Sideosakonna põhimäärus

KÄSKKIRI 30.06.2023 nr 127 Sideosakonna põhimäärus Vabariigi Valitsuse 23. oktoobri 2002. a määruse nr 323 „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi põhimäärus“ § 16 lõike 2 alusel kinnitan sideosakonna põhimääruse järgmises sõnastuses: 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Sideosakond (1) Sideosakond (edaspidi osakond) on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub digiarengu asekantslerile ning saab ülesandeid kantslerilt ja teistelt asekantsleritelt nende pädevuse piires. (2) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ning majandus- ja infotehnoloogiaministri õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, sisekorraeeskirjast, asjaajamiskorrast, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud täiendavatele ülesannetele. (4) Osakond on aruandekohustuslik ministri ja kantsleri ees, kes teostavad tema üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras. (5) Osakonnal on oma kirjaplank. (6) Osakonna postiaadress on Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn. 2. peatükk OSAKONNA ÜLESANDED, ÕIGUSED JA KOHUSTUSED § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on telekommunikatsiooni valdkonnas riigi arengukavade väljatöötamisel osalemine, nende elluviimise tagamine ning valdkonda reguleerivate õigusaktide eelnõude ettevalmistamine. (2) Osakond oma põhiülesande täitmiseks:  2 1) korraldab ja koordineerib riigi elektroonilise side valdkonna poliitika väljatöötamist ning elluviimist; 2) analüüsib ja hindab elektroonilise side alast olukorda ning prognoosib nende valdkondade arengu põhisuundumusi; 3) algatab ja koordineerib elektroonilise side valdkonnas koostööd teiste ministeeriumide ning asjast huvitatud organisatsioonidega; 4) vaatab läbi elektroonilise side valdkonna riigieelarvest rahastamise kohta esitatud ettepanekud ning hindab nende põhjendatust ja kontrollib riigieelarvest eraldatud vahendite sihipärast kasutamist; 5) koordineerib elektroonilise side alaste õigusaktide väljatöötamist ning osaleb elektroonilise side õigusliku regulatsiooni harmoneerimises Euroopa Liidu õigusaktide ning teiste rahvusvaheliste kokkulepete nõuetega; 6) osaleb Euroopa Komisjoni ning nõukogu elektroonilise side alaste komiteede ning töörühmade töös; 7) korraldab koostööd rahvusvaheliste elektroonilise side valdkonna organisatsioonidega, sealhulgas Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu (International Telecommunication Union – ITU), Majandusliku Koostöö ja Arengu Organisatsiooni (Organisation for Economic Cooperation and Development – OECD) ning Euroopa Postside ja Telekommunikatsiooni Administratsioonide Konverentsiga (European Conference of Postal and Telecommunications Administration - CEPT); 8) osaleb elektroonilise side valdkonna riikliku ning rahvusvahelise statistika andmebaaside korraldamises; 9) tagab elektroonilise side korraldamise hädaolukorras; 10) korraldab ja kontrollib osakonda laekunud kirjade ning avalduste lahendamist. § 3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni ministrilt, kantslerilt ja asekantsleritelt, teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala riigiasutustelt ja riigi osalusega eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele teiste osakondade teenistujaid; 3) teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse asutustega ja eraõiguslike juriidiliste isikutega ning teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 4) edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele riigiasutustele; 5) teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute ja kokkulepete sõlmimiseks; 6) saada osakonna teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust; 7) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infoabi. § 4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse; 3) kasutama osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ning heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 3. peatükk OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE § 5. Osakonna koosseis (1) Osakonna teenistujate koosseisu kinnitab minister. (2) Osakonna koosseisu kuuluvate teenistujate teenistusülesanded määratakse kindlaks  3 ministeeriumi kantsleri kinnitatud ametijuhendites osakonnajuhataja ettepanekul. (3) Osakonna koosseisu kuuluvad teenistujad vastutavad neile pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. § 6. Osakonnajuhataja (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist. (2) Osakonnajuhataja allub vahetult digiarengu asekantslerile. (3) Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul osakonnajuhataja asetäitja ja asetäitja puudumisel asendab osakonnajuhatajat tema ettepanekul kantsleri nimetatud osakonna koosseisu kuuluv ametnik. § 7. Osakonnajuhataja ülesanded Osakonnajuhataja: 1) juhib ja korraldab osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 3) annab osakonna tegevusest ja töötulemustest aru ministrile, kantslerile ja asekantsleritele vastavalt nende pädevusele; 4) annab temale alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 5) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise järele; 6) allkirjastab ja viseerib osakonna koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimääruse ning ministeeriumi asjaajamiskorraga; 7) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ning teistele struktuuriüksustele; 8) korraldab oma osakonna ametikohtade ametijuhendite koostamist; 9) teeb digiarengu asekantslerile ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta ning teenistujate palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise kohta; 10) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid; 11) taotleb osakonna teenistujate täienduskoolitust; 12) teeb digiarengu asekantslerile ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 13) kirjutab vastavalt osakonna põhimäärusele alla osakonna plangil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele, millega ei võeta rahalisi ega varalisi kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi ministeeriumivälistele isikutele, kui seadusega ei sätestata teisiti; 14) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisalas olevate osakonna tegevusvaldkonnaga seotud valitsusasutuste eelarvete eelnõude kohta; 15) osaleb ministri või kantsleri ülesandel või temaga kooskõlastatult ministeeriumide vaheliste töörühmade ja -gruppide töös; 16) täidab muid ministri, kantsleri ning digiarengu asekantsleri antud ülesandeid. § 8. Varasema põhimääruse kehtetuks tunnistamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 19. märtsi 2009.a. käskkiri nr 09-0090 „Sideosakonna põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Riisalo majandus- ja infotehnoloogiaminister