Konfidentsiaalsusleping ja andmetöötlusleping

KONFIDENTSIAALSUSLEPING AS LHV Pank (edaspidi “Avaldaja”), registrikood 10539549, aadress Tartu mnt 2, Tallinn 10145, mida esindavad juhatuse esimees Kadri Kiisel ja juhatuse liige MeelisPaaksuu Eesti Vabariik rahandusministeeriumi kaudu (edaspidi “Teabe saaja”), aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Janno Luurmees võttes arvesse, et I Avaldaja on avaldanud ja kavatseb ka edaspidi avaldada Teabe saajale (Konfidentsiaalset) informatsiooni või muul moel võimaldada Teabe saajale juurdepääsu teatud (Konfidentsiaalsele) informatsioonile seoses Projektiga; II Selline informatsioon hõlmab Konfidentsiaalset informatsiooni, mis on Avaldaja jaoks sensitiivne ning mida ei tohi avaldada Kolmanda(te)le isiku(te)le; sõlmisid kokkuleppe (edaspidi „Leping“) alljärgnevas: 1. MÕISTED Kui ei ole sätestatud teisiti, omavad alljärgnevad mõisted Lepingu tekstis järgmisi tähendusi: 1.1. “Konfidentsiaalne informatsioon” – Avaldaja ja Avaldaja klientide, aga ka Avaldaja tütar- ja sidusettevõtjate, neile kuuluvate ettevõtete, nende äritegevuse, koostööpartnerite või omakorda eelnimetatute klientide kohta käivat igasugust avalikult kättesaamatut informatsiooni, mis on Avaldaja valduses ning on tehnilise, operatsioonilise, administratiivse, majandusliku, planeerimis- või finantsalase iseloomuga, samuti andmeid, tarkvara, panga- ja ärisaladust, intellektuaalset omandit ja oskusteavet (mis hõlmab kirjeldusi, jooniseid vms Avaldaja tehnilisest teabest, kogemustest ja kasutatavatest meetoditest) ja igasugust muud suulist või kirjalikku, osalist või terviklikku informatsiooni, analüüse, kogumikke, uurimusi või muid dokumente. Teabe saajale üle või valdusesse antav või valdusesse sattuv Avaldajat puudutav informatsioon on Konfidentsiaalne informatsioon ning sellele kehtib krediidiasutuste seadusest tulenevad õigused ja kohustused pangasaladuse hoidmise osas. 1.2. “Pool” – Lepingu sõlminud isik. 1.3. “Kolmas isik” – füüsiline või juriidiline isik, välismaa äriühingu filiaal või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole käesoleva lepingu Pool. 1.4. “Projekt” – Avaldaja ja Teabe saaja vaheline koostöö seoses Poolte vahel sõlmitava Agenditeenuste osutamise lepinguga, mille raames on Teabe saaja saanud ligipääsu Avaldaja Konfidentsiaalsele informatsioonile. 2. KONFIDENTSIAALSE INFORMATSIOONI KASUTAMINE 2.1. Teabe saaja kinnitab, et on teadlik, et AS LHV Group väärtpaberid on noteeritud Nasdaq Tallinna Börsil ning on vabalt kaubeldavad. Poolte vahelise koostöö raames võib Teabe saajale saada teatavaks informatsioon, mis on käsitletav siseteabena seaduse ja Nasdaq Tallinna Börsi reglemendi tähenduses, mistõttu võib Teabe saaja puhul olla tegemist insaideriga. Avaldaja kohustub siseteabe edastamisel Teabe saajale selgelt märkima, et tegemist on Avaldaja siseteabega ning järgima muid Euroopa turukuritarvituse määrusest ning selle alusel antud õigusaktidest tulenevaid nõudeid. Teabe saaja kohustub hoidma kogu Projekti raames kättesaadavaks tehtud Konfidentsiaalse informatsiooni ning siseteabe rangelt konfidentsiaalsena. 2.2. Teabe saaja kohustub täitma kõiki seadusest ja Nasdaq Tallinna Börsi reglemendist tulenevad kohustusi ja piiranguid seoses siseteabe valdamisega. Teabe saaja vastutab siseteabe väärkasutamise eest vastavalt seadusele ja Nasdaq Tallinna Börsi reglemendile. AS LHV PANK TARTU MNT 2, 10145 TALLINN +372 680 0400 [email protected] LHV.EE 2.3. Teabe saaja hoiab Konfidentsiaalse informatsiooni saladust ja võib Konfidentsiaalset informatsiooni töödelda üksnes määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning Konfidentsiaalset informatsiooni ei või töödelda viisil, mis ei ole andmetöötluse eesmärkidega kooskõlas. Muuhulgas ei või Teabe saaja avaldada Konfidentsiaalset informatsiooni Kolmandatele isikutele ega kasutada ilma Avaldaja kirjaliku nõusolekuta Konfidentsiaalset informatsiooni muul otstarbel, kui on otseselt vajalik Projektiga seonduvate kohustuste täitmisega ning tingimusel, et ei ületata Teabe saaja volituste mahtu. 2.4. Teabe saajal on keelatud mistahes kujul või vormis võimaldada Kolmandate isikute juurdepääsu Konfidentsiaalsele informatsioonile ning kohustub kõrgendatud hoolsuskohustusega tegema kõik, et Kolmandad isikud Teabe saaja tegevuse (st tahtluse ja raske hooletuse) tõttu ei saaks tutvuda ega saada Konfidentsiaalset informatsiooni. 2.5. Lepingu tingimused ei piira Teabe saajat avalikustamast või kasutamast avalikult kättesaadavat või seaduslikul teel Kolmandatelt isikutelt saadud informatsiooni tingimusel, et informatsiooni hankimine toimus mitte Lepingut rikkudes. 2.6. Konfidentsiaalse informatsiooni sattumisel selleks mitteettenähtud isikute valdusse kohustub Teabe saaja osutama Avaldajale igakülgset ja viivitamatut abi sellise juhtumi avastamisel, tõkestamisel ja lõpetamisel. 2.7. Kogu Konfidentsiaalne informatsioon ning võimalikud varalised autoriõigused kuuluvad Avaldajale ning Lepinguga ei loovutata neid ega piirata ühelgi viisil. 2.8. Konfidentsiaalset informatsiooni sisaldavatest dokumentidest või muudest andmekandjatest ärakirjade või mistahes muude reproduktsioonide tegemine ei ole lubatud, välja arvatud ulatuses, mis on vältimatult vajalik agenditeenusstest tuleneva Projekti elluviimiseks. Kõik koopiad ja reproduktsioonid on Avaldaja omand. 2.9. Kogu Konfidentsiaalne informatsioon ja kõik koopiad ning reproduktsioonid, mis on tehtud Lepingu kohaselt, Avaldaja valikul kas tagastatakse Avaldajale või hävitatakse 5 (viie) päeva jooksul Avaldaja poolse vastava nõude esitamisest arvates, kuid hiljemalt Projekti lõppemisel. Teabe saaja teavitab Avaldajat viimase nõude rahuldamisest kirjalikult taasesitamist võimaldavas vormis viivitamata peale nõude täitmist. Tagastamise või hävitamisega kaasnevad kulud katab Teabe saaja. 2.10. Leping ei piira Pooli jätkamast oma igapäevast majandustegevust tingimusel, et see toimub mitte Lepingut rikkudes. 3. KONFIDENTSIAALSE INFORMATSIOONI KOHUSTUSLIK AVALDAMINE 3.1. Teabe saaja võib avaldada Konfidentsiaalset informatsiooni, kui selline kohustus tuleneb seadusest. 3.2. Kui kohus või muu õigustatud organ, asutus või isik nõuab Teabe saajalt Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamist, siis kohustub Teabe saaja võimalusel: 3.2.1. teavitama Avaldajat viivitamatult sellise nõude laekumisest, selle tingimustest ja kõigist sellega seonduvatest ning tähtsust omavatest asjaoludest; ning 3.2.2. konsulteerima Avaldajaga sellise nõude vaidlustamise või kitsendamise võimaluste üle; ning 3.2.3. tegema kõik mõistlikult võimaliku selleks, et tagada informatsiooni konfidentsiaalsuse säilimine pärast Konfidentsiaalse informatsiooni kohustuslikku avaldamist. 4. VASTUTUS 4.1. Teabe saaja kannab Avaldaja ees täielikku varalist vastutust Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega Avaldajale tekitatud kahju eest. Teabe saaja vastutab ka kahju eest, mis on tekitatud Kolmandate isikute poolt, kes on Konfidentsiaalse informatsiooni saanud Teabe saaja tegevuse või tegevusetuse (st tahtluse või raske hooletuse) tõttu. 4.2. Teabe saaja kohustub hüvitama kogu Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju (sh saamata jäänud tulu) 7 (seitsme) päeva jooksul Avaldaja poolt vastava nõude esitamisest arvates. AS LHV PANK TARTU MNT 2, 10145 TALLINN +372 680 0400 [email protected] LHV.EE 5. TÄHTAEG Lepingus sätestatud kohustused jäävad kehtima 3 (kolmeks) aastaks pärast Projekti lõppemist. 6. LEPINGU TÄIELIKKUS Leping on täielik ning reguleerib Poolte õigusi ja kohustusi seoses Pooltevahelise Agenditeenuste osutamise lepingu sõlmimise ja täitmisega. Varasemad Poolte vahelised kokkulepped, mida käesolev Leping ei reguleeri, jäävad kehtima ja on Pooltele täitmiseks kohustuslikud. 7. LEPINGU OSA KEHTETUS Kui Lepingu osa või säte osutub kehtetuks või mittejõustatavaks, ei mõjuta selline kehtetus või mittejõustatavus Lepingu teiste osade ja sätete kehtivust ning Leping jääb ülejäänud osas täielikult kehtima. 8. LEPINGU MUUTMINE Lepingut võib muuta Poolte kokkuleppel kirjalikus vormis. 9. TEATED 9.1. Lepinguga seotud teated, nõusolekud ja muu poolte vaheline kommunikatsioon saadetakse e-posti ja/või posti teel järgmiselt: (a) Avaldajale e-posti aadressil [email protected] ning postiaadressil Tartu mnt 2, Tallinn 10145. (b) Teabe saajale e-posti aadressil [email protected] ning postiaadressil Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn. 9.2. Pool kohustub viivitamatult teavitama teist Poolt Lepingus sätestatud enda kontaktandmete muutumisest. 10. KOHALDATAV ÕIGUS NING VAIDLUSTE LAHENDAMINE 10.1. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 10.2. Lepingus reguleerimata küsimused ning vaidlused poolte vahel püütakse lahendada läbirääkimiste teel. 10.3. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus (sõltumata Poole tegevus- või asukohast). 10.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt. AS LHV PANK TARTU MNT 2, 10145 TALLINN +372 680 0400 [email protected] LHV.EE  Agenditeenuste osutamise leping Lisa 1 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lisa 1 (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa sõlmitud agenditeenuste osutamise lepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Rahandusministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja AS LHV Pank (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: 3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele. 3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest. 3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes 1 juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik. 3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas: 3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms). 3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena. 3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel. 4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 2 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui: 6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 3 Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Lõplik teavitus ☐ Varasema teavituse täiendamine 3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________ ☐ Toimus ühekordne rikkumine ☐ Rikkumine jätkuvalt toimub 4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud ☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda ☐ Isikuandmete loata avaldamine ☐ Isikuandmeid nägi vale isik ☐ Isikuandmed edastati valele isikule ☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või õngitsusrünne) ☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega ☐ Muud (palun täpsusta): _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine ☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav koolitus) ☐ Inimlik viga ☐ Tehniline viga Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ☐ Asjaolud pole veel teada 5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000 – 9999 ☐ 10000 ja rohkem 4 Kui on teada, sisesta täpne arv:______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Ees-, perenimi ☐ Sünniaeg ☐ Isikukood ☐ E-post ☐ Telefoni nr ☐ Postiandmed või elukoha aadress ☐ Kasutajanimed, salasõnad ☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi) ☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed, maksevõime hindamine) ☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave) ☐ Geolokatsiooni andmed ☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas) ☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta ☐ Lapsendamissaladuse andmed ☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta ☐ Rassiline või etniline päritolu ☐ Poliitilised vaated ☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused ☐ Ametiühingusse kuulumine ☐ Geneetilised andmed ☐ Biomeetrilised andmed ☐ Terviseandmed ☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik) ☐ Jah ☐ Ei 6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“) ☐ 1-9 ☐ 10-49 ☐ 50-99 ☐ 100-499 ☐ 500-999 ☐ 1000-4999 ☐ 5000-9999 ☐ 10000 ja rohkem Kui on teada, sisesta täpne arv:_______ ☐ Pole veel teada Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Töötajad ☐ Kliendid ☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed). ☐ Patsiendid ☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed 5 Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek ☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga ☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad ☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast) ☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut) ☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle ☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi) ☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks) ☐ Diskrimineerimine ☐ Identiteedivargus ☐ Pettus ☐ Rahaline kahju ☐ Kahju tervisele ☐ Risk elule ☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine ☐ Mainekahju ☐ Usalduse kadu ☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut): ☐ E-kirjaga ☐ Lühisõnumiga (SMS) ☐ Helistamisega ☐ Meedias sh sotsiaalmeedias ☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________ ☐ Pole selge kas on vaja teavitada 6 ☐ Ei ole vajalik teavitada Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud: ☐ Ei ☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________ 7