Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Järve 34a, Tallinn Edastatud:
[email protected] 2 3 .08.2022 Teema: Vastus kirjale 16. august 2022 Lugupeetud Argo Kass, Arvestades, et käesoleval hetkel on poolte esmane prioriteet ja eesmärk projekt Tellijale sobival kujul hankesse saada, siis esitame allpool punktis (1) Tellija poolt soovitud tegevuskava. Siiski ei ole Töövõtja põhimõtteliselt nõus Tellija väitega, et Töövõtja ei ole kinni pidanud tähtaegadest, mistõttu tunneme vajadust esitada allpool punktis (2) enda esialgse seisukoha, mida siis vajadusel saame esmase eesmärgi täitmise järgselt edasi arutada. (1) Tegevuskava: Põhiprojekti esitamine: Töövõtja k orrigeeri b 19 .08.2022 toimunud a r utelu käigus fikseeritud otsuste põhjal projekti d vastavalt Tellija märkustele ning edast a b korrigeeritud projektid hiljemalt 24.08.22. KVJ projekti osa saab Töövõtja esitada 18.08.22 tulnud täiendavate märkuste ja otsuste alusel mitte varem kui 26.08.22 . Nimetatud tähtajad kehtivad juhul, kui Tellija poolt ei esitata täiendavaid märkuseid ja sisendeid. Pooled leppisid 19.08.2022 kokku, et Tellija vajadusest lähtuvalt esitab Töövõtja korrigeeritud projektid osade kaupa pärast iga osa valmimist , et RKIK ja ekspertiisi teostaja saaksi d projektide üle vaatamisega jooksvalt tegelema hakata ja seeläbi jõuda võimalikult kiiresti kõikide osapoolte poolt kooskõlastatud projektlahenduseni. Käesoleva kirja edastamise het k eks edastatud projektiosad koos esitamise kuupäevadega: EK, SV ja VK osad 17.08.22 EL , EA ja EE osad 22.08.22 Tööde lõplikuks üleandmiseks on vajalik esitatud projektide osas Tellijapoolne projektide ülevaatus. Töövõtja saab teha võimalikud täiendavad korrektuurid esimesel võimalusel pärast Tellijapoolse tagasiside esitamist. Maksumushinnang: Täiendatud maksumushinnang on Tellijale esitatud 19.08.2022, lisatud on puudunud NV osa. Täiendava, RKIK poolt nõutud detailsuse osas edastas Töövõtja oma seisukoha (vt. Katre Siller e-kiri 19.08.2022 - RE: Raatuse 110 admin hoone Maksumushinnang ) Eelprojekt ja E hitusluba : 19.08.2022 toimunud Töövõtja ja RKIK vahelisel arutelul lepiti kokku, et Töövõtja suhtleb võrguvaldajatega, kellelt puudub projekti kooskõlastus. Töövõtja juhtis tähelepanu, et seoses vahepealsel perioodil RKIK poolt tehtud sisendite muudatuste tõttu võib võrguvaldajatelt ja ehitusloa menetlejalt tulla täiendava id küsimusi ning tagasisidet; Töövõtja on projektid esitanud võrguvaldajatele ( Gren Tartu AS ja AS Tartu Veevärk ). Võrguvaldajate menetluse kiirust ei ole Töövõtjal võimalik mõjutada. Peale tagasisidet võrguvaldajatelt tuleb täpsem tegevuskava kokku leppida Töövõtja ja Tellija vahel. (2) Tähtajad Esiteks soovib Töövõtja rõhutada, et projekt osutus oluliselt keerulisemaks ja ajamahukamaks (sh ka Tellija poolsete lähteandmete kogumise ja Töövõtjale esitamise osas) kui Pooled Lepinguliste tähtaegade kehtestamisel võisid eeldada. Töövõtjal oli õigus eeldada, et Tellija on vastavad aspektid ( Tellija lähteandmete koordineerimise ja esitamise ajakulu) arvesse võtnud Lepinguliste tähtaegade kehtestamisel, kuid Töövõtja parima arusaamise põhjal oli d tekkinud raskused üllatuseks mõlemale osapoolele. Vastavalt LEPINGU nr 3-6/21/185 (sõlmitud 26.03.2021) muudatusele nr 1 oli projekteerimistööde lõpptähtaeg 01.06.2022. Arvestades järjekordselt muutunud asjaolusid, siis leppisid pooled kokku tähtaegade pikendamises, mis Tellija esitas kui „Täiendava tähtaja andmine töövõtulepingus 3-6/21/185“ kiri 31.05.2022 nr 3-3/22/2343-1. Kirjas määrati uued tähtajad alljärgnevalt: 1. Hoone 78BGH01 põhiprojekti esitamine lõplikult hiljemalt 31.07.2022 2. Hoones 78BGD01 valvekeskuse põhiprojekti esitamine lõplikult hiljemalt 31.07.2022 31.05.2022 kirjast eeldab Töövõtja, et Tellija plaan oli esitada projektid ekspertiisi 04.07.2022. Vastavalt Lepingu punktile 10 toimub Tööde üleandmine kahes etapis. Töövõtja kohustub Lepingu alusel loodud teosed Tellijale üle andma, mille järgselt Tellija teostab loodud teost e kontrolli (Lepingu punkt 10.1). Töövõtja andis Hoone 78BGH01 põhiprojekti lõplikud projekteerimistööd Tellijale üleandmis-vastuvõtmis aktiga üle 04.07.2022 (osaline üleandmine toimus juba varem) ning Hoone 78BGD01 valvekeskuse põhiprojekti 08.07.22 (tulenevalt Tellija lähteandmete täpsustamisest ). Ehk Töövõtja andis mõlemad projektid Tellijale üle tähtaegselt , vastavalt Poolte vahel kokku lepitud kuupäevadele . Vastavalt Lepingule, k ui Tellija pool n e kontrolli ja/või ekspertiisi tuvastab märkuseid, ebakohasusi või puudusi, kohustub Töövõtja Tellija poolt määratud mõistliku aja jooksul, mis ei või üldjuhul olla lühem, kui 14 (neliteist) päeva, mittekohase teose oma kuludega parandama (Lepingu punkt 5.1.8, 5.1.9 ja 10.3). Vastavalt Lepingu punktile 6.3 , on Tellijal kuni 30 päeva, et esitada Töövõtjale ekspertiisi tulemused ja /või Tellija märkused. T eose/teoste lõplik üleandmise-vastuvõtmise akti, milles fikseeritakse muuhulgas varaliste õiguste loovutamise käsutustehingu tegemine ja isiklike õiguste kasutusõiguse andmine , fikseeritakse peale märkuste ja puuduste kõrvaldamist ning Tellija poolset järjekordset kontrolli (Lepingu punkt 10.4) . Ehk antud ajaraamistik eeldab esmasest üleandmise akti allkirjastamisest 30 päeva Tellijale Töödega tutvumiseks, millele lisandub Töövõtjale mõistlik aeg puuduste kõrvaldamiseks ehk minimaalselt 44 päeva alates tööde üleandmisest allkirjastatakse lõppakt, milles fikseeritakse ka autoriõiguste üleminek . 31.05.2022 kirjas viidatud tähtajad ei saa olla loogiliselt , ega ka Lepingu sõnastuse järgi , projektide üleandmise tähtajad, milleks on kõrvaldatud kõik märkused ja/või puudused ning allkirjastatakse nö viimane Lepingu punkti 10.4 üleandmise-vastuvõtmise akt . Tellijal on vastavalt Lepingule kohustus anda puuduste või märkuste kõrvaldamiseks mõistlik aeg, mis ei või olla lühem kui 14 päeva . Kui 31.07.2022 oleks „lõpliku akti“ allkirjastamise kuupäev, siis oleks Tellija pidanud esitama projektid ekspertiisi 04.07.2022 ja juba 17.07.2022 esitama kõik oma märkused Töövõtjale , mis praktikas ei toimunud (Tellija esmased märkused tulid 21.07.2022,22.07.2022, 26.07.2022,18.08.2022 kuni siiani). Tellija poolsete märkuste esitamise aeg peab arvestama Lepingu asjaolusid ja tähtaegasid ning märkused peavad olema esitatud mõistlikul kujul (sh piisavalt arusaadava detailsusega, süstematiseeritult ja ilma ilmselgete vastuoludeta). T ellija pool märkuste esitamiseks võetud aeg ei tohiks ühelgi juhul olla nii pikk, et toob kaasa töövõtja poolt mõne tähtaja ületamise. Tellija jätkuvalt esitab märkuseid, mistõttu ei saa mõistlikult väita, et olenemata asjaolust, et Töövõtja esitas projekteerimist ööd vastuvõtmiseks õigeaegselt, siis Töövõtja on rikkunud tähtaegasid, sest ei ole kõrvaldanud Tellija jätkuvalt laekunud märkuseid hiljemalt 31.07.2022 . Töövõtja on senini olnud avatud Tellija märkuste kõrvaldamisele, isegi kui need on tulnud hiljem kui kokku lepitud, või ei ole „puudus“ seaduse või Lepingu mõistes (sh Tellija ja eksperdi märkused 04.07.2022 üle antud projektile) , sest Töövõtja professionaalne eesmärk on olnud hoone projekteerimine, mis parimal viisil vastab Tellija soovidele. Töövõtja on lahendanud Tellija kõiki märkuseid ühte moodi – sh nö tavaline märkus ( Tellija poolne ümber mõtlemine või kõrvalekalle eelnevatest kooskõlastustest/ juhistest, mida võiks lugeda ka lisatööks) , kui ka puudus (kõrvalekalle Lepingust) , kui ka puudused, mis Töövõtja hinnangul ei ole seaduse või standardi mõistes puudused (lihtsalt erinev lahendus sama eesmärgi saavutamiseks). Juhime tähelepanu, et Tellija poolsete märkuste esinemist ning Töövõtja vastutulekut, et need märkused kõrvaldada, ei saa lugeda kui tõendavat asjaolu, et Töövõtja ei ole esitanud projektdokumentatsiooni kokkulepitud mahus . Projekteerimine ja projekti kooskõlastamine erinevate isikute ja ametkondadega on protsess, mille käigus on tavapärane, et projektis tuleb teha tellija ning töövõtja vahel tehtud kokkulepetes (ehk kooskõlastatud projekti lahenduses) möönduseid, et saada kolmanda isiku kooskõlastus. Lisaks on võimalik lahendada projekti erinevalt, tulenevalt projekteerija isiklikest veendumustest (mistõttu on Töövõtjal ka õigus ekspertiisi tulemusi vaidlustada) ning mis ei ole ilmtingimata „puudus“. Ehk teisisõnu, projekti lõplik kooskõlastamine on protsess, mis poolte koostöö tulemusel peaks jõudma lahenduseni, mis vastab kõigile Tellija soovidele ning mille alusel võimaldavad puudutatud isikud ehitada (ehk projekt saab kooskõlastatud ). Ehitus - ja lammutus luba . Projektdokumentatsiooni koostamine on Töö vastavalt Lepingule ning sellele kohalduvad sätted, mis oma olemuselt reguleerivad töövõtu osutamist. Ehitusloa taotluse teenuse (punkt 1.1.3) osutamisele kohalduvad punkti 5.3 erisätted . Töövõtja esitas ehitusloa taotluse tähtaegselt (29.06.22 ). Lepingus ei ole ehitusloa väljastamiseks erisätet või tähtaega, mis hetkeks ehitusluba tuleb väljastada (ning ehitusloa väljastamine ei sõltu ainult Töövõtjast). Lühidalt, Töövõtjal on jätkuvalt soov jõuda projektilahenduseni, mis vastab Tellija soovidele, mis aga eeldab poolte jätkuvat heauskset koostööd. Töövõtja on seisukohal, et Töövõtja esitas projektid üleandmiseks tähtaegselt ning vastavalt Lepingule saab Tellija lõpliku projekti mõistliku aja jooksul, kuid mitte varem kui 14 päeva jooksul, alates viimasest Tellija märkuse esitamisest. Töövõtja ei ole nõus, et iga Tellija märkus, mille Töövõtja projektis kõrvaldab, on puudus Lepingu või seaduse tähenduses, vaid tegemist on poolte hea usus tehtava koostööga leida Tellijale sobiv projektilahendus, mis võimaldaks hankida ka vajalikud kolmandate isikute kooskõlastused. Töövõtja loodab, et heas usus koostöö jätkub, kuid Töövõtja soovib rõhutada, et koostöö jätkamise tulemusel või tagajärjel ei kinnita ega nõustu Töövõtja Tellija poolse väitega, et Töövõtja on Lepingut rikkunud. Lugupidamisega, /allkirjastatud digitaalselt/ Margo Dengo Juhatuse esimees Maru Ehitus AS