Käskkiri

KÄSKKIRI 29.06.2023 nr 66 Eksperimentaalarenduse “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” tellimine, vastutava isiku ja komisjoni nimetamine Riigihangete seaduse § 11 lõike 1 punkti 19 alusel ja kooskõlas ettevõtlus-ja infotehnoloogiaministri ning majandus-ja taristuministri 03.10.2017 käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra“ §-ga 12: 1. Tellida eksperimentaalarendus, mille esemeks on ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut ja populariseerimist toetavate uudsete audiovisuaalsete formaatide väljatöötamine ja elluviimine, eesmärgiga juurutada strateegilist mõtlemist, tarka poliitikakujundamist ja teadmiste levikut ja kättesaadavust. 2. Riigihangete seaduse § 11 lõige 1 punkt 19 lubab mitte rakendada nimetatud seaduses sätestatud korda kui tellitakse CPV koodiga 73000000-2 „Uurimis-ja arendusteenused ja seonduvad nõustamisteenused“ kaetud teadus-ja arendusteenust, välja arvatud juhul kui sellest lepingust tuleneb kasu üksnes hankijale tema enda tegevuseks ja tellitud teenuste eest tasub täies ulatuses sama hankija. 2.1. Tellitav eksperimentaalarendus vastab riigihangete seaduses kehtestatud erandi tunnustele, kuna kätkeb endas kõiki teadus-arendustööle ette nähtud kriteeriume: 2.1.1 uudsuse aspekti, kuna eesmärgiks on uute audiovisuaalsete formaatide väljaarendamine teadmuse leviku ja populariseerimise eesmärgil, mis võimaldaks kompaktsel kujul ja ajaefektiivselt tarbida teadus-arendus- ja analüüsitööde tulemusi ja toetaks teadmuse levikut nii ministeeriumisiseselt kui ministeeriumist välja. 2.1.2 loominguline aspekt väljendub selles, et väljatöötatavad lahendused (tööriistad, formaadid) on potentsiaalselt rakendatavad ka teistes kontekstides, mis seonduvad teadmuse populariseerimisega; 2.1.3 kuna sobivad audiovisuaalsed formaadid ja tööriistad, millega teadmust populariseerida, arendatakse välja töö käigus, ei ole antud eksperimentaalarenduse tulemus ettearvatav; 2.1.4 sobivaimate formaatide ja tööriistade leidmiseks katsetab Teostaja neid süstemaatiliselt ja analüüsib nende toimivust, et mõista, millised neist tagavad parima vastuvõtu sihtgrupi seas; 2.1.5 antud eksperimentaalarendus on korratav ja ülekantav laiemalt ka teiste ministeeriumite teadmuse populariseerimise formaatide ja tööriistade arendamiseks.  2 2.2 Töö käigus väljaarendatavate formaatide kaudu esitatavad teadus-arendus- ja analüüsitulemused tehakse kättesaadavaks ministeeriumi veebilehel, sotsiaalmeediakanalites ja mujal kommunikatsioonis. Samuti jagatakse tulemusi erialaajakirjanduses või - konverentside jm sündmuste raames. 3. Kinnitan punktis 1 nimetatud eksperimentaalarenduse tellimise alusdokumendid, milleks on töö lähteülesanne (Lisa 1) ja lepingu projekt (Lisa 2). 4. Nimetan punktis 1 nimetatud eksperimentaalarenduse tellimise eest vastutavaks isikuks teadmusjuhtimise valdkonna juhi Külliki Tafel-Viia. Eksperimentaalarenduse tellimise eest vastutav isik korraldab selle tellimiseks vajalikud toimingud, sh kontrolli teostamise lepingu täitmise üle. 5. Moodustan komisjoni punktis 1 nimetatud eksperimentaalarenduse tellimise korraldamiseks ja lepingu sõlmimiseksjärgmises koosseisus: 5.1 komisjoni esimees: Külliki Tafel-Viia, strateegilise planeerimise osakonna teadmusjuhtimise valdkonna juht. 5.2 komisjoni liikmed: Joonas Pärenson, strateegilise planeerimise osakonna juhataja; Paul Pihlak, avalike suhete osakonna nõunik Martti Kalvik, majandusarengu osakonna strateegilise planeerimise juht. 6. Eksperimentaalarendust “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus- arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” rahastatakse Teadmussiirde programmist ning selle maksumus ei tohi ületada 60 000 eurot (+ käibemaks). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  Eksperimentaalarenduse “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” lähteülesanne 1. Tellitav eksperimentaalarendus Eksperimentaalarenduse esemeks on ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus- arendustegevuse tulemuste levikut ja populariseerimist toetavate uudsete audiovisuaalsete formaatide väljatöötamine ja elluviimine, eesmärgiga juurutada strateegilist mõtlemist, tarka poliitikakujundamist ja teadmiste levikut ja kättesaadavust. Nimetatud eksperimentaalarendus kätkeb endas kõiki teadus-arendustööle ette nähtud kriteeriume: - uudsuse aspekti, kuna eesmärgiks on uute audiovisuaalsete formaatide väljaarendamine teadmuse leviku ja populariseerimise eesmärgil. Täna ministeeriumis olevad teadmuse levitamise formaadid on peaasjalikult tekstilised (nt uuringute raportid) ja/või mida ei ole võimalik kasutajasõbralikult taasesitada (nt uuringu tulemusi tutvustav seminar). Puuduvad sellised teadmuse levitamise formaadid: o mis võimaldaks kompaktsel kujul ja ajaefektiivselt tarbida teadus-arendus- ja analüüsitööde tulemusi; o mis toetaks teadmuse levikut nii ministeeriumisiseselt kui ministeeriumist välja; o mida on võimalik tarbida audiovisuaalse formaadi vahendusel, mis aitab kaasa teadmuse paremale omandamisele ja meeldejäävusele; o mis on korduvkasutatavad, tagades selle, et tekkiv teadmus säiliks, mille juurde on alati võimalik tagasi pöörduda ning mis aitab vähendada tegevuste dubleerimist ja suurendab juba olemasoleva teadmuse maksimaalselt kasutamist. - loominguline aspekt väljendub selles, et väljatöötatavad lahendused (tööriistad, formaadid) on potentsiaalselt rakendatavad ka teistes kontekstides, mis seonduvad teadmuse populariseerimisega; - kuna sobivad audiovisuaalsed formaadid ja tööriistad, millega teadmust populariseerida, arendatakse välja töö käigus, ei ole antud eksperimentaalarenduse tulemus ettearvatav; - sobivaimate formaatide ja tööriistade leidmiseks katsetab Teostaja neid süstemaatiliselt ja analüüsib nende toimivust, et mõista, millised neist tagavad parima vastuvõtu sihtgrupi seas; - antud eksperimentaalarendus on korratav ja ülekantav laiemalt ka teiste ministeeriumite teadmuse populariseerimise formaatide ja tööriistade arendamiseks. Käesolev uurimis-arendustöö tellitakse CPV koodiga 73000000-2 (uurimis- ja arendusteenused ja seonduvad nõustamisteenused). 2. Taustainfo Teadmusjuhtimise põhikomponentide hulka kuulub lisaks teadmuse tekitamisele, rakendamisele ja talletamisele ka teadmuse levitamine. Tulemuslik levitamine aitab tagada, et teadmus oleks võimalikult efektiivselt kasutuses, hoiab ära dubleerimist, tagab otsustajatele informeerituma ja teadlikuma otsustusprotsessi ning toetab strateegilise - pikaajalise - mõtteviisi juurdumist. Kuna teksti on meie igapäevatöös palju ja kõige lugemiseks napib aega, on teadmuse edastamiseks ja ka tähelepanu saamiseks mõistlik kasutada alternatiivseid kommunikatsiooniviise, mis säästaksid inimeste aega, kuid viiksid informatsiooni kohale. Üheks võimalikuks lahenduseks on audiovisuaalse vormi kasutamine, mille tähtsus mistahes kommunikatsioonis igapäevaselt kasvab. 3. Eesmärk Eksperimentaalarenduse eesmärgiks on uute audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade (sh erineva pikkuse, sisu, eesmärgipüstituse jm audio- ja videoklipid uuringu ja analüüsitulemuste, teemaülevaadete jm meeldejäävaks kajastamiseks ja kättesaadavaks tegemiseks) väljatöötamine Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) tellitava ja MKMis loodava teadmuse populariseerimise eesmärgil. Uute väljatöötatavate lahenduste eesmärk on: - tõsta teadlikkust MKMi erinevate osakondade tegevustest, sh nende omavahelistest kokkupuutepunktidest; - tõsta teadlikkust MKMi erinevatest valdkondadest, sh nende omavahelistest seostest; - toetada teaduskommunikatsiooni ja sõnumiselgust; - suurendada teiste organisatsioonide ja laiema avalikkuse teadlikkust MKMi tellitava ja MKMis loodava teadmuse tulemustest ja rakendumisest, et toetada teadmistepõhist otsustamist. Töö käigus väljaarendatavate formaatide kaudu esitatavad teadus-arendus- ja analüüsitulemused tehakse kättesaadavaks ministeeriumi veebilehel, sotsiaalmeediakanalites ja mujal kommunikatsioonis. Samuti jagatakse tulemusi erialaajakirjanduses või -konverentside jm sündmuste raames. 4. Eksperimentaalarenduse sisu ja metoodika Eksperimentaalarendus hõlmab endas: - uudse lähenemise väljatöötamine teadmuse populariseerimiseks; - uute teadmuse levikut ja omaksvõttu toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade ideestamine (loomine); - loodud formaatide ja tööriistade sisuline produktsioon ehk sisuline väljaarendamine: sh formaadi eesmärgi, perioodilisuse, ajalise kestuse, sisupunktide, põhifookuse, inimeste valiku, lõpp-produkti olemuse jm põhimõtete väljatöötamine; - loodud audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade tehniline produktsioon - s.t nende formaatide ja tööriistade tehniline elluviimine: videosalvestamine, otseülekanne, salvestuse järeltöötlus, heli- ja graafikalahendused jms. lähtuvalt formaadi arendusest. Tulemus ei ole pärast eksperimentaalarenduse teostamist Tellija ja Töö teostajavahelise hankelepingu alusel turustatav - protsessijuhtimine: formaatide ja tööriistade elluviimise ajakava väljatöötamine: mis millal toimub, millised on vahetähtajad, millal midagi peab valmis saama jne. Lähtudes eelkirjeldatud töö sisust, ootame Töö teostajalt: - formaatide ja tööriistade ideestamist (koos Tellijaga); - loodud formaatide ja tööriistade sisulist produktsiooni (koos Tellijaga); - formaatide elluviimist toetavate ruumiliste keskkondade loomist (Tellija ruumides ja Tellija kasutuses olevatest elementidest); - loodud formaatide tehnilist produktsiooni (teostust); - loodud formaatide / tööriistade lõpp-produkte nende taasesitamist võimaldavatele platvormidele üleslaadimiseks (failide üleslaadimise ja levitamise eest vastutab Tellija). 5. Töö teostaja Eksperimentaalarenduse läbiviimiseks on oluline, et teostaja omaks üheaegselt nii a) audiovisuaalvaldkonna professionaalseid teadmisi, oskusi ja kogemusi, b) mõistaks teadus- arendusvaldkonna spetsiifikat ning c) omaks kommunikatsiooni- ja turundusalaseid kompetentse ja kogemusi. Täpsemalt peab töö teostaja vastama järgmistele tingimustele: - Omama laiapõhjalisi teadmisi ja kogemusi audiovisuaalsevaldkonna protsessidest ja tehnoloogilistest võimalustest ning audiovisuaalsest tootmisest, on vastava erialase haridusega ning on / on olnud professionaalselt tegev; - omama kogemust kommunikatsiooni- ja turundusvaldkonnas ning on varasemalt teadus- ja arendustöö tulemusi erinevates audiovisuaalsetes formaatides ja vormides populariseerinud; - mõistma teadus- ja arendustöö olemust ja protsesse ning omab teadustöö kogemust; - omama võimalusi audiovisuaalseks produktsiooniks. 6. Töö tulem ja mõju Töö tulemuseks on: - regulaarse sagedusega sündivate audiovisuaalsete formaatide / tööriistade väljaarendamine teadmuse populariseerimiseks; - regulaarne (täpne sagedus selgub protsessi käigus) formaadi / tööriista elluviimine. Töö tulem aitab ministeeriumisiseselt ja ministeeriumist väljapoole tuua nähtavaks MKMi tellitud ja MKMis loodud teadmuse (nt uuringute ja analüüside) tulemused, et toetada nende paremat rakendumist ning kujundada ministeeriumi kuvandit. Töö tulemusena paraneb märkimisväärselt teadlikkus erinevate valdkondade tegemistest ja sellest tulenevalt ka valdkondadeülene koostöö. Samuti paraneb uuringutulemuste kasutamine poliitikakujundamise protsessis, mis tagab targemad ja läbipaistvamad otsustusprotsessid. 7. Tegevus- ja ajakava ning maksumus - Formaatide ja tööriistade ideestamine, arendus ja elluviimine alates augustist 2023 kahe aasta jooksul või kuni summa 60 000 (+ KM) täitumiseni; - Töö teostamine on protsessiline ja iteratiive tegevus: mille põhietappideks on formaatide / tööriistade: (1) ideestamine, (2) vormiline ja sisuline väljaarendamine, (3) teostamine, (4) sobivuse ja toimimise hindamine, (5) täiendamine vastavalt hindamise tulemustele; millele järgneb taas täiendatud formaatide / tööriistade teostamise, hindamise ja täiendamise tsükkel. Töö edenemist hindab Tellija igakuiselt ning ka tasu maksmine toimub igakuiselt; - Täpne ajakava lepitakse kokku Töö teostajaga. 8. Töökorraldus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt pakume: - formaatide ja tööriistade koos ideestamist; - ligipääsu ministeeriumis tekkiva ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemustele; - ministeeriumi kontaktide vahendust ja kokkuleppeid, et formaate ellu viia; - formaatide ja tööriistade elluviimiseks vajalikke ruume ja keskkondade loomise jaoks vajalikku inventari. 9. Pakkumus ja pakkumuse esitamise tähtaeg Töö teostaja esitab:  esialgse nägemuse väljaarendatavatest formaatidest;  nägemuse tööprotsessist koos esialgse ajaplaaniga;  ülevaate varasemast kogemusest ja tööks vajalike kompetentside kirjeldusest, mis vastab punktis 5 kirjeldatud nõuetele;  pakkumuse maksumuse (tunnihinnapõhiselt). Palume pakkumus esitada 27. juuniks 2023 kell 12.00. 10. Lepingu sõlmimise kriteeriumid 10.1. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse ning leping sõlmitakse kõige suurema väärtuspunktide summa saanud Töö teostajaga. 1. Kirjeldus Osakaal a) Esialgne nägemus ülesande lahendusest 50 punkti b) Esialgne nägemus tööprotsessist koos ajaplaaniga 2. Kogemus ja kompetentsid (vt punkt 5) 30 punkti 3. Tunnihind ja maksumus kokku 20 punkti 10.2. Eduka Töö teostajaga sõlmitakse töövõtuleping. Pakkumuse maksumus esitatakse eurodes käibemaksuta ja käibemaksuga. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. 11. Tellija andmed Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Külliki Tafel-Viia Teadmusjuhtimise valdkonna juht Strateegilise planeerimise osakond [email protected] 5036492  TÖÖVÕTULEPING nr ERITINGIMUSED projekt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi tellija), ja …, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega ning lepingu võimalikud muudatused, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut ja populariseerimist toetavate uudsete audiovisuaalsete formaatide väljatöötamine ja elluviimine. (edaspidi töö). 2.2. Leping sõlmitakse kooskõlas riigihangete seaduse § 11 lõige 1 punktis 19 sätestatud erandiga, CPV kood 73000000-2 (uurimis- ja arendusteenused ja seonduvad nõustamisteenused). 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tulemused elektrooniliselt tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) etappide kaupa. Töö lõpptähtaeg on 31. august 2025 või kuni töövõtja pakkumuses esitatud maksumuse täitumuseni, mis ei ületa 60 000 eurot (+ käibemaks). 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1 Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas kokku …. eurot, summale lisandub käibemaks. 3.2 Tellija tasub tööde eest etappide kaupa, …. pärast vastava etapi tööde vastuvõtmist üleandmise-vastuvõtmise aktiga ja selle alusel esitatud arve saamist. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Külliki Tafel-Viia, telefon 503 6492, e-post kylliki.tafel- [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … , telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Hanke alusdokument: päring;  5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/