dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon · 28. veebruar 2025
Viit
2.3-8/25/539-2
Registreeritud
28. veebruar 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Narva Linnavolikogu
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.3 Õigusalane korraldamine
Sari
2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine
Toimik
2.3-8/2025
Vastutaja
Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)

Failid

  • 📎Vastus selgitustaotlusele.pdf486 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Denis Larchenko Teie 14.02.2025 Narva Linnavolikogu Meie 28.02.2025 nr 2.3-8/25/539-2 revisjonikomisjoni aseesimees Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada, kuidas saaksite andmeid, mis võimaldaks kontrollida linna koolide ja huvikoolide töötajate töötingimuste, sh töötasu ja lisatasude otstarbekust. Selgitate, et andmeid keeldutakse teile väljastamast, sest kardetakse eksida andmekaitse reeglite vastu. Tulenevalt avaliku teabe seaduse (AvTS) § 45 lg-st 1 teostab Andmekaitse Inspektsioon teabevaldajate üle järelevalvet teabenõuete täimisel ja teabe avalikustamisel. Teabenõue puudutab asutuses olemas oleva dokumendi või muu dokumenteeritud teabe (nii paberil kui digitaalkujul) väljastamist. Teabenõudega võib välja küsida näiteks terve dokumendi sisu või ka üksnes selle väljavõtteid eeldusel, et vastamiseks ei tule luua uut teabe sisu. Selgitan, et volikogu liige ei saa küsida teavet teabenõude korras AvTS-i alusel, kuna volikogu liige ei ole igaüks AvTS-i mõistes. Volikogu liikme õigused teabe saamiseks tulenevad kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (KOKS) §-st 26, millisel juhul on tegemist asutuse sisesuhtega ning selle üle puudub Andmekaitse Inspektsioonil järelevalvepädevus. Sellisele seisukohale on asunud ka Riigikohus1. KOKS § 26 lõige 1 sätestab, et volikogu liikmel on õigus saada volikogu ja valitsuse õigusakte, dokumente ja muud teavet, välja arvatud andmed, mille väljastamine on seadusega keelatud. Kuigi AvTS volikogu liikmetele ei kohaldu ei saa inspektsiooni hinnangul eeldada, et volikogu liige peaks saama kõik soovitud dokumendid, vaid vallavalitsus peabki igal juhul veenduma, et volikogu liikmel on õiguspärane ja põhjendatud põhjus dokumentide saamiseks. Ehk, kas vastav teave on volikogu liikmele vajalik tema seadusjärgsest staatusest (KOKS § 17 lõikest 2) tulenevate ülesannete täitmiseks. Kuna tegemist on omavalitsuse sisesuhtega, siis ei saa inspektsioon siin ette kirjutada, millistele andmetele tagatakse volikogu liikmetele juurdepääs või mitte. See oleneb asutuses kehtestatud töökorrast, kuid piiranguga andmete saamiseks peab olema siiski põhjendatud vajadus. Seega enne piiranguga teabele juurdepääsu võimaldamist tulebki vallavalitsusel alati hinnata, kas piiranguga dokumentidele juurdepääsu taotlemine on seotud volikogu liikme ülesannetega. Lisaks pean vajalikuks märkida, et kuigi KOKS § 48 lg 6 sätestab, et revisjonikomisjonil on õigus 1 Riigikohus asjas nr 3-3-1-55-04. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 saada teavet ja kõiki tööks vajalikke dokumente, saab ta neid siiski küsida valla või linna põhimääruses sätestatud korras tööplaani alusel või volikogu ülesandel (KOKS § 48 lg 4). Kuna volikogu liikmed ei saa teavet teabenõude korras volikogu liikmena küsida ja neile AvTS ei kohaldu, siis ei ole mul võimalik ka konkreetsemalt vastata. Loodan siiski, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Lugupidamisega Geili Keppi jurist peadirektori volitusel 2 (2)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel