tellija asukohast lähtuvalt (alguspunkt Suur-Ameerika 1 Tallinn ja km arvestus sihtkohta
kõige lühemat teed) ja maksimaalselt 120 km. Distantsi määramisel võetakse aluseks
Transpordiameti lehel https://tarktee.mnt.ee/#/et toodud asukohtade vahemaad.
4.3.2 Ruumide valikul tuleb täitjal arvestada selle mahutavust vastavalt osalejate
eeldatavale maksimaalsele piirarvule kirjeldatud paigutuse ja kasutatava tehnika korral.
Ruumid peavad olema hubase interjööriga, kaasajastatud sisustuse ja tehnikaga.
Seminari toimumise ruumis, kui tööde elluviimise käigus ei ole tellijaga kokku lepitud teisiti,
peab olema vähemalt:
väga hea internetiühendus;
kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh vajadusel videote näitamiseks);
ekraan;
esitlus(süle)arvuti;
data-videoprojektor;
(paber)tahvel ja markerid;
tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast;
tagatud (s.h osalejate) seadmete laadimisvõimalus;
vähemalt 1 tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö
seminari ajal;
1 käsimikrofon;
märkmepaberid ja kirjutusvahendid.
Seminari toimumiskohtade valikul tuleb täitjal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud ruumid
peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (s.h lõuna -ja
kohvipaus ei toimu seminariga samas ruumis).
Seminari toimumise kohas peab olema sauna ja kümblustünni kasutamise võimalus seminari I
päeval orienteeruvalt ajavahemikus kl 20:00- 03:00.
4.3.3 Majutamine peab olema korraldatud 2 kohalistes tubades.
Majutuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kuludele, st osalejate arvu muutumisel muutub
vastavalt ka majutuse lõplik kogumaksumus.
4.4 Transport
Transport peab sisaldama kuni 60 inimese transporti seminari toimumise kohta ja tagasi tellija
asukohta Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn.
Pakkujat esindava isiku volikiri
Pakkuja REISIEKSPERDI AS
Käesolevaga volitab REISIEKSPERDI AS (reg no 10101104)
Kadri Jõerüüt, juhatuse liige
Stiina Suursild, isikukood 60010140872, Reisieksperdi AS konverentsiosakonna projektijuht
(volitatava nimi, isikukood, ametikoht)
olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama hanke pakkumust ning kvalifitseerimise
tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente, esindama pakkujat
läbirääkimistel ning esitama läbirääkimiste tulemusel kohandatud pakkumust ning
allkirjastama hankelepingut.
Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta.
Volikiri kehtib kuni: 31.12.2026
Kuupäev: 13.02.2023
Kadri Jõerüüt
Allkirjastatud digitaalselt
(volitaja allkiri)
TÖÖVÕTULEPING nr
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi tellija),
ja
Reisieksperdi Aktsiaselts, registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi 8b-5, Tallinn 10119,
mida esindab volikirja alusel projektijuht Stiina Suursild (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava partnerseminari
1
korraldamine“ riigihanke tulemusena ja tingimustel.
1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ning lepingu võimalikest
muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.
1.3. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
1.3.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus;
1.3.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis).
1.3.3. Lisa 3. Volikiri (leitav pakkumuse koosseisus).
2. Lepingu ese ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine 12-13.oktoobril
2023(edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades
sätestatud tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud tegevusi
(toitlustus, majutus, transport) Töö täpsem kirjeldus on sätestatud hankelepingu
tehnilises kirjelduses (Lisa 1).
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava
partnerseminari korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Pakkumuses esitatud tegevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja
nende täitmise kontrollil. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja
tegevuskava täpsustada, eelkõige, kuid mitte ainult, kui see on vajalik selles esinevate
vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva
jooksul peale lepingu sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga.
2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt
10.11.2023 vastavalt RHAD-ele, sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele
2.5. Tasu suurusja kord
2.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu ühe maksena pärast
töö vastuvõtmist kokku üksteist tuhat kakssada kaheksakümmend kaks eurot ja
kakskümmend senti (11 282,20) EUR käibemaksuta; kolmteist tuhat kakssada
kolmkümmend viis eurot ja üheksakümmend senti (13 235,90) EUR käibemaksuga.
2.7. Välja makstav tasu kujuneb seminari korraldamise maksumusest, transpordi ning
toitlustuse ja majutuse pakkumuse maksumusest.
1 MKM hankekord § 11
1
2.7.1. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta
x seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme
tehnilise kirjelduse punktile 4.2).
2.7.2. Majutuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud majutuse maksumus 1 inimese kohta x
seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv.
2.8. Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2.4 märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud
üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva
jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud
nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu,
allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve.
3. Poolte volitatud esindajad
3.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Marily Leiger, telefon + 372 625 6414, e-post
[email protected].
3.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
üleandmisel on Stiina Suursild, telefon +372 5623 4032, e-post
[email protected].
4. Muud sätted
4.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.
Töövõtja kinnitab, et on lepingu juurde kuuluvate üldtingimustega tutvunud
elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-
kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated. Lepingu ja üldtingimuste erinevuse
korral kohaldatakse lepingu tingimusi. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine:
eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu
dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument
4.2. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud
hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral).
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
2
Riigihanke alusdokumendi lisa 4
Pakkumuse vorm
Pakkuja andmed
Ettevõtte nimi ja registrikood
Seadusliku esindaja nimi, amet ja
kontaktandmed (tel, e-post)
Pakkuja nägemus töö teostamisest
ehk sündmusteenuste partnerseminari
korraldamisest1
Nägemuse kirjelduse töö teostamisest,
mis peab sisaldama vähemalt seminari
toimumise kohta ja põhjendust koha
valikule, toitlustuse menüüd, töö
teostamisega seotud aja- ja tegevuskava
ning õhtust meeskondlikku ühistegevust.
Muu info ja kommentaarid (täita
vajadusel)
Pakkumuse kogumaksumus (km-ta ja Teenus Kogus Ühik Ühikuhind käibemaksuta Kogumaksumus
km-ga). Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta (kogus x ühiku
peab sisaldama vastavalt RHADis hind km-ta)
sätestatud tingimustele vastava
toitlustus 60 1 inimene
partnerseminari korraldusteenuse
maksumust. majutus 2-kohalises 60 1 inimene
toas
1
Vajadusel võib nägemuse töö teostamisest koostada eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale.
seminari 1 kogusumma
korraldusteenus
transport 1 kogusumma
KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUTA:
KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUGA:
*Juhul, kui tehnilise kirjelduses nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik toitlustuse ja majutuse
väljamakstav tasu vastavalt hankelepingu punktile 2.7 on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse ja majutuse maksumus
x seminaril osalejate arv.
Kinnitan, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva pakkumise esitamise tähtpäevast.
Nimi: _____________________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)