Kunstide osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 10.05.2021 nr 33-P Kunstide osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan kunstide osakonna juhataja asetäitja ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 10.05.2021 käskkirjaga nr 33-P Lisa KUNSTIDE OSAKONNA JUHATAJA ASETÄITJA AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kunstide osakond Ametikoht osakonnajuhataja asetäitja Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kunstide osakonna juhtimise toetamine ja osakonna töö igapäevane korraldamine. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov. Ametnik peab oluliseks tõenduspõhisust, kaasamist, sidusust, õppimist, head kommunikatsiooni, enesekriitikat ja arenemist. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Osakonna infovoogude • Osakonna teenistujad on nende teemavaldkondi haldamine ja hea puudutavatest küsimustest operatiivselt informeeritud. infovahetuse tagamine. • Infovahetus osakonna sees ja teiste osakondadega toimib sujuvalt. • Osakonna tööks vajalik informatsioon ja dokumendid on süstematiseeritud ja kiiresti leitavad. • Infovood dokumendihaldussüsteemis, kunstide asekantsleri ametlikul meilikontol ja muudes kanalites on hallatud, olulistest teemadest on olemas operatiivne ülevaade. • Osakonna tööks vajalik informatsioon on süstematiseeritud ja osakonna teenistujatele operatiivselt kättesaadav. • Osakonna informatiivne sisend on õigeks ajaks koondatud ja edastatud teistele osapooltele. 3.2. Poliitikakujundamise • Osakonna seisukohad on kokku lepitud. protsessis osakonna • Osakonna tagasiside ja sisend strateegiatele, seisukohtade koondamine ja seaduseelnõudele ja teistele dokumentidele on kooskõlastamine. süsteemselt ja õigeks ajaks koondatud ja edastatud. 3.3. Aja- ja inimressursside • Koostatud on osakonna ja teenistujate tööplaanid, nende  planeerimine tööülesannete täitmisest on teenistujatel jooksev ülevaade. ja projektide lõikes. • Koostatud on projektiplaanid ning nende täitmisest on jooksev ülevaade. • Kultuuriministeeriumi tööplaan on osakonna vastutuse ulatuses õigeks ajaks uuendatud ja täidetud. • Teenistusülesannete tähtajad on realistlikud ning teenistujate töökoormus on eri teemade lõikes planeeritud. • Teenistusülesanded on delegeeritud asjaomastele sisunõunikele. • Teenistusülesannete täitmine on jälgitud. • Tööaeg, töölt eemalolek, puhkused ja asendused on planeeritud ja vormistatud õigeks ajaks. 3.4. Struktuuriüksusteülese ja • Koostöö teiste struktuuriüksustega on hea, ühiseid valdkondadevahelise eesmärke on tajutud ja nende nimel on tegutsetud. koostöö edendamine. • Osakond on valdkondadevahelise koostöö ja valdkondadeülese võrgustumise edendamisega süstemaatiliselt tegelenud. 3.5. Töökorralduse • Osakond on töötanud efektiivselt, rutiinsed protsessid optimeerimine ja on tõhusad. töökorralduslike • Töö tõhusaks korraldamiseks vajalikud kokkulepped kokkulepete sõlmimine. teiste osapooltega on sõlmitud ning nende täitmine jälgitud. 3.6. Osakonna töökultuuri ning • Osakonda iseloomustab innustav töökultuur ja rahulolu tööõnne arendamine ja oma tööga. hoidmine. 3.7. Kaasamise toetamine • Osakonna valdkondlikud partnerid ja huvigrupid on osakonnas. kaasatud strateegiate ja normide väljatöötamisse. • Kaasamine on korraldatud selle hea tava kohaselt. • Kaasamise tulemusena saadud sisend on süstematiseeritud ja poliitikakujundamise protsessis kasutatav. 3.8. Kunstide asekantsleri • Kunstide asekantsler on oma töös ja otsuste assisteerimine ja langetamisel toetatud ja operatiivselt informeeritud. asendamine. 3.9. Euroopa Liidu • Euroopa Liidu struktuurifondide meetmete struktuurifondide ning teiste väljatöötamisel on osakonna sisend antud ja huvid võimalike rahastusallikate esindatud. kunstide valdkonda • Kunstide valdkonna projektide muud võimalikud puudutavate meetmete rahastusallikad on kaardistatud ja kasutatud. väljatöötamine ja rakendamine. 3.10. Ministri, kantsleri, • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed kunstide asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ja dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt.  Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • meeskondade juhtimise kogemus. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel; • vene keele oskus vähemalt algtasemel; • arvuti kasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja kultuurivaldkonna õigusaktide tundmine; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • planeerimise ja juhtimise, inimeste juhtimise ning pikaajaliste protsesside ja projektide juhtimise oskus; • konfliktide lahendamise oskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • disainmõtlemine, suure pildi nägemine; • muudatuste juhtimise võime; • kaasamisvõime ja diplomaatia oskus; • empaatiavõime, oskus mõista erinevaid osapooli; • oskus lahendada konflikte ja saavutada koosmeel; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • vastutusvõime ja täpsus; • hea enesejuhtimise võime keerulistes olukordades; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................