Käskkiri

MINISTRI KÄSKKIRI 02.03.2023 nr 32 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 6 punkti 23 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi siseauditi juhi ametikohale (lisatud). 2. Käskkiri jõustub alates 10. märtsist 2023. a. (allkirjastatud digitaalselt) Peep Peterson tervise- ja tööminister (allkirjastatud digitaalselt) Signe Riisalo sotsiaalkaitseminister  KINNITATUD Valige üksus. 02.03.2023 käskkirjaga nr 32 Lisa Ametijuhend Nimetus: Siseauditi juht Ala/osakond: Siseauditi osakond Otsene juht: Minister Asendamine: Siseaudiitor Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Ministeeriumis ja selle valitsemisalas toimib tõhus sisekontrollisüsteem. Korruptsiooni ja huvide konflikti ennetamine on ministeeriumis ja valitsemisalas tagatud. Peamised ülesanded ja mõõdikud 1. Siseauditialase tegevuse korraldamine ministeeriumi valitsemisala üleselt lähtuvalt ministeeriumi ja valitsemisala strateegilistest ning tegevuseesmärkidest. 2. Osakonnale põhimäärusega pandud ülesannete täitmine lähtudes strateegilistest ja tegevuseesmärkidest, kehtivatest õigusaktidest ja siseaudiitori kutsetegevuse standarditest. 3. Osakonna aasta tegevuskava väljatöötamine ja eelarve koostamises osalemine ning nende täitmise jälgimine. 4. Osakonna tööeesmärkide täitmiseks vajalike ametikohtade ja personali planeerimine, sh asjakohaste esildiste koostamine. Osakonna teenistujate värbamine, juhendamine ja motiveerimine. 5. Siseauditeerimise regulatsioonide ja metoodiliste juhendmaterjalide väljatöötamisel ning ajakohastamisel osalemine ja nende kinnitamine. 6. Osakonna tööjaotuse korraldamine, teenistujatega töö eesmärkide kokku leppimine ning läbiviidavate tööde üle järelevalve teostamine. 7. Siseauditi lõpparuande ja nõuandva töö või kontrollitoimingu aruande (memo) kooskõlastamine ja allkirjastamine. 8. Siseauditi ja teiste asutustes tööde tulemusena tuvastatud puuduste seire korraldamine. 9. Ministeeriumi valitsemisala üleselt hinnangu andmine sisekontrollisüsteemi rakendamise ja selle tulemuslikkuse kohta ning teha ettepanekuid sisekontrollisüsteemi täiustamiseks. 10. Siseauditi kvaliteedi tagamise ja täiustamise programmi kehtestamine ja rakendamine. 11. Ministeeriumis huvide konflikti ja korruptsiooni ennetamiseks rakendatavate meetmete välja töötamises osalemine. 12. Juhtkonna ja teenistujate nõustamine oma pädevusvaldkonnas. 13. Ettepanekute tegemine ministeeriumi või oma osakonna töökorralduse parendamiseks. 14. Koostöö teiste ministeeriumide ja asutustega ning kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.  3 15. Muude ministri ja kantsleri antud ühekordsete ülesannete täitmine. Täidab muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ameti- või töökoha eesmärgi saavutamist, vahetu juhi ettepanekul või oma initsiatiivil; täidab asendatavate kolleegide tööülesandeid asendamise perioodil. 16. Töö tulemuslikkuse mõõdikud on: Ministri, kantsleri, välishindajate ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele ja hoolsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: o Kõrgharidus (soovitavalt majanduse, õiguse, avaliku halduse või ministeeriumi põhitegevuse valdkonnas); o Avaliku sektori siseaudiitori kutsetase (CGAP) või atesteeritud siseaudiitori kutse (CIA).  Töökogemus: Vähemalt 5-aastane siseaudiitorina töötamise kogemus  Põhiteadmised ja -oskused: o väga hea siseaudiitori kutsetegevuse standardite, siseauditit reguleerivate õigusaktide ja juhendite tundmine ning oskus rakendada praktilises tegevuses; o väga head teadmised valitsemisest, riskijuhtimisest ja sisekontrollisüsteemidest; o head teadmised protsessijuhtimisest, kvaliteedijuhtimisest, projektijuhtimisest, finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja juhtimisarvestusest; o head teadmised valitsemiskorraldusest, sh riigi ülesehitusest, institutsioonidest ning riigi toimimist reguleerivatest õigusaktidest; o head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast;  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: Empaatilisus, analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus, algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne, õigusteadlikkus, lojaalsus ja orienteeritud riigi huvidele, tulemustele orienteeritus.