Kiri

Saatja: Karoli Noor </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=4d4d0198892f478bbea737b5ee4b3698-Karoli Noor> Saaja: '[email protected]', '[email protected]', '[email protected]', '[email protected]', '[email protected]', '[email protected]', '[email protected]', 'Francesca Buntsel' Teema: RE: Hanke „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ pakkumuse esitamise ettepanekuga seoses laekunud küsimused Tere! Saadan veel ühe vastuse hankega seotud küsimusele: Küsimus: Kas saaksite kirjeldada üritusel osalejat - keskmine vanus, kas pigem on rohkem meesterahvaid, kui naisterahvaid? Kas seltskond on pigem introvertsem või ekstravertsem? Vastus: Me ei kogu osalejate sünniaegu, mistõttu täpset keskmist vanust öelda ei oska. See on kindlasti üle kolmekümne. Naisi ja mehi on ilmselt enam-vähem võrdselt, mehi ehk pisut rohkem. Ekstravertsuse-introvertsuse skaalat ma kommenteerida ei oska. Tervitades Karoli Noor Digiarengu kogukonna juht Digiriigi arengu osakond Digiarengu asekantsleri valdkond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium + 372 5885 1118| [email protected] <mailto:[email protected]> www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Suur-Ameerika 1, Tallinn From: Karoli Noor Sent: Thursday, July 27, 2023 10:13 AM Subject: RE: Hanke „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ pakkumuse esitamise ettepanekuga seoses laekunud küsimused Tere! Saadan veel vastuseid hankega seotud küsimustele: Küsimus: Kas grupitöödeks teisel päeval peavad olema tagatud suurest seminariruumist eraldi ruumid? Kui jah, mitu tükki? Mis peab olema ruumides tagatud? Vastus: Ei pea olema eraldi ruume grupitöödeks. Küsimus: Hankija ei ole ette andnud ürituse kindlaid kuupäevasid. Kui välja pakutud toimumiskohale, agentuurile või mõnele allhankijale Hankija poolt valitud kuupäev(ad) ei sobi, sest tööd on juba eelnevalt ees, siis kuidas on see mõeldud lahendada? Vastus: Ürituse toimumise täpsed kuupäevad saame kokku leppida korraldamise käigus. Selles protsessis saame arvestada kõiki vajadusi-võimalusi. Pakkuja vastutus on oma asutuse tööd selliselt planeerida, et tööd samale ajale ei satuks. Küsimus: Kirjelduses on mainitud, et seminar peaks toimuma ündmus peab toimuma hiljemalt 30. oktoobril 2023. aastal, kuid eelistatult 2023. aasta septembris. 1,5 päeva (I päev orienteeruvalt kl 10.00-18.00, II päev kl 9.30- 14.00). Kas seal on ka kindlad nädalapäevad, millal see peaks toimuma (nt neljap-reede või esmaspäev-teisipäev)? Vastus: Kindlaid nädalapäevi ei ole. Eelistaksime neljapäeva-reedet, aga lõpuks olenevad kuupäevad toimumiskoha, hankija ja pakkuja ajalistest võimalustest. Küsimus: Kas antud hanke puhul on tegu kutsetega või on tegu avaliku hankega? Kutsete puhul, kas teil oleks võimalik avalikustada ka kutsete arvu? Vastus: Tegemist on kutsega, kuid kuna materjalid on avalikus dokumendiregistris pole välistatud täiendavate pakkujate lisandumine. Meie saatsime pakkumuskutsed viiele ettevõttele. Tervitades Karoli Noor Digiarengu kogukonna juht Digiriigi arengu osakond Digiarengu asekantsleri valdkond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium + 372 5885 1118| [email protected] <mailto:[email protected]> www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Suur-Ameerika 1, Tallinn From: Karoli Noor Sent: Wednesday, July 26, 2023 11:13 AM Subject: RE: Hanke „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ pakkumuse esitamise ettepanekuga seoses laekunud küsimused Tere! Saadan veel vastuseid hankega seotud küsimustele. Küsimus: Sündmus võiks lõppeda mõne motiveeriva esinejaga - kas varasematel aastatel on külalisesinejaid olnud? Kes? Et ei kordaks juba olnud esinejaid. Vastus: Viimasel kahel aastal käisid Jaanika Merilo ja Taavi Veskimäe. Küsimus: Kas Pakkuja ülesandeks on trükkida ka osalejate kaelakaardid/nimesildid või need ei ole vajalikud? Vastus: Pakkuja ülesandeks on printida kõik vajalikud materjalid, sh nimesildid. Siiski võiks nende planeerimisel arvestada, et tekitaksime minimaalselt jäätmeid. Küsimus: Pakkuja on pakkunud välja meetmed sündmusel osalemise huvi soodustamiseks - kuna sisulise poole eest vastutab Hankija, mis võiks olla põhiline huvitekitaja, siis mida selle punkti all täpsemalt mõeldud on? Ehk saate anda mõned näited. Vastus: Huvi ürituse vastu sõltub lisaks sisule ka vormist – asukoha atraktiivsus, õhtuse tegevuse atraktiivsus jne. Tervitades Karoli Noor Digiarengu kogukonna juht Digiriigi arengu osakond Digiarengu asekantsleri valdkond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium + 372 5885 1118| [email protected] <mailto:[email protected]> www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Suur-Ameerika 1, Tallinn From: Karoli Noor Sent: Monday, July 24, 2023 12:55 PM Subject: Hanke „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ pakkumuse esitamise ettepanekuga seoses laekunud küsimused Lugupeetud pakkuja Saadan vastused hankega „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ seotud küsimustele, mis pakkujalt laekusid. Küsimus: Küsimus õhtuse tegevuse kohta. Palun ülevaadet varasemate aastate õhtuste aktiviteetide osas. Kas teil on endal eelistusi tegevuste osas? Vastus: Varasematel aastatel on mängitud erinevaid meeskonnamänge (selliseid, mis ei nõua suurt füüsilist pingutust); tutvutud ümbruskonna vaatamisväärsustega; olenevalt toimumiskohast on olnud võimalus käia spaas; tegeletud informaalse tutvumisega saunas või muus sotsialiseerumist soodustavas keskkonnas. Meil otseselt eelistusi pole, küll aga ootame, et tegevust valides lähtutaks HD Lisa 1. Tehniline kirjelduse punktist 8.2.1, mis ütleb: „Õhtuse tegevuse eesmärk on osalejate omavahelise tutvumise ja kogemuste vahetamise soodustamine, et anda riigi IT-juhtidele paremad koostööalused ka igapäevatööks.“. Küsimus: Kas Pakkuja peab esitama Registreerimis- ja infokeskkonna proovitöö ka või piisab ainult eelarvest esialgu? Vastus: Piisab eelarvest. Palun andke märku, kui tekib täiendavaid küsimusi. Tervitades Karoli Noor Digiarengu kogukonna juht Digiriigi arengu osakond Digiarengu asekantsleri valdkond Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium + 372 5885 1118| [email protected] <mailto:[email protected]> www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Suur-Ameerika 1, Tallinn