Leping

Kultuuriministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava 202 6 Tartu Ülikooli elluviidavad tegevused ja eelarve Probleem Algatuse nimi /projekt Tulemus Rahastuse allikas / meetme tegevus (SF) Eelarve kokku (EA konto) 2026 kokku (EA konto) Väga suure kasutushuviga trükipärand (perioodika) pole digitaalselt kättesaadav . Trükipärandi digimine "Vanem eesti perioodika" Suure kasutajatepoolse huviga kultuuriväärtusliku trükipärandi (perioodika) kättesaadavus on suuren enud . Projekti tulem 6 00 000 lk SF 21-27 2 658 000€ 658 000€ Veerg:„ Rahastuse allikas / meetme tegevus (SF) “: 1 – (Baaseelarve, RES, reserv SR) – summad kajastatakse ilma käibemaksuta ja käibemaks arvestatakse juurde riigieelarvest; 2 – (SF, nii 14-20, kui 21-27) – toetuse summad kajastatakse käibemaksuta ; 3 – (RRF) – toetuse summad kajastatakse ilma käibemaksuta, käibemaks lisandub toetusele ; 4 – (muu rahastus) – summad kajastatakse ilma käibemaksuta, elluviija vastutab sõltuvalt rahastusest õige käibemaksu vormi rakendamise eest. Seire aruanne Periood xxxxx . Aruande esitamise kuupäev xxxxx Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „ Eesti kultuur on kõigile huvilistele digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud “ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja tulemustele (Lisa 1) Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: Esindaja: Kontaktisik: Aruandluse periood: Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood: Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta ( tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud ). Tähtaeg Planeeritud eelarve Tegelik kulu aruandeperioodil Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang Tegevus 1 : Tegevus 2 Tegevus 3 Digiteerimise ajakava Kuupäev Planeeritud kaadrite arv Reaalselt vastu võetud kaadrite arv Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid) Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet : Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud) : Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks : Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: / allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ Nimi A metikoht PARTNERLUSLEPING nr 13-5/114-1 Kultuuriministeerium (edaspidi elluviija), registrikood 70000941, aadress Suur-Karja tn 23, Tallinn 15076, keda esindab Kultuuriministeeriumi põhimääruse alusel kantsler Merilin Piipuu, ning Tartu Ülikool (edaspidi partner), registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, keda esindab rektori 08.01.2026 käskkirja nr 1-5/RE/1 alusel grandikeskuse juhataja Siret Rutiku edaspidi pool ja koos pooled, sõlmivad partnerluslepingu (edaspidi leping) „Ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027” poliitikaeesmärgi 1 „Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine kodanike, ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ raames toetatava meetme 21.1.2.1 „Digiriik” sekkumise 21.1.2.11. „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris”, täpsemalt Kultuuriministeeriumi valdkondliku digipöörde partneri tegevuste (edaspidi toetatav tegevus) elluviimiseks. 1. Lepingu eesmärk ja sõlmimise alus 1.1. Lepingu sõlmimise alus on Majandus- ja infotehnoloogiaministri 25. augusti 2023. a käskkiri nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“, muudetud justiits- ja digiministri 05.11.2025 käskkirjaga nr 82 (edaspidi TAT). Meetme rakendusasutus on Justiits- ja Digiministeerium (edaspidi rakendusasutus). 1.2. TATi lisast „Valdkondlike digipöörete nimekiri“ lähtuvalt on toetatava tegevuse elluviijaks Kultuuriministeerium ning partneriks Tartu Ülikool. Lepingu sõlmimise eesmärk on määratleda poolte õigused ja kohustused 2025-2026. a valdkondliku digipöörde tegevuskavas toodud tegevuste elluviimisel ulatuses, mida ei ole reguleeritud punktis 1.3. nimetatud õigusaktidega. 1.3. Lepingu täitmisel juhindutakse perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seadusest (edaspidi ÜSS), Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määrusest nr 55 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakenduskavade vahendite andmise ja kasutamise üldised tingimused“ (edaspidi ÜM), Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määrusest nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (edaspidi teavitamise määrus), TAT-ist ja selle muudatustest, lepingust ja selle lisadest ning muudest asjakohastest Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest. 2. Lepingu jõustumine, kehtivus ja tähtajad 2.1.Leping jõustub tagasiulatuvalt alates 05.11.2025 pärast selle allkirjastamist poolte poolt. 2.2.Leping kehtib kuni poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni, kuid mitte kauem kui 31. detsembrini 2026. 3. Lepingu dokumendid 3.1.Lepingu sõlmimise ajal on lepingu lisad: 3.1.1. Lisa 1 – partneri elluviidavad tegevused ja eelarve. 3.1.2. Lisa 2 – seirearuande vorm. 3.1.3. Lisa 3 – kuluaruande vorm. 3.2.Kõik viited lepingule sisaldavad viiteid ka selle lisadele. 4. Toetuse summa ja maksmise alus 4.1. Partneri toetatavate tegevuste elluviimiseks ettenähtud eelarve on 658 000 eurot. 1 4.2.Toetuse maksmine elluviijalt partnerile toimub tehtud ja tasutud tegelike abikõlblike kulude, maksetaotluste ja TAT-i punktis 8.4 nimetatud rakendusasutuse kinnitatud tegevuskava ning eelarve alusel. 4.3.Elluviija hüvitab partneri toetatavate tegevuste elluviimisega seotud abikõlblikud kulud viieteist tööpäeva jooksul pärast elluviija maksetaotluste heakskiitmist Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi rakendusüksus) poolt vastavalt rakendusüksuse poolt heakskiidetud kulude maksumusele. 4.4.Maksetaotlustele lisab partner kulude tekkimist ja tasumist tõendavate dokumentide koopiad. 4.5.Partner esitab elluviijale koos maksetaotlustega läbiviidud riigihangete korraldamisega seotud dokumendid. 4.6.Partner esitab elluviijale maksetaotlused koos lepingu punktides 4.4 ja 4.5. nimetatud dokumentidega ja eelarve täitmise aruanded (Lisa 3) kord kvartalis aruandlusperioodile järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks. 4.7.Partner esitab elluviija nõudmisel kvartaalsed väljamaksete prognoosid. 4.8.Juhul, kui partnerile tasutud kulude auditeerimise käigus selgub, et partneri kulud on abikõlbmatud ja rakendusüksus nõuab elluviijalt toetuse tagasimaksmist, tagastab elluviija nõudmisel partner elluviijale tähtaegselt toetuse osa, mis kanti üle abikõlbmatute kulude eest. 4.9.Partner tagastab abikõlbmatute kulude eest makstud toetuse elluviijale 30 kalendripäeva jooksul vastavasisulise nõude esitamisest partnerile. 5. Abikõlblikud kulud 5.1.Abikõlblike kulude määratlemisel lähtutakse TAT-i punktides 1.4 ja 11 sätestatud tingimustest. 5.2.Elluviija võib lugeda partneri kulu abikõlbmatuks ja keelduda seda kas osaliselt või tervenisti katmast, kui partner on rikkunud lepingut või eiranud seadustest või asjakohastest regulatsioonidest tulenevaid nõudeid. 6. Poolte kohustused 6.1.Pooled on kohustatud: 6.1.1. võtma kasutusele kõik asjakohased ja vajalikud meetmed, et tagada lepingust ja TATist tulenevate kohustuste ja eesmärkide täitmine; 6.1.2. esitama teineteisele teavet, mis on vajalik lepingu edukaks täitmiseks; 6.1.3. teavitama teineteist toetatavate tegevuste edukat elluviimist takistavatest asjaoludest. 7. Partneri õigused ja kohustused 7.1.Partneril on õigus toetatava tegevuse raames tehtud abikõlblike kulude hüvitamisele lepingu punktides 4 ja 5 nimetatud tingimustel. 7.2.Partner peab vastama ÜM § 3 lõikes 2 nimetatud nõuetele ning täitma ÜM § 10 ja 11 nimetatud kohustusi. 7.3.Partner: 7.3.1. annab elluviijale korrektse ning õigeaegse sisendi nõutud info ning esitamisele kuuluvate aruannete kohta; 7.3.2. vastutab tegevuskavas olevate tegevuste nõuetekohase elluviimise, tulemuste saavutamise, toetuste sihtotstarbelise kasutamise ja kulude abikõlblikkuse eest; 7.3.3. esitab elluviijale regulaarseid ülevaateid tegevuste elluviimise kohta; 7.3.4. esitab elluviijale maksetaotluste esitamiseks vajalikud dokumendid elluviija etteantud tähtajaks, vormil ja viisil; 7.3.5. lisab võimalusel töö teostaja logo või viite töö teostajale, kui töö tulemus on kasutajale nähtav; 7.3.6. teavitab elluviijat viivitamata kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tegevuskavas olevate tegevuste muutmise vajadusest, tegevuste elluviimiseks vajalike 2  kulude odavnemisest või kallinemisest, tegevuse elluviimist takistavast asjaolust, tegevustega seotud vara üleandmisest teisele isikule või asutusele, enda suhtes algatatud pankroti- ning likvideerimismenetlusest; 7.3.7. arvestab digiteenuste arendustegevuste rakendamisel digiriigi toimimise põhimõtteid, õigusakte ning suundasid; 7.3.8. tagab teavitamise määruse nõuete järgimise, sh tähistades kõik toetuse kasutamise raames tekkivad avalikkusele suunatud teabekandjad asja- ja nõuetekohaste Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitika fondide ja elluviija logodega; 7.3.9. võimaldab auditi, järelevalve või ÜSS §-s 41 nimetatud kontrolli teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, võimaldama kontrollijale, audiitorile ja järelevalvet teostavale isikule ligipääsu toetatavate tegevuste elluviimisega seotud dokumentidele ja andmetele; 7.3.10. esitab elluviijale tähtaegselt ja korrektselt tegevuste elluviimise aruanded ning maksetaotlused koos vastavate kulu- ja maksedokumentidega; 7.3.11. lepib toetatavate tegevuste kulude muutumisel või muutmisel täiendavate kulude finantseerimise elluviijaga eelnevalt kirjalikult kokku vastavalt lepingu punktile 12; 7.3.12. tagab, et välditakse kulude mitmekordset rahastamist erinevate meetmete raames; 7.3.13. tagastab elluviijale tähtaegselt partneri abikõlbmatute kulude katteks eraldatud toetuse osa vastavalt rakendusüksuse tagasinõudmise otsuses märgitud summale; 7.3.14. säilitab toetatavate tegevuste elluviimisega seotud dokumente vastavalt ÜSS §-s 18 sätestatud tähtaegadele. 8. Partneri vastutus 8.1.Partner vastutab elluviija ees oma kulude abikõlblikkuse eest. 8.2.Partner vastutab lepingus endale võetud kohustuste täitmise eest ning hüvitab elluviijale oma kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise tõttu tekkinud varalise kahju. 8.3.Partner ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui täitmata jätmise põhjustas vääramatu jõud. 9. Elluviija kohustused 9.1.Elluviija on kohustatud: 9.1.1. järgima ÜSS-is, selle alusel kehtestatud õigusaktides ning teistes asjakohastes seadustes ja Euroopa Liidu õigusaktides sätestatut; 9.1.2. tagama partnerile vajaliku informatsiooni tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks; 9.1.3. tagama partnerile tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks abikõlblike kulude hüvitamise vastavalt TATis ja lepingus sätestatule. 10. Aruandlus 10.1. Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale eelarve täitmise aruande (lisa 3) 15. jaanuariks 2027. a., milles kirjeldatakse tegevuste elluviimist ning kulude tegemist eelneval kalendriaastal. 10.2. Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale seirearuande (lisa 2) minimaalse sagedusega 1 kord kvartalis, vajadusel sagedamini. 10.3. Partner kohustub viivitamatult vastama elluviija täpsustavatele küsimustele või tegema parandused eelarve täitmise aruandes nii, et elluviijal on võimalik esitada rakendusüksusele projekti eelarve täitmise aruanne vastavalt TAT punktides 9.1.5-9.18 sätestatud tähtaegadele. 10.4. Partner kohustub viie tööpäeva jooksul vastama elluviija järelepärimisele aruannete täpsustamiseks, kui rakendusüksus on elluviijale esitanud teatise lepingu punktis 10.1. nimetatud aruannetes esitatud andmetes või kirjelduses puuduste kõrvaldamiseks. 10.5. Partneri esitatud aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust on igal ajal õigus kontrollida 3  elluviijal, rakendusasutusel, rakendusüksusel, Rahandusministeeriumil või muul õigusaktides selleks volitatud ametnikul või töötajal. 11. Teated 11.1. Elluviija ja partneri vahelised lepinguga seotud taotlused, aruanded, märkused, juhised ja tahteavaldused, k.a teade lepingu rikkumisest ning elluviija poolt lepingu lisade 1-3 muutmisest teavitamine (edaspidi koos teade), peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teade on informatiivse sisuga, mis ei loo ega too kaasa õiguslikke tagajärgi. 11.2. Teade loetakse kätte saaduks selle edastamisel teise poole kontaktisiku e-posti aadressile. 11.3. Pooled kohustuvad teineteisele teatama oma kontaktandmete muutumisest viie tööpäeva jooksul enne vastavate andmete muutumist teatega teise poole e-posti üldaadressile. Kuni käesolevas punktis sätestatud tähtaja saabumiseni loetakse lepingus esitatud poole kontaktandmetele edastatud teade kohaselt edastatuks. 12. Lepingu muutmine 12.1. Elluviija teavitab viivitamatult partnerit rakendusasutuse poolt TAT-is tehtud muudatustest elektrooniliselt poole kontaktisiku kaudu. 12.2. Lepingut muudetakse poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult või elektrooniliselt (digitaalselt) allkirjastatult lepingu lisana. Kirjaliku või elektroonilise vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised. 12.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 12.4. Pool esitab põhjendatud ettepaneku lepingu muutmiseks teisele poolele kirjalikult või elektrooniliselt koos kõigi vajalike dokumentidega. Teine pool vastab ettepanekule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul ettepaneku kättesaamisest arvates. Kui mõlemad pooled on nõus lepingu muutmisega, siis vormistatakse lepingu muudatus kirjalikult või elektrooniliselt lepingu lisana. 13. Lepingu lõpetamine ja vääramatu jõud 13.1. Elluviijal on õigus leping üles öelda partneri eelneva kirjalikult või elektrooniliselt antud nõusolekuta juhul, kui partner ei täida vaatamata hoiatusele lepingus sätestatud tingimusi või on oluliselt rikkunud lepingus sätestatud kohustusi, ning nõuda tagasi partnerile välja makstud toetuse. 13.2. Partneril on õigus leping üles öelda elluviija eelneval kirjalikul nõusolekul, hüvitades elluviijale lepingu ülesütlemise tagajärjel tekkiva otsese varalise kahju. 13.3. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatust jõust, see tähendab asjaolust, mille tekkimist, kestust või lõppemist pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid. 13.4. Pooled on kohustatud rakendama asjakohaseid meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. 13.5. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viie kalendripäeva jooksul, kirjalikult või elektrooniliselt teatama teisele poolele, märkides vääramatu jõu laadi, tõenäolise kestuse ja arvatava mõju. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata lepingus sätestatud kohustuste rikkumise põhjendatusele. 13.6. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele. 13.7. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 päeva järjest, võivad pooled lepingu lõpetada. 4 14. Kontaktisikud 14.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmine korraldatakse ja teavet vahetatakse kontaktisikute kaudu. 14.1.1. Elluviija kontaktisikud on Kultuuriministeeriumi strateegia- ja innovatsiooniosakonna IKT valdkonna juht Risto Raaper ([email protected], tel +372 5222616, KuM valitsemisala digipöörete juht) ja digitaalse kultuuripärandi nõunik Kristiin Meos ([email protected], tel 628 2253). 14.1.2. Partneri kontaktisik on Tartu Ülikooli raamatukogu projektijuht Elena Sipria-Mironov, ([email protected], telefon +372 737 5750). 14.2. Kontaktisikute muutmisest peab teist poolt kirjalikult või elektrooniliselt ette teavitama vähemalt viis tööpäeva. 15. Lõppsätted 15.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lepingu lisad, pooltevahelised kirjalikud või elektroonilised teated lepingu lisade ja kontaktisikute muutmise kohta ning lepingu muudatused. 15.2. Leping tekitab elluviijale ja partnerile seaduslikud, kehtivad ja siduvad kohustused, et tagada lepingu tingimuste tähtaegne ja täielik täitmine. 15.3. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused heas usus eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ja poolte kohustusi ning avalikke huve arvestavate läbirääkimiste teel. Poolte allkirjad Kultuuriministeerium Tartu Ülikool Elluviija Partner (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Merilin Piipuu Siret Rutiku kantsler grandikeskuse juhataja 5