Circular

Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "CA Apostille Estonia" <[email protected]> Teema: Circular / Circulaire No 33(26): Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP - Extension of the deadline for responses Kuupäev: 2026-06-16 13:34 Version française ci-après Versión en español abajo a HCCH 2026 Focused Circular No 33 Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (extension of the deadline for responses) The PB recalls Focused Circular No 17(26) of 17 February, in which Contracting Parties to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention) were invited to respond to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the electronic Apostille Programme (e-APP) (Questionnaire). The purpose of the Questionnaire is to collect relevant data and information to assist the PB in its ongoing monitoring of the e-APP under the 1961 Apostille Convention. The responses received to date have assisted the PB in identifying issues and topics that were addressed at the 14th International Forum on the e-APP, which took place from Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026 in Marrakesh, Morocco. A preliminary overview of the responses was presented by the PB at the Forum. With a view to preparing a more comprehensive report on the responses to the Questionnaire for CGAP 2027, and to providing Members with a more extensive overview of how the e-APP has been implemented and is operating in Contracting Parties, the PB has decided to extend the deadline for responding to the Questionnaire. Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are therefore kindly requested to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for compilation purposes) by e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Friday 18 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”. The English, French, and Spanish versions of the Questionnaire can be accessed on the HCCH website at the following link: <https://www.hcch.net/pt/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/pt/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9 The PB encourages all Contracting Parties to respond to the Questionnaire and thanks them in advance for their cooperation. THE HAGUE, 16 June 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members To the Competent Authorities of the Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention _____ a Circulaire ciblée No 33 de la HCCH de 2026 Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP (prolongation du délai de réponse) Le BP rappelle la Circulaire ciblée No 17(26) du 17 février invitant les Parties contractantes à la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961) à remplir le questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique du Programme Apostille électronique (e-APP). Ce questionnaire vise à recueillir des données et des informations pertinentes qui aideront le BP dans son travail de suivi de l’e-APP dans le cadre de la Convention Apostille de 1961. Les réponses reçues à ce jour ont permis au BP d’identifier les questions et les thèmes abordés lors du 14e Forum international sur l’e-APP, qui s’est tenu les mardi 12 et mercredi 13 mai 2026, à Marrakech (Maroc). Un premier aperçu des réponses a été présenté par le BP à cette occasion. Afin de permettre l’élaboration d’un rapport plus complet sur les réponses au questionnaire à l’attention du CAGP de 2027 et d’offrir aux Membres un aperçu plus détaillé de la manière dont l’e-APP a été mise en œuvre et fonctionne au sein des Parties contractantes, le BP a décidé de prolonger le délai de réponse au questionnaire. Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont donc priées de bien vouloir transmettre leurs réponses au questionnaire, au format Word (à des fins de compilation), par courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le vendredi 18 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Convention Apostille de 1961 – Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ». Les versions anglaise, française et espagnole du questionnaire sont disponibles sur le site web de la HCCH à l’adresse suivante : <https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9. Le BP invite toutes les Parties contractantes à répondre au questionnaire et les remercie par avance de leur coopération. LA HAYE, le 16 juin 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres Aux Autorités compétentes des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 _____ a Circular Específica N.º 33 de la HCCH de 2026 Cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP (ampliación del plazo para responder) La Oficina Permanente recuerda la Circular Específica N.º 17(26) del 17 de febrero por la que se invitó a las Partes contratantes del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961) a responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del Programa Apostilla Electrónica (e-APP). El objetivo del cuestionario es recopilar datos e información que ayuden a la Oficina Permanente en su labor de seguimiento del e-APP en el marco del Convenio sobre la Apostilla de 1961. Las respuestas recibidas hasta la fecha ayudaron a la Oficina Permanente a determinar los asuntos y temas que se trataron en el 14.º Foro Internacional sobre el e-APP, que tuvo lugar del martes 12 al miércoles 13 de mayo de 2026 en Marrakech (Marruecos). Durante el Foro, la Oficina Permanente presentó un resumen preliminar de las respuestas. Con el fin de elaborar un informe más exhaustivo sobre las respuestas al cuestionario para el Consejo de Asuntos Generales y Política de 2027 y de ofrecer a los Miembros una visión general más detallada de cómo se ha implantado y está funcionando el e-APP en las Partes contratantes, la Oficina Permanente ha decidido ampliar el plazo para responder al cuestionario. Por tanto, se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas en formato Word (para facilitar la recopilación) por correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite es el viernes 18 de septiembre de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP - [nombre de la Parte contratante]”. Se puede acceder a las versiones del cuestionario en español, francés e inglés en el sitio web de la HCCH en el siguiente enlace: <https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9 La Oficina Permanente anima a las Partes contratantes a que respondan al cuestionario y agradece de antemano su colaboración. LA HAYA, 16 de junio de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros A las Autoridades Competentes de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961