Hr Priit Sauk
Maanteeamet
[email protected] Meie: kuupäev digitaalallkirjas
nr 10-5 /00094
Projektiauditist teavitamine
Austatud peadirektor
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekte nr
2014-2020.10.01.001.01.15-0008 „Riigimaantee nr 11 (E265) Tallinna ringtee Väo-Jüri
teelõigu (km 0,6-11,3) rekonstrueerimine“ ja nr 2014-2020.10.01.16-0030 „Juuliku
liiklussõlme ja teelõigu rekonstrueerimine (Riigitee nr 11 (E265) Tallinna ringtee km
24,1-29,6)“. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 28.06.2016.a ja 3.11.2016.a tehtud
väljamakseid ja nende aluseks olevaid kuludokumente.
Projektide maksetaotlused (SFOS1i maksetaotlused nr 42216 ja 42915) sattusid
struktuuritoetuse auditeerimise 2017. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi moodustamise
metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014.a määruse
nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja
Eesti õigusaktidele ja vastavalt taotluse rahuldamise otsusele;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul,
mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud
erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel.
Vajadusel viime kohapealsed toimingud läbi ka rakendusüksuses. Auditi lõpparuande edastamise
aja lepime kokku toimingute lõppedes. Auditi aruande projekti saadame kommenteerimiseks Teile
ja vajadusel ka rakendusüksusele.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitor Grigori
Ošomkov (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli
osakonna I auditi talituse juhataja Kai Paalberg.
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“
Endla 13 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee /
registrikood 70000272
seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlused koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie ettepanekud ja
kommentaarid ning kontaktisiku e-posti aadress ja telefoni number hiljemalt 10.01.2017.a
telefoni teel numbril 611 3258 või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Teadmiseks:
Hr Raigo Uukkivi, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]);
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Grigori Ošomkov
611 3258,
[email protected]
2 (2)