Kultuuriministeerium
[email protected] Meie 21.04.2021 nr PRK 1-9/2021/23-1
Dokumentide esitamine haldusjärelvalvele
Seoses Kultuuriministeeriumi poolt algatatud haldusjärelvalve läbiviimisega Põltsamaa
Raamatukogu kui maakonnnaraamatukogu ülesannete täitmise üle esitan järgmised dokumendid:
1. Raamatukoguteenindust reguleerivad dokumendid.
Kättesaadavad Põltsamaa Raamatukogu kodulehel Põltsamaa Raamatukogu:
Põhimäärus
Kinnitatud Põltsamaa Vallavolikogu 18.01.2018 määrusega nr 1-2/2018/1
jõustuv alates 28.01.2018
Muudetud Põltsamaa Vallavolikogu 29.10.2020 määrusega nr 1-2/2020/17
Kasutamise eeskiri
Kinnitatud Põltsamaa Vallavolikogu 20.12.2018 määrusega nr 1-2/2018/66
jõustuv alates 06.01.2019
Eriteenuste ja trahvide hinnakiri
Kinnitatud Põltsamaa Vallavalitsuse 02.09.2019 korraldusega nr 2-3/2019/420
Põltsamaa Raamatukogu arengukava 2020-2024
Kinnitatud Põltsamaa Vallavolikogu 17.09.2020 otsusega nr 1-3/2020/55
Põltsamaa raamatukogu teavikute komplekteerimispõhimõtted ja säilitamise tähtajad
Kinnitatud direktori käskkirjaga 04.06.2018 nr 1-1/2018/4
Muudetud direktori käskkirjaga 16.04.2020 nr 1-1/2020/4
Koduteeninduse korraldamine kogu valla piires
Raamatukogu nõukogu
Põltsamaa Raamatukogu nõukogu on 7-liikmeline. Kinnitatud Põltsamaa Vallavalitsuse 16.11.2020
korraldusega nr 2-3/2020/377
Veski tn 3 Telefon 776 2401
48106 PÕLTSAMAA www.poltsamaark.ee
Reg kood 75003051
[email protected]
TP kood 229101
2. Maakonnaraamatukogus kogude komplekteerimist ja teavikute töötlemist, statistilise aruandluse
korraldamist ning raamatukoguhoidjate täienduskoolituste korraldamist reguleerivad dokumendid.
Kogude komplekteerimist ja raamatukoguhoidjate täiendkoolituse korraldamist Jõgevamaa
raamatukogutöötajatele reguleerib Põltsamaa Raamatukogu ja Jõgevamaa teiste raamatukogude
vaheline teenuste leping, mis sõlmitakse iga aasta alguses ning kehtib aasta lõpuni.
Lepinguga reguleeritakse kogude komplekteerimise, süsteemi RIKS kirjete koostamise ja
korrastamise, andmebaasi majutamise, nõustamise ja täiendkoolituste korraldamise kord, samuti
arveldamise kord.
Lisa 1: väljavõtet teenuste lepingust
Täienduskoolituste korraldamine Jõgevamaa raamatukogutöötajaile:
2020. aasta täiendkoolitused vt kodulehekülg https://www.poltsamaark.ee/taienduskoolitus
Lisa 2: 2021. aasta tööplaan täiendkoolituste läbiviimiseks
3. Komplekteeritud teavikute saatedokumendid, vastuvõtuaktid, saatelehed ja arved.
Teavikute komplekteerimisega seotud dokumendid on saadaval reaalajas raamatukogusüsteemis RIKS,
arved kajastuvad Omniva e-arvekeskuses.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Rutt Rimmel
direktor
Dokumentide esitamine haldusjärelvalvele
LISA 1
Väljavõte teenuste lepingust:
1.1. Maakonnaraamatukogu koostab ilmuvast uudiskirjandusest tellimisnimestikke vähemalt
kolm korda kuus ning edastab need elektrooniliselt kõikidele valla
rahvaraamatukogudele.
1.2. Maakonnaraamatukogu direktor kinnitab käskkirjaga maakonna rahvaraamatukogudele
riigieelarvest eraldatud teavikute toetuse suuruse eurodes vastavalt teeninduspiirkonna
elanike arvule rahvastikuregistri andmetel toetuse maksmisele eelneva aasta 1. detsembri
seisuga.
1.3. Maakonnaraamatukogu koostab ja korrastab elektroonilist andmebaasi
tarkvaraprogrammis RIKS: sisestab ja redigeerib teavikute kirjed, kontrollib riigieelarvest
eraldatud toetuse eest soetatud teavikute rahalist arvestust, sh eraldi kultuuriperioodika
osas, kontrollib ja redigeerib isikuandmebaasi, teostab muid programmiga seotuid
toiminguid.
1.4. Maakonnaraamatukogu rendib RIKS-i majutamiseks ning koopiate tegemiseks Telia
Eesti AS andmebaasi serverteenust ja RIKSWEBi majutamiseks Deltmar OÜ
serverteenust vastavalt sõlmitud lepingu tingimustele.
1.5. Maakonnaraamatukogu vahendab rahvaraamatukogude tööks vajalike
rakendusmaterjalide, metoodiliste trükiste ning muude tarvikute soetamist.
1.6. Maakonnaraamatukogu juhendab rahvaraamatukogusid metoodiliselt, nõustab
raamatukogutöötajaid tarkvaraprogrammi RIKS kasutamisel, vajadusel kohustub andma
ka praktilist abi.
1.7. Maakonnaraamatukogu korraldab rahvaraamatukogu töötajatele täiendkoolitusi:
nõupidamisi, teabe-, teema- või koolituspäevi, aastalõpuseminari ning vajadusel
väljasõite õppe eesmärgil nii vabariigi piires kui väljapoole. Lisaks teavitab töötajaid
teistest erialastest täiendkoolituse võimalustest.
Dokumentide esitamine haldusjärelvalvele
LISA 2
Jõgeva maakonna raamatukogude täienduskoolituste plaan 2021
Kuupäev Täienduskoolitus; esinejad; korraldajad Kestus, Täiendkoolituse eesmärk (kutsekvalifikatsiooni
koolitus- kompetents)
tõend
20.05. Teabepäev + koolitus: 6 ak/t
„Maakonna raamatukogud aastal 2020.
Tähised 2021. aastaks.“
„Kaasaegne eesti luule.“
„Maakonna raamatukogud aastal 2020. 2 ak/t Hinnata ja võrrelda raamatukogumõõdikute põhjal
Tähised 2021. aastaks.“ maakonna raamatukogude tööd, nende ühiskondlikku mõju
Triin Kodusaar, Põltsamaa Raamatukogu, ja kasulikkust vastavalt „Raamatukoguhoidja, tase 6 B.2.4
peaspetsialist Arendustegevus“ kompetentsile: 2) kogub ja üldistab oma
töövaldkonnaga seotud andmeid; tõlgendab andmeid sobivas
kontekstis ning Raamatukoguhoidja, tase 7 B.2.4 Juhtimine
ja arendustegevus kompetentsile: 2) algatab ja koordineerib
raamatukogu tegevusega seotud andmete kogumist;
analüüsib kogutud andmeid, kasutades erinevaid
andmekogumis- ja analüüsimeetodeid; tulemuste alusel
korraldab edasist tegevust.
http://www.eru.lib.ee/index.php/kutse/andmine.
„Kaasaegne eesti luule.“ 4 ak/t Avardada, väärtustada ja kinnistada kaasaegse eesti luule
Jürgen Rooste alaseid teadmisi vastavalt „Raamatukoguhoidja, tase 6 B.
2. 3 Lugeja- ja infoteenindus“ kompetentsile: 3) korraldab
raamatukogu kogusid ja teenuseid tutvustavaid näitusi,
lähtudes raamatukogu tegevuskavast, sihtrühma vajadustest
ja kaasates kogukonda; koostab teavitusmaterjale; viib läbi
kasutajakoolitusi vastavalt sihtrühma tasemele ja
vajadustele, kasutades sobivat koolitusvormi ning –meetodit
ja eetikakoodeksile (lisa 1).
02.09. Koolitus „Keskendumine ja mälu treening“, 6 ak/t Mälule teatud tehnikate omandamine ja järjepidev
Lektor Tauri Tallermaa praktiseerimine vastavalt „Raamatukoguhoidja, tase 6 A.5
Tööks vajalikud isikuomadused“ kompetentsile: tööks on
vajalikud analüüsi- ja üldistamisvõime, empaatiavõime,
kohanemisvõime ja pingetaluvus, õpivalmidus, täpsus,
kohuse- ja vastutustunne, koostöö- ja suhtlemisvalmidus;
„Raamatukoguhoidja, tase 6 B. 2. 3 Lugeja- ja
infoteenindus“ kompetentsile: 1) rakendab teenindusviise
lähtuvalt sihtrühma vajadustest ja raamatukogu kasutamise
eeskirjast; valib sobiva suhtlemisviisi, suudab probleeme
ennetada ning konfliktidega toime tulla.
28.09. „Psühhoterapeudiks iseendale – stressi, 6 ak/t Suudab toime tulla stressi ja pingega, vastupanuvõime
pinge ja negatiivsete tunnete ennetamine. suurendamine ja isiksuse tugevnemine, negatiivsete tunnete
Läbipõlemise vältimine. Isiksuse ennetamine vastavalt „Raamatukoguhoidja, tase 6 A.5
tugevnemine ja vastupanuvõime Tööks vajalikud isikuomadused“ kompetentsile: tööks on
suurenemine. Emotsionaalne intelligentsus vajalikud analüüsi- ja üldistamisvõime, empaatiavõime,
ja meelerahu saavutamine“ kohanemisvõime ja pingetaluvus, õpivalmidus, täpsus,
Koolituskeskus Vilko, kontakt: Gunnar Leets, kohuse- ja vastutustunne, koostöö- ja suhtlemisvalmidus;
[email protected], telef 526 8031 „Raamatukoguhoidja, tase 6 B. 2. 3 Lugeja- ja
Lektor Ruth-Kaja Pekk. infoteenindus“ kompetentsile: 1) rakendab teenindusviise
lähtuvalt sihtrühma vajadustest ja raamatukogu kasutamise
eeskirjast; valib sobiva suhtlemisviisi, suudab probleeme
ennetada ning konfliktidega toime tulla.
November „Soome kultuur ja kirjandus“ 6 ak/t Avardada, väärtustada ja kinnistada kaasaegse soome
(aeg ja lektor kultuuri ja eesti keelde tõlgitud kirjanduse alaseid teadmisi
kokku- vastavalt „Raamatukoguhoidja, tase 6 B. 2. 3 Lugeja- ja
leppimisel) infoteenindus“ kompetentsile: 3) korraldab raamatukogu
kogusid ja teenuseid tutvustavaid näitusi, lähtudes
raamatukogu tegevuskavast, sihtrühma vajadustest ja
kaasates kogukonda; koostab teavitusmaterjale; viib läbi
kasutajakoolitusi vastavalt sihtrühma tasemele ja
vajadustele, kasutades sobivat koolitusvormi ning –meetodit
ja eetikakoodeksile (lisa 1).
16.12. Aastalõpu koosviibimine Põltsamaa Tunnustada parimaid, teha kokkuvõtteid.
lossikompleksis