Kiri

Lääne Maakonna Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte 28.05.2021 nr 1-17.1/20 1. Järelevalve teostamise alus, aeg ja koht Kultuuriministeerium alustas rahvaraamatukogu seaduse (edaspidi RaRS) § 11 lõike 2 alusel haldusjärelevalvet Lääne Maakonna Keskraamatukogu (edaspidi ka maakonnaraamatukogu) 2020. aasta ülesannete täitmise üle 18. märtsil 2021. Järelevalvet viis läbi Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist Kristiin Meos. Lääne Maakonna Keskraamatukogus tehti järelevalvet 12. aprillil 2021. Lisaks vesteldi 14.– 16. aprillil 2021 maakonna raamatukoguhoidjatega Martna Raamatukogust, Vormsi Raamatukogust ja Risti Raamatukogust. Järelevalve eesmärk oli hinnata maakonnaraamatukogu tegevuse vastavust rahvaraamatukogu seaduses ja kultuuriministri 12.07.2004 määruses nr 9 „Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend“ (edaspidi töökorraldusjuhend) toodud nõuetega, lähtudes käesoleva järelevalve prioriteetidest. Kontrolliti maakonnaraamatukogu ülesannete täitmist raamatukoguteeninduse koordineerimisel: 1) kogude komplekteerimist ja töötlemist; 2) rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomist ja pidamist; 3) rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamist ja tegevuse analüüsimist; 4) erialast nõustamist ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamist; 5) teatmebibliograafilise töö korraldamist. 2. Järelevalve prioriteedid Järelevalve prioriteedid olid: 1) saada ülevaade maakonnaraamatukogu raamatukoguteeninduse prioriteetidest (maakonnaraamatukogu põhimäärus ja töökorralduse dokumendid, arengukava jms põhjal) ning maakonna rahvaraamatukogudele teavikute hankimise korraldusest; 2) hinnata maakonnaraamatukogu rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust; 3) hinnata riigi eelarvest eraldatud toetuste (teavikute soetuse ja töötaja kulude toetus) kasutamise vastavust nõuetele ning toetuse kasutamise efektiivsust; 4) hinnata rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomise ja pidamise efektiivsust ning vajalikkust; 5) saada ülevaade rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamisest ja tegevuse analüüsimisest, et hinnata statistika valdkonna tegevuse efektiivsust valdkonnas tervikuna;  6) hinnata maakonnaraamatukogu pakutava erialase nõustamise ja raamatukogutöötajatele täienduskoolituse korraldamist ja selle toimimist; 7) saada ülevaade maakonnaraamatukogu teatmebibliograafilise töö korraldamisest, et hinnata selle efektiivsust ja vajalikkust valdkonnas tervikuna. 3. Järelevalve metoodika Järelevalve tegemisel kasutati järgmisi meetodeid: 1) maakonnaraamatukogu põhimääruse, töökorralduse dokumentidega ja valla- või linnavalitsuse vaheliste lepingutega, arengukavaga, aastaaruandega ja kogutud statistikaga tutvumine ning sisu analüüs; 2) komplekteerimise halduse süsteemi kasutamisega tutvumine ja juhuvalimi alusel teavikute ostuarvete alusel tellimise, saabumise ja rahvaraamatukogule laekumise kontroll; 3) intervjuu maakonnaraamatukogu direktoriga; 4) intervjuu maakonnaraamatukogu komplekteerijatega; 5) intervjuu maakonnaraamatukogus infoteeninduse eest vastutava raamatukoguhoidjaga; 6) intervjuu maakonnaraamatukogus personalikoolituste eest vastutava töötajaga; 7) intervjuu maakonnaraamatukogus statistilise aruandluse eest vastutava töötajaga; 8) intervjuu kolme maakonnas asuva rahvaraamatukogu raamatukoguhoidjaga. 4. Olukorra kirjeldus ja analüüs Lääne Maakonna Keskraamatukogu on Haapsalu Linnavalitsuse hallatav asutus. Kokku on Lääne maakonnas 16 rahvaraamatukogu, sh 13 haruraamatukogu ja üks välisteeninduspunkt. Lääne Maakonna Keskraamatukogu ülesanded, juhtimise korraldus, juhi õigused ja kohustused, raamatukogu struktuur ning muud tegevuse korraldamise olulised küsimused on sätestatud Lääne Maakonna Keskraamatukogu põhimääruses (kinnitatud Haapsalu Linnavolikogu 22.12.2017 määrusega nr 6). Kohalikule omavalitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise ettepanekute tegemiseks, rahvaraamatukogu töö hindamiseks ja muude rahvaraamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks on moodustatud viieliikmeline rahvaraamatukogu nõukogu, mille moodustamise kord, pädevus ja töökord on sätestatud maakonnaraamatukogu põhimääruses. Lääne Maakonna Keskraamatukogu nõukogu kooseis on kinnitatud Haapsalu Linnavalitsuse 05.12.2018 korraldusega nr 1073. Lääne Maakonna Keskraamatukogu nõukogusse kuuluvad Aile Nõupuu, Piret Piiper, Eda Kivimäe, Virve Targamaa ja Kalmer Kõrvemaa. Raamatukogu teeninduse korraldus ning lugejate õigused ja kohustused on kehtestatud Lääne Maakonna Keskraamatukogu kasutamise eeskirjas, mis on kinnitatud Haapsalu Linnavolikogu 31.05.2019 määrusega nr 46. Raamatukogu kasutamise eeskiri on lugejatele teatavaks tehtud raamatukogu kodulehel. Kasutamise eeskirjas on sätestatud, et lugejad registreeritakse isikut tõendava dokumendi alusel raamatukogu lugejate andmebaasi järgmiste andmetega: nimi, elukoht (postiaadress), telefon, elektronposti aadress, isikukood, lugejarühm, mille lugeja määratleb etteantud lugejarühmade nimekirjast. Lugeja annab raamatukogu kasutamise eeskirja tundmise kohta allkirja. Lääne Maakonna Keskraamatukogul on koostatud andmekaitsetingimuste dokument, mis on lugejatele teatavaks tehtud raamatukogu kodulehel. Dokument sätestab isikuandmete töötlemise eesmärgi ja ulatuse, isikuandmete kogumise ja koosseisu, isikuandmete säilitamise, isikuandmete edastamise kolmandatele isikutele ning isiku õigused seoses oma andmetega. 2 (7) Lääne Maakonna Keskraamatukogul ei ole kinnitatud arengukava. Raamatukogul on plaanis arengukava koostada käesoleval aastal. Ettepanek koostada ja kinnitada Lääne Maakonna Keskraamatukogu arengukava, milles sõnastatakse raamatukogu eesmärgid ja eesmärkide elluviimiseks plaanitud tegevused (ettepanek p-s 7.1). Riigieelarvest on ette nähtud toetus maakonnaraamatukogu nelja töötaja töötasudeks raamatukoguteeninduse maakondliku koordineerimise ülesannete täitmise eest. Lääne Maakonna Keskraamatukogus makstakse toetust direktorile (0,9), komplekteerimisosakonna juhatajale (1,0), komplekteerimisosakonna raamatukoguhoidjale (1,0), peaspetsialistile (1,0), bibliograafile (0,05) ning teenindusosakonna juhatajale (0,05). Komplekteerimisosakonna töötajad tegelevad teavikute tsentraliseeritud komplekteerimisega. Teenindusosakonna juhataja nõustab maakonna rahvaraamatukogusid raamatukogusüsteemi ja teenindusega seotud teemadel ning koordineerib aruandlust. Bibliograaf tegeleb teatmebibliograafilise töö ning kodulooandmebaasi ja teiste andmebaaside täiendamisega. Peaspetsialisti ülesanne on erialane nõustamine, raamatukogutöötajatele täienduskoolituste korraldamine ning statistika kogumine ja analüüsimine. Direktori vastutada on kohalike omavalitsuste ja raamatukogude nõustamine, dokumentide vormistamine, koostöösuhete loomine kohalike omavalitsustega ning maakonnaraamatukogu ülesannete täitmise kontrollimine. Lääne Maakonna Keskraamatukogul on koostatud omavalitsuste raamatukogudele pakutavate teenuste dokument, mis sätestab 2021. aastaks järgmised teenused: 1. kogude komplekteerimine teavikutega Kultuuriministeeriumi eelarvelistest vahenditest; 2. kogude komplekteerimine teavikutega omavalitsuse raamatukogu eelarvest; 3. teavikute raamatukogulik töötlemine; 4. teavikute saatelehtede saatmine iga raamatukogu meiliaadressile; 5. raamatukaartide printimine kokkuleppel raamatukogu juhatajaga, tasuline teenus; 6. teavikute saatelehtede printimine kokkuleppel raamatukogu juhatajaga, tasuline teenus; 7. raamatukoguhoidjate täienduskoolituse korraldamine (rahvaraamatukogu seadus §5 (5) p 5); 8. raamatukoguhoidjate erialane nõustamine (rahvaraamatukogu seadus §5 (5) p 5): 8.1. maaraamatukogude külastamine kohapeal nõustamise eesmärgil maaraamatukogult kirjalikult või suuliselt saabunud kutse alusel, tasuline teenus; 8.2. maaraamatukogude külastamine kohapeal maakonnaraamatukogu pakutavate teenuste ülevaatamiseks statistika ja aruandluse üksikasjalikumaks kajastamiseks Kultuuriministeeriumi aruandlusse, tasuta teenus. Lisaks on dokumendis kirjeldatud teenuste hinnakiri raamatukogudele ja kuluarvete esitamise kord. 4.1. Kogude komplekteerimine ja töötlemine Lääne maakonna rahvaraamatukogude kogud komplekteeritakse ja teavikud töödeldakse maakonnaraamatukogu ning kohalike omavalitsuste vaheliste lepingute alusel. Lisaks toimub komplekteerimine Lääne Maakonna Keskraamatukogu komplekteerimis- ja töötlusosakonna põhimääruse alusel ning Lääne Maakonna Keskraamatukogu kogude komplekteerimise põhimõtete dokumendi alusel (mõlemad kinnitatud 04.12.2020 maakonnaraamatukogu direktori käskkirjaga nr 17). Juhend sätestab, et teavikute komplekteerimisel tehakse koostööd keskraamatukogu osakondade ja haruraamatukogudega ning vallaraamatukogudega. Dokumendis on kirjas komplekteerimiseelistused, eksemplaride arv liikide alusel, riigieelarvelise toetuse kasutamine väärtkirjanduse komplekteerimiseks. Lääne Maakonna Keskraamatukogu koostab kord nädalas teiste piirkonna raamatukogude tellimuste alusel koondtellimuse. Haapsalu Linnavalitsuse raamatupidaja tasub kõigi 3 (7) rahvaraamatukogude teavikute tellimise arved riigi toetuse ulatuses. Suurem osa Lääne maakonna raamatukogusid kasutab raamatukogusüsteemi URRAM. Mõned raamatukogud kasutavad raamatukogusüsteemi RIKS. Raamatukogusüsteemis URRAM on Lääne Maakonna Keskraamatukogu tellitud teavikute andmed vastavalt töökorraldusjuhendile. Raamatukokku saabunud teavikud võetakse vastu saatedokumendi ehk arve alusel. Ilma saatedokumendita saabunud teavikute kohta koostatakse vastuvõtuakt. Maakonnaraamatukogult teisele raamatukogule või osakonnale üleantava saadetise kohta koostatakse saateleht. Vastuvõtuaktid ja saatelehed vormistatakse töökorraldusjuhendi järgi. Raamatukogusüsteemis URRAM peetakse kõikide teavikute arvestust. Samuti on kõik raamatukogu teavikud elektronkataloogist lugejatele kättesaadavad ja leitavad töökorraldusjuhendis sätestatu alusel. Tellitud teavikud jõuavad maakonna raamatukogudesse keskmiselt kord kuus sõltuvalt kohalike omavalitsuste ja raamatukogude võimalustest. Raamatukoguhoidjad viivad uued teavikud ise oma raamatukokku või kasutatakse kohaliku omavalitsuse sotsiaaltöötaja abi. Ettepanek otsida lahendusi, et paraneks uute raamatute raamatukogudesse jõudmise aeg (ettepanek p-s 7.2). Järelevalve raames kontrollitakse juhuvaliku alusel, kas arvetel märgitud tellitud teavikud on elektroonilisest andmebaasist leitavad. Koroonaviiruse leviku tõttu tehti Lääne Maakonna Keskraamatukogus haldusjärelevalvet Zoomi videokoosolekuna ning tehnilistel põhjustel ei olnud võimalik arvete alusel tellitud teavikute kontrolli teha. Maakonnaraamatukogu komplekteerijad osalevad igal aastal temaatilistel koolitustel. Nende hinnangul võiksid maakonnaraamatukogude komplekteerijatele igal aastal toimuda ühised nõupidamised. Komplekteerijate arvates vajavad komplekteerimisalaseid koolitusi ka raamatukoguhoidjad, kes rahvaraamatukogudes uusi teavikuid tellivad. Maakonnaraamatukogu komplekteerijad on arvamusel, et tsentraliseeritud komplekteerimise korraldus meeldib ja sobib maakonna rahvaraamatukogudele. Raamatukoguhoidjatega suheldakse iga päev ning neid nõustatakse nii e-kirja kui ka telefoni teel. Samuti kutsuvad raamatukoguhoidjad maakonnaraamatukogu komplekteerijaid appi näiteks raamatute mahakandmisele. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega. Raamatukoguhoidjad on tsentraliseeritud komplekteerimise korraldusega rahul. Tuuakse välja, et maakonnaraamatukogu komplekteerijad on abivalmid ja vastutulelikud. Üks raamatukoguhoidja tõi välja, et maakonnaraamatukogu komplekteerijad on talle suureks toeks. Uued teavikud jõuavad raamatukogudesse kord kuus. Raamatukoguhoidjad on sellise korraldusega rahul. 4.2. Bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomine ja pidamine Lääne Maakonna Keskraamatukogu on loonud ja haldab kodulooandmebaasi, mis on elektronkataloogi URRAM osa. Andmebaasi täiendab raamatukogu bibliograaf jooksvalt. Maakonnaraamatukogu hinnangul on kodulooandmebaasi pidamine ja kodulootöö laiemalt väga vajalik ning sellega tuleks jätkata, sest kõik koduloolised materjalid ei ole digitaalarhiivis DIGAR kättesaadavad. Maakonnaraamatukogu hinnangul tunnevad kodulooandmebaasi vastu huvi ka lugejad. Lääne Maakonna Keskraamatukogu peab veel kahte andmebaasi: „Haapsalu kirjasõnas“ ning „Luuletaja Ernst Enno“. Andmebaas „Haapsalu kirjasõnas“ koondab kokku tekstid, kus on juttu Haapsalu inimestest, sündmustest, aga ka Haapsalust inspireeritud ilukirjanduslikud lood. 4 (7) Andmebaasi koostamise eesmärk on innustada lugejaid tundma kultuurimälu, tutvustada lokaalajaloolist keskkonda ja abistada kodulooliste andmete ja allikate leidmisel. Andmebaas „Luuletaja Ernst Enno“ tutvustab luuletaja elu ja loomingut. Mõlemat andmebaasi täiendatakse jooksvalt. Järelevalve raames külastatud rahvaraamatukogude töötajad nõustuvad, et kodulootöö on vajalik, kuid kahes raamatukogus ei osata kodulooandmebaasi kasutatavust hinnata. Kolmandas raamatukogus toodi välja, et andmebaas leiab kasutust peamiselt koolilaste ja uute elanike seas. 4.3. Rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamine ja tegevuse analüüsimine Lääne Maakonna Keskraamatukogus kogub ja analüüsib statistikat peaspetsialist. Statistilisi näitajaid kogutakse kord aastas Kultuuriministeeriumile esitatava maakonna rahvaraamatukogude koondaruande jaoks ning vajaduse korral ka jooksvalt. Varasematel aastatel edastas maakonnaraamatukogu statistilisi ülevaateid ka maakonna kohalikele omavalitsustele, kuid kohalikud omavalitsused otsustasid sellest loobuda. Nüüd saadab maakonnaraamatukogu kohalike omavalitsuste kultuurispetsialistidele infot vastusena konkreetsetele päringutele. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega. Üks raamatukoguhoidja tõi välja, et maakonnaraamatukogu koostatav koondaruanne on väga hea ülevaade sellest, mida teised maakonna raamatukogud on aasta jooksul teinud. 4.4. Erialane nõustamine ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine Lääne Maakonna Keskraamatukogus tegeleb erialase nõustamise ja täiendkoolituste korraldamisega peaspetsialist. Lääne Maakonna Keskraamatukogul on koostatud Lääne maakonna raamatukoguhoidjate täienduskoolituse kava aastateks 2020–2022. 2020. aastal korraldas maakonnaraamatukogu kolm täiendkoolitust ja ühe konverentsi. Koolitustel käsitleti aastaaruannete, raamatukogunduse, eesti keele ja ametikirjade, fondide hoidmise ja puhastamise, kirjanduse ja kirjanike ning mälu hoidmise temaatikat. Kaks planeeritud koolitust jäid koroonaviiruse leviku tõttu ära. Samuti oli kavandatud Oodi raamatukogu külastamine Helsingis maakonna raamatukoguhoidjatega, kuid ka see ettevõtmine tühistati koroonaviiruse tõttu. Aasta jooksul jagati maakonna rahvaraamatukogudele tasuta koolituste infot e-kirja teel. Maakonnaraamatukogu kogub rahvaraamatukogudelt sisendit koolitusvajaduste kohta kord aastas koos aastaaruannetega. Maakonnaraamatukogu hinnangul esitatakse ettepanekuid harva. Keeruline on leida kõigile raamatukoguhoidjatele sobivat koolituspäeva. Viimastel aastatel on täiendkoolitused toimunud raamatukoguhoidjate soovil kord kvartalis. Aeg-ajalt külastatakse maakonna rahvaraamatukogusid nõustamise eesmärgil. Maakonnaraamatukogu korraldatud koolitustel osalemist ning maakonnaraamatukogu poolset nõustamist rahvaraamatukogudes takistab enamasti transpordi puudumine. Maakonnaraamatukogu on toimunud koolituste kohta kogunud raamatukoguhoidjatelt tagasisidet, kuid nad pigem ei soovi kirjalikku tagasisidet anda. Arvamused koolituste kohta selguvad pigem vestlustest raamatukoguhoidjatega. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega. Raamatukoguhoidjad usuvad, et maakonnaraamatukogu arvestab nende koolitussoovidega. Raamatukoguhoidjad on nõus, et toimunud koolitustega võib rahule jääda ja neist on olnud kasu. Üks raamatukoguhoidja tõi välja, et ka infovahetust maakonnaraamatukoguga võib pidada heaks. Murekohana näevad raamatukoguhoidjad koolituste toimumisaega. Üks raamatukoguhoidja nentis, et varem toimusid koolitused reedeti sisetööpäevadel ja see võimaldas koolitustel osaleda. Koolitustel on keeruline 5 (7) osaleda, kui raamatukogu on selleks ajaks vaja sulgeda. Samas selgitas raamatukoguhoidja, et veebikoolitused on sellisel juhul väga suureks abiks. 4.5. Teatmebibliograafilise töö korraldamine Lääne Maakonna Keskraamatukogus tegeleb teatmebibliograafilise tööga bibliograaf ning sõltuvalt päringu teemast ka teised raamatukoguhoidjad. Enamasti vajavad teenust lapsed ja nooremad pensionärid, aga ka väliseestlased, ajaloolased ja ajakirjanikud. Palju huvi tuntakse nõukogudeaegsete ajalehtede vastu. Viimasel aastal on tegu olnud pigem kasvava teenusega. Maakonnaraamatukogu hinnangul on tegu vajaliku teenusega, sest palju informatsiooni on tasuline või ligipääsupiiranguga. Järelevalve raames külastatud rahvaraamatukogude töötajad nendivad, et infopäringuid esitatakse aina harvemini. Samas tõdesid kaks raamatukoguhoidjat, et kui neil on olnud abi vaja keerulisema päringuga, on maakonnaraamatukogu töötajad neid alati aidanud. 5. 2019. aasta haldusjärelevalve ettepanekute täitmine 2019. aastal tehtud haldusjärelevalve raames tehti Lääne Maakonna Keskraamatukogule kolm ettepanekut: 5.1. Eristada registreerumislehel selgelt, milliste andmete esitamine on lugejale vabatahtlik. Lugejaks registreerimisel ei küsita enam töösuhte ja õppeasutuse andmete esitamist. Lugeja peab esitama vaid need andmed, mis tulenevad rahvaraamatukogu seaduse § 151 lõikest 2. 5.2. Pidada võimalusel läbirääkimisi teavikute tarnijatega, et tarnijad transpordiksid uued tellitud teavikud otse raamatukogudesse. Nii paraneb uute raamatute raamatukogudesse jõudmise kiirus. Lääne Maakonna Keskraamatukogu on pidanud läbirääkimisi, et viia raamatupakid tsentraliseeritult raamatukogudesse, kuid kohalikud omavalitsused ei soovi selle teenuse eest maksta ning Haapsalu linn ei finantseeri teenust oma eelarvest. Samuti eelistavad rahvaraamatukogud seda, et maakonnaraamatukogu töötleb enne uued teavikud ning peab rahaarvestust. 5.3. Vahetada parimaid praktikaid ja uusi ideid koolituste korraldamise ning teiste aktuaalsete teemade osas maakonnaraamatukogudega. Maakonnaraamatukogu vahetab kogemusi teiste maakonna rahvaraamatukogudega. Samuti edastab maakonnaraamatukogu näiteks Kultuuriministeeriumi, Eesti Raamatukoguhoidjate Ühingu, ETKA Andrase informatsiooni ning erinevaid huvitavaid ettevõtmisi e-kirja vahendusel. 6. Kokkuvõte Lääne Maakonna Keskraamatukogu täidab RaRS-is sätestatud maakonnaraamatukogu ülesandeid raamatukoguteeninduse koordineerimisel Lääne maakonnas. Lääne maakonna rahvaraamatukogude kogud komplekteeritakse ja teavikud töödeldakse maakonnaraamatukogu ning kohalike omavalitsuste vaheliste lepingute alusel. Lisaks toimub komplekteerimine Lääne Maakonna Keskraamatukogu komplekteerimis- ja töötlusosakonna põhimääruse alusel ning Lääne Maakonna Keskraamatukogu kogude komplekteerimise põhimõtete dokumendi alusel. Lääne Maakonna Keskraamatukogu koostab kord nädalas teiste 6 (7) piirkonna raamatukogude tellimuste alusel koondtellimuse. Haapsalu Linnavalitsuse raamatupidaja tasub kõigi rahvaraamatukogude teavikute tellimise arved riigi toetuse ulatuses. Järelevalve raames vesteldi ka maakonna raamatukoguhoidjatega, kes tõdesid, et on tsentraliseeritud komplekteerimise korraldusega rahul. Järelevalve raames hinnatakse rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust eesmärgipäraseks. Lääne Maakonna Keskraamatukogu on loonud ja haldab kodulooandmebaasi, mis on elektronkataloogi URRAM osa. Andmebaasi täiendab raamatukogu bibliograaf jooksvalt. Lääne Maakonna Keskraamatukogu peab veel kahte andmebaasi: „Haapsalu kirjasõnas“ ning „Luuletaja Ernst Enno“. Järelevalve raames hinnatakse andmebaaside loomist ja pidamist eesmärgipäraseks. Lääne Maakonna Keskraamatukogus kogub ja analüüsib statistikat peaspetsialist. Statistilisi näitajaid kogutakse kord aastas Kultuuriministeeriumile esitatava maakonna rahvaraamatukogude koondaruande jaoks ning vajaduse korral ka jooksvalt. Järelevalve raames hinnatakse statistilise aruandluse korraldust eesmärgipäraseks. Lääne Maakonna Keskraamatukogus tegeleb erialase nõustamise ja täiendkoolituste korraldamisega peaspetsialist. Lääne Maakonna Keskraamatukogul on koostatud Lääne maakonna raamatukoguhoidjate täienduskoolituse kava aastateks 2020–2022. 2020. aastal korraldas maakonnaraamatukogu kolm täiendkoolitust ja ühe konverentsi. Koolitustel käsitleti aastaaruannete, raamatukogunduse, eesti keele ja ametikirjade, fondide hoidmise ja puhastamise, kirjanduse ja kirjanike ning mälu hoidmise temaatikat. Kaks planeeritud koolitust jäid koroonaviiruse leviku tõttu ära. Järelevalve raames hinnatakse raamatukogutöötajate täienduskoolituste korraldamist eesmärgipäraseks. Lääne Maakonna Keskraamatukogus tegeleb teatmebibliograafilise tööga bibliograaf ning sõltuvalt päringu teemast ka teised raamatukoguhoidjad. Enamasti vajavad teenust lapsed ja nooremad pensionärid, aga ka väliseestlased, ajaloolased ja ajakirjanikud. Viimasel aastal on tegu olnud pigem kasvava teenusega. Maakonnaraamatukogu hinnangul on tegu vajaliku teenusega, sest palju informatsiooni on tasuline või ligipääsupiiranguga. Järelevalve raames hinnatakse teatmebibliograafilise töö korraldamist eesmärgipäraseks. Järelevalve raames hinnatakse riigieelarvest finantseeritud maakonnaraamatukogu nelja töötaja toetuse kasutamist kuue töötaja töötasudeks ja ülalpidamiseks eesmärgipäraseks. 7. Ettepanekud 7.1. Koostada ja kinnitada Lääne Maakonna Keskraamatukogu arengukava, milles sõnastatakse raamatukogu eesmärgid ja eesmärkide elluviimiseks plaanitud tegevused (punkt 4). 7.2. Ettepanek otsida lahendusi, et paraneks uute raamatute raamatukogudesse jõudmise kiirus (punkt 4.1). Kokkuvõtet on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul teatavaks tegemisest, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiin Meos digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist 7 (7)  Haapsalu Linnavalitsus [email protected] 31.05.2021 nr 12-4/1302-1 Haldusjärelevalve Lääne Maakonna Keskraamatukogus Kultuuriministeerium algatas 18. märtsil 2021 Lääne Maakonna Keskraamatukogu üle haldusjärelevalve menetluse rahvaraamatukogu seaduse § 11 lõike 2 alusel. Esitame maakonnaraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõtte (lisatud). Täname teid koostöö ja abivalmiduse eest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristiin Meos digitaalse kultuuripärandi ja rahvaraamatukogude peaspetsialist Lisa: Lääne Maakonna Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte 7 lehel Teadmiseks: Lääne Maakonna Keskraamatukogu 628 2253, [email protected] Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941