Käskkiri

KÄSKKIRI 04.08.2025 nr 131 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.07.2025 käskkirja nr 3-1/55-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1 kuni 2 järgmiselt: 1.1. teenuseomanik (perelepitus); 1.2. juhtivspetsialist (perelepitus). 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 15.11.2024 käskkirja nr 163 lisa 4, peadirektori 15.11.2024 käskkirja nr 164 lisa 3, peadirektori 23.12.2024 käskkirja nr 192 lisad 3 ja 5, peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 194 lisad 3 kuni 5. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. septembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 04.08.2025 käskkirjaga nr 131 Lisa 2 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist (perelepitus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Peaspetsialist (perelepitus) Teenistuja asendab Talituse juhataja, teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepitus) Teenistuja asendaja Teenuseomanik (perelepitus), peaspetsialist (perelepitus), talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse peaspetsialistide (perelepitus) juhtimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Riikliku perelepitusteenuse  Perelepitusteenuse koordinaatorid on juhitud ja peaspetsialistide (perelepitus) juhendatud riikliku perelepitusteenuse parimaid juhtimine ja töö koordineerimine. praktikaid silmas pidades.  Perelepitusteenuse statistilised ja analüütilised ülevaated ning ettepanekud teenuse parendamiseks on oma vahetule juhile ja osakonna juhatajale esitatud õigeaegselt ja korrektselt. 2.2.Teenistujate arendamine ja  Perelepitusteenust osutab professionaalne eestvedamine, sh: koostööle suunatud meeskond.  tööalane kommunikatsioon;  Infoliikumine on tagatud ning läbipaistev.  töötulemuste hindamine ja tagasi-  Teenistujatega viiakse läbi regulaarset tagasi- ning edasisidestamine; ja edasisidestamist ja töötulemuste  teenistujate arendus- ja vahehindamist, sh katseajalõpu vestlused, toetusvajaduste väljaselgitamine aastavestlused ja üks-ühele vestlused jm. ning vajaduspõhiste toetavate ja  Teenistujatele on tagatud vajaminev tugi ja arendustegevuste planeerimine; nõustamine.  teenistujate toetamine ning nõustamine keerukamates valdkonnapõhistes küsimustes. 2.2. Perelepitusteenuse klienditöö  Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on koordineerimisega seotud kaardistatud ja asjakohased lahendused arendusvajaduste hindamine ja pakutud. asjakohaste lahenduste pakkumine. 2.3. Klienditöö kvaliteedihindamise  Tegevuste tulemused on koondatud, tagamine, analüüsimise ja tagasiside analüüsitud ja edastatud. edastamise koordineerimine. 2.4. Oma pädevusvaldkonnas ressursside  Ettepanekud eelarve planeerimiseks on planeerimiseks ettepanekute esitatud õigeaegselt ning realistlikult. tegemine talituse juhatajale ning  Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest kulutuste jälgimine koostöös talituse ülevaade. juhatajaga. 2.5. Perelepitusteenuse osutajate  Aruanded on kooskõlastatud ja arved on aruannete kooskõlastamine ja tähtaegselt kinnitatud. igakuiste arvete kinnitamine. 2.6. Osalemine ameti tuumikmeeskondade  Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, töös, osakonna arengustrateegiate ja osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide  aastaplaanide väljatöötamisel ning väljatöötamisel ning tulemusaruannete tulemusaruannete koostamisel. koostamisel. 2.7. Kirjade ja dokumentide kavandite  Kirjad ja dokumentide kavandid on koostatud koostamine oma pädevusvaldkonnas. korrektselt ja õigeaegselt vastavalt kehtestatud nõuetele ja õigusaktidele. 2.8. Koostöö valdkonna ekspertide, laste  Välja on kujunenud koostööpartnerite heaolu osakonna spetsialistide ja võrgustik. ameti osakondadega, kohalike  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. omavalitsuste ja huvirühmadega, sise-  Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja teiste riikide praktikast. rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas. 2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud ülesanded (sh hangete tegevuste korraldamine ja uuenduste korraldamine ja projektitegevused) on omal algatamine. initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel täidetud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse muutmiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.10. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Põhjalikud teadmised perelepitusteenuse olemusest ja toimimisest. Kasuks tuleb töökogemus kohalikus omavalitsuses või omavalitsuse hallatavas asutuses ning kokkupuude perelepitusvaldkonnaga. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 04.08.2025 käskkirjaga nr 131 Lisa 1 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus Teenistuskoht Teenuseomanik (perelepitus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus) Teenistuja asendaja Talituse juhataja, juhtivspetsialist (perelepitus) Teenistuskoha eesmärk Riikliku perelepitusteenuse arendamine, tegevuste planeerimine, elluviimine ning koordineerimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Perelepitussüsteemi korraldus- ja Korraldus- ja rahastusmudel on kvaliteetselt ja rahastusmudeli pidev arendamine, tähtaegselt välja töötatud, sh: arendustegevuste ettevalmistamine,  sihtgrupi vajadused on kaardistatud ja läbiviimine ja vajalike seotud tegevuste valdkondlikud koostööpartnerid mudeli elluviimine, sh: väljatöötamisprotsessi kaasatud;  arendusprotsessis osalemine (STAR,  teenuse korraldus- ja rahastusmudel on broneerimissüsteem jm), ettepanekute kirjeldatud; tegemine;  siht- ja sidusgrupid on nõustatud ning  teenuse korraldus- ja rahastusmudeli teadlikud planeeritavatest tegevustest. kirjeldamine;  teenuse arendamiseks ja pakkumiseks vajalike koostöösuhete loomine, arutelude läbiviimine ning kokkuvõtete koostamine. 2.2. Arendusprotsesside juhtimine.  Arendustegevused on planeeritud, kirjeldatud ning rakendatavad.  Arendusprotsesside tõhus juhtimine, mis tagab teenuse strateegiliste eesmärkide saavutamise. 2.3. Hangete läbiviimine ja lepingute  Hanked on korrektselt ja vastavuses ettevalmistamine, sh koolituste, tööde, õigusaktidega välja kuulutatud ja läbi viidud. teenuste ja varade ostmiseks.  Lepingud on korrektselt vormistatud, õigeaegselt koostatud ja kooskõlastatud. 2.4. Teenuse koolituste, infopäevade ja teiste  Toimib süsteemne ja eesmärgistatud ürituste süsteemse korraldamise tegevuste elluviimine, mis põhinevad koordineerimine. valdkonna strateegilistel eesmärkidel ja toetab teenuse ja osakonna üldeesmärke. 2.5. Eksperthinnangute andmine.  Professionaalsete hinnangute andmine oma erialase ja valdkondliku pädevuse piires. 2.6. Osalemine ameti tuumikmeeskondade  Osalemine ameti tuumikmeeskondade töös, töös, osakonna arengustrateegiate ja osakonna arengustrateegiate ja aastaplaanide väljatöötamisel ning aastaplaanide väljatöötamisel ning tulemusaruannete koostamisel. tulemusaruannete koostamisel. 2.7. Perelepitusega siht- ja sidusgruppidele  Sisukad juhendid ja materjalid on koostatud suunatud praktiliste ja metoodiliste ning avalikustatud. juhendite ja muude materjalide koostamine ning avalikustamine. 2.8. Koostöö valdkonna ekspertide, laste  Välja on kujunenud koostööpartnerite heaolu osakonna spetsialistide ja ameti võrgustik.  osakondadega, kohalike omavalitsuste ja  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. huvirühmadega, sise- ja  Omatakse ajakohast informatsiooni ja sotsiaalministeeriumiga, kohalike ja teadmisi teiste riikide praktikast. rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas. 2.9. Teavitustegevuse korraldamine.  Teavitustegevused on ellu viidud õigeaegselt, tulemuslikult ning eesmärgist lähtuvalt.  Teadlikkus perelepitusteenusest on tõusnud. 2.10. Teenusega seotud statistika korje ja  Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja tagasiside kogumise koordineerimine korrektselt täidetud ning ettepanekud koostöös teiste teenistujatega. statistikakorje parendamiseks tehtud. 2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused on omal tegevuste korraldamine ja uuenduste initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel algatamine. edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.12. Kõneisiku ülesannete täitmine teenuse  Vajalikud teavitustegevused ja esinemised tegevusi puudutavates teemades. on tehtud. 2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaalteadustes Erialane töökogemus Kasuks tuleb töökogemus teenusedisainis, projektijuhtimises ning lepitus- või sellega seotud valdkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele või vene keele oskus vähemalt tasemel B1. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.