Ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Riigikohtu direktori 04.05.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-52 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (2) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud üldosakonna teenistujad Asendajad Üldosakonna juhataja määratud üldosakonna teenistujad Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu menetluste tehniline teenindamine ja korrektse asjaajamise tagamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Saabunud posti  sissetulnud post (tähitud, käsipost) on vastu võetud, vastuvõtmine ja kontrollitud ja vastuvõtmine allkirjaga kinnitatud registreerimine kohtute  sissetulnud post on vajadusel esitatud operatiivselt infosüsteemis ja Riigikohtu üldosakonna juhatajale kuuluvuse määramiseks infosüsteemis  elektroonilised ja paberkandjal kohtumenetlusdokumendid on registreeritud kohtute infosüsteemis ja tehtud vajalikud kanded Riigikohtu infosüsteemis ning edastatud täitjale vastavalt kuuluvusele  digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud väljatrükk, kinnitusleht kinnitatud vastavalt digitaalallkirjaga dokumentide vastuvõtmise korrale  kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi  paberkandjal dokumendid on skaneeritud ja lisatud kohtute infosüsteemi  dokumendihaldussüsteemi saabunud menetlusdokumendid on registreeritud  paberkandjal saabunud menetlusvälised dokumendid on edastatud registreerimiseks 2. Väljasaadetava posti  väljaminev post on pakitud, liht- ja tähtpostisaadetise ettevalmistamine kohta saateleht täidetud ja vajadusel tellitud pakiteenus üleandmiseks postiasutusele  Riigikohtu infosüsteemis on kohtumenetlusdokumendi ja kohtu kullerile väljasaatmise kohta tehtud vajalikud kanded  Euroopa Liidust väljuvatele maksikirjadele on kaasa lisatud täidetud tollideklaratsioon (CN22) 3. Telefonikõnedele vastamine, • kantselei lahtioleku aegadel sissetulevatele kõnedele on nende ühendamine ja vastatud korrektselt, teave on vajadusel edastatud vajadusel teabe edastamine operatiivselt • suulistele ja kirjalikele teabenõuetele on oma pädevuse piires vastatud nõuetekohaselt 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 04.05.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-52 4. Riigikohtu turvapitsati, • pitsatite turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud kantselei pitsatite hoidmine • pitsateid kasutatakse eesmärgipäraselt 5. Toimikuga tutvumise • toimikuga tutvumise soovist on operatiivselt teavitatud korraldamine vastavat sekretäri/arhivaari • tagatud on järelevalve toimikuga tutvumise üle, tehtud sellekohane kanne kohtute infosüsteemi ja vajadusel paljundus nõutud dokumentidest 6. Kantseleitarvete tellimine • kantseleitarbed on majandusosakonnalt tellitud õigeaegselt ja vastavalt vajadusele 7. Muude ülesannete ja • ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt korralduste täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja kaastöötajatele ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning tööülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus:  teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest  teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest  teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest  avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest  Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õigus- või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  väga hea eesti keele oskus ning vene ja inglise keele oskus oskustele: suhtlustasandil  asjaajamise ja õigusemõistmise korralduse tundmine  valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  tekstitöötluse oskus heal tasemel 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 04.05.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-52 Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  faks, paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  KÄSKKIRI Tartu 04.05.2017 nr 9-2/17-52 Ametijuhendi kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 41.4 alusel Kinnitan Riigikohtu üldosakonna sekretäri (2) ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kerdi Raud Riigikohtu direktor Lisa: üldosakonna sekretäri (2) ametijuhend