Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI Tartu 25.04.2017 nr 9-2/17-45 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 41.4 alusel 1. Kinnitan Riigikohtu personaliosakonna personalispetsialisti uuendatud ametijuhendi. 2. Kinnitan Riigikohtu õigusteabe osakonna kohtupraktika analüütiku (karistusõigus) uuendatud ametijuhendi. 3. Tunnistan kehtetuks Riigikohtu direktori 05.09.2012 käskkirjaga nr 8-1-140-12 kinnitatud personalispetsialisti ametijuhendi ning Riigikohtu direktori 06.06.2014 käskkirjaga nr 9-2/14-67 kinnitatud kohtupraktika analüütiku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kerdi Raud Riigikohtu direktor Lisad: personaliosakonna personalispetsialisti ametijuhend õigusteabe osakonna kohtupraktika analüütiku (karistusõigus) ametijuhend  KINNITATUD Riigikohtu direktori 25.04.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-45 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Kohtupraktika analüütik (karistusõigus) Struktuuriüksus Õigusteabe osakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Õigusteabe osakonna juhataja Alluvad - Asendatavad - Asendajad - Ametikoha põhieesmärk Kohtupraktika ühtlustamise ning seaduste ühetaolise kohaldamise toetamine kohtupraktika analüüside ja ülevaadete koostamise abil. Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtupraktika  koostöös Riigikohtu kolleegiumidega (vajadusel teiste analüüsimine kohtute ja asutustega) on välja selgitatud analüüsimist vajavad teemad  iga-aastaselt on koostatud analüüsitavate teemade kohta tööplaan ning esitatud osakonna juhatajale kinnitamiseks  kohtupraktika analüüsid on koostatud vastavalt tööplaanile  kohtupraktika on üldistatud ja välja on selgitatud suundumused erinevate kohtute ja kohtuastmete kaupa  kohtupraktika lühianalüüsid on koostatud kolleegiumide (vajadusel teiste kohtute) poolt tööplaani väliselt esitatud kiiret analüüsimist vajavatel teemadel  kohtupraktika analüüsimiseks vajaliku info leidmiseks, läbitöötamiseks ja üldistamiseks on peaspetsialistidele aegsasti asjakohased ülesanded antud 2. Riigikohtu aktuaalse  Riigikohtu aktuaalse praktika ülevaade on koostatud praktika ülevaate vastavalt juhendile ja edastatud avalikustamiseks (3 korda koostamine aastas) 3. Analüüsitulemuste  kohtupraktika analüüsid ja ülevaated on edastatud kasutamise avalikustamiseks Riigikohtu kodulehel ning kohtutele võimaldamine teatavakstegemiseks  kohtupraktika analüüsid on tehtud kättesaadavaks kohtunike koolituse planeerimiseks ja läbiviimiseks  kohtupraktika analüüside põhjal on vajadusel ette valmistatud materjalid edastamiseks täidesaatvale- või seadusandlikule võimule  analüüsitulemuste parema kättesaadavuse tagamiseks on 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 25.04.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-45 avaldamiseks ettevalmistatud artiklid, kogumikud, õppevahendid jms 4. Küsimustikele vastamine  rahvusvahelistele ja Eesti-sisestele küsimustikele on oma valdkonnas koostatud asjakohased vastused ja need on edastatud tähtaegselt 5. Muude ülesannete ja  ülesanded ja korraldused on õigeaegselt ja korrektselt korralduste täitmine täidetud Õigused Teenistujal on õigus:  kooskõlastatult osakonna juhatajaga täita teenistuskohustusi osaliselt kaugtöö vormis  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, õiguskirjandust ja dokumente  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja kolleegidele teistest struktuuriüksustest ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel ning juurdepääsu olulisematele tasulistele internetipõhistele andmebaasidele  muud seadusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Vastutus Teenistuja vastutab:  teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest  teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest  teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest  avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  magistrikraad õigusteaduse õppesuunal või sellele vastav kvalifikatsioon, ka omandamisel lõppjärgus Nõuded kogemustele:  soovitatav kogemus karistusõiguse ja süüteomenetluse valdkonnas Nõuded teadmistele ja  põhjalikud teadmised karistusõigusest ja süüteomenetlusest oskustele:  väga hea eesti keele ja inglise või saksa keele oskus erialase sõnavara valdamisega  riigi põhikorra, õigus- ja kohtusüsteemi tundmine  teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, õigussüsteemist ja selle toimimisest  Euroopa Liidu ning Euroopa Inimõiguste Kohtu andmebaaside ja otsingusüsteemide tundmine 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 25.04.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-45  arvuti kasutamise oskus, sealhulgas valmisolek töökohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks Nõuded  analüütilisus ja süsteemsus isiksuseomadustele:  korrektsus ja kohusetunne  iseseisva töötamise oskus ja koostöövalmidus  loovus uute lahenduste väljatöötamiseks Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, Internet;  paljundusmasin, printer;  lauatelefon;  muu vajalik kontoritehnika. 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 25.04.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-45 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Personalispetsialist Struktuuriüksus Personaliosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Personaliosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Personalispetsialist Asendajad Personalispetsialist Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu personaliarvestuse pidamine ning personali puudutava dokumentatsiooni ja teabe haldamine. Teenistusülesanded Tulemused 1. Osalemine Riigikohtu  ametikoha vastutusalasse kuuluvate personalitöö personalipoliitika valdkondade põhimõtted kajastuvad üldises kujundamises ja elluviimises personalipoliitikas, vastavad Riigikohtu eesmärkidele ja vajadustele ning on kooskõlas õigusaktidega  tehtud on ettepanekud ametikoha valdkonda kuuluvate valdkondade parendamiseks 2. Riigikohtu teenistujate  Riigikohtu liikmete teenistuslehed ja isikutoimikud, personaliarvestuse pidamine ametnike teenistuslehed ja kõigi teenistujate olemasolevad tööraamatud sisaldavad vajalikku ja kaasajastatud teavet ning on korrektselt vormistatud ning vajadusel üle antud/edastatud Riigikohtu teenistujale või asjakohasele asutusele  Riigikohtu liikmete, teenistujate ja võlaõigusliku lepinguga töötajate isiku- ja teenistussuhet puudutavad andmed on koondatud, kantud personaliarvestusprogrammi SAP, vajadusel on tehtud ettepanekud programmi täiendamiseks ja/või selle täitmise praktika kohandamiseks  personaliarvestusprogrammis SAP kajastuvate andmete seosed on korrektsed, võimaldades seeläbi korrektset personaliarvestust ja personaliaruandeid ning –statistikat  personalialased käskkirjad, otsused ja dokumendid on vormistatud aegsasti ja korrektselt ning tagatud on nende registreerimine, lisamine, kooskõlastamine, allkirjastamine ja edastamine dokumendihaldussüsteemis  Riigikohtu liikmete ja teenistujate puhkuste ajakava on aegsasti kooskõlastatud ja teatavaks tehtud  Riigikohtu liikmete, teenistujate ja võlaõigusliku lepinguga töötajate andmed töötajate registris on korrektsed  Riigikohtu liikmete ja teenistujate andmed Eesti Haigekassa elektroonilises keskkonnas on korrektsed, edastatud on töövõimetuslehed   personalialased statistilised aruanded on koostatud korrektselt ja esitatud tähtaegselt  personalialane kirjavahetus asutuste ja kodanikega on korrektne ja tähtaegne, vastatud on päringutele personaliarvestuse valdkonnas  vajadusel on personalitööga seotud dokumendid arhiivi üleandmiseks ettevalmistatud asjaajamiskorras ettenähtud kuupäevaks  Riigikohtu liikmed ja teenistujad saavad nõu ja abi personaliarvestuse valdkonnaga seotud küsimustes 3. Uue teenistuja kohanemisele  teenistusse asujad saavad teavet, nõu ja abi teenistusse ja teenistuja lahkumise vormistamise ja teenistusse asumisega seotud küsimustes korraldusele kaasaaitamine  teenistusse asumise ja teenistusest lahkumise toetamisel on ellu viidud personaliosakonna tegevused vastavalt osakondade vahel kokku lepitud tegevuste ülevaatele ning vajadusel on tehtud ettepanekud tegevuste kohandamiseks  teenistusse asumist ja teenistusest lahkumist puudutav teave on aegsasti edastatud teistele struktuuriüksustele ettevalmistuste tegemiseks, kantud vajalikesse andmebaasidesse ning teavitatud kollektiivi 4. Distsiplinaarkolleegiumi  kolleegiumi tegevusega seotud kirjad ja dokumendid, sh teenindamine istungi protokoll ja otsus, on vormistatud korrektselt ja aegsasti ning tagatud on nende registreerimine, lisamine, kooskõlastamine, allkirjastamine ja edastamine dokumendihaldussüsteemis  kolleegiumi istungi toimumiseks vajalikud korralduslikud kokkulepped on sõlmitud  otsus on selle jõustumisest avaldatud Riigikohtu kodulehel sobival kujul ja eemaldatud kodulehelt aasta möödumisel otsuse jõustumisest  kolleegiumi tegevusega seotud dokumendid on ühe kuu jooksul kolleegiumi otsuse edasikaebamise tähtaja möödumisest arhiveerimiseks ette valmistatud 5. Ametjuhendite ja  koostöös struktuuriüksuste juhtidega ette valmistatud töökirjelduste uuendamine uuendamist vajavate ametijuhendite ja töökirjelduste projektid ning edastatud kooskõlastamiseks osakonna juhatajale  ette on valmistatud ametijuhendite kinnitamine ja töökirjelduse muutmiseks kokkuleppe sõlmimine, allkirjastamine ning nende registreerimine dokumendihaldussüsteemis 6. Töölepingute ja  töölepingute projektid on ette valmistatud ja edastatud võlaõiguslike lepingute kooskõlastamiseks osakonna juhatajale ettevalmistamine  kooskõlastatud projektide puhul on korraldatud lepingute allkirjastamine, registreerimine ja edastamine ning andmete sisestamine personaliarvestusprogrammi 7. Riigikohtule ja  Riigikohtu laste jõulupidu ning teatrikülastused jm kohtusüsteemile suunatud Riigikohtu liikmetele ja teenistujatele suunatud sündmuste korraldamine ja sündmused on aegsasti ja läbimõeldult ettevalmistatud ja korraldamises osalemine korraldatud 2   Riigikohtule ja kohtusüsteemile suunatud sündmuste korraldamisel on koostöö töögrupi liikmetega sujuv ning vajalikud tegevused on vastavalt ülesannete jaotusele töögrupis aegsasti ja tulemuslikult ellu viidud 8. Muude ülesannete ja  korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt korralduste täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja teavet  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja kaastöötajatele ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse soetamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Vastutus Teenistujal on vastutus:  teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest  teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest  teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest  avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest  Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  bakalaureusekraad või rakenduskõrgharidus, soovitavalt dokumendihalduse või personalitöö erialal Nõuded kogemustele: - Nõuded teadmistele ja  valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja oskustele: andmekogude kasutamiseks  vilumus teksti- ja tabeltöötluses  väga hea eesti keele oskus  hea suhtlemisoskus Nõuded  korrektsus ja kohusetundlikkus isiksuseomadustele:  avatus ja abivalmidus  süsteemsus  algatusvõime ja iseseisvalt töötamise oskus  meeldiv ja viisakas käitumine 3 Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, Internet  faks; paljundusmasin, printer,  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 4