Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 26.06.2023 nr 1.4-15/159 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan digiriigi arengu osakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 digiarengu valdkonna administratiivne koordinaator (lisa 1); 1.2 digiarengu kogukonna juht (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 26.06.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/159 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND DIGIARENGU VALDKONNA ADMINISTRATIIVNE KOORDINAATOR AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Digiriigi arengu osakond Ametikoht: digiarengu valdkonna administratiivne koordinaator Alluvus: digiarengu valdkonna asekantsler Asendaja: digiarengu valdkonna asekantsleri poolt määratud teenistuja Asendab: digiarengu valdkonna asekantsleri määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: vähemalt keskharidus või sellega võrdsustatud tasemel kutseharidus; Töökogemus: eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt kaks aastat; Keeleoskus: eesti keele ja inglise keele oskus kõrgtasemel (C1); Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades; Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamisoskus; eestvedamise ja projektijuhtimise oskus; töörühmades töötamise ja meeskonnatöö oskus; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet; algatusvõime; otsustusvõime; loovus II AMETIKOHA EESMÄRK Digiühiskonna arengukava täideviimiseks oluliste planeerimisprotsesside igapäevase toimimise tagamine ning valdkonna võtmejuhtide toetamine administratiivküsimustes. III TÖÖÜLESANDED 3.1 digiühiskonna arengukava tööplaani elluviimise jooksev koordineerimine; 3.2 digiühiskonna arengukava aruandluse koostamise korraldamine; 3.3 eesmärkidest lähtuvate tööplaanide protsessi haldamine digiarengu valdkonna üleselt; 3.4 kiire ja operatiivne info jagamine meeskondadele ja asutustele; 3.5 planeerimisvahendite ja keskkondade haldamine; 3.6 digiühiskonna valdkonna statistika kogumine ja mõõdikute jälgimine; 3.7 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.8 digiarengu asekantsleri vastutusala igapäevatöö koordineerimine; 3.9 koosolekute korraldamine ja protokollimine; 3.10 kalendri, ajakavade ning kirjavahetuse koordineerimine; 3.11 tegevuste ja ülesannete ülevaate hoidmine; 3.12 digiarengu valdkonna asekantsleri antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 26.06.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/159 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND DIGIARENGU KOGUKONNA JUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: DIGIARENGU KOGUKONNA JUHT Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus, vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud tase Töökogemus: eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt kaks aastat Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamiseoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus ja projektijuhtimise oskus; häid kommunikatsiooni ja kaasamise alaseid teadmisi ja praktilist töökogemust neil teemadel, sh valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet; algatusvõime; loovus; otsustusvõime; II AMETIKOHA EESMÄRK Ametikoha eesmärgiks on digiriigi kogukonna ehitamine, strateegilise kommunikatsiooni ja ürituste korraldamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 digiriigi kogukonna sihtrühmade kaardistamine ja haldamine; 3.2 digiriigi kogukonna strateegilise kommunikatsiooni tegevuste planeerimine ja elluviimine; 3.3 tegevuste planeerimine digiriigi kuvandi järjepidevuse tagamiseks; 3.4 kogukonna- ja partnerürituste planeerimine ning läbiviimine; 3.5 digiriik.eesti.ee haldamine ja arendamine; 3.6 digiarengu valdkonna meeskonnaürituste korraldamine ja meeskondade töö toetamine igapäevastes tegevustes; 3.7 vastutusvaldkonna piires sise- ja väliskoostöös, sh ministeeriumi esindajana rahvusvaheliste organisatsioonide (sh EL ja OECD) tegevuses osalemine; 3.8 digiriigi arengu osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja