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EXHIBITOR INFORMATION 1. EXHIBITION AREA The Exhibition Hall will take place at Next former Cafasso Tobacco Factory in Località Cafasso in Capaccio Paestum (Salerno). The Exhibition Area will be open to visitors as follows: - Thursday, October 29, Friday, October 30 and Saturday, October 31 from 10 am until 7 pm; - Sunday, November 1 from 10 am until 1 pm. During the time schedule above the Exhibitor must grant the staff presence at the stand for the whole period of the event and must keep the stand in good conditions (cleaning service is included in the Registration Fee). The exhibitor must take possession of the stand 1 hour before the event begins. 2. PREPARATION OF THE STAND AND COLLECTION OF EXHIBITORS’ BADGES The bare stands will be available for the Exhibitors on Tuesday, October 27, from 8 am. Stands with furniture will be available to the Exhibitors on Wednesday, October 28 from 2 pm. Exhibitors must complete the fitting of the stand by 8 pm on Wednesday, October 28. The basic equipment is reported on the “Stand Booking Form”. Exhibitors who, having booked an area without equipment, have their own set-up project can’t consider walls higher than 3 meters. The ceiling of the Exhibition Hall is more than 5 mt high and it is not possible to hang objects to it. The exhibitors’ badges for the personnel at the stands must be collected at the Exhibitors’ Desk upon the arrival, after the mandatory online registration to be carried out in advance in the manners indicated. 3. DISMANTILING OF THE STAND The dismantling of the stand is allowed on Sunday, November 1 from 2 pm to 8 pm. Beyond that deadline, the Organisation will charge the Exhibitor the costs of dismantling of the stand without responsibilities for the Organisation. Furthermore, Exhibitor is not allowed to dismantle the stand or remove any goods and/or exhibition material before that time. Failure to comply with the above will result in the Exhibitor being invoiced of a penalty. Responsibility for the supervision and surveillance of materials and goods is of the respective Exhibitor during the whole period that the exhibition is open and during moving-in and moving-out days. 4. DELIVERY OF PROMOTIONAL AND ADVERTISING MATERIALS It is strongly recommended to deliver exhibition, promotional and advertising materials by own self. Those materials should be sent not before but only on Monday, October 26, Tuesday, October 27 and Wednesday, October 28 to: Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico c/o Next ex Tabacchificio Cafasso – Via Cafasso snc - 84047 Capaccio Paestum (Salerno) tel. + 39 089.253170. Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected] Packages should be clearly labelled "Promotional Material for the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism" + name of the exhibitor. Please, notice that any material you intend to send back must be collected by your courier at the same address only on Monday, November 2. The materials to be collected must be delivered already packaged and marked by 3 pm on Sunday, November 1 to the Exhibitors’ Secretariat. 5. TOURISM WORKSHOP WITH EUROPEAN BUYERS selected by ENIT (Italian Tourism Board) AND NATIONAL BUYERS, TOUR OPERATORS SPECIALISED IN ARCHAEOLOGICAL TOURISM OF THE ITALIAN DESTINATION. The Workshop with European buyers selected by ENIT and with Italian buyers, tour operators specialised in archaeological tourism of the Italian destination, will be held on Saturday, October 31 from 10 am to 2 pm and from 3 pm to 6 pm. The payment of the Registration Fee allows the access to the Workshop. Exhibitor who has still pending invoices with the Organisation is strongly recommended to pay the Participation Fee at the Exhibitors Desk on Thursday, October 29 and on Friday, October 30 or at the Workshop Registration Desk on Saturday, October 31. 6. ADDITIONAL EQUIPMENTS OF STAND For additional equipment at your stand (with or without fittings) such as panels with digital graphics, please contact: Leader srl phone + 39 089.253170; e-mail [email protected] 7. TECHNICAL EQUIPMENTS For technical equipments (monitor, laptop, videorecorder, etc.) please contact: Tecnomedit srl. phone +39 081.8041412 - + 39 081.5701134 ; e-mail [email protected] 8. TASTING OF FOOD AND BEVERAGE AT THE STAND Exhibitors who intend to serve food and/or drink in their stand (if free of charge) are required to send a formal request directly to the SUAP Office of the Municipality of Capaccio Paestum, not to the Exchange, to the following address [email protected] phone number SUAP Office +39.0828.432626, calling the switchboard of the Municipality +39.0828.812111 and asking of the SUAP Office, if nobody answers; Responsible of the Office Mr. Antonio Rinaldi tel. +3939.0828. 723589 [email protected]. The Organisation will not be responsible of any failure of the Exhibitor in due authorisations in case of inspection. 9. HOSTESS SERVICE Exhibitor can hire one or more hostess during the exhibition time, each day of the event: - 1 Italian-speaking hostess: Euro 150,00 + VAT at 22% per day; - 1 English and Italian speaking hostess: Euro 200,00 + VAT at 22% per day. To request one or more Hostess at the stand please contact: Leader srl, ph. +39 089 253170; e-mail: [email protected] The service must be paid along with the order or upon your arrival at the Exhibitors Desk. Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected] 10. COMPULSORY INSURANCE The Organisation requires that all goods, stand dressing materials and equipment that the Exhibitors bring into the Exhibition Area are covered by: - all-risks insurance with waiver of recourse against third parties; - third-party civil liability insurance for damages occurred unintentionally to third parties. This insurance cover is intended for a minimum capital of € 500.000,00 and the relative amount is included in the Euro 500,00 charged on the Registration invoice. 11. FORCE MAJEURE If, for reasons of force majeure or other cause beyond the control of the Organisation, it is not possible to hold the exhibition, all commitments undertaken involving third parties and all organisational costs will be shared among the registered Exhibitors for an amount up to and not exceeding the advance payments made. Any remaining funds will then be returned to the Exhibitors on a proportional basis in terms of the advance payment made. The Organisation must be refunded of the total expenses for special equipments and preparation made on behalf of the Exhibitors. 12. COMPLAINTS AND COMPETENT BODIES Any complaints must be made in writing to the Organiser. In any dispute regarding current applications, the competent jurisdiction is the Court of Salerno. For any further information you may need related to your participation, please do not hesitate to contact us (phone +39 089 253170; e-mail: [email protected]) 13. HOTEL ACCOMMODATION AND DISCOUNTED RATES In the days of the Exchange hotel discounted rates are available by the Hotels of Capaccio Paestum. We invite you to directly contact the chosen hotel. 14. TRANSFER SERVICE FROM AND TO PAESTUM’S TRAIN STATION Next former Cafasso Tobacco Factory is 2.500 mt from the Station of Paestum and 2.000 mt from the National Archaeological Museum. The Archaeological Park, the National Museum and the Basilica are about 900 mt from the Station of Paestum. A free of charge transfer service from the Station of Paestum to Park/Museum/Basilica (only stop on Via Magna Grecia at the corner of via Tavernelle), Next former Tobacco Factory and the Hotels is available from Wednesday, October 28 to Sunday, November 1. Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected] FREE STAND BOOKING FORM FOR FOREIGN COUNTRIES LETTERING FOR HEADER BOARD AND CATALOGUE ENTRY LETTERING FOR THE HEADER BOARD (max 30 characters) EXHIBITOR’S NAME FOR THE CATALOGUE ADDRESS POST CODE CITY COUNTRY COUNTRY CODE CITY CODE + PHONE E-MAIL WEB SITE CONTACT PERSON FOR THE PARTICIPATION SURNAME AND NAME POSITION MOBILE PERSONAL E-MAIL STAND RENTAL COSTS: MINIMUM STAND SIZE 6 SQ.MT. (3x2 MT.) A) 6 sq.mt. stand with basic equipment € 3.000,00 (moquette, desk 100 x 50 x ht100 cm with 2 stools, table 70x70 cm with 2 chairs, wastepaper basket, spotlights, multiple socket, honeycombed panels with water based paint ht250 cm, forex flag with exhibitor’s name 50 x ht40 cm) € B) 6 sq.mt. bare stand € 2.500,00 (bare area, no walls) € C) n. 6 sq.mt. modules with basic equipment (€ 3.000,00/ each) € D) n. 6 sq.mt. modules, bare area (€ 2.500,00/ each) € Inscription fee € 500 includes: € 500,00 - power installation and supply to up 1 kw, wifi connection on shared network, stand cleaning THIS REGISTRATION FORM IS VALID ONLY IF THE BANK SETTLEMENT IS DOCUMENTED WITH TRANSFER DETAILS AND TRANSFER ORDERER BENEFICIARY: LEADER srl - VIA ROMA, 226 - 84121 SALERNO IBAN CODE: IT 55 K 03069 15216 1000 0000 0289 BIC CODE: BC ITIT MM - BANK: INTESA SANPAOLO FILIALE OF SALERNO N. 66273 TO BE INVOICED TO: NAME ADDRESS POST CODE CITY COUNTRY TAX CODE VAT NUMBER LIST OF BRANCHES FOR CATALOGUE ENTRY: (only 1 branch, please) tour operator institution, public agency publishing house, media travel agency national tourist board hotel, hotel chain tourism consortium tourism promotion agency camping, agritourism, villages trade association archaeological superintendency services cultural association carrier (air, marine, land, rail) other BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE STAND AND DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE STAND PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANIZATIONAL REASONS. DATE STAMP AND SIGNATURE…………………...…………… Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected]  REGOLAMENTO GENERALE DEL SALONE ESPOSITIVO DELLA XXVIII EDIZIONE DELLA BMTA ART. 1 - LA VENTOTTESIMA EDIZIONE DELLA BMTA - BORSA MEDITERRANEA DEL ART. 14 - Lo smontaggio degli stand potrà avvenire inderogabilmente dalle ore 14 alle TURISMO ARCHEOLOGICO si svolgerà a Paestum dal 29 ottobre al 1 novembre 2026. ore 20 di domenica 1 novembre. Oltre tale termine, lo sgombero verrà eseguito a cura dell’Organizzazione a spese dell’aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per ART. 2 - Il Salone Espositivo della BMTA avrà luogo presso il Next ex Tabacchificio in l’Organizzazione. È fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il posteggio nello stato località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum nei seguenti giorni e orari: consegnatogli. L'inosservanza di tali norme darà diritto all’Organizzazione di rivalersi nei giovedì 29, venerdì 30, sabato 31 ottobre ore 10–19; domenica 1 novembre ore 10–13. confronti dell'Espositore delle spese sostenute per il ripristino del posteggio. Ove l'aderente si rifiutasse, l’Organizzazione avrà la facoltà di rivalersi anche sulle merci e materiali esposti. Il presente regolamento è valido per gli espositori presenti al Next ex Tabacchificio, ma Uguale facoltà si intende riservata, per qualsiasi altro credito che essa vantasse verso anche per gli espositori che partecipano alle altre Sezioni della BMTA, quali Laboratori di l’aderente per effetto della sua partecipazione al Salone Espositivo. A tutela di ogni suo diritto Archeologia Sperimentale, ArcheoLavoro, ArcheoVirtual, in quanto tali Sezioni si svolgono o ragione creditoria, l’Organizzazione potrà vietare l’asportazione di merci e arredi presenti presso altre location (Area antistante il Museo e Museo Archeologico Nazionale) o anche nel posteggio, riservandosi altresì il diritto di chiedere, se lo riterrà opportuno, in ordine al eventualmente presso il Next ex Tabacchificio. proprio interesse, il sequestro conservativo delle merci e di quanto altro contenuto nel È fatto obbligo a ogni espositore di essere presente nello stand col proprio personale per posteggio. tutta la durata e orario del Salone. Il personale di lavoro subordinato o autonomo dovrà essere pienamente in regola con le vigenti disposizioni di legge, il tutto a cura e ART. 15 - È proibito a estranei disegnare, copiare o fotografare gli oggetti esposti senza una responsabilità dell’espositore. L’Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare autorizzazione scritta dell'Espositore. L’Organizzazione, che si riserva il diritto di riprodurre gli orari del Salone ed eventualmente le date di apertura e di chiusura. direttamente o autorizzare la riproduzione di vedute d’insieme o di dettaglio esterne e interne, non può essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente ART. 3 - La Borsa ha lo scopo di favorire la promozione del turismo culturale e delle da terzi. L’introduzione di apparecchi cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta destinazioni turistico-archeologiche in particolare, la valorizzazione del patrimonio dell’Organizzazione. Per ogni ripresa va fornita una copia alla Segreteria. archeologico e lo scambio di tutte le forme di turismo relative ad attività economiche, scientifiche, sociali, politiche e culturali, che insistono in aree archeologiche. ART. 16 - Gli Espositori che, all’interno del proprio stand, intendano somministrare alimenti e bevande a scopo promozionale, sono tenuti a fare istanza al Comune di Capaccio Paestum ART. 4 - Potranno partecipare al Salone Espositivo le società italiane ed estere - OFFERTA per il rilascio della regolare autorizzazione sanitaria. L’Organizzazione è esonerata per le E DOMANDA - nonché organizzazioni e singoli operatori (fornitori di servizi essenziali e conseguenze dovute a inadempienze dell’Espositore rilevate dagli Organi competenti. complementari, rappresentanti o agenti), in particolare: ISTITUZIONI, ENTI LOCALI, CAMERE DI COMMERCIO; PROMOTORI Dl DESTINAZIONI ARCHEOLOGICHE E ART. 17 - L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o CULTURALI; ENTI NAZIONALI PER IL TURISMO, MINISTERI E AMBASCIATE ESTERE; per rischi di qualsiasi natura. Durante l’orario di esposizione, nei periodi di allestimento e di ORGANIZZAZIONI DI CATEGORIA E ASSOCIAZIONI PROFESSIONALI; TOUR smontaggio, l’Espositore è responsabile della vigilanza del proprio stand. Nella quota di iscrizione è compreso il servizio di pulizia. Gli Espositori potranno a loro spese OPERATOR, AGENZIE DI VIAGGIO, STRUTTURE RICETTIVE; SOCIETÀ Dl SERVIZI comunque affidare l’incarico alle ditte fiduciarie dell’Organizzazione. TURISTICI; CONSORZI TURISTICI; ALTRI INTERESSATI AL TURISMO CULTURALE. È facoltà discrezionale e insindacabile dell'Organizzazione escludere dal Salone taluni ART. 18 - Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e di suoni e l’utilizzo di prodotti e servizi. L’Organizzazione provvederà all’inserzione degli espositori sul catalogo apparecchi che arrechino disturbo agli altri stand e ai visitatori. L'Espositore ha il dovere di ufficiale e sul sito web, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia. e/o errori nella stampa e nella diffusione di detto catalogo. La pubblicazione conterrà i dati A carico degli Espositori è dovuta ogni eventuale imposta di pubblicità, che dovesse essere relativi alle schede inviate dagli espositori entro il 30 settembre 2026. applicata dai competenti Uffici del Comune di Capaccio Paestum e dalla Siae. ART. 5 - La SCHEDA DI PRENOTAZIONE STAND compilata o l’accettazione della ART. 19 - È vietato agli Espositori esporre o distribuire ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, PROPOSTA ECONOMICA PERSONALIZZATA dovrà pervenire tramite mail o a mezzo depliant, stampati, poster, ecc.), che non abbia carattere strettamente commerciale, oppure posta all’Organizzazione della Borsa: Leader srl via Roma, 226 - 84121 Salerno. in cui si possa ravvisare anche (in modo non intenzionale, occasionale, oppure indiretto) una I servizi e le prestazioni dovranno essere pagati entro il 30 del mese precedente di critica, una lesione o un’offesa a terzi. È vietato agli Espositori distribuire questionari o altri svolgimento della Borsa. Con l’invio della scheda compilata o della proposta documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni, che non abbiano attinenza economica accettata l'Espositore si impegna contestualmente comunque a versare il con il turismo e i beni culturali. relativo importo e ad accettare il presente Regolamento e tutte le successive Agli Espositori è data facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio prescrizioni integrative di carattere normativo e tecnico che verranno emanate. stand soltanto per se stessi e le realtà rappresentate attraverso strumenti promo pubblicitari strettamente attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato ART. 6 - L’ammissione al Salone Espositivo è subordinata alla compilazione e ammesso. È tassativamente vietato qualsiasi tipo di vendita al pubblico con all’invio della scheda di prenotazione stand o all’accettazione e all’invio della consegna immediata. proposta economica personalizzata da parte dell'Espositore. L’Organizzazione non è tenuta a dare conferma dell’avvenuta ricezione della scheda di prenotazione stand o ART. 20 - L’Espositore è responsabile nei confronti dell’Organizzazione e del della proposta economica personalizzata da parte dell’Espositore. L’Organizzazione, in soggetto proprietario dei locali dove si svolge il Salone Espositivo, di tutti i danni caso di rifiuto della domanda, non sarà tenuta a specificarne i motivi. provocati per qualsiasi causa diretta o indiretta dei propri dipendenti o terzi, senza esclusioni o limitazioni di sorta. L’ESPOSITORE È INVITATO A ESSERE ART. 7 - In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, comunicata per iscritto tramite ASSICURATO contro tutti i rischi, compresi quelli di furto, incendio, danni di raccomandata, entro massimo 60 giorni dalla data d'inizio della Borsa, l’Organizzazione infiltrazione e caduta di acqua, di ruggine e responsabilità civile verso terzi. È fatto richiederà o tratterrà il 50% della quota di partecipazione da versare o già versata, a titolo obbligo all’Espositore di disporre delle seguenti assicurazioni: rimborso spese generali. Nessun rimborso verrà effettuato qualora la rinuncia non venisse a) polizza di assicurazione «All Risks - Tutti i Rischi» per merci, materiali, arredamenti, comunicata nei termini di cui sopra. attrezzature e allestimenti di proprietà o in uso all’Espositore durante la permanenza; b) polizza di assicurazione per la Responsabilità Civile per danni involontariamente ART. 8 - Sarà inviata all’Espositore, successivamente all'adesione, la lettera "Info Utili per gli provocati a terzi in relazione alla partecipazione al Salone Espositivo per un Espositori", contenente disposizioni in merito all'allestimento dello stand, al materiale di massimale non inferiore a Euro 500.000,00. arredo, alle norme di sicurezza, ai giorni e agli orari del montaggio e smontaggio e a tutte le L’Espositore, per le garanzie obbligatorie di cui sopra, deve disporre di propria disposizioni per l'ingresso degli allestitori e degli operatori. Le norme sono vincolanti per gli polizza «All Risks» valida per fiere con clausola di rinuncia al diritto alla rivalsa nei espositori. Gli espositori sono responsabili del rispetto, all’interno del proprio stand, delle confronti dell’Organizzazione e dei terzi interessati all’organizzazione della Borsa. norme in materia di sicurezza (D.Lgs 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché NEL CASO L’ESPOSITORE NON VOLESSE OTTEMPERARE A QUANTO SOPRA SI quanto previsto dal D.L 494/96). Il materiale impiegato per l’allestimento dei posteggi dovrà ASSUME TUTTE LE RESPONSABILITÀ CHE NE POSSONO DERIVARE. essere incombustibile, ignifugo all’origine, ignifugato (v. Circolare Ministero Interni n.12 del 17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U n.201 del 23/7/83 - D.M 26/6/84 G.U n.234 del ART. 21 – Il Salone Espositivo, il Workshop, il Programma Conferenze si svolgono presso il 25/8/84 G.U n.246 del 6/9/84). Eventuali impianti elettrici aggiuntivi dovranno essere Next ex Tabacchificio situato in Località Cafasso del Comune di Capaccio Paestum, che in realizzati osservando scrupolosamente il D.P.R. 547, le norme CEI (Legge n.186 del 1/4/68) qualità di proprietario dello stesso lo mette a disposizione della Leader srl, titolare del marchio e la Legge n.46 del 5/3/90. L’Espositore è responsabile unico di eventuali inosservanze alle della BMTA, garantendo anche la fornitura dell’energia elettrica a mezzo apposita cabina suddette normative. L’Espositore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità e intestata allo stesso Comune e di un gruppo elettrogeno adeguato sin dal giorno precedente danno dovesse derivare al personale dall’Espositore stesso o ai visitatori a seguito di l’evento. inosservanza delle norme in vigore. Pertanto, la Leader srl non è responsabile nei confronti degli Espositori e dei soggetti che ART. 9 - L’Organizzazione provvederà all'assegnazione degli stand nei limiti consentiti dalle richiedono una Sala Convegno per tutti i danni provocati dall’edificio ospitante e dalla esigenze di carattere tecnico-organizzativo. Le preferenze espresse dagli Espositori avranno mancanza improvvisa di energia elettrica per qualsiasi causa diretta o indiretta provocata dal solo valore indicativo. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione dello fornitore con il quale il Comune ha stipulato il contratto sia esso operatore energetico o ditta stand, anche se già assegnato, oppure di variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse fornitrice del gruppo elettrogeno. necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. ART. 22 - L’Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, ART. 10 - L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare la data e l’ubicazione del norme e disposizioni da essa giudicate opportune al fine di regolare al meglio il Salone Salone Espositivo nello stesso Comune di Capaccio Paestum, svolgendolo presso altra Espositivo ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al location, o di individuare altra località in Italia per la realizzazione della XXVIII edizione, senza presente Regolamento ed hanno pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza che l’Espositore possa rinunciare una volta compilata e inviata la scheda di prenotazione alle prescrizioni del presente Regolamento, o successive emanate, l’Organizzazione può stand o la proposta economica personalizzata. anche adottare provvedimenti di espulsione. In tale eventualità l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. ART. 11 – Gli Espositori con aree senza allestimento dovranno presentare il proprio progetto ART. 23 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzazione. Per di allestimento (fondali, divisori, decorazioni, arredo, addobbo) per approvazione da parte qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Salerno. dell’Organizzazione. È vietata la chiusura con pannellature piene di ogni lato dell’area verso i corridoi per un tratto superiore al 50% della lunghezza del lato stesso. DATA ………………………. TIMBRO E FIRMA………………………………..… ART. 12 - Salvo causa di forza maggiore o esigenze particolari, le aree saranno messe a disposizione degli Espositori UN GIORNO prima dell’inizio della Borsa e gli stand dovranno essere pronti entro le ore 20 di mercoledì 28 ottobre. ART. 13 - Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dall’Organizzazione il Salone Espositivo non potesse venire effettuato, gli impegni assunti verso i terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli Espositori iscritti nei limiti degli importi versati. Le somme, eventualmente disponibili, verranno invece restituite proporzionalmente agli aderenti. Le spese per impianti e installazioni, eseguite per ordine degli Espositori, dovranno essere da questi integralmente rimborsate all’Organizzazione. BOOKING FORM FOR PRESENTATION OF DESTINATIONS AT ARCHAEOINCOMING HALL EXHIBITOR CONTACT PERSON SURNAME AND NAME JOB TITLE MOBILE PERSONAL E-MAIL INFORMATION The presentation will be made by 1 or max 2 speakers with the following job titles: Director of Archaeological Museum or Park; Director of the Tourism Board in Italy or of the Ministry of Culture or Tourism. The presentation must focus on archaeological destinations and/or tourism-archaeological destination of the Country. The Organization has the right to change date and time of the presentation in any moment or to cancel it in the absence of the required conditions. The hall is set-up with stage with desk and stools for the speakers (max 2) and at least 25/35 seats, amplification system with collar/radiomicrophones, monitor 75/86’’, personal computer with powerpoint and internet connection, support service with hostess and technician. The Organization is not responsible for the participation of professionals or visitors to the initiative, therefore the exhibitor or the organizer is invited to promote the meeting, also considering that the Conference programme of the Exchange takes place in five halls working at the same time. The presentation will be included in the programme of the Exchange (online catalogue, programme leaflet, website). Thursday, October 29 15.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 17.00 17.00 - 17.30 17.30 - 18.00 18.00 - 18.30 TITLE OF THE PRESENTATION After September 15 the Organization won’t guarantee the presence of the meeting in the programme. SPEAKER SURNAME NAME JOB TITLE ORGANIZATION SPEAKER SURNAME NAME JOB TITLE ORGANIZATION BOOKING BY E-MAIL [email protected] I HEREBY AUTHORIZE THE PROCESSING AND DIFFUSION OF MY PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF GDPR 2016/679 AND OF D.LGS 101/2018. THE PRESENT AUTHORIZATION IS VALID UNTIL RECEPTION OF A WRITTEN ANNULLATION. I DECLARE OF HAVING READ AND APPROVED, ACCORDING TO ART. 1341 - 1342 OF ITALIAN CIVIL CODE, ALL THE CONDITIONS OF THE GENERAL RULE OF THE EXCHANGE. SENDING THIS FORM CONFIRMS THE BOOKING OF THE HALL, DOES NOT ALLOW WITHDRAWAL AND OBLIGATES THE EXHIBITOR TO PAY THE TOTAL AMOUNT AS ABOVE. THE ORGANIZATION HAS THE FACULTY OF MODIFYING THE HALL PLACEMENT, EVEN IF ALREADY ASSIGNED, OR TO MODIFY ITS DIMENSIONS, IF REQUIRED BY TECHNICAL OR ORGANISATIONAL REASONS. DATE STAMP AND SIGNATURE ……………………… Event Design and Organization Leader srl Via Roma, 226 - 84121 Salerno • ph. +39 089.253170 • [email protected] Saatja: "Eventi Leader" <[email protected]> Saaja: "min - KUM" <[email protected]> Teema: 28th Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism Paestum October 29 - November 1 2026 Kuupäev: 2026-04-23 11:32 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Minister of Culture of Estonia H.E. Ms. Heidy Purga cc Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Estonia to Italy H.E. Mr. Lauri Bambus Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of Italy to Estonia H.E. Mr. Stefano Catani The 28th edition of the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism will take place in Paestum from Thursday, October 29 to Sunday, November 1, 2026 at Next former Cafasso Tobacco Factory. The Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism confirms itself as a unique international event as home: -of the first and biggest Exhibition Hall in the world dedicated to archaeological heritage and tourism-archaeological destinations; - of ArchaeoVirtual, the first international exhibition of interactive and virtual technologies; - of the only Workshop with European Buyers dedicated to Cultural Tourism. A successful format, as testified by the prestigious annual collaborations of Unesco, UN Tourism, Italian Ministry of Culture and Ministry of Tourism with Enit, in addition to the results of the 2024 edition which had: 8.500 visitors, 130 exhibitors with 11 foreign Countries, 160 conferences and meetings with 900 speakers in 6 halls working together at the same time, 24 European and Italian buyers, 150 journalists. We would be honored to have your participation with a free of charge stand of mt. 3x2, to promote, in an international context, the cultural tourism of your Country. Please find attached all the information. RESERVED TO EXHIBITORS THAT BUY A STAND IN ADDITION TO THE FREE OF CHARGE ONE In order to guarantee the best promotion of the archaeological destinations of Foreign Exhibitors, the Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism offer the Countries that buy another stand in the Exhibition Hall in addition to the one offered free of charge the opportunity to present archaeological itineraries and sites at the ArchaeoIncoming Hall on Thursday, October 29 (from 15 to 18.30). Thanking you for the attention, we remain at your disposal for any further information and we send our best regards. Gr. Uff. Dott. Ugo Picarelli Founder and Managing Director Mediterranean Exchange of Archaeological Tourism Via Roma, 226 - 84121 Salerno ph. +39.089.253170 mob. +39.335.5600902