Hr Rene Arikas
Veeteede Amet
[email protected] Meie: kuupäev digitaalallkirjas
nr 10-5 /05570
Projektiauditist teavitamine
Austatud peadirektor,
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 3.4.0101.10-
0010 "Väikesaartega ühenduse pidamiseks laevade soetamine". Projektiauditiga hinnatakse
toetuse saajale 29.05.2015. a tehtud väljamakset ja selle aluseks olevaid kuludokumente.
Projekti nr 3.4.0101.10-0010 maksetaotlus (SFOSi1 maksetaotluse nr 38713) sattus
struktuuritoetuse auditeerimise 2016. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi moodustamise
metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 8. mai 2007. a määruse
nr 125 § 3 lõike 12 järgi:
1) programmi tegevuste vastavust programmi juhendis toodud nõuetele ning nende
otstarbekust ja sihipärasust;
2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja
raamatupidamise algdokumentidele;
3) toetuse saaja deklareeritud kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele;
4) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel.
Vajadusel viime kohapealsed toimingud läbi ka rakendusüksuses. Auditi lõpparuande edastamise
aja lepime kokku toimingute lõppedes. Auditi aruande projekti saadame kommenteerimiseks Teile
ja vajadusel ka rakendusüksusele.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse juhtivaudiitor
Ailen Vali (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli
osakonna I auditi talituse juhataja Kai Paalberg.
Palume Teil võimaldada audiitorile juurdepääs projekti dokumentidele, samuti lubada
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2007-2013 struktuuritoetuse ja omafinantseeringu auditi tegemise ning struktuuritoetuse kasutamise
lõpetamise ja osalise lõpetamise deklaratsiooni esitamise kord”.
Endla 13 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee /
registrikood 70000272
intervjueerida projekti menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2007-2013
struktuuritoetuse seaduse“ § 9 lõike 2 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide
ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil vajadusel edastada auditi juhile Teie
ettepanekud ja kommentaarid ning kontaktisiku e-posti aadress ja telefoni number hiljemalt
15.04.2016. a telefoni teel (611 3178) või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Hr Raigo Uukkivi, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]).
Teadmiseks:
Hr Kristen Michal, Majandus-ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Ailen Vali
611 3178,
[email protected]
2 (2)