Leping

Vorm AC 04-2018_digi Leht 1/2 LEPING AKREDITEERIMISE JÄRELEVALVEKS NR 2019A-023 Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK) juhatuse liikme Kristiina Saarniit`i isikus ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi taotleja) põhimääruse alusel tegutseva Üllar Lanno isikus on kokkuleppinud akrediteerimise järelevalve kohta alljärgnevalt: 1. Järelevalve viiakse läbi Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi labori osas. 2. Järelevalve viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2004 nõuetele. Taotleja peab akrediteeringu kehtivuse jätkumiseks vastama standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 ja EAK juhendis J1 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud akrediteerimisnõuetele. 3. Järelevalvel EAK hindab taotleja tegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele (vt p. 2) akrediteerimistunnistuse nr L127 lisas toodud ulatuses. 4. Järelevalvehindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte vahel eelnevalt kokkulepitud. 5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäevadel. Otsus taotleja akrediteeringu kehtivuse jätkumise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt esitatud. 6. Taotleja kohustub järelevalvehindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud töökaitsevahendid enda kulul. Järelevalvehindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest vastutab täielikult taotleja ning taotleja kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite juurdluse. 7. Järelevalve eest tasub taotleja EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lisatud teenuste maksumuse kalkulatsiooni ja tegeliku hindamisaja alusel. Aastatasu arve esitatakse kord aastas kehtiva akrediteerimisotsuse kuupäeval, hindajate tasu arve esitatakse pärast järelevalvehindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK hinnakirjal (vt www.eak.ee/Akrediteerimine/Hinnakiri). Taotleja kinnitab käesolevaga, et ta on nimetatud hinnakirjaga tutvunud ja aktsepteerib näidatud hindu. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 14 päeva jooksul pärast arve esitamist taotlejale. 8. Kui taotleja ei tasu arvet EAK-le tähtajaks, siis on EAK-l õigus peatada või lõpetada akrediteeringu kehtivus. Juhul kui taotleja viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on EAK-l õigus nõuda taotlejalt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast iga viivitatud kalendripäeva eest. 9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena järelevalve käigus saadud teavet, v.a ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisale ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. 10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega. Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK esitatud arvele punktis 7 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK hinnakirjas näidatud hinnast.  Vorm AC 04-2018_digi Leht 2/2 11. Akrediteeritud taotleja on kohustatud viivitamatult teatama EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest (sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride osas). Samuti on taotleja kohustatud vastama standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 ning EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt EAK J1) esitatud nõuetele ja võimaldama EAK hindamisrühmale ligipääsu hindamiseks, sh vaatlusteks vajalikule teabele ja dokumentidele ning kõigile akrediteeringuga hõlmatavatele tegevustele ja tegevuskohtadele ning viitama enda akrediteeritusele juhendi EAK J9 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt. 12. Kui taotleja ei täida punktis 11 nimetatud kohustust, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks tunnistada. Kui taotleja ei täida juhendi EAK J9 (vt lepingu p. 11) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda taotlejalt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et taotleja ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul. Leppetrahvi on EAK- l õigus nõuda korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta taotlejat juhendi EAK J9 nõuete täitmise kohustusest. 13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni. 15. Käesolev Leping on koostatud vastavalt poolte vahel 03.01.2018 sõlmitud ”Leping uushindamiseks nr 2018A-002” punktis 6 sätestatule 24.01.2019. aastal Tallinnas ja allkirjastatud EAK ning taotleja poolt digitaalselt. Poolte rekvisiidid: EAK: Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus, registrikood 90005739; aadress: Mäealuse 2/1, Tallinn 12618; telefon: 6 021 801; E-post: [email protected]; arvelduskonto: EE8910 10220034796011; SWIFT kood: EEUHEE2X; viitenumber: 3500078665; makse saaja: Rahandusministeerium; KMKR (VAT): EE100598166; TP 012501 Taotleja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Aadress: Tervise 30, Tallinn 13419 Registrikood: 70003572 Telefon: 6 636 620 E-post (ametlik): [email protected] E-post (arve esitamiseks): [email protected] Allkirjad: Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juhatuse liige K. Saarniit /digiallkiri/ Direktor Ü. Lanno /digiallkiri/  Lisa lepingule nr. 201A-023 Teenuste maksumuse kalkulatsioon* Eesti Kohtuekspertiisi Asutus Instituut, L127 Aadress Tervise 30 Tallinn 13419 Registreerimisnumber 70003572 Akrediteerimisleping sõlmitud 3.01.2018 Aastatasu (tunnistus välja antud 14.02.2018) kategooria 8 3 000 € Arve aastatasu kohta esitatakse asutusele igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval Töö iseloomustus uushindamine Arv Tasu kokku Tehnilise assessori/eksperdi tasu 2 844 € Peaassessori Peaassessori tasu Töötunnid/h hindamistasu 25 €/h Hindamine (ettevalmistus**, kohapealne hindamine, toimingud hindamise järel***) 06.- 07.02.2019 32 800 € Plaanilised vaatlused 0 0 Peaassessori tunnid/tasu kokku 32 800 € Assessorite tasu kokku 1 644 € Arve assessorite tasu kohta esitatakse asutusele peale konkreetse tööga seotud hindamistoimingute lõpetamist * Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne, tegelik ajakulu selgub peale hindamistegevuste lõpetamist. ** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne. ***Toimingud hindamise järel sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, hindamisprogrammi ajakohastamist jne. Tasudele lisandub käibemaks.