Käskkiri

KÄSKKIRI 04.08.2025 nr 130 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.07.2025 käskkirja nr 3-1/55-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan erivajadusega inimeste heaolu osakonna abivahendite talituse peaspetsialisti (tehingute kontroll) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 23.12.2024 käskkirja nr 189 lisa 9. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. septembril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 04.08.2025 käskkirjaga nr 130 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Erivajadusega inimeste heaolu osakond, abivahendite talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (tehingute kontroll) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (tehingute kontroll) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (tehingute kontroll) Teenistuskoha eesmärk Abivahendiettevõtete toetamine tehingute edastamisel, edastatud andmete nõuetekohasuse kontrollimine ning nõustamine tekkinud vigade korrigeerimisel. Samuti ettevõtete juhendamine ja vajadusel andmete järelkontrolli teostamine ning panustamine infosüsteemide arendustegevustesse. Vajaduspõhise abivahendisüsteemi rakendamine ning abivahenditeenuse jätkusuutliku arengu toetamine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Abivahendiettevõtete esitatud tehingute  SKAIS2 sisestatud tehingute andmed on õigsuse kontrollimine, vigade selgitamine õiged ja vastavad regulatsioonidele. ja vältimine. Ettevõtete nõustamine ja  Ettevõtted on juhendatud ja tehtud juhendamine andmete korrektseks korrektuurid on kontrollitud. sisestamiseks. 2.2. Korrektsete tehingute kinnitamine, nende  Tehingud on nõuetekohaselt kinnitatud, jaotamine eelarveallikate lõikes ning jaotatud vastavalt eelarveridadele ning väljamaksepiletite koostamine. õigeaegselt väljamaksesse suunatud. 2.3. Abivahendite eelarve üle arvestuse  Abivahendite eelarve kasutus on pidamine sihtrühmade lõikes ja sihtrühmade lõikes teada ning inventeeritud inventuurides osalemine. õigeaegselt. 2.4. Abivahenditeenuse erandite  Klientide erandi taotluse dokumendid on läbivaatamiseks vajalike dokumentide tähtaegselt komplekteeritud ning koondamine ning otsuse andmete menetlemiseks edastatud. teatavaks tegemine.  Otsused on klientidele tähtaegselt teatavaks tehtud. 2.5. Abivahendite ja nende tehingute  Tehtud on põhjendatud ettepanekud haldamiseks vajalike infosüsteemide lahenduste parandamiseks lähtuvalt ameti (SKAIS2, MSA) arendamisse võimalustest ja eesmärkidest. panustamine.  Infosüsteemid on enne arenduse kasutusele võttu testitud ja töötavad ootuspäraselt. 2.6. Abivahendite registreerimise ja tehingute  Erinevad juhendid on koostatud kontrolli ning nende protsesse käsitlevate asjatundlikult ning on ajakohased. juhendite loomine ja ajakohasena hoidmine. 2.7. Abivahendiettevõtete üle lepingulise  Ettevõtted järgivad abivahendite kontrolli planeerimine ja teostamine. väljastamisel õigusaktides kehtestatud nõudeid ja lepingu sätteid. 2.8. Koostöö ja selle algatamine teiste  Toimub õigeaegne infovahetus ja koostöö osakondade ja asutustega oma partneritega. pädevusvaldkonnas.  Muud tööga seotud tegevused on omal initsiatiivil või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud. 2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt.  3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Soovitavalt kõrgharidus (soovitavalt sotsiaalteaduste valdkonnas) Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane töökogemus ameti või töökoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel A2. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning leiab uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hea rutiini taluvus, tähelepanelikkus ja täpsus. Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.