Kihnu aruandlus

Piletimüügi käibe aruanne 2014 KIHNU TULETORNI KÜLASTAJAD 2014. AASTAL Kuu Lapsed, pensionärid Täiskasvanud Kokku SooduspiletTäispilet Arvega Sularahas Arvega Sularahas arvuliselt €-des €-des Kokku € Aprill, 2014 0 2 0 25 27 2 50 52 Mai, 2014 242 135 106 161 644 377 534 911 Juuni, 2014 309 344 210 677 1540 653 1774 2427 Juuli, 2014 25 589 213 1450 2277 614 3326 3940 August, 2014 79 358 382 862 1681 437 2488 2925 September, 2014 0 10 41 77 128 10 236 246 Oktoober, 2014 0 18 0 42 60 18 84 102 November, 2014 0 0 0 7 7 0 14 14 AASTA KOKKU 655 1456 952 3301 6364 2111 8506 10617,0 8847,5 Sisaldab 20 % KM 1769,5 Ilma KM-ta 8847,5 Koostas: Arvo Täll Kihnu puagivaht KIHNU TULETORN Kulutused aastatel 2014 ja eelarve aastaks 2015 Riigivara kasutusleping HNT-396/12 Kasutaja Tegelik eelarve eelarve kava Rendi ja kõrvalteenused vastavalt lepingu lisale 1 ja täitmine aastal Märkused aastaks 2015 piletimüügi hinnad 2014 (km-ta) (km-ta) Piletimüügi käive 8847,5 0 Kasutuslepingu pinna kasutamine 611,75 884,75 Maamaks 25,35 40,24 Elekter tavatarbimiseks 126,72 201,24 Andmeside võrk Avatud tuletorni haldamisega seotud kulud (sh piletite müük, tuletorni tutvustamine, hooldamine, koristamine, haljastuse, tuletorni ja selle ümbruse korrashoid) 5481,67 5595,43 Tuletorni avamisega seotud kulutused (elekter, piire) 0 0 Muud tulud seoses lepingulise tegevusega kinnistul 0 0 Kulutused kokku 5507,02 5635,67 Jääk järgmisesse eelarveaastasse 3 340,48 Kihnu Kultuuriruum SA juhataja M.Mätas  MEMO Teema: Kihnu tuletorni lepingu täitmine, kaupluse pidamine, remont ja aruandlus Osalejad: Mare Mätas (SA Kihnu Kultuuriruum =SA KKR ), Andry Rütkinen (VA =Veeteede Amet ), Urmas Õunap (VA) Koht: VA Pärnu kontor Aeg: 15.02.2016 kell 14.00- 16.00 Arutletud teemad: 2013-2015 aruandluse ülevaatamine 2016 tulu jääk 2016 tööde plaanid Tehniline valve, kuidas praegu ja kas on planeeritud? Edaspidise aruandluse vorm 2016 piletite müügihinnad, kas on muutusi? Inimeste loendurid Alkoholi müük Kaupluse pidamine ja piletite müük Otsused: Urmas ja Andry täidavad Mare antud andmete järgi lihtsustatud aruandluse tabeli ning esitavad selle siis Marele kooskõlastamiseks. Aruandlusega saab paika aastate kasum, mida saab tuletorni investeerida, aga ka kasutada Merekultuuri aastal täiendavaks reklaamiks (nt reklaamplakati trükiks) kooskõlastatult VA-ga . Kui reklaam hõlmab ka midagi muud kui tuletorni külastamise reklaamimist, siis aktsepteerime ainult osa kulusid, mis olid konkreetselt seotud tuletorniga. Tuletorni kasutaja SA KKR suunab iga-aastase piletimüügist saadava tulu tagasi tuletorni. Kokkuleppel VA-ga võib tulud üle kanda järgmis(te)se aasta(te)sse eesmärgiga teostada mõnel aastal suuremaid töid. ( SA KKR kommentaar: Sellist kohustust mul lepingu järgi ei ole, kui tulu tuletorni tagasi suunan, on see minu st SA KKR hea tahe, kuid kohustus selleks puudub) . (VA täiendav kommentaar: see kohustus tuleneb piletimüügi aruandluse vormist ja lepinguga määratud kohustusest kooskõlastada tuletorniga ja kinnistuga tehtavad tööd VA-ga ). A lkoholi müük tuleb tuletornis lõpeta da koheselt . Tehnilist valvet tuletornis ei ole, ega pole ka planeeritud lähitulevikus. Veeteede Amet planeerib esimesel võimalusel paigaldada tuletornide külastajate lugemise andurid alla ja üles automaatse statistika kogumiseks. Palume piletimüügi iga nädalane aruanne esitada Urmasele esmaspäeviti , et tekiks parem statistika . ( SA KKR kommentaar: See on täielik mõttetu jama ja bürokraatia juurdetootmine, millel mingit mõtet ei näe, kuid kui teisiti võimlalik pole võin seda absurdi aksepteerida ) . (VA täiendav kommentaar: aruande koostamine võtab ajaliselt aega mõni minut, see ei ole koormav. See on vajalik, kuna SA KKR on varasematel aastatel hilinenud aruande esitamisega ja mitte ühelgi korral pole esimene esitatud aruanne olnud vigadeta. Teiseks aruanne võimaldab teostada VA-l kontrollida memo p.4 kirjeldatud andurite tööd. Iganädalase aruande esitamine puudutab ainult 2016. aastat). Tuletorni piletimüüja/valvuri Arvo Tälli number lisada VA sissemurdmis alarmide saajate nimekirja Kihnu tuletorni puhul. Urmas korraldab selle hiljemalt 01.05.2016 , informeerides ka hr Tälli, mida see täpselt tähendab. SA KKR ei soovi 2016. aastal piletimüügi hindu muut a . Palume siia täpsustada, kuidas toimub müük arvetega (peame silma variante kui on nö Kihnu pakett/reingreis ostetud, et kuidas siis toimub piletimüügi arvestus) , lisada ka selgitus kas kõigil tuletorni külastajatel on pilet, kui mitte, siis põhjalik selgitus, mis juhtudel see puudub, et saaksime tagada kontrolli . SA KKR: Olen nõus, esimesel aastal kirjutasingi aruandesse kuipalju pileteid müüsime kohapeal ja kuipalju arvega. Turismifirmad, kes tulevad koos oma grupiga torni, panevad grupi liikmete arvu kirja ja kinnitavad seda allkirjaga. Selleks on meil eraldi vihik. Sama süsteem on ka Kihnu muuseumis. Meie saadame pärast turismifirmale arve. Juhul, kui kogu grupp peaks tuletornis ükshaaval pileteid ostma, jääks paljudel üldse torni käimata, kuna neil on tavaliselt väga piiratud ajaressurss, külastavad ju veel muuseumi, kirikut, vaatavad külaelu, folkloorikontserti, söövad lõunasöögi vms. (VA täiend av kommentaar: Kõigil tuletorni külastajatel peab olema külastamise ajal esitamiseks nummerdatud pilet. Pileti olemasolu välistab külastaja sattumise ebameeldivasse olukorda, kuna VA on õigus seda kontrollida pisteliselt ja enne külastust inimestele piletite jagamine pole raske . VA ei kontrolli kuidas SA KKR pileteid müüb, arvega, sularahas või kaardimaksega jne. Ilma piletita külastaja tekitab ainult liigseid arusaamatusi ja ilus pilet jääb ka külastajale meeneks) SA KKR saab lepingu järgi rentida abihoonet edasi kaupluse pidamise eesmärgil, aga see tuleb kooskõlastada VA-ga ja tuleb arvestada, et VA soovib sel juhul saada renti kauplusepidajalt. Juhul kui kaupluse pidamist jätkab SA KKR ja kaupluse eesmärk on Kihnu käsitöö ja tuletorni meene te müük , siis ei kavatse VA rakendada täiendavaid tasusid. VA nõustub tuletorni esimesel korrusel piletimüügiga ja et tuletorni tasuline külastamine algab sisetrepist ülesminekust. Käsitöö ja muude selliste asjade müük võib toimuda samuti tuletorni esimesel korrusel, aga tingimusel, et tuletorni kasutaja katab lisakulud. Kuna müüki korraldab sama inimene, kes müüb pileteid ja seoses müügiga on rohkem külastajaid, tekib ka rohkem prügi, on suurem elektrikulu ja on rohkem koristamist, siis Veeteede Amet aktsepteerib aruandes kuni 50% nendest kuludest (kõik kulud tuleb kajastada aruandes, aga pärast nt jagame kahega). Tagasiulatuvalt aruande muutmist selles osas ei nõua, uus lähenemine kehtib alates 2016. aastast. Veeteede Amet ei pea õigeks edaspidi aruandes näidata kuludena ka raamatupidamise kulu. See peab olema MTÜ ülesanne, sama seisukoht on kõigi teiste Veeteede Ameti avatud tuletornide puhul. Tagasiulatuvalt aruande muutmist selles osas ei nõua, uus lähenemine kehtib alates 2016. aastast. Näitasite meile 2015. aasta suvel annetuste tünni. Palume kajastada ka annetuste ja muude täiendavate tulude (nt vastavalt visioonile meened, trükised) rea aruande vastaval real. Kirja panid Andry & Urmas 01 .0 3 .2016 Piletimüügi käibe aruanne 2013 KIHNU TULETORNI PILETIMÜÜGI KOONDARUANNE MAI-DETSEMBER 2013 hinnad koos käibemaksuga Müüdud piletid Kuu Seeria numbrist numbrini Kogus Hind € Summa € Kuu kokku € Mai, 2013 2E 1 154 154 2 308 Mai, 2013 1E 1401 1500 100 1 100 Mai, 2013 1E 1201 1264 64 1 64 472 Juuni, 2013 1E 1265 1400 136 1 136 Juuni, 2013 1E 1101 1200 100 1 100 Juuni, 2013 1E 1001 1073 73 1 73 Juuni, 2013 2E 155 744 590 2 1180 1489 Juuli, 2013 1E 1074 1100 27 1 27 Juuli, 2013 1E 1 331 276 1 276 Juuli, 2013 1E 332 784 453 1 453 Juuli, 2013 2E 745 1709 965 2 1930 Juuli, 2013 2E 1710 2550 241 2 482 3168 August, 2013 1E 785 1100 316 1 316 August, 2013 1E 1501 1694 194 1 194 August, 2013 2E 2551 3241 691 2 1382 1892 september,2013 1E 1695 1725 31 1 31 september,2013 2E 3557 3650 94 2 188 219 oktoober,2013 1E 1726 1766 41 1 41 oktoober,2013 2E 3651 3680 30 2 60 101 Periood kokku 4576 7341 7341,00 sellest 1 € 1811 6117,5 2€ 5530 Tuletorni piletite müük kokku 2013 aastal - 7341,00 eur. ( Käibemaksuta 6117,50 eur+käibemaks 1223,50 eur) Kokku külastatavus 2013.aastal 4576 inimest Kihnu Kultuuriruum SA juhataja M.Mätas KIHNU TULETORN Kulutused aastatel 2013 ja eelarve aastaks 2014 Riigivara kasutusleping HNT-396/12 Tegelik eelarve Kasutaja eelarve Rendi ja kõrvalteenused vastavalt täitmine aastal Märkused kava aastaks lepingu lisale 1 ja piletimüügi hinnad 2013 (km-ta) 2014 (km-ta) Piletimüügi käive 6 117,50 € 8847,5 Kasutuslepingu pinna kasutamine 0 611,75 Maamaks 0 25,35 Muud omanikukohustused 0 0 Välisterritooriumi ja rajatiste 0 0 hooldus ja remont Elekter tavatarbimiseks 138,68 126,72 Andmeside võrk 0,00 0,00 0 0 Kaabel-TV Avatud tuletorni haldamisega seotud kulud (sh piletite müük, tuletorni tutvustamine, hooldamine, koristamine, haljastuse, tuletorni ja selle ümbruse korrashoid) 10680,91 5481,67 Tuletorni avamisega seotud kulutused (elekter, piire) 2397,20 0 Muud tulud seoses lepingulise tegevusega kinnistul 0,00 0 Kulutused kokku 13078,11 5507,02 Jääk järgmisesse eelarveaastasse -6 960,61 Kihnu Kultuuriruum SA juhataja M.Mätas