Meie 18.06.2021 nr 16-9/4028
Riigiametid ja inspektsioonid
Riigiametite ja inspektsioonide
menetlusdokumentide kättetoimetamine
Justiitsministeerium on tegemas analüüsi, mille eesmärgiks on välja selgitada
menetlusdokumentide kättetoimetamise probleemid haldusmenetluses ning võimalikud
lahendused, et saavutada odav, lihtne ja tõhus dokumentide kättetoimetamine.
Paberil menetlusdokumentide kättetoimetamine on kulukas ja aeganõudev. Lisaks ei ole
paberil kättetoimetamine alati tõhus, kuna elektroonilisi kanaleid kasutavad isikud ei saa kätte
dokumente või kättetoimetamine võtab liigselt aega ja seetõttu pikenevad menetlusajad.
Ühe võimaliku lahendusena saab välja arendada keskse kättetoimetamise keskkonna, millesse
koondatakse automaatselt liidestatud infosüsteemidest kogu kättetoimetamise teave ning
muuta see adressaatidele kergesti kättesaadavaks, nt autentimisega mõnda riigi infosüsteemi.
Analüüsi läbiviimiseks vajame andmeid ametite ja inspektsioonide menetlusdokumentide
kättetoimetamise kohta. Palume võimalusel esitada:
1. Andmed seniste paberil kättetoimetamiskulude kohta. Kui suur on kõikidest
kättetoimetamistest paberil kättetoimetamise osakaal protsentuaalselt. Võimalusel
märkida millistest erinevatest viisidest see koosneb.
2. Andmed prognoositavate kättetoimetamiskulude kohta, kui elektrooniline
kättetoimetamine ei ole võimalik või ebaõnnestub järgmistel tingimustel:
1) kättetoimetamine toimub ühekordselt saadetava tähtkirjaga;
2) kui kättetoimetamine ühekordselt saadetava tähtkirjaga ei õnnestu, siis toimetatakse
dokumendid automaatselt avalikult kätte Ametlikes Teadaannetes pärast tähtkirjaga
kättetoimetamiseks määratud tähtaja lõppu.
3) juriidilistele isikutele toimetatakse dokumendid kätte üksnes elektrooniliselt st neile
tähtkirjaga dokumente kätte ei toimetata.
3. Milline oleks prognoositav kulude kokkuhoid punktis 2 nimetatud menetluse korral?
4. Kui palju kasutatakse elektroonilist kättetoimetamise viisi esmasel kättetoimetamisel?
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 /
[email protected] / www.just.ee
Registrikood 70000898
5. Milliseid infosüsteeme või mooduseid kasutate menetlusdokumentide elektrooniliseks
kättetoimetamiseks?
Kui Teil on veel ettepanekuid kättetoimetamise korralduse osas, siis ootame neid lahkelt.
Palume edastada andmed eeltoodud punktide kaupa ja kulude osas kalendriaasta täpsusega,
mis võimaldab andmeid paremini võrrelda, 2021. aasta 10. augustiks e-posti aadressile
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Viljar Peep
Justiitshalduspoliitika asekantsler
Justiitsministeerium
Teadmiseks:
Ministeeriumid
Silver Raukas 620 8260
[email protected]