Hanke hindamiskomisjoni protokollist väljavõte – Miltton OÜ Miltton Events Hindaja 1 Hindaja 2 Hindaja 3 Hindaja 4 Hindaja 5 Punktid Kokku Loovlahenduse nägemus 40 60 40 40 40 220 44.00 Lisapunktid 0 0.00 Meeskonna ja partnerite kompetentsus 10 10 5 10 5 40 8.00 Maksumus 231505 20.00 Kokku 72.00 Hindamiskriteerium Komisjoni liikmete põhjendused Punktide osakaal Loovlahenduse nägemus Pakkumus vastab suures osas hankija ootustele . Loovlahenduses on arvestatud ürituse teemat ja sihtgruppi , see on arusaadavalt lahti kirjutatud ja hea . Siiski on lahenduses mõningaid küsitavusi ja väljapakutud lahenduses tuleks teha ümberkohandusi . Näiteks on pakkumus suures osas kopeeritud eelmisest aastast , lisatud on mõned uued slaidid selle aasta kohta . Välja on pakutud brändingu uuendus , mis ei pruugi olla teostatav piiratud ajaraami tõttu ja mida hankija ei soovi tegema hakata . Sellist ootust ega soovi ei ole hankes kirjeldatud . Küsitavusi tekitab ka see, miks on välja pakutud uus sisuteema : human focused connectivity. Hankes on välja toodud selle aasta TDS sisupealkiri : "Changing and Refreshing the Agenda of Democracy and Technology" ja viide pikemale kirjeldusele kodulehel . On arusaamatu miks slaididel 4 ja 5 tuleb sisse human focused connectivity. Uue sisulise kihi või teema muutmiseks-loomiseks ei ole aega ega vajadust . Meigituba on 0 korrusel - see peaks kindlasti olema lavale lähemal , kuna ajaline pinge . Slaidil 25 kirjeldatud registreerimislaud on avasissepääsu juures kohe paremat kätt , samas kui vasakul pool asub kohe kätlemisala / fotosein . Selle vahemaa Kultuurikatlas on nii väike , et ajakirjanikud , fotograafid ja registreerimislaua juures olevad inimesed ei mahu ära . Tekitab küsitavusi , kuhu on mõeldud meediasein . Selle asukoht on jäänud fikseerimata . Expo saali plaani oleks võinud veidi rohkem lahti kirjutada või visualiseerida , palju sinna mahutatakse ja võiks olla selgem kuidas on lahendatud saali plaan . Pakkumuses on küsitavused või vead . Lehekülg 20 on kirjas , et lisame mängunurgad , mis need on? Slaidil 33 p ildi peal kellegi kommentaarid - " siia tuleb Raini joonis , ja siis me ütleme ..." või failis "TDS ürituskorralduse aruanne kestlikkuse põhimõtete järgimine " - kus on pandud TDS toimumiskuupäevaks 5. oktoober , 2023 jne (TDS 2023 toimub 5.septembril 2023). Õhtusöögi ruumiplaan on selge ja arusaadav . Õhtusöögile pakutud õhtusööginumbrid-esinejad ei olnud päris see, mida hankija oleks oodanud hea meeleolu ning kõrgetasemelise õhtusöögi sobiva õhustiku loomise jaoks . Välismaa külalistele ei pruugi sobida eestikeelsed artistid . Puuluup mõjuks ilmselt veidralt , kui keelest aru ei saa . Täielikuks õnnestumiseks tuleks teha ümberkohandusi 44 Meeskonna ja partnerite kompetentsus Kaetud on kõik vajalikud töölõigud oma ala professionaalidega ja sarnaseid kõrgetasemelisi üritusi teinud inimestega . Tööjaotus ja rollid , meeskonna suurus on läbi mõeldud . 8 Pakkumuse maksumus 231505 eurot 20 Kokku punktid 72
Saatja: Ave Ader </O=JM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=917F2F63F2DD4FD18E4003E21C1AC1A8-AVE ADER>
Saaja: Märt Änilane
Teema: Fwd: 1 küsimus // Re: Tallinn Digital Summit, produktsiooni hange, Milton Events
Tere
Edastan süsteemi lisamiseks.
Head
Ave
Ave Ader
+372 5689 6079
Sent from my iPhone
Begin forwarded message:
From: Lehari Kaustel <
[email protected]>
Date: 18. August 2023 at 08:49:07 EEST
To: Ave Ader <
[email protected]>
Subject: 1 küsimus // Re: Tallinn Digital Summit, produktsiooni hange, Milton Events
Üks palve, mida alati oleme küsinud ja millele oleme ka varasemalt vastuse alati saanud:
Pakkujal on soov teada, kes oli komisjonis.
Rohkem praegu käesoleva hanke teemaga teie tihedas ajakavas ei tülita.
Jõudu kõikides ettevalmistustes.
Lehari Kaustel
56633002
On 18. Aug 2023, at 08:05, Ave Ader <
[email protected]> wrote:
Tere, Lehari!
Täname teid väga osalemast hankes „Tallinn Digital Summit 2023 produktsioon".
Pakkumuste esitamise ettepanek tehti järgmistele pakkujatele:
- Orangetime Event
- Miltton Events
- Amazing Productions.
Tähtaegselt laekusid pakkumused järgmistelt ettevõtetelt:
- Ühispakkujad Orangetime Event OÜ (10964360) ja Radiustech OÜ (12209219);
- Miltton Events OÜ (10021747);
- Amazing Productions OÜ (12428246).
Hankekomisjon tunnistab riigihanke alusdokumendi punkti 7.3 alusel esitatud pakkumused vastavaks, kuna kõik esitatud pakkumused on kooskõlas kõikide riigihanke alusdokumentides (RHAD) esitatud tingimustega.
Hindamiskriteeriumid olid:
Loovlahendus 70 punkti (60+10)
Teenuse osutaja meeskonna ja partnerite kompetents 10 punkti
Pakkumuse maksumus 20 punkti
Pakkumuse sisukriteeriumite hindamise viis läbi hankekomisjon 07.08.2023.
Komisjoni liikmetele saadeti hindamise maatriksi alusfail ja pakkumused, mille nad iseseisvalt täitsid. 07.08.23 toimunud koosoleku käigus esitas iga komisjoni liige hinded pakkumustele ja põhjendas oma valikuid. Komisjonis oli 5 liiget.
Komisjoni hindamistulemused:
Pakkuja
Punktid
Amazing Productions OÜ
Loovlahenduse nägemus: 60
Meeskonna ja partnerite kompetentsus: 10
Maksumus: 17,23
Kokku: 87,23
Ühispakkujad Orangetime Event OÜ ja Radiustech OÜ
Loovlahenduse nägemus: 36
Meeskonna ja partnerite kompetentsus: 5
Maksumus: 16,50
Kokku: 57,5
Miltton Events OÜ
Loovlahenduse nägemus: 44
Meeskonna ja partnerite kompetentsus: 8
Maksumus: 20
Kokku: 72
Edukaks tunnistatakse hindepunktide summeerimise tulemusena Amazing Productions OÜ (12428246) esitatud pakkumus maksumusega 268 711,23 eurot.
Komisjoni põhjendused on toodud kirja lisas.
Täname teid veelkord hankes osalemast!
Lugupidamisega
Ave Ader
5689 6079