Käskkiri

KÄSKKIRI 14.08.2025 nr 135 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 „Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna teabehalduse talituse üldkomponentide omaniku ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. septembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 14.08.2025 käskkirjaga nr 135 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, teabehalduse talitus Teenistuskoht Üldkomponentide omanik Vahetu juht Teabehalduse talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Talituse juhataja, peaspetsialist Teenistuja asendaja Talituse juhataja, peaspetsialist Teenistuskoha eesmärk Dokumendi-, teabe- ja andmehalduse valdkonna üldkomponentide haldamine ja arendamine SKAIS ja STAR infosüsteemides. Asutuse andmetest ülevaate omamine, andmekasutuse jälgimine, andmekvaliteedi juhtimine ja andmekirjelduste ajakohasena hoidmine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Dokumendi-, teabe- ja andmehalduse  Komponentide tööga seotud vead on valdkonna üldkomponentide haldamine. vastavalt sätestatud pädevusjaotusele kas lahendatud või edastatud lahendamiseks kolmandale osapoolele.  On minimiseeritud tõenäosus leitud vigade taasesinemiseks ja läbi viidud regulaarne seire.  Komponendid toimivad korrektselt vastavalt kasutajate vajadustele. 2.2. Üldkomponentidega seotud  Dokumentatsioon ja andmed on esitatud, protsessikirjelduste, juhendite ning korrastatud ja ajakohased. äridokumentatsiooni ajakohasena  Teenustepesas on aja- ja asjakohane hoidmine ja haldamine. Teistesse informatsioon. protsessidesse sisendi andmine, sh  Teistesse protsessidesse on sisend antud. teabehalduskorda sisendi andmine. 2.3. Kasutajate nõustamine ja koolitamine  Komponentidega seotud materjalid ning lepinguliste partneritega suhtlemine (juhendid, lepingud, kirjeldused, skeemid, komponentidega seotud teemadel. iseteeninduse stiiliraamat) on ajakohased ja kasutajatele kättesaadavad.  Kasutajad ja lepingulised partnerid on saanud aja- ja asjakohast teavet.  Kasutajatele ja lepinguliste partneritele on operatiivselt ja efektiivselt edastatud info komponentide tööga seotud probleemide või muudatuste kohta. 2.4. Üldkomponentide arenduste läbiviimise  Arendustegevuse läbiviimisel antakse koordineerimine koostöös arendusmeeskonnale vajalikku sisendit teenuseomaniku, TEHIK ja arendajaga. tähtaegselt.  Arendustööde testimises on testlood kirjeldatud, testimises osaletud.  Testimise kokkuvõtted edastatud. 2.5. Talituse juhile arendusvajaduste ning  Arendusvajaduste ja töökorralduslikud töökorralduslike ettepanekute tegemine. ettepanekud on tehtud. 2.6. Talituse juhile arendustööde kokkuvõtete  Ülevaade arendustööde olukorrast on tegemine ning projektide plaanipärast ajakohane.  kulgemist takistavatest tegevustest ja asjaoludest teavitamine. 2.7. Andmehalduse juurutamine asutuses,  Andmehalduse põhimõtted on kõigile andmekvaliteedi jälgimine ja osapooltele selgitatud. parendamine.  Andmehalduse üldvaade, sh juhised ja WIKI teenuse leht on koostatud.  Andmekvaliteedi parendamisele on sisendid koostatud  Kvaliteedikontroll on teostatud, teenistujatele vigade olemasolu selgitatud. 2.8. Andmekirjelduste ja ärisõnastike  Andmekirjeldused on loodud ja ajakohasena hoidmine. ajakohastatud rakendustes ning vajadusel esitatud kolmandatele osapooltele.  Ärisõnastikud on ajakohastatud vastavalt rakenduste uuendustele. 2.9. Sotsiaalministeeriumi haldusala heaolu  Töörühmades on osaletud, ettepanekuid valdkonna andmepõhise juhtimise asutuse vaates on esitatud juurutamise protsessis osalemine 2.10. Koostöö teiste teenistujatega, ameti  Välja on kujunenud koostööpartnerite osakondade, ministeeriumitega ja teiste võrgustik. organisatsioonide/liitudega oma  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja vastutusvaldkonnas. koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. 2.11. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest ülesannete täitmine. professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. 2.12. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused ja projektid tegevuste korraldamine. on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud. 2.13. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete  Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja täitmine. korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus IT-alane kõrgharidus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;   saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.