HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD
Viitenumber: 266053
Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158)
Hange: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus
Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta
Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega
Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei
Jrk Nimetus Kirjeldus Tüüp / Osakaal Kogus Ühik Pakkuja
nr hindamismeetod täidetav
1 Pakkumuse vastavus lähteülesandele Toitlustamise kontseptsiooni vastavust Kvaliteet - hankija 70
lähteülesandele hinnatakse skaalal 0-70 hinnatav
punkti. Maksimumpunktid saab
pakkumus, mis kõige paremini selgitab,
kuidas teenuse pakkumisel arvestatakse
hankija ootustega.
Hinnatakse toitlustamise kontseptsiooni
ja menüüde sobivust sündmuse külaliste
sihtgrupiga, menüüdes pakutud
toitlustuse lahendusi ja menüüde
läbimõeldust. Menüüde koostamisel on
võetud arvesse soovi tutvustada
igakülgselt Eesti toidu lugu, hooajalisi
maitseid ja tänapäevaseid trende.
2 Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse Pakkuja meeskonda ja tööjaotust Kvaliteet - hankija 15
sobivus hankelepingu täitmiseks hinnatakse kollegiaalselt konsensuse hinnatav
alusel skaalal 5-15 punkti.
3 Pakkumuse maksumus Pakkumuse maksumus peab sisaldama Maksumus - 15
kogu menüüd koos jookidega vastavalt vähim on parim
tehnilises kirjelduses toodule.
Tallinn Digital Summit 2023 EUR jah
konverentsipäeva 5.09.2023
Kultuurikatlas toitlustusteenus
Piduliku õhtusöögi toitlustusteenus EUR jah
Koostatud 08.06.2023 16:27:20 1/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/
6033640/general-info
05.09.2023 Vanasadama Kruiisikai
hoones
Garderoobiteenus 05.09 Kultuurikatlas EUR jah
ja Vanasadama Kruiisikai hoones
Kokku: 100
Hindamismetoodika kirjeldus
1. Pakkumuse vastavus lähteülesandele
Komisjon hindab pakkumusi kollegiaalselt konsensuse alusel.
70 punkti saab pakkumus, kui see vastab kõikidele järgmistele kriteeriumidele javastab täielikult hankija ootustele, st toitlustamise kontseptsioon on põhjalikult ja arusaadavalt lahti kirjutatud,
on põhjalikult läbi mõeldud ning professionaalne. Arvestatud on ürituse sihtgrupiga, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobituv toitlustuse lahendus, mis pakub külalistele positiivset
maitseelamust. Menüüd on terviklikud ja hästi läbi mõeldud, nende koostamisel on võetud arvesse Eesti toidu lugu, hooajalisi maitseid, tänapäevaseid trende. Pakutav tagab kvaliteetse
teeninduse (sh garderoobis) ning sobituva mööbli ja inventari.
50 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 70 punkti kriteeriumidele, kuid mis vastab olulises osas või osaliselt hankija ootustele, st toitlustamise kontseptsioon arvestab sihtgrupiga, see on
arusaadavalt lahti kirjutatud. On tõenäoline, et lahendus pakub külalistele positiivset maitseelamust. Menüüd on läbi mõeldud, kuid pakutud toitude ja/või jookide ja/või inventari osas on
mõningaid küsitavusi, kas see sobib ürituse sihtgrupiga. Menüüde koostamisel on osaliselt võetud arvesse hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende. Pakutav tagab tasemel teeninduse (sh
garderoobis) ning mööbli ja inventari.
20 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 50 punkti kriteeriumidele ning täidab vähesel määral hankija ootusi. Täidetud on üks või mitu järgmist kriteeriumi: Toitlustamise kontseptsioon arvestab
enamasti ürituse sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toitude ja/või jookide ja/või inventari osas küsitavusi. Menüüde koostamisel ei ole võetud arvesse hooajalisi maitseid ja
tänapäevaseid trende või jääb selle arvestamine ebaselgeks. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ning inventar tekitab küsitavusi.
0 punkti saab pakkumus, mis ei vasta 20 punkti kriteeriumidele ja täidetud on üks või mitu järgmist kriteeriumi: Selles väljapakutud toitlustamise kontseptsioon ei arvesta suurel määral ürituse
sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toidud ja/või joogid ja/või inventar mitte sobivad. Menüüd ei vasta ootustele. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ja inventar jätab soovida.
2. Pakkuja meeskonna ja tööjaotuse sobivus hankelepingu täitmiseks
1. Pakkumusele omistatakse 15 punkti, kui on täidetud järgmised kriteeriumid: pakkuja meeskond vastab ootustele täielikult, kaetud on kõik vajalikud töölõigud. Rollid, tööjaotused ning
töömaht on hästi läbi mõeldud ja asjakohased. Pakutud meeskonna suurus on piisav kvaliteetseks teenindamiseks ja suurepäraseks teostuseks.
2. Pakkumusele omistatakse 10 punkti, kui on täidetud üks või mitu järgmist kriteeriumi, kuid pakkumus ei täida 15 punkti kriteeriumit: pakkuja meeskond vastab osaliselt ootustele; kaasatud
meeskond on piisav, meeskonna liikmete rollid projektis ja tööjaotus on üldjoontes läbi mõeldud ja asjakohane. Meeskonna suuruse ja/või kompetentside osas tekib hankijal üksikuid küsitavusi
(1-2 küsitavust) või ebaselgust.
3. Pakkumusele omistatakse 5 punkti, kui on täidetud üks või mitu järgmist kriteeriumi, kuid pakkumus ei täida 10 punkti kriteeriumit: meeskonna suuruse või kompetentside osas on küsitavusi
(3-4) või on pakkumuses nende kirjeldus või tööjaotus ebapiisavalt lahti seletatud või pole piisavalt asjakohane.
3. Pakkumuse maksumus
Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse
väärtus" * "osakaal".
Koostatud 08.06.2023 16:27:20 2/2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/
6033640/general-info
EESTI - TOITLUSTUSTEENUSED - DIGITIPPKOHTUMISE „TALLINN DIGITAL SUMMIT
2023“ TOITLUSTUS
Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord
1. Hankija
1.1 Hankija
Ametlik nimi: [Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium] ---
Ostja õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus: Üldised avalikud teenused
2. Menetlus
2.1 Menetlus
Pealkiri: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus
Kirjeldus: Hangitakse kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital Summit 2023 (TDS)
konverentsipäevade toitlustusteenus, täpsem sisu alusdokumentides.
Menetluse tunnus: d076e11c-3cff-438b-851c-3e3ac78ce0c1
Sisemine tunnus: 266053
Menetluse peamised põhimõtted: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus
2.1.1 Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 55520000 Toitlustusteenused
2.1.2 Lepingu täitmise asukoht
Riik: Eesti
2.1.3 Väärtus
Eeldatav maksumus käibemaksuta: 70000.00 EUR
2.1.4 Üldine teave
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
2.1.6 Kõrvalejätmise alused
Kirjeldus: [https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/procurement-passport] ---
5. Osa
5.1 Osa: LOT-0000
Pealkiri: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus
Kirjeldus: Hangitakse kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital Summit 2023 (TDS)
konverentsipäevade toitlustusteenus, täpsem sisu alusdokumentides.
Sisemine tunnus: 266053
5.1.1 Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
https://ted.europa.eu/TED Page 1/4
Peamine liigitus (cpv): 55520000 Toitlustusteenused
5.1.2 Lepingu täitmise asukoht
Riik: Eesti
5.1.3 Eeldatav kestus
Kestus: 3 MONTH
5.1.5 Väärtus
Eeldatav maksumus käibemaksuta: 70 000.00 EUR
5.1.6 Üldine teave
Reserveeritud osalus: Ei kohaldata
5.1.8 Juurdepääsetavuse kriteeriumid
Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega
Põhjendus: Puuduvad erisused
5.1.9 Valikukriteeriumid
Kriteerium
Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
Kriteerium
Liik: Majanduslik ja finantsseisund
Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/procurement-passport
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse
Kriteerium
Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus
Kirjeldus: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/procurement-passport
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse
5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium
Liik: Hind
Kaal (punktid, täpne): 15
Kriteerium
Liik: Kvaliteet
Kaal (punktid, täpne): 15
Kriteerium
Liik: Kvaliteet
Kaal (punktid, täpne): 70
5.1.11 Hankedokumendid
Keeled, milles hankedokumendid on ametlikult kättesaadavad: EST
Hankedokumentide aadress: [ https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-info ]
---
5.1.12 Hanke tingimused
Esitamise tingimused
https://ted.europa.eu/TED Page 2/4
Elektrooniline esitamine: Lubatud
Avalduse esitamise aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/tenders
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Osalemishuvist teatamise tähtaeg: 2023-06-28+03:00 11:00:00+03:00
Lepingutingimused
Lepingu täitmisega seotud tingimused: vt alusdokumendid
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Rahastamiskord: RE
5.1.15 Meetodid
Raamleping
Ei kohaldata
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta
Ei kohaldata
5.1.16 Lisateave, vahendamine ja läbivaatamine
Vahendusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Läbivaatav organisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
8. Organisatsioonid
8.1 ORG-0001
Ametlik nimi: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Registreerimisnumber: 70003158
Postiaadress: Suur-Ameerika tn 1
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10122
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: TANEL TERASE
E-posti aadress:
[email protected]
Telefon: +372 59116527
Internetiaadress: http://www.mkm.ee
Hankija profiil: http://www.mkm.ee
Selle organisatsiooni rollidRollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: ORG-0001
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: ORG-0001
8.1 ORG-0002
Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
https://ted.europa.eu/TED Page 3/4
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik: Eesti
E-posti aadress:
[email protected]
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollidRollid:
Läbivaatav organisatsioon: ORG-0002
Vahendusorganisatsioon: ORG-0002
8.1 ORG-0003
Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Linn: Tallinn
Riik: Eesti
E-posti aadress:
[email protected]
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollidRollid:
TED eSender: ORG-0003
11. Teave teate kohta
11.1 Teave teate kohta
Teate tunnus/versioon: a391b99c-1c9b-40a8-95e0-fb6ce8f53b4b - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev: 2023-06-09+03:00 16:03:14.843+03:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel
11.2 Avaldamisteave
https://ted.europa.eu/TED Page 4/4
Saatja: Piia Pärna </O=JM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=USERD903EA60>
Saaja: Märt Änilane,
[email protected]
Teema: RE: TDS 2023 hankekomisjon
Tere Märt
Saadan vajaliku kinnituse:
Käesolevaga kinnitan objektiivsust hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel ja kohustun:
• vältima mistahes huvide konflikti hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel;
• teavitama hankemenetluse eest vastutavat isikut, kui olen läinud vastuollu minu poolt allkirjastatud kinnitusega objektiivsuse kohta ja/või kui selleks on tekkinud potentsiaalne risk.
Tervitades
Piia
Piia Pärna
Protokollijuht
6935805 | 56207248 |
Riigikantselei
Rahukohtu 3 | 15161 Tallinn
693 5555 | www.riigikantselei.ee | Stenbocki maja <https://www.facebook.com/StenbockiMaja/> | @StenbockiMaja <https://twitter.com/StenbockiMaja>
From: Märt Änilane <
[email protected]>
Sent: Thursday, June 1, 2023 2:55 PM
To: Piia Pärna <
[email protected]>
Cc:
[email protected]
Subject: TDS 2023 hankekomisjon
Tere!
Olen Tallinn Digital Summiti 2023 koordinaator Märt Änilane. Kavatseme Delta süsteemis kooskõlastusringile panna toitlustuse hanke. Selleks, et ei peaks täitma huvide konflikti deklaratsiooni, piisab sinu kui majavälise hankekomisjoni liikme poolt ka e-kirja teel kinnitusest.
Ole hea, kirjuta mulle vastuseks endapoolne kinnitus J
Käesolevaga kinnitan objektiivsust hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel ja kohustun:
• vältima mistahes huvide konflikti hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel;
• teavitama hankemenetluse eest vastutavat isikut, kui olen läinud vastuollu minu poolt allkirjastatud kinnitusega objektiivsuse kohta ja/või kui selleks on tekkinud potentsiaalne risk.
Tervitades,
Märt Änilane
MKM
TDS koordinaator, 55969641
Hanke alusdokumendi lisa 1
Hankelepingu tehniline kirjeldus riigihankes 266053
Üldine
Hankelepingu ese: tellitakse iga-aastase kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital
Summit 2023 (TDS) toitlustusteenuse terviklahendus:
● konverentsipäeva 05.09.2023 Kultuurikatlas vastavalt punktis 1 kirjeldatule
● piduliku õhtusöögi toitlustusteenus 05.09.2023 Vanasadama Kruiisikai hoones
vastavalt punktis 2 kirjeldatule
● garderoobiteenindus vastavalt punktis 3 kirjeldatule.
1. Tellitakse Tallinn Digital Summit 2023 (TDS) konverentsipäeva 05.09.2023
toitlustusteenuse terviklahendus Kruiisiterminalis.
Toitlustuse terviklahendus peab sisaldama:
1.1. Külalistele tervituskohv:
● Eeldatav inimeste arv 300
● Hommikusöögiks sobituv külm laud, 3 valikut
(näiteks: pokaali salat 150 pax, liha või kalavalikuga suupiste või võileib 150 ühikut ja
taimne suupiste 75 pax)
● Lihtsalt söödavad, hooajalised puu- ja juurviljad
● Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim,
laktoosivaba piim 150 pax
● Vesi ja maitsevesi 150 pax
1.2. Külaliste hommikune smuuti paus
● Eeldatav inimeste arv 300
● Piima põhjal smuuti 150 pax
● Kaks erinevat mitte piima põhjal smuutit, mõlemaid 100 pax
● Smuutidega sobituv külmlaud, 3 valikut:
- lihavalikuga suupiste 100 pax
- kalavalikuga suupiste 100 pax
- taimne suupiste 100 pax
● Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim,
laktoosivaba piim 150 pax
● Vesi ja maitsevesi 150 pax
1.3. Külaliste lõunasöök
● Eeldatav inimeste arv 450
● Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos, gluteen,
vegan
● Külmlaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 250 pax
● Soelaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 400 pax
● Magusa valik sisaldab desserti ja hooajalist kooki, mõlemat 150 pax
● Must leib ja ciabatta või focaccia 250 pax
● Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 200 pax
● Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim,
laktoosivaba piim 150 pax
● Mahl 200 pax
● Vesi ja maitsevesi 300 pax
1.4. Külaliste pärastlõunane energiapaus
● Eeldatav inimeste arv 300
● tervislik ja energiat andev külmlaud, 3 valikut
● Kolme erinevat maitset makroone 300 pax
● Lihtsalt söödavad, hooajalised puuviljad 150 pax
● Lihtsalt söödavad, hooajaliste juurviljade vaagen 150 pax
● Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim,
laktoosivaba piim 150 pax
● Vesi ja maitsevesi 150 pax
1.5. Külaliste terve päeva kohvipaus (eeldatav inimeste arv 300, arveldatakse vastavalt
tegelikule kulule).
● Kohapeal olev piisava võimekusega kohvimasin
● Jahvatatud ubadest valmistatav kohv
● Erinevate piimade ja suhkrute valik
● Korduvkasutatavad kohvitassid ja kruusid
1.6. Punktides 1.1.-1.5. teenindamiseks vajalikud tingimused
● Piisav arv professionaalseid, ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad
● Serveeritud buffet-stiilis
● Esinduslikud eesti ja inglise keelsed toidusildid
● Interjööri ja külalistega sobituv mööbel sh 26 püstijalalauda
● Interjööri ja toitlustuslahendusega sobituvad lauakaunistused
● Interjööri ja külalistega söömise inventari sh salvrätikud vähemalt 600 pax
1.7. Delegatsioonijuhtide töölõuna
● Eeldatav inimeste arv 40
● 3 käiguline (eelroog, pearoog, magustoit) tervislik ja hooajale vastav menüü sh
alternatiiv menüü, kus on arvestatud enamlevinud toitumiserisustega nagu näiteks
laktoos, gluteen ja taimne
● Must leib ja ciabatta või focaccia
● Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust
● Menüüga sobituvad alkohoolsed ja mittealkohoolsed joogid
● Kohapeal jahvatatud ubadest kohv ja purust valmistatud tee, suhkru ja piima valik
● Mittealkohoolne kodumaine, käsitööna valmistatud tervitusjook
● Täisteenindusega, vastavalt väljakujunenud diplomaatilistele tavadele
● Kuumad rätikud
● Söömise inventar 40 inimesele
● Eraldatud ruumis, ruumi lahendusel on kaks võimalust (lõplik lahendus selgub 10
kalendripäeva enne lõunasööki)
● üks suur ühine laudlinaga kaetud laud. Laua ülesehitus peab võimaldama kõigil kõiki
näha ja lauale tulevad mikrofonid. Katetega toolid.
● Kuus (6) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda. Katetega toolid.
● Piisav arv professionaalseid, ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad
● Serveeritud buffet-stiilis
1.8. Hankija tugimeeskonna terve päeva kohvipaus
● Eeldatav inimeste arv 50
● Kohv, tee ning maitsevesi
● Plastik pudelites gaseerimata ja gaseeritud vesi
1.9. Hankija tugimeeskonna lõunasöök
● Eeldatav inimeste arv 50
● toitev külma-, sooja ja magusa valik:
- Toitev, energiat andev lihatoodet sisaldav pearoog 30 pax
- Toitev, energiat andev taimne pearoog 20 pax
- Toorsalat 35 pax
- Must leib ja ciabatta või focaccia 50 pax
- Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 20 pax
-Magusa valik sisaldab hooajalist kooki 50 pax
● Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos,
gluteen, vegan
1.10. Punktides 1.8.-1.9. teenindamiseks vajalikud tingimused
● Piisav arv professionaalseid, ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad
● Külalistest eraldatud alal/ruumis, hankija võimaldab ruumid
● Serveeritud buffet-stiilis
● Söömiseks kolm (6) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda
● 40 tooli, ilma katteta
● Söömise inventar, sh salvrätikud vähemalt 80 pax
1.11. Vesi esinejatele
● Klaaspudelis, gaseerimata vesi
● Klaasist veeklaas
● Eeldatav kogus 50
1.12. Kahepoolsete kohtumiste ruumid Kultuurikatlas (4 ruumi)
● Klaaspudelis, gaseerimata vesi, eeldatav kogus 80
● Klaasist veeklaasid
● Ühte kahepoolsete kohtumiste ruumi trühvlid ja hooajaliste puuviljavaagen
1.13. Punktides 1.11.-1.12. teenindamiseks vajalikud tingimused
Piisav arv professionaalseid, ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad. Kasutatud nõud ja
veepudelid tuleb asendada esimesel võimalusel uute vastu.
2. Tellitakse piduliku õhtusöögi toitlustusteenuse terviklahendus 05.09.2023
Vanasadama Kruiisikai hoones.
Toitlustuse terviklahendus peab sisaldama:
2.1. Külaliste pidulik õhtusöök Vanasadama Kruiisikai hoones
● Eeldatav inimeste arv ca 350 pax
● 3- käiguline pidulik ja hooajale vastav menüü, mis sisaldab eelrooga, vahekäiku,
pearooga, magustoitu
● Alternatiiv menüü, kus on arvestatud enamlevinud toitumiserisustega nagu näiteks
laktoos, gluteen ja taimne
● Must leib ja ciabatta või focaccia
● Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust
● Menüü ja kõrgetasemeliste külaliste sihtrühmaga sobituvad alkohoolsed ja
mittealkohoolsed joogid
● Mittealkohoolne tervitusjook
● Tervitussuupisted
-Lihaline suupiste, kaks (2) erinevat valikut, kõiki 150 pax
-Kalaline suupiste, kaks (2) erinevat valikut, mõlemat 150 pax
-Taimne suupiste, kaks (2) erinevat valikut, mõlemat 150 pax
● Kohapeal jahvatatud kvaliteetsetest ubadest kohv ja purust valmistatud tee. Suhkru ja
piima valik
● Täisteenindusega, vastavalt väljakujunenud diplomaatilistele tavadele
● Kuumad rätikud
● Servjetid lauas teeninduse korral, salvrätikud käepealt pakkumise korral
● Magusa ning kohvi ja tee pakkumine toimub viisil, mis soodustab külaliste
omavahelist suhtlemist ja ei eelda enam lauas istumist
● Interjööri ja sihtrühmaga sobituv, piisavas koguses mööbel 300 pax
● Mööbli valikul arvestada, et magus pakutakse osaliselt käepealt
2.2. Tugimeeskonna õhtusöök Vanasadama Kruiisikai hoones
● Eeldatav inimeste arv ca 50 pax
● Tervislik, toitev ja hooajale vastav buffet-menüü
● Kohv, tee, vesi, maitsevesi
● Külalistest eraldatud alal
● Söömiseks kolm (3) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda
● 26 tooli, ilma katteta
● Söömise inventar 50 inimesele
● Salvrätikud
3. Tellitakse garderoobiteenuse terviklahendus 5.09.2023.
Garderoobiteenus peab sisaldama
3.1. Garderoobiteenus Kultuurikatlas 5.09, ajavahemikus 8.00-19.00
● Saabumisel ja lahkumisel vähemalt 4 isikut. Teistel aegadel vähemalt 2 isikut.
● 500 garderoobinumbrit
● 300 riidepuud
● Riidestanged ja numbrid 500 üleriide jaoks on Kultuurikatlas olemas
● Valmisolek hoiustada käsipagasit
3.2. Garderoobiteenus Vanasadama Kruiisikai hoones 05.09.2023, ajavahemikus 18.00-24.00
● Mehitatud valmisolek, varem sarnast teenindust pakkunud isikute poolt
● Saabumisel ja lahkumisel vähemalt 4 isikut. Teistel aegadel 1 isik
● 300 garderoobinumbrit
● Valmisolek hoiustada käsipagasit
3.3. Pakkuja tagab piduliku õhtusöögi ja konverentsipäevade kvaliteetse teenindamise, ruumide
ettevalmistamise ja koristuse.
4. Pakkumuse koostamisel tuleb arvesse võtta kõiki punktides 1-3 alapunktides märgitud
teenuse kvaliteetseks teostamiseks vajalikud tööd, teenused, tegevused ja toimingud,
kaasaarvatud need, mis ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt kirjeldatud, kuid mis on
tavapäraselt vajalikud peaministri tasemel sündmuse nõuetekohase teenindamise
saavutamiseks.
5. Kõikide menüüde koostamisel arvestab pakkuja, et
5.1. sihtrühm on peaministrid või temaga võrdsustatud isikud, tipp-poliitikud, valdkonna
ministrid, arvamusliidrid, ettevõtjad ja tehnoloogia kogukonna esindajad;
5.2. Menüüd peavad olema mitmekesised, tervislikud ja hooajale vastavad. Arvestada tuleb ka
enimlevinud toitumiserisustega.
5.3. Toitlustamise (menüüde) kontseptsiooni koostamisel tuleb kasutada järgnevatel linkidel
toodud põhimõtteid:
https://www.agri.ee/visioonidokument-eesti-toit-2022-2025 ja
https://eestitoit.ee/et/kategooriad/mis-eestitoit
6. Hankija täpsustab osalejate arvu vähemalt 5 tööpäeva enne ürituse toimumist.
7. Enne menüüde kinnitamist toimub menüüde degustatsioon.
8. Hankija täpsustab lepingu täitjaga teenuse terviklahendust vajadusel kaks korda, enne
menüüde degustatsiooni ja peale menüüde degustatsiooni. Konkreetsed tähtpäevad lepib tellija
täitjaga kokku 10 päeva jooksul arvates lepingu sõlmimisest, arvestusega et terviklahendus on
fikseeritud 10 päeva enne ürituse toimumist.
9. Nõuded pakkuja meeskonnale ja nende rollidele
9.1. Kogu meeskond peab olema professionaalne, teenindajad peavad tundma
teenindusstandardeid, etiketi- ja protokollireegleid ning kandma ühtset korrektset töövormi.
9.2. Pakkujaon kohustatud töö teostamisel rakendama teenindavat meeskonda, mis koosneb
vähemalt 50 teenindajat üheaegselt samal päeval, seejuures peavad neist 20 teenindajat omama
vähemalt 3 aasta pikkust a’la carte teeninduse töökogemust.
9.3. Üritusel osalejatega vahetult suhtlevad teenindajad peavad oskama eesti keelt vähemalt
kõrgemal kesktasemel ja inglise keelt vähemalt kesktasemel.
9.4. Pakkujal peab olema sarnaste ürituste kogemustega projektijuht ja peakokk.
9.5. Teenindamine peab olema sujuv, häirimatu, kohvipausidel ja buffet-stiilis söökidel
kasutatud toidunõude pidev, kuid segamatu ära viimine, vajadusel puhaste nõude asendamine.
9.6. Pidulikul õhtusöögil ja delegatsiooni juhtide lõunasöökidel toitude samaaegne sujuv ja
külalisi häirimatu ettekandmine ja koristus ühe laua piires.
10. Lepingut täidab peakokk ja projektijuht, kes vastavad riigihankes esitatud nõuetele ja on
pakkumuse koosseisus esitatud.
11. Kui lepingu täitmise käigus tekib pakkujal küsimusi või olulisi kahtlusi tellitava sobivuse
osas, siis on pakkujakohustatud neist teavitama hankijat, pakkuma välja parima võimaliku
lahenduse küsimuse lahendamiseks ja kooskõlastama selle enne lahenduse realiseerimist.
Vastavad kokkulepped dokumenteeritakse kokkulepitud viisil tagades, et need on tellija
erialasele spetsialistile arusaadavad.
Hanke alusdokumendi lisa 2
TÖÖVÕTULEPING nr
ERITINGIMUSTE PROJEKT
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi
töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva
teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu
sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem
dokument.
2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2023" (edaspidi üritus)
toitlustusteenuse täislahenduse korraldus vastavalt lepingu lisale 2 ja lisale 3 ning tellija
edukaks tunnistatud pakkumusele (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt
lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele.
2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud eriteenuse riigihanke (Digitippkohtumise "Tallinn
Digital Summit 2023" toitlustus (viitenumber 266053) tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.3. Tellija nimetab täpse osalejate arvu hiljemalt 5 tööpäeva enne ürituse toimumise algust.
2.4. Töövõtja kohustub korraldama tellijale ilma täiendavat tasu nõudmata menüüde
degustatsiooni. Tellijal on õigus nõuda menüüdes või nende komponentides muudatusi
lähtuvalt lähteülesandest ning sihtgrupist. Tellija täpsustab töövõtjaga teenuse terviklahendust
vajadusel kaks korda, enne menüüde degustatsiooni ja peale menüüde degustatsiooni.
Konkreetsed kuupäevad lepib tellija töövõtjaga kokku 10 päeva jooksul arvates lepingu
sõlmimisest, arvestusega et terviklahendus on poolte vahel lõplikult kooskõlastatud 10
kalendripäeva enne ürituse toimumist.
2.5. Töövõtja on kohustatud töö teostamisel rakendama teenindavat meeskonda, mis koosneb
vähemalt 50 teenindajast üheaegselt samal päeval, seejuures peavad neist 20 teenindajat
omama vähemalt 3 aasta pikkust a’la carte teeninduse töökogemust, Eesti keele oskust väga
heal tasemel (C1) ja inglise keele oskust heal tasemel (B2). Tellijal on õigus nõuda
nimetatud kohustuse täitmise kontrollimiseks kirjalikke tõendeid ning töövõtjal kohustus
vastavad tõendid esitada.
2.6. Kui lepingu täitmise käigus tekib töövõtjal küsimusi või olulisi kahtlusi pakutava
lahenduse sobivuse osas, teavitab töövõtja sellest viivitamatult tellijat ning kohustub
pakkuma välja parima võimaliku lahenduse ja kooskõlastama selle enne lahenduse
realiseerimist tellijaga. Vastavad kokkulepped dokumenteeritakse kokkulepitud viisil tagades,
et need on tellija erialasele spetsialistile arusaadavad.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1 Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ... eurot,
millele lisandub käibemaks.
3.2 Lepingu lisas 1 või pakkuja menüüs välja toodud joogid arveldatakse vastavalt tegelikule
tarbimisele. Töövõtja esitab tellijale peale ürituse toimumist teabe aruandena lisas 1 või
pakkuja menüüs toodud jookide tegeliku tarbimise kohta.
3.3 Juhul, kui tellija poolt kinnitatav täpne osalejate arv on lisas 1 nimetatud eeldatavast
inimeste arvust vastava toidukorra, kohvipausi või muu kauba koguse kohta suurem või
väiksem, lepivad pooled kokku lisas 3 nimetatud toitlustamise tellimuses ja selle maksumuses
5 tööpäeva enne ürituse alguse kuupäeva. Nimetatud tellimus peab olema vormistatud
vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning vastava tellimuse summa ei tohi
ületada lepingu punktis 3.5 nimetatud summat.
3.4. Juhul, kui punktis 2.4 nimetatud menüüde täpsustamise tulemus tingib töövõtjale lõplike
menüüde realiseerimisel oluliselt suurema kulu, on töövõtjal õigus teha tellijale ettepanek
sellise kulu tasumiseks ning tellijal õigus vastav töö tellida. Nimetatud tellimus peab olema
vormistatud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning vastava tellimuse
summa lisandub punktis 3.1 nimetatud tasule.
3.5. Punktide 3.1-3.4 alusel makstavad tasud summeerituna ei tohi ületada 70 000 eurot,
millele lisandub käibemaks.
3.6 Punktides 3.3-3.4 nimetatud tellimustes on õigus kokku leppida tellija volitatud esindajal.
3.7 Tööde vastuvõtmisel allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ning töövõtja esitab
tellijale tehtud tööde eest arve koos punktis 3.2 nimetatud aruandega.
3.8 Arve esitamisel ja tasumisel lähtutakse töövõtulepingu üldtingimustest.
4. Poolte volitatud esindajad
4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on digitippkohtumise projektijuht Ave Ader, telefon +37256896079, e-post
[email protected].
4.2.Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … ,
telefon … , e-post … .
5. Lepingu lisad
5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:
5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris), sh tehniline
kirjeldus;
5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus mis sisaldab pakkuja kontseptsiooni;
5.1.3. Lisa 3 ..
6. Muud sätted
6.1 Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanked-ja-
lepingute-tuuptingimused
6.2 Töövõtja koguvastutus seoses Lepingu täitmisega on piiratud punktis 3.1 nimetatud tasu
ühekordse summaga.
6.3 Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st
tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6.4 Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt
1/4
Hanke alusdokumendi lisa 6
KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
Viitenumber: 266053
Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158)
Hange: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus
KÕRVALDAMISE ALUSED
KÕRVALDAMISE ALUSTE PUUDUMISE KINNITUS
Vastavalt RHS § 126 lõikele 9 kontrollib hankija enne hankelepingu sõlmimist
ettevõtjal (sh ühispakkujal ja pakkumuses toodud alltöövõtjal) käesoleva seaduse §
95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist.
Kehtib: Kõik osad
Küsimused ettevõtjale:
1) Pakkuja kinnitab, et tal või hankelepingu täitmisse kaasatud teisel isikul
(ühispakkuja, alltöövõtja) puuduvad RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise
alused. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused
AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD
KÕRVALEJÄTMISE
ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT
Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?
RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või
taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate
ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit
ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid
teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu
ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.
Kehtib: Kõik osad
Küsimused ettevõtjale:
1) Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
2) Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
3) URL (Url)
4) Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))
5) Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki))
Koostatud 07.06.2023 18:05:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
2/4
KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
B: Majanduslik ja finantsseisund
NETOKÄIVE
Pakkuja viimase majandusaasta netokäive peab olema olnud vähemalt 140 000
EURi. Pakkuja tõendab tingimusele vastavust pakkumuse koosseisus esitatavate
andmetega. Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või
dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta
kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja hankijale esitama
asjakohased majandusaasta aruannete väljavõtted või nende väljavõtete asemel
muud asjakohased dokumendid, millest selgub pakkuja viimase lõppenud
majandusaasta netokäive, kui majandusaasta aruanded ei ole avalikud.
Hankija kontrollib majandusaasta netokäivet ise RHR päringu kaudu, kui
majandusaasta on juba äriregistrile esitatud.
Kehtib: Kõik osad
Küsimused ettevõtjale:
1) Pakkuja viimase majandusaasta (2022. aasta andmed, kui majandusaasta lõppes
31.12.2022) netokäive. (Number)
C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus
NIMEKIRI HANKIJA KINDLAKSMÄÄRATUD TUNNUSTELE VASTAVATE
TEENUSTE
OSUTAMISE LEPINGUTEST
Pakkujal peab olema tehniline võimekus hankelepingu täitmiseks. Pakkuja peab
riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud:
1) vähemalt kaks toitlustuskorralduse lepingut Vabariigi Presidendi või
peaministri tasemel vastuvõtul lõuna- või õhtusöögi korraldamisel; ja
2) vähemalt kolm toitlustuskorralduse lepingut, millest iga lepingu täitmise
käigus on korraldatud vähemalt 300 inimese toitlustamine.
Täidetuks loetakse leping, mille täitmise tähtaeg on saabunud ning mille kohaselt
osutatud teenus on tellijale üle antud ja tellija poolt riigihanke algamise seisuga
vastu võetud. Pakkujal on õigus tugineda alapunktides 1 ja 2 sätestatud nõuete
tõendamisel samale lepingule juhul, kui lepingu täitmise tulemusena on täidetud
mõlema alapunkti nõue.
Hankijal on õigus pöörduda tellija poole andmete kontrollimiseks.
Pakkuja võib välja tuua ka rohkem referentse.
Lepingute nimekirja hiljem täiendada ei ole lubatud.
Kehtib: Kõik osad
Küsimused ettevõtjale:
1) Leping 1 - toitlustuskorralduse leping, mis tõendab Vabariigi Presidendi või
peaministri tasemel vastuvõtul lõuna- või õhtusöögi korraldamist viimase 36 kuu
jooksul enne riigihanke algamist. 1. Lepingu kirjeldus; 2. Tellija asutus; isiku
kontaktandmed (nimi, tel. nr, e-post); 3. Täitmise aeg. 4.
Koostatud 07.06.2023 18:05:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
3/4
Riigihanke korral viitenumber. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
2) Leping 2 - toitlustuskorralduse leping, mis tõendab Vabariigi Presidendi või
peaministri tasemel vastuvõtul lõuna- või õhtusöögi korraldamist viimase 36 kuu
jooksul enne riigihanke algamist. 1. Lepingu kirjeldus; 2. Tellija asutus; isiku
kontaktandmed (nimi, tel. nr, e-post); 3. Täitmise aeg. 4.
Riigihanke korral viitenumber. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
3) Leping 1 - toitlustuskorralduse leping, mis tõendab, et viimase 36 kuu jooksul
enne riigihanke algamist lepingu täitmise käigus on korraldatud pakkuja poolt
vähemalt 300 inimese toitlustamine. 1.
Lepingu kirjeldus; 2. Tellija asutus; isiku kontaktandmed (nimi, tel. nr, e-post); 3.
Täitmise aeg. 4.
Riigihanke korral viitenumber. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
4) Leping 2 - toitlustuskorralduse leping, mis tõendab, et viimase 36 kuu jooksul
enne riigihanke algamist lepingu täitmise käigus on korraldatud pakkuja poolt
vähemalt 300 inimese toitlustamine. 1.
Lepingu kirjeldus; 2. Tellija asutus; isiku kontaktandmed (nimi, tel. nr, e-post); 3.
Täitmise aeg. 4.
Riigihanke korral viitenumber. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
5) Leping 3 - toitlustuskorralduse leping, mis tõendab, et viimase 36 kuu jooksul
enne riigihanke algamist lepingu täitmise käigus on korraldatud pakkuja poolt
vähemalt 300 inimese toitlustamine. 1.
Lepingu kirjeldus; 2. Tellija asutus; isiku kontaktandmed (nimi, tel. nr, e-post); 3.
Täitmise aeg. 4.
Riigihanke korral viitenumber. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))
TÖÖVAHENDID, SEADMED JA TEHNILINE VARUSTUS (RHS § 101 LG 1 P 9)
Pakkuja peab omama hanke alusdokumendis „Tehniline kirjeldus“ ja pakkuja
esitatud kontseptsiooni dokumendis nimetatud inventari või omama õigust
nimetatud inventari kasutamiseks või omandamiseks.
Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse selle kohta, et ta omab alusdokumendis „Tehniline
kirjeldus“ ning pakkuja esitatud kontseptsiooni dokumendis nimetatud tehnikat ja
mööblit või nimetatud tehnika ja mööbli kasutamise või omandamise õigust. Hankija
vastavasisulise päringu korral, juhul kui sellised andmed ei ole hankijale tasuta
kättesaadavad, on pakkuja kohustatud esitama andmed ja tõendid hankelepingu
täitmiseks vajaliku tehnika omamise kohta ja/või kokkuleppe nimetatud tehnika ja
mööbli omandamise või kasutamise õiguse omamise kohta.
Kehtib: Kõik osad
Küsimused ettevõtjale:
1) Kas pakkuja kinnitab, et tal on esitatud kontseptsioonis nimetatud inventar, nt
mööbel või tehnika olemas või olemas kasutamise või omandamise õigus.
(Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
2) Pakkuja kinnitab, et esitab hankija nõudmisel andmed ja tõendid
hankelepingu täitmiseks vajaliku tehnika omamise kohta ja/või kokkuleppe
Koostatud 07.06.2023 18:05:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
4/4
nimetatud tehnika ja mööbli omandamise või kasutamise õiguse omamise kohta.
(Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
Koostatud 07.06.2023 18:05:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
1/3
Hanke alusdokumendi lisa 4
VASTAVUSTINGIMUSED
Viitenumber: 266053
Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (70003158)
Hange: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus
PAKKUMUSE ESITAMINE
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides
esitatud tingimuste ülevõtmist.
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja täielikku nõustumist kõigi riigihanke
alusdokumentide, sh hankelepingu tingimustega. Pakkuja ei saa lisada omapoolseid
tingimusi riigihanke alusdokumentidele.
Küsimused ettevõtjale:
1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi RHADs esitatud tingimuste üle
võtmist. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides
sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
2. Pakkumuse jõusoleku kinnitus. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus lepingu
sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt
kuni RHADs määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni. Pakkuja
kinnitab, et tema pakkumus on jõus vähemalt 3 kuud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
3. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega
seotudtoimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Kas olete ühispakkumuse
korral esitanud volikirja? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
4. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2
nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile
, märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb hanke alusdokumentides ostuallikale,
protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile,
tuleb lugeda selliselt, et see on 2(3) täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsete
lahenduste pakkumisel esitatakse samaväärsuse tõendid pakkumuse koosseisus. Kas
olete vajadusel need lisanud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")
ÄRISALADUS
Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning
põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.
§ 461. Ärisaladus
(1) Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja
põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse
ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust.
Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) teenuste hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid
pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid
numbrilisi näitajaid;
3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1
nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust
iseloomustavaid näitajaid.
Koostatud 09.06.2023 09:15:09 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
2/3
(2) Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu seda osa, mille pakkuja on
pakkumuses ärisaladusena märkinud.
Küsimused ettevõtjale:
1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle
määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala
(max pikkus 4000 tähemärki))
NÕUDED MEESKONNALIIKMETELE JA MEESKONNA
KONTSEPTSIOON
Pakkuja peab kinnitama, et suudab tagada hankelepingu täitmiseks vajaliku
meeskonna.
Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus projektijuhi ja peakoka CV-d vastavalt
CV vormile (lisa 4.1). Pakkuja peakokk ning projektijuht peavad vastama CV vormis
toodud nõuetele. Pakkujal peab olema hankelepingu täitmisel võimalik kasutada ühte
(1) projektijuhti ja ühte (1) peakokka tööde teostamiseks.
Projektijuhil peab olema:
1) vähemalt 3 aastat töökogemust toitlustuse valdkonnas,
2) omama vähemalt 3 Vabariigi Presidendi või peaministri tasemega isikute pidulike
vastuvõttudelõuna- ja/või õhtusöökide korraldamise kogemust ning
3) kolme (3) suuremahulise (300 inimest või rohkem) ürituse projektijuhtimise
kogemust ning 4) oskama eesti keelt väga heal tasemel (C1).
Peakokal peab olema:
1) vähemalt 3 aastat töökogemust toitlustuse valdkonnas peakokana,
2) omab vähemalt 3 Vabariigi Presidendi või peaministri tasemega isikute pidulike
vastuvõttude, lõuna- ja/või õhtusöökide ning
3) omab suuremahulise (300 inimest või rohkem) ürituse köögimeeskonna juhtimise
kogemust ning eesti keele oskus väga heal tasemel (C1).
Meeskonnanõuded:
1. Kogu meeskond peab olema professionaalne, teenindajad peavad tundma
teenindusstandardeid, etiketi- ja protokollireegleid ning kandma ühtset korrektset
töövormi.
2.Töövõtja on kohustatud töö teostamisel rakendama teenindavat meeskonda,
mis koosneb vähemalt 50 teenindajast üheaegselt samal päeval, seejuures peavad neist
20 teenindajat omama vähemalt 3 aasta pikkust a’la carte teeninduse töökogemust.
3. Üritusel osalejatega vahetult suhtlevad teenindajad peavad oskama Eesti
keele oskust väga heal tasemel (C1) ja inglise keele oskust heal tasemel (B2).
Pakkumuse koosseisus pakkuja kinnitab nõuete täitmist ja esitab vabas vormis
kontseptsiooni.
Küsimused ettevõtjale:
1. Pakkuja peab esitama vormikohase projektijuhi CV (hankija vormil) (Vabas vormis
dokument)
2. Pakkuja peab esitama vormikohase peakoka CV (hankija vormil) (Vabas vormis
dokument)
Koostatud 09.06.2023 09:15:09 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
3/3
3. Pakkumuse koosseisus pakkuja kinnitab, et tagab kogu muu meeskonna nõuete
täitmise, st meeskonna professionaalsuse, koosseisu suuruse ja töökogemuse.
(Raadionupp valikutega "Jah/ Ei")
4. Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus vabas vormis meeskonna kirjelduse ja
tööjaotusekontseptsiooni, mis kirjeldab piisavas mahus, kuidas pakkuja tagab
kvaliteetse ja asjakohase hankelepingu täitmise. Hankija soovitab lähtuda
hindamiskriteeriumides väljatoodust. (Vabas vormis dokument)
TOITLUSTUSE KONTSEPTSIOONI ESITAMINE
Pakkuja peab esitama visualiseeritud toitlustuse kontseptsiooni kirjelduse
vabas vormis esitatava dokumendina, milles esitatakse muuhulgas hanke tehnilisele
kirjelduse kohane toitlustuse terviklahenduse kirjeldus koos menüü ning
ühikuhindadega (sh. jookide kohta) ning milles pakkuja peab muuhulgas
visualiseerima mööbli, mida pakkuja kavatseb hankelepingu täitmisel kasutada.
Pakkuja esitab oma visualiseeritud nägemuse pakkumuse koosseisus:
1) 5.09.23 Kultuurikatlas toimuva konverentsipäeva menüüdest, toitlustusala inventarist
ning väljapaneku- ja lauakaunistustest koos ühikuhindadega
2) 5.09.23 toimuva delegatsioonijuhtide lõunasöögi menüüst ruumis Stalker,
kujundamisest, mööblist ja muu vajalikust inventarist koos ühikuhindadega
Delegatsioonijuhtide lõuna toimumine ja toitlustusteenuse vajadus selgub hiljemalt 5
tööpäeva enne sündmust.
3) Õhtusöögi menüüst, kujundamisest, mööblist ja muu vajalikust inventarist koos
ühikuhindadega.
4) Pakkumuse kogumaksumuse lisas 3 toodud vormil, mis sisaldab kogu menüüd koos
jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodud kogustele.
Õhtusöögi ja delegatsioonijuhtide lõunasöögi ruumikaunistused ja lilleseaded
tellitakse eraldiseisvalt ja ei ole hankelepingu osa.
Küsimused ettevõtjale:
1. Lisada visualiseeritud toitlustuse kontseptsiooni kirjeldus. Hankija soovitab
seejuures lähtuda hindamiskriteeriumidest. (Vabas vormis dokument)
2. Pakkumuse kogumaksumus lisas 3 vormil, mis sisaldab kogu menüüd koos
jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodud kogustele. (Vabas vormis dokument)
Koostatud 09.06.2023 09:15:09 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6033640/general-
info
Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustamine"
korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamise käskkirja lisa 1
1. Hankelepingu eseme kirjeldus: tellitakse iga-aastase kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn
Digital Summit 2023 (TDS) konverentsipäevale 5.09.2023 Kruiisikatlas ja piduliku
õhtusöögi 5.09.2023 Vanasadama Kruiisikai hoones toitlustusteenuse terviklahendus.
Samuti vajaminev garderoobiteenus mõlemas asukohas. Eduka pakkumise esitanud
pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mis kehtib kuni kohustuste täitmiseni.
2. Käesoleva riigihanke tellijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium,
registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122.
3. Hanke eeldatav maksumus ilma käibemaksuta 70 000 eurot.
4. Hange viiakse läbi riigihangete registris.
5. Hanke eest vastutav isik: Ave Ader (
[email protected], +372 56896079), Tallinn Digital
Summit projektijuht.
6. Hanketingimused, nõuded pakkumusele ja pakkumuse esitamine.
6.1. Pakkuja peab pakkumuse esitamisel lähtuma pakkumuse vastavustingimustest (lisa 3)
ning esitama pakkumuse koosseisus kõik nõutud dokumendid.
6.2. Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles ja esitada riigihangete registri (e-RHR) kaudu
aadressil https://riigihanked.riik.ee. Pakkumuste esitamise ja avamise tähtpäev on
märgitud e-keskkonnas hanke üldandmete lehel.
6.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja täielikku nõustumist kõigi riigihanke
alusdokumentide, sh hankelepingu tingimustega. Pakkuja ei saa lisada omapoolseid
tingimusi riigihanke alusdokumentidele. Tingimuslikud pakkumused on hankijal õigus
tagasi lükata.
6.4. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on
Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna
lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud
riigis.
6.5. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud pakkumuste esitamise tähtpäevast
arvates.
6.6. Variantpakkumuste esitamine ei ole lubatud.
6.7. Kõik maksumused esitatakse käibemaksuta.
6.8. Teise isiku vahenditele tuginemisel tuleb pakkumuses esitada kinnitused kohustuslike
kõrvaldamise aluste puudumise (§ 95 lg 1) ja nendele kvalifitseerimise tingimustele
vastamise kohta, mille osas isiku näitajatele tuginetakse.
7. Pakkumuste avamine ja vastavuse kontrollimine.
7.1. Pakkumuste avamise protokolli ei koostata.
7.2. Hankija kontrollib pakkumuse vastavust kas pärast avamist või teostab eduka pakkuja
pakkumuse vastavuse kontrolli pärast pakkumuste hindamist ja edukaks tunnistamist.
7.3. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHADs esitatud
tingimustega või kui pakkumuses ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.
1
Hankija teeb pakkumuse vastavaks tunnistamise kohta sellekohase põhjendatud kirjaliku
otsuse.
7.4. Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama vastavalt RHS § 46
lõikele 4.
8. 8. Pakkumusi hinnatakse vastavalt hindamiskriteeriumidele ja -metoodikale (lisa 5).
8.1. Hankija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim pakkumus alusel
ning tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse.
8.2. Hankija võib hinnata pakkumusi enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes
kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib
hankija pakkumuse vastavust, pakkuja kvalifikatsiooni ja RHS § 95 lõikes 1 sätestatud
kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal pärast tähtaegselt laekunud pakkumuste
hindamist.
8.3. Juhul, kui hankija ei rakenda punktis 8.2. menetlust, siis kontrollib hankija esmalt
tähtaegselt laekunud pakkumuste vastavust ning seejärel hindab neid. Pärast hindamise
tulemusel eduka pakkuja väljaselgitamist ning enne lepingu sõlmimist kontrollib hankija eduka
pakkuja kvalifikatsiooni nende tingimuste olemasolul ning RHS § 95 lõikes 1 sätestatud
kõrvaldamise aluste puudumist.
8.4. Pakkumuse koondpunktid saadakse hindamiskriteeriumitele antud punktide liitmisel.
8.5. Võrdsete koondpunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, milles
pakutud toitlustuse kontseptsiooni eest saadud punktide summa on suurem. Juhul, kui
toitlustuse kontseptsiooni punktid on võrdsed, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai
rohkem punkte pakkuja meeskonna eest.
8.6. Kui riigihankes on esitatud ainult üks pakkumus, siis omistatakse pakkumusele
automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ning pakkumuse sisulist hindamist ei toimu.
9. Kvalifikatsiooni ja kõrvaldamise aluste kontrollimine
9.1. Hankijal on õigus sisuliselt kontrollida alusdokumentide lisas 6 sätestatud kõrvaldamise
aluste puudumist ja tema kvalifikatsiooni kogu riigihanke vältel.
9.2. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist edukaks tunnistatud pakkujal § 95 lõikes
1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifitseerimistingimuste täitmist ja teeb otsuse
pakkuja kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise kohta, kui pakkuja vastab seatud nõuetele ja
kõrvaldamise aluseid ei esine.
9.3. Kui pakkujal esineb RHS § 95 lõikes 1 toodud kõrvaldamise alus või ta ei vasta esitatud
andmete põhjal kvalifitseerimistingimustele, teeb sellekohase hankija põhjendatud otsuse.
9.4. Hankija võib pakkujalt nõuda kõrvaldamise aluste kontrollimiseks vajalikke dokumente
või esitatud dokumentide sisu kohta selgitust või selgitamist võimaldavaid andmete või
dokumentide esitamist hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul, kui need andmed ei ole hankijale
andmekogus olevate avalike andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad.
9.5. Kui pakkuja või taotleja ei esita hankija antud tähtajaks kõrvaldamise aluste
kontrollimiseks vajalikke dokumente või selgitusi esitatud dokumentide sisu kohta või
selgitamist võimaldavaid andmeid või dokumente ja need andmed või dokumendid ei ole
hankijale andmekogus olevate avalike andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad,
kõrvaldab hankija pakkuja riigihankest põhjendatud otsusega.
2
9.6. Juhul, kui eduka pakkuja pakkumus on mittevastav või tema kvalifikatsioon ei vasta
tingimustele või esineb RHS § 95 lg 1 toodud kõrvaldamise alus, teeb hankija otsuse tuvastatu
kohta ning hindab pakkumusi uuesti eduka pakkuja väljaselgitamiseks ja teostab eduka pakkuja
kvalifikatsiooni ja kõrvaldamise aluste kontrolli.
10. Läbirääkimised
10.1. Hankijal on õigus otsustada pärast pakkumuste esitamist pidada läbirääkimisi. Hankija
võib pidada pakkujaga läbirääkimisi tingimuste üle, mis ei ole pakkumusele esitatud
miinimumtingimuseks, sh hinna üle ning hankelepingu eseme üle tingimusel, et hankelepingu
ese jääb oma põhiomaduselt samaks.
10.2. Läbirääkimistel järgib hankija riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid, sh tagab kõigi
pakkujate võrdse kohtlemise, ning ei avalda läbirääkimistel saadud teavet diskrimineerival
viisil, mis võiks anda pakkujale eelise teiste ees.
10.3. Hankija teavitab elektrooniliselt pakkujat läbirääkimiste alustamisest ja lepib pakkujaga
kokku läbirääkimiste tingimused, viisi, koha ja aja.
10.4. Läbirääkimised võivad toimuda kas hankija büroos või elektrooniliselt (e-post, Skype,
eRHR vms).
10.5. Suulised läbirääkimised protokollitakse, e-posti teel või e-RHRis peetud läbirääkimisi ei
protokollita.
10.6. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija pakkujale esitada kohandatud pakkumuse esitamise
ettepaneku, mis on pakkujale aluseks kohandatud pakkumuse koostamiseks. Kohandatud
pakkumus peab olema jõus RHADs märgitud pakkumuse jõusoleku aja.
11. Riigihanke kehtetuks tunnistamine või kõikide pakkumuste tagasilükkamine
11.1. Juhul kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu
eeldatavat maksumust, võib hankija teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste
tagasilükkamise kohta.
11.2. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta
lisaks riigihangete seaduse § 116 lõike 1 punktile 1, kui hankemenetluse läbiviimise ajal on
hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale
ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud
tingimustel.
11.3. Hankija võib põhjendatud vajadusel omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada.
Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
1) vajadus lepingu eset olulisel määral muuta;
2) riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub
lepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
9. 3) menetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka
õiguspäraselt lõpule viia.
12. Muud tingimused
3
12.1. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR
kaudu riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste
parandamiseks ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks
seatud ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.
12.2. Pakkuja peab talle allkirjastamiseks edastatud lepingu allkirjastama ja hankijale välja
saatma hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates päevast, mil hankija selle pakkujale välja saatis.
Mõjuval põhjusel võib hankija allkirjastamise tähtaega pikendada, andes edukale pakkujale
sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teada. Antud tähtaja jooksul lepingu
allkirjastamisest keeldumist või lepingu täitmisele mitte asumist on hankijal õigus käsitleda,
kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest
keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 lg 1 mõttes ning sel juhul tegutseb
hankija edasi vastavalt RHS-s sätestatule.
Hanke alusdokumendi lisad:
Lisa 1 – Hankelepingu tehniline kirjeldus;
Lisa 2 – Hankelepingu projekt;
Lisa 3 – Maksumuse esitamise vorm;
Lisa 4 - Pakkumuse vastavustingimused;
Lisa 4.1- CV vorm;
Lisa 5 - Hindamiskriteeriumid ja -metoodika;
Lisa 6- Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused;
Lisa 7- Ühispakkumuse volikiri.
4
KÄSKKIRI
27.06.2023 nr 64
Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital
Summit 2023“ toitlustus" korraldamine, komisjoni ja
vastutava isiku nimetamine
Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri
ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis
03.10.2017. a) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorraga“:
1. Korraldada eriteenuse menetlusena (55520000-1 Toitlustusteenused) riigihange
„Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus“ (266053) tellimiseks.
2. Kinnitan punktis 1 nimetatud teenuse tellimiseks hanke alusdokumendid (lisatud).
3. Tellitava teenuse „Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2023“ toitlustus“ eeldatav
kogumaksumus on kuni 70 000,00 €, millele lisandub käibemaks. Lepingu täitmise periood on
arvates lepingu sõlmimisest viis kuud.
4. Määran punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) EL ja rahvusvahelise koostöö osakonna Tallinn Digital
Summit digikohtumise projektijuhi Ave Aderi.
5. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud hanke korraldamiseks ja eduka pakkumuse
väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:
Komisjoni esimees:
Ave Ader – MKM, Tallinn Digital Summit projektijuht
Komisjoni liikmed:
Risto Hansen – MKM, Tallinn Digital Summiti ekspo projektijuht
Piia Pärna – Riigikantselei protokollijuht, tema nõusolekul.
Valitud menetluse ja punktis 2 nimetatud hanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse
Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduse § 185
sätestatud korras ja § 189 tähtajal.
(allkirjastatud digitaalselt)
Ahti Kuningas
kantsler