Kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 04.05.2021 nr 32-P Kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 04.05.2021 käskkirjaga nr 32-P Lisa KULTUURILISE MITMEKESISUSE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuurilise mitmekesisuse osakond Ametikoht nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Uussisserändajate kohanemist ja pikaajalisemat lõimumist toetavate poliitikate (edaspidi ametikoha vastutusvaldkond) väljatöötamine, analüüsimine ja elluviimise koordineerimine ning vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu 2014+ finantsperioodi finantsvahendite planeerimine ja rakendamine ning Euroopa liidu 2021+ finantsperioodi finantsvahendite planeerimises osalemine nii Kultuuriministeeriumi valitsemisalas kui ka koostöö koordineerimise teel teiste ministeeriumidega ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov, tõenduspõhine, kaasav, sidus, õppiv, kommunikeeriv, hindav ja uuenev. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET Nõunik: 3.1. Töötab ametikoha vastutusvaldkonnas • Tagatud on eelnõude sisuline vastavus välja õigusaktide eelnõud ja korraldab ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale, ühtse nende menetlemise alates õigusakti protsessina eelnõude korrektne, asjatundlik ja väljatöötamise kavatsusest kuni ressursisäästlik ettevalmistamine, menetlemine ja vastuvõetud õigusakti rakendamise jõustunud õigusaktide rakendamine. tagamiseni. 3.2. Analüüsib ja kontrollib • Ametikoha vastutusvaldkonnas on tagatud ühtne Kultuuriministeeriumi valitsemisala ja õiguspärane halduspraktika. asutuste tegevust ametikoha vastutusvaldkonnas ning töötab vajadusel välja ettepanekud valdkonna ja tegevuste paremaks korraldamiseks.  Kinnitatud Kantsleri 04.05.2021 käskkirjaga nr 32-P 3.3. Töötab välja Eesti seisukohad • Eesti seisukohad vastavad Eesti huvidele ning on ametikoha vastutusvaldkonnas Euroopa Liidus ja rahvusvahelise koostöö Euroopa Liidu Nõukogu töögruppide, raames asjatundlikult esindatud. Euroopa Komisjoni komiteede töös ja rahvusvahelise koostöö raames arutlusel olevates asjades, esindab vajadusel nimetatud töögruppides ja komiteedes Eesti seisukohti ning osaleb rahvusvahelise koostöö raames toimuvatel üritustel. 3.4. Analüüsib ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonna poliitika on vastutusvaldkonnas kehtivaid ja kooskõlas Euroopa Liidu ja rahvusvahelise kavandatavaid Euroopa Liidu ja õigusega. rahvusvahelisi õigusakte ning koostab vajadusel ettepanekud vastavate siseriiklike õigusaktide eelnõude või nende muutmise eelnõude väljatöötamiseks. 3.5. Korraldab ja koordineerib ametikoha • Õigusaktid on rakendatud tähtaegselt ja nende vastutusvaldkonnas õigusaktide rakendamiseks on loodud vajalik keskkond. rakendamise, sealhulgas vajalike andmekogude loomise ja kasutuselevõtmise ning olemasolevates vajalike muudatuste tegemise. 3.6. Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas • Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult kaitstud, õigusaktide eelnõude menetlemisel esitatud muudatusettepanekute osas on töögruppides, Vabariigi Valitsuses ja kujundatud asjatundlik seisukoht. Riigikogus. 3.7. Analüüsib ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonna õigusaktide vastutusvaldkonda reguleerivate rakendamine on õiguspärane, otstarbekas ja õigusaktide rakendamisel tõusetuvaid ressursisäästlik. probleeme ja töötab vajadusel välja ettepanekud õigusaktide muutmiseks. 3.8. Koostab ametikoha vastutusvaldkonda • Arvamused on adekvaatsed ja esitatud kuuluvates küsimustes arvamusi tähtaegselt. Riigikogu ja Vabariigi Valitsuse istungitel läbivaatamisele tulevate materjalide kohta. 3.9. Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi • Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli seisukoha ministeeriumile ametikoha arvestades ja tähtaegselt. vastutusvaldkonnas kooskõlastamiseks esitatud dokumentide kohta. 3.10. Osaleb ametikoha vastutusvaldkonda • Kultuuriministeeriumi seisukohad ja huvid on puudutavates ministeeriumisisestes ametikoha vastutusvaldkonnas kaitstud. ja ministeeriumivälistes (sealhulgas Osakonna põhiülesannete valdkondi puudutavad arengukavade elluviimiseks ja õigusaktid on kooskõlas osakonna seireks ning õigusaktide eelnõude põhivaldkondade poliitikatega ja õigusaktidega. ettevalmistamiseks moodustatud) töögruppides ning vajadusel juhib  Kinnitatud Kantsleri 04.05.2021 käskkirjaga nr 32-P neid. 3.11. Esitab arvamusi õigusaktide • Arvamused on adekvaatsed ja esitatud rakendamisvõimaluste kohta. tähtaegselt. 3.12. Teeb eelnõude väljatöötamisel, • Eelnõude väljatöötamine, kooskõlastamine ja kooskõlastamisel ja menetlemisel menetlemine on korraldatud korrektselt ja koostööd ministeeriumi ressursisäästlikult ning koostööpartnereid osakondadega, valitsemisalas kaasates. olevate asutustega ja teiste koostööpartneritega. 3.13. Tellib vajadusel ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonnas on tellitud vastutusvaldkonnas uuringuid ja vajalikud uuringud ja analüüsid ning analüüse ning juhib uuringuprojekte. uuringuprojektid on juhitud asjatundlikult ning koostööpartnereid kaasates. 3.14. Planeerib, rakendab ja seirab • Euroopa Liidu 2014+ finantsperioodi fondide ametikoha vastutusvaldkonnas (Euroopa Sotsiaalfond ning Varjupaiga-, rände ja Euroopa Liidu 2014+ integratsioonifond) meetmed on kujundatud finantsperioodi fondide (Euroopa valdkonna vajadusi arvestavalt, vahendid on Sotsiaalfond ning Varjupaiga-, planeeritud ja kasutatud otstarbekalt ja rände- ja integratsioonifond) õigeaegselt. meetmeid. 3.15. Osaleb ametikoha • Euroopa Liidu 2021+ finantsperioodi fondide vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu (Euroopa Sotsiaalfond ning Varjupaiga-, rände ja 2021+ finantsperioodi fondide integratsioonifond) meetmed on kujundatud (Euroopa Sotsiaalfond ning valdkonna vajadusi arvestavalt, vahendid on Varjupaiga-, rände- ja planeeritud otstarbekalt ja õigeaegselt. integratsioonifond) meetmete planeerimises. 3.16. Tagab temale suunatud kirjadele ja • Kirjadele on vastatud korrektselt ja tähtaegselt. avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile vastamise. 3.17. Täidab ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud ühekordsed ülesanded kultuurilise mitmekesisuse on korrektselt ja tähtajaks täidetud. asekantsleri, osakonnajuhataja ja osakonnajuhataja asetäitja korraldusel muid teenistuskoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED  Kinnitatud Kantsleri 04.05.2021 käskkirjaga nr 32-P Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis.  Kinnitatud Kantsleri 04.05.2021 käskkirjaga nr 32-P Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • soovitav varasem vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus teenistuses; Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................