Kiri

MTÜ Spordiühing Ekstreempark Reg.kood 80165666 Võru 65606 Põllu 2 Tel. +372 52 13 130 Eesti Vabariigi Valitsusele Võru 2 6 .04.2021 AVALDUS MTÜ Spordiühing Ekstreempark korraldab 22. m ai 2021 aastal juba 16 -ndat korda Võhandu aerutamismaratoni . P alume eriluba 16. Võhandu Maratoni korraldamiseks nimetatud kuupäeval . Oleme koostanud põhja liku tegevuskava , tagamaks igakülgse riskide maandamise ja maksimaals e ohutus e võistlejatele ning neid saatvatele tiimidele . T egevuskavaga saab tutvuda avalduse lisas toodud dokumendil . Dokumendis on märgitud aerutamismaratoni eripärast tulenev erinevus teistest spordivõistlustest ning rakendatavad ohutusmeetmed . Võttes arvesse kõiki tegevuskavas märgitud eripärasid Võhandu maratonil oleme kindlad , et suudame maratoni korraldada ohutult ning eriloa saamisel kõiki ettekirjutusi arvestades . 584945 102235 Hillar Irves M aratoni peakorraldaja 16. VÕHANDU MARATONI KORRALDAMINE JA COVID-19 RISKIDE HINDAMINE, ANALÜÜS JA RAKENDATAVAD OHUTUSMEETMED Ürituse korraldaja: Nimi: MTÜ SPORDIÜHING EKSTREEMPARK Aadress: Põllu 2, Võru 65606 Reg.nr: 80165666 Telefon: 52 10 800 Vastutav Isik ja kontakttelefon üritusel: Hillar Irves, tel. 52 13 130 Ürituse andmed: Üritusenimi: 16. Võhandu Maraton - https://www.vohandumaraton.ee/ Ürituse toimumise aeg: 22.05. 2021.a. Start antakse Võrust, finisheerutakse Võõpsus Distants on lineaarne kogupikkusega 100 km . Ürituse kestvus: 24 h (laup. 7:00 – pühap. 7:00) Paatkondade arv: kuni 1500 paati Maratonile registreerunud võistlejaid kuni 2500 inimest - https://vm.vohandumaraton.ee/ee/startlist Saatemeeskonnad ca 700 autot kuni 900 inimest Korraldajad 120 inimest kuues mehitatud punktis, ei puutu omavahel kokku Üritusel osalevate inimeste arv kokku 100 km lõigul 24 h vältel 3500 inimest Stardinumbrite väljastus Võrus Maksimaalne stardimaterjalide kogus on 1500 ümbrikut suurusega C4 (igale paatkonnale üks). Stardiümbrikud on pakitud 50 kaupa eraldi kastidesse. Stardinumbrite jaotuslauad on eraldatud üksteisest 2 m vahega, igal laual 250 stardiümbrikut (1 - 250) (251 - 500) jne. Stardimaterjalide väljastamise aeg: Neljapäev 16:00 – 22:00 = 6 h Reede 12:00 – 24:00 = 12 h Laupäeval 05:00 – 7:00 = 2 h Aega 1500 stardinumbri väljastamiseks on 20 h – 3 päeva jooksul. Võistluskeskuse pikk lahtiolekuaeg annab inimestele võimaluse külastada võistluskeskust, numbri kätte saamiseks, talle sobival ajal. Stardimaterjalide väljastamine toimub telgis suurusega 300 m2 (10 x 30m) Stardimaterjalide väljastamisega tegelevate isikute arv kokku 10 in. Telgis on liiklus ühe suunaline. Ühest otsast sisse teisest välja. Telki sissepääs on lubatud ainult ühel paatkonna liikmel kellele väljastatakse paatkonna stardimaterjalid. Keskmiselt kulub stardiümbriku üleandmiseks 1-3 minutit. Stardivõistluskeskuse ümber on mitu suurt parklat samuti parkimise võimalus linna tänavatele. DRIVE – IN väljastus Isikutel, kes ei soovi telki siseneda on võimalus kasutada DRIVE-IN numbri väljastust. Pargi auto drive-in väljastuseks eraldatud parklas telgi kõrval. helistab numbrile 52 10 800 ja teatab oma stardinumbri. Ümbrik tuuakse auto juurde ja antakse üle. Starditelgi skeem stardimaterjalide jagamiseks. Aluseks 2020.a. foto võistluskeskusest. Reeglid stardi võistluskeskuses Võistluskeskuses, alates autost väljumisel kuni taas autosse sisenemisel on kohustuslik kanda maski. Telgi sissepääsud on mehitatud ja sisenemine toimub kontrollitud alusel. Kõrvalistel isikutel on telki sisenemine keelatud ja välistatud. Kõiki neid meetmeid rakendades oleme kindlad, et suudame ohutult kõik stardinumbrid väljastada. Starti minek ja start järvel Stardijoonele asumine on avatud kogu Tamula järve ranna ulatuses, Roosisaare sillast kuni Võlsi tee otsani, 1,7 km pikkusel rannaalal. Stardiala on suurel pindalal Tamula järvel, kahes erinevas kohas. Joonisel positsioonid 2 ja 3 Start antakse üheaegselt kell 7 hommikul. Sõltuvalt paadiklassist starditakse eri suundades mis tagab tõhusa võistlejate hajutavuse kohe esimestest sekunditest. Skeem stardialadest Võrus Tamula järvel. Foto paatkondade paiknemine järvel enne starti. Foto kanuude ja süstade paiknemine järvel vahetult peale starti. Raftide ja muude aluste paiknemine jõel vahetult peale starti. Liikumine jõel ja kontrollpunktide läbimine Kogu üritus toimub vabas õhus, väga pikal lineaarsel distantsi ning pika aja vältel. Võistluse kontrollaeg 100 kilomeetri läbimiseks on 24 tundi. Pealtvaatajad ei ole lubatud. Soojendustelke ja soojapuhureid ei paigaldata kontrollpunktidesse. Aerutamismaraton on oma olemuselt erinev võrreldes teiste spordialadega, nt suusatamine, jooks või rattasport, kus võistlejad saavad olla suures grupis tihedalt koos. Aerutamisel puudub võimalus koguneda või liikuda suures grupis. Aerutamisel on pulss madalas rahulikus olekus ning ei toimu intensiivset hingeldamist, nagu on seda suurt aeroobset pingutust vajavatel spordialadel nt jooks, ratas või suusatamine. Tulenevalt paadimudelite suurusest ning kiiruse vahest ja kasutatavate aerude mõõtmetest on aerutamisel väga keeruline rikkuda 2 + 2 reeglit. Võistlejad liiguvad jõel väga erineva tempoga, neid maismaal saatvad autoga tiimid liiguvad oma paatkonnaga kaasa. See tagab hajutatavuse ka saatemeeskondade hulgas. Võhandu jõele on väga hea autoga juurdepääsetavus. Distantsil, Võru – Võõpsu ületab jõge 16 autosilda lisaks mitmed väiksemad jalakäijate sillad. https://www.vohandumaraton.ee/kaart Lisaks on saatetiimidel võimalus oma paatkonda teenindada väga paljudes kohtades otse jõekaldalt ning kontroll punktides peatumine sootuks vahele jätta. Mehitatud kontrollpunktide läbimiseks on kehtestatud kontrollajad, mis on toodud tabelis. AJAVÕTU PUNKT NIMI KAUGUS STARDIST KP SULETAKSE 2 KP LIITVA 7 km L. kell 09:00 6 KP PAIDRA 31 km L. kell 14:00 7 KP LEEVI 41 km L. kell 16:00 8 KP SÜVAHAVVA 49 km L. kell 18:00 12 KP LEEVAKU 75 km L. kell 23:00 14 KP RÄPINA 90km P. kell 03:00 16 KP FINISH VÕÕPSU 100 km P. kell 07:00 Sõitjate ja neid saatvate saatemeeskondade vahed muutuvad suureks kohe peale starti. Kui esimene paatkond jõuab 14:00 finišisse Võõpsu on viimane veel 75 km kaugusel ning saabub alles järgmise päeva varahommikul. Toitlustamine Võistlejate toitlustus toimub kolmes kohas vabas õhus, suurel territooriumil. Toitlustuspunktide läbiviimine on samuti väga pikal ajaperioodil. See on seotud otseselt võistlejate liikumise kiirusest jõel. Leevi toidupun kt 45 kilomeetril on avatud 0 9:00 - 17:00 = 8 h Leevak u toidupunkt 75 kilomeetril 12:00 - 23:00 = 11 h Võõpsus ehk finišis 100 km stardist 14:00 - P. 07:00 = 17 h Juba suletud kontrollpunktide töötajad, samuti katkestanud võistlejad suunatakse lahkuma, nemad ei puutu enam kokku teiste osalejate ega korraldajatega teistes punktides. Finiš ja autasustamine Finiš on avatud Võõpsu külas Põlvamaal 22. mai laupäeval 12:00-st kuni 23. mai, pühapäeva hommikuni 07:00. Arvestades finiši lahtiolekuaega ja distantsi pikkust on võistlejate finišeerumise tihedus väga hõre. Finiši ala on aiaga piiratud, et takistada kõrvaliste isikute juhuslikku viibimist finišialal. Nii sisenemisel kui väljumisel on käte desinfitseerimise kohustus. Oleme kehtestanud võistlejatele finišis viibimiseks piiraja 30 minutit, peale seda peavad nad finiši alalt lahkuma ja asuma koduteele. Need meetmed tagavad, et finišis ca 1000 m2 suurusel alal ei ületa inimeste hulk kunagi 200 inimese piiri ja on tagatud piisav hajutatus. 19 tunni jooksul läbib finišiala kuni 2500 inimest, ilmselt vähem kuna katkestajateks võib arvestada keskmiselt 10 % alustanud paatkondi. Riietumistelke ei ole üheski kontroll punktis ega finišis. Riietumine toimub autodes või vabas õhus auto kõrval. Finišikeskusesse ei tule saunatelki ja dušširuume. Maski kandmine kogu võistluse territooriumil on kõigile kohustuslik, välja arvatud võistlejad distantsi läbimise ajal. Autasustamine toimub jooksvalt võistlejate saabumise järjekorras kohe paatkonna finišeerumisel. Auhinnad on eelnevalt pakitud eraldi kottidesse ja võistleja võtab need ise kaasa. Osavõtu medalid võtavad kõik võistlejad ise, selleks ettenähtud kohast ning riputab selle ise endale kaela. Peale finišialast lahkumist ei pääse osalejad sinna enam tagasi. Kõik maratoni korraldustiimis olevad isikud kannavad maski. 586032 38100 Hillar Irves Maratoni peakorraldaja Võru 2 6 .04.2021