vältimatu sotsiaalabi toimepidevuse plaani ja rakenduskava eelanalüüsi koostamine.

Lisa 3 Väikeostule TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.1/2135-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt vältimatu sotsiaalabi toimepidevuse plaani ja rakenduskava eelanalüüsi koostamine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tellija (kuupäev) pakkumuskutses ja töövõtja (kuupäev) pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 29.05.2023. Tööde teostamise täpsem ajakava on toodud töövõtja pakkumuses ja vajadusel lepitakse poolte poolt eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hind sisaldab endas kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö teostamiseks, sh tasu autoriõiguste eest. 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Töö teostamisel, vormistamisel ja esitlemisel peab töövõtja järgima Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014 määruses 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord” alusel (https://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001) nõutud sümboolikat. 4.2. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1. nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 4.3. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel kasutama samu isikuid, kelle ta esitas väikeostu pakkumuses. Nende isikute vahetumisel peab uus isik vastama väikeostu dokumentides meeskonnaliikmele kehtestatud tingimustele. Meeskonnaliikme vahetamiseks on vajalik tellija poolne nõusolek 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Tea Varrak, tel 626 9130, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - [lepingu objekti kirjeldus]; 6.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt  Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] Lisa 1 Väikeostule TEHNILINE KIRJELDUS 1. Taustainfo Vältimatu sotsiaalabi on sotsiaalhoolekande seaduses (edaspidi SHS) reguleeritud kohaliku omavalitsuse (edaspidi KOV) ülesanne. Vältimatut sotsiaalabi tuleb tagada kõigis tsiviil- ja julgeolekukriisides. SHS kohaselt osutatakse vältimatut sotsiaalabi isikule, kes on sattunud sotsiaalselt abitusse olukorda elatusvahendite kaotuse või puudumise tõttu. Vältimatu sotsiaalabi raames tuleb tagada abivajajatele vähemalt toit, riietus ja ajutine majutus. Sarnane roll on Päästeametil (koostöös KOVidega) ulatusliku evakuatsiooni korral – inimestele tuleb tagada majutus (vajadusel magamistarbed), toitlustamine ja joogivesi, olme- ja hügieenitingimused (vajadusel hügieenitarbed) jpm. Sotsiaalministeerium (edaspidi SOM) alustab 2023. aastal vältimatu sotsiaalabi plaani ja rakenduskava koostamist, mis peaks hõlmama nii praegusi võimelünki kui konkreetset tegevuskava nende leevendamiseks ja täitmiseks. Sotsiaalabi plaani koostamise raames peaks täpsustuma vältimatu sotsiaalabi sisu kriisiolukordades, samuti eri osapoolte (KOV, SOM, Sotsiaalkindlustusamet, Päästeamet jms) rollid vältimatu sotsiaalabi korraldamises. Plaan võtab arvesse praegu Riigikantselei eestvedamisel koostatava valmisolekuseaduse põhimõtteid ning annab võimaluse täiendada eriseadusi, sh eelkõige SHSi. Peamised probleemid  Vältimatu sotsiaalabi sisustamine on KOViti erinev ja praegu puuduvad KOVidel vältimatu sotsiaalabi osutamist hõlmavad kriisiplaanid.  Puudub ülevaade, kuivõrd on KOVid valmis ja võimelised vältimatut sotsiaalabi eri kriisiolukordades osutama ning mis osas, ulatuses ja olukorras on vaja riigi täiendavat tuge.  Seaduse sõnastus jätab vältimatu sotsiaalabi sisustamise osas palju tõlgendamisruumi, ent on samas piiritletud elatusvahendite kaotuse või puudumisega, mis ei ole eri kriisiolukordi silmas pidades adekvaatne. Samuti ei erista regulatsioon suuremahulist ja nö tavaolukorras pakutavat vältimatut sotsiaalabi, puudub ka analüüs, mille baasilt vajadusel neid erisusi teha.  Vältimatu sotsiaalabi raames ja evakuatsioonikohas osutatava abi seosed ja rollid on ebaselged. 2. Uuringu eesmärk, peamised sihtrühmad ja uurimisülesanded Uuringu eesmärk on vältimatu sotsiaalabi toimepidevuse plaani ja rakenduskava eelanalüüsi koostamine. 1 Soovime kirjalikku raportit (kuni 20 lk), mis hõlmaks järgmisi peatükke:  KOV ja riigi võimelüngad vältimatu sotsiaalabi tagamisel kriisiolukorras.  Kolme välisriigi KOV vs riigi kriisirollide jaotus fookusega vältimatu sotsiaalabi (või selle raames pakutava majutuse, toitlustuse jms) osutamisel.  Ettepanekud võimelünkade täitmiseks. Muu hulgas soovime koondkokkuvõtet 1-2 leheküljel. Raporti koostamiseks on vajalik:  Koostada ja viia läbi kõigi KOVidega veebipõhine ankeetküsitlus.  Valida koostöös SOMiga välja 6 KOVi, kellega teha põhjalikumad intervjuud; koostada intervjuuküsimused.  Valida koostöös SOMiga riigiasutuste (vähemalt SOM, Sotsiaalkindlustusamet, Rahandusministeerium ja Päästeamet) esindajad, kellega teha põhjalikumad intervjuud; koostada intervjuuküsimused.  Valida koostöös SOMiga välja välisriigid ja koondada info riikide kriisirollidest (fookusega vältimatul sotsiaalabil või sisult samal tegevusel) kas olemasolevate andmete pinnalt kirjutuslaua uuringuna või täiendavate intervjuude raames. Analüüsi fookus peaks olema tsiviilkriisidel.1 Küsimustike ja intervjuude raames peaks tekkima vastused järgmistele küsimustele (täpsustatakse läbirääkimiste käigus):  Kas KOVil on olemas kriisiplaan, mis sisaldab vältimatu sotsiaalabi pakkumist (või majutuse, toitlustuse, riiete jms pakkumist)?  Milline on võimekus, lisaks evakuatsioonikohtadele, pakkuda ka täiendavat majutust/varjupaika; kui mitmele inimesele ja kui kauaks; kas seal on tagatud olme- ja hügieenitingimused; kas majutuskohad on ligipääsetavad ka liikumispuudega inimesele?  Kas on olemas eelkokkulepped vajaliku soetamises; kui mitmele inimesele?  Kas on olemas toiduvarud või eelkokkulepped toitlustajaga; kas on valmidus tagada eritoitu (laktoosivaba toit, imikutoit jms); kui mitmele inimesele ja kui pikaks ajaks?  Kas on olemas hügieenitarvikute varud või eelkokkulepped ettevõtetega; kas on olemas hügieenitarvikud spetsiifilistele sihtgruppidele (nt imikud, hooldust vajavad vanemaealised, naiste hügieenitarvikud); milliseid hügieenitarvikuid oleks täiendavalt vaja?  Milline on valmisolek anda sooje riideid, jalanõusid, tekke jms esmatarvikuid; kui mitmele inimesele; kas on sõlmitud eelkokkulepped nt MTÜde või vabatahtlike organisatsioonidega?  Kas vältimatu sotsiaalabi erineb tava- ja kriisiolukorras, mis ulatuses, kas kriisiolukord eeldab uut regulatsiooni ja rollijaotusi?  Mis olukorras, ulatuses ja ülesannetes (vältimatu sotsiaalabi kontekstis) peaks riik KOVidele appi tulema. Milles abi peaks seisnema?  Kuidas jagada vastutust vältimatu sotsiaalabi osas Päästeameti (evakuatsioonikoha ja selles täidetavate ülesannete vaates) ja KOVide (sh SOM haldusala) vahel? 1 Tsiviilkriis on olukord, mis võib põhjustada tõsiseid ja ulatuslikke häireid ühiskonna toimimises või ohustada vahetult inimeste elu ja tervist või põhjustada suure varalise, majandusliku või keskkonnakahju, sealhulgas loodusõnnetusest, katastroofist või nakkushaiguse levikust põhjustatud olukord. 2 Lisa 4 Väikeostule Hindamiskriteeriumid ja –metoodika I Hindamiskriteeriumid ja -metoodika 1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide alusel. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil käesolevas väikeostu dokumendi lisas toodud hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel. 2. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad: Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid Pakkumuse maksumus 25 Pakkumuse tehniline lahendus 75 KOKKU 100 3. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. 4. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Juhul, kui mitmele pakkujale omistatakse võrdsed väärtuspunktid, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. II Pakkumuste maksumuste hindamine – maksimaalselt 25 punkti Pakkumuste maksumuse hindamine toimub järgmiselt: 1. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (25), järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. 2. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga: kõige madalam pakkumuse maksumus / hinnatava pakkumuse maksumus x (korda) 25 3. Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. III Hindamiskriteerium: pakkumuse tehniline lahendus – maksimaalselt 75 punkti Alamkriteerium 1: Väärtus- Analüüsi metoodika kirjeldus ja põhjendatus. Hinnang, kuidas valitud punktide arv metoodikaga on püstitatud eesmärk saavutatav– maksimaalselt 60 punkti SUUREPÄRANE: Kasutatav metoodika lähtub üldtunnustatud metodoloogilistest 60 põhimõtetest. Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt ning kirjeldatu ületab hankija ootusi. Pakkumuses on selgitatud, kuidas valitud uurimismetoodika on võimalik täita püstitatud eesmärk parimal viisil. Lisaks hankedokumendis nõutule on koos sisuliste ja selgelt arusaadavate põhjendustega välja pakutud hankija poolt aktsepteerimist leidvaid lisalahendusi (nt täiendavate meetodite või lahenduste kasutamine), mis võimaldavad analüüsi eesmärke efektiivsemalt saavutada. VÄGA HEA: Kasutatav metoodika lähtub üldtunnustatud metodoloogilistest 45 põhimõtetest. Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt. Väljapakutud metoodiliste lahenduste kasutamise otstarbekus on põhjendatud, lahendused on uuringu eesmärgiga seostatud. HEA: Kasutatav metoodika lähtub üldtunnustatud metodoloogilistest põhimõtetest. 30 Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on kirjeldatud arusaadavalt. Pisidetailide osas esinevad üksikud mittepõhimõttelised puudujäägid ja/või ebatäpsused, mis ei takista uuringu eesmärkide täitmist. RAHULDAV: Metoodika ja selle kirjeldus on üldises plaanis sobiv, kuid esineb 15 probleeme, nt pakutud lahenduste põhjendatuse ja sobivuse ning nende kirjelduse täpsuse osas (nt panustamine uuringu eesmärki). Hankijal tekkisid pakkumuses esitatud metoodika kirjelduse osas põhimõttelised küsimused, kas valitud metoodikaga on võimalik uuringu eesmärke täielikult täita. VÄHENE: Metoodika kirjelduses esineb hulgaliselt olulisi puudujääke, nt 5 ebasobivad lahendused, vähene arusaadavus pakutud metoodikast, olulise nõutava info mitteesitamine jne. Hankijal tekkis pakkumuses esitatud metoodika kirjelduse osas mitmeid küsimusi ja kahtlus, kas valitud metoodikaga on võimalik uuringu eesmärke täita. Alamkriteerium 2: Väärtus- Analüüsi läbiviimise aja- ja tegevuskava - maksimaalselt 15 punkti punktide arv SUUREPÄRANE: Ajakava on esitatud ja põhjendatud. Tegevused on esitatud koos 15 tähtaegadega (tegevus võib toimuda ka mitu nädalat, sel juhul märkida, kui mitu nädalat) ja tulemitega. Iga tegevuse juures on märgitud läbiviija(d) ja vastutaja(d). Pakutud ajakava on hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks mõistlik ja objektiivselt põhjendatud. Kirjeldatud ajakava ületab hankija ootusi, st ajakavasse on lisatud täiendavaid tegevusi vms, mis hankija hinnangul on vajalikud, kuid mida pole osatud ette nähta. HEA: Ajakava on esitatud ja põhjendatud. Tegevused on esitatud koos 10 tähtaegadega (tegevus võib toimuda ka mitu nädalat, sel juhul märkida, kui mitu nädalat) ja tulemitega. Iga tegevuse juures on märgitud läbiviija(d) ja vastutaja(d). Pakutud ajakava on hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks mõistlik ja objektiivselt põhjendatud. Kirjeldatud ajakava vastab hankija ootustele, kuid ei ületa neid. Ajakavas võivad esineda üksikud ebatäpsused (planeeritud ajakavas on ebakõlasid, kus mõne tegevuse jaoks on planeeritud põhjendamatult kas väga pikk või väga lühike periood), mis aga ei ole põhimõttelised. RAHULDAV: Ajakava on esitatud, kuid ajakava ei ole põhjendatud ja/või on iga 5 tegevuse juures ei ole märgitud läbiviija(d) ja/või vastutajad. Pakutud ajakava ei anna hankijale kindlust, et tagatakse hankelepingu kvaliteetne ning tähtaegne täitmine. Hankijal on tekkinud mitmed põhimõttelised küsimused ajakava sobivuse osas. Lisa 2 Väikeostule Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 1 VÄIKEOST „Vältimatu sotsiaalabi toimepidevuse plaani ja rakenduskava eelanalüüsi koostamine“ Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikeostul. HINNAPÄRING 1. ÜLDINFO Sotsiaalministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik 1.2 Hanke eest vastutav isik Tea Varrak, telefon: 6269130, e-post: [email protected] 1.3 Hanke objekti Vältimatu sotsiaalabi toimepidevuse plaani ja rakenduskava lühikirjeldus ja eesmärk eelanalüüsi koostamine 1.4 Eeldatav maksumus km- 29 999 eurot ta1 1.5 Hankelepingu ESF toetuse andmise tingimused „Tööturul osalemist toetavad rahastamisallikas hoolekande teenused“, SFOS: 2014-2020.2.02.001.01.15-0002 2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED Sotsiaalministeerium (edaspidi SOM) alustab 2023. aastal vältimatu sotsiaalabi plaani ja rakenduskava koostamist, mis peaks hõlmama nii praegusi võimelünki kui konkreetset tegevuskava nende leevendamiseks ja täitmiseks. Sotsiaalabi plaani koostamise raames peaks täpsustuma vältimatu sotsiaalabi sisu kriisiolukordades, samuti eri osapoolte (KOV, SOM, Sotsiaalkindlustusamet, Päästeamet jms) rollid vältimatu sotsiaalabi korraldamises. Eeltoodust tulenevalt on vaja koostada vältimatu sotsiaalabi 2.1 Hanke objekti kirjeldus toimepidevuse plaani ja rakenduskava eelanalüüs. Koostada tuleb kirjalik raport või analüüs (kuni 20 lk), mis hõlmaks:  kohalike omavalitsuste (edaspidi KOV) ja riigi võimelünki vältimatu sotsiaalabi tagamisel kriisiolukorras;  kolme välisriigi KOV vs riigi kriisirollide jaotust fookusega vältimatu sotsiaalabi (või selle raames pakutava majutuse, toitlustuse jms) osutamisel; ning  ettepanekuid võimelünkade täitmiseks. Tehnilises kirjelduses on tegevuste ja oodatavate tulemuste täpsem kirjeldus (lisa 1) 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Lepingu täitmise tähtaeg on 29.05.2023.a. - Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: 2.3 Lepingutingimused https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused. - Lepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lisas (lisa 3). Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega 2.4 Samaväärsus samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 1 3. TÄIENDAV INFO - Pakkujal peab olema vähemalt ühe hankelepingu esemega 3.1 Pakkujale ja sarnase projekti kogemus. Pakkuja peab analüüsi tegemiseks pakkumusele välja pakkuma meeskonna, kellel on vähemalt neljaastane kehtestatavad nõuded kogemus toimepidevuse plaanide/uuringute või sarrnases valdkonnas tehtud uuringutekoostamisel. 4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE - Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 4.1 Selgitused tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. - Pakkumuses esitab pakkuja: o pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele; lisa 2); o pakkuja CV, millest nähtub pakkuja toimepidevuse plaanide/uuringute teostamise kogemus (vt punkti 3.1.); o ajakava ja analüüsi metoodika kirjelduse. - Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. - Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.2 Pakkumuse - Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressil vormistamine ja [email protected] hiljemalt 20.03.2023 kell 15:00. esitamine - Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. - Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. - Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. 4.3 Pakkumuse vastavus - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust. - Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. - Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet 4.4 Pakkujaga läbirääkimiste diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pidamine pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. - Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. - Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. 2  - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. 4.5 Pakkumuste hindamine - Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab hindamiskriteeriumite (lisa 4) alusel kõige rohkem punkte. - Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise 4.6 Pakkuja teavitamine kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu hankija otsustest ja sõlmimisest. lepingu sõlmimine - Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. Lisad: Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lisa 2 Pakkumuse vorm Lisa 3 – Töövõtulepingu projekt Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid 3