Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Anu Koiduaru Teie 13.02.2025 Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] Meie 25.02.2025 nr 2.3-8/25/521-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise. Kirjutate, et Haridus- ja Teadusministeeriumi poole pöördus isik, kes palus saata ühe kooli 1964/65. õppeaasta konkreetse klassi õpilaste nimekiri. HTM-i arhiivis on selle kooli materjalid ja on ka olemas konkreetselt see nimekiri. Isik ise on selle klassi nimekirjas. Küsite, kas HTM-l on õigus küsida, milleks ta nimekirja vajab ning kas Teil on üldse õigus seda nimekirja isikule saata. Teadmata kõiki asjaolusid, sh milline piirang dokumendile on seatud, siis saame selgitada, et avaliku teabe seaduse (AvTS) § 3 lg 2 kohaselt võib juurdepääsu avalikule teabele piirata seaduses sätestatud korras. Juurdepääsupiirangu seadmise alused sätestab AvTS § 35. Seda, millises ulatuses tuleb teabevaldajal teabenõue täita, olenebki sellest, millise piirangu on andmetöötleja sellele seadnud. Kui piirangut ei ole seatud, siis tuleb dokument kogu ulatuses väljastada. Samuti viitame, et avaliku teabe saamisel AvTS-i alusel ei pea keegi põhjendama, miks ta seda teavet vajab või mis ta sellega teha tahab. Küll aga tuleb juurdepääsu alus ja eesmärk öelda siis kui soovitakse juurdepääsupiiranguga isikuandmeid kolmandate isikute kohta. Vastuseks Teie küsimusele selgitan, et teabevaldaja peab ise alati olema võimeline selgitama ja põhjendama, millisele konkreetsele dokumendi osale juurdepääsupiirang kehtib, mis alusel ja mis põhjendustel. Vastavalt sellele saabki teabevaldaja tegutseda teabenõude täitmisel, sh vajadusel katta kinni kolmandate isikute isikuandmed, mis ei kuulu väljastamisele jne. Kindlasti on Teil võimalik abi saamiseks pöörduda asutuse andmekaitsespetsialisti poole. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235