Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Katrin Kolberg Teie: 20.02.2024 nr 5-11/UK/6318-1 Kantselei juhataja Meie: 16.01.2025 nr 2.1-4/24/179-366-3 Tartu Ülikool Ülikooli 18 50090 TARTU E-post: [email protected] Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Andmekaitse Inspektsioon algatas 08.02.2024 Tartu Ülikooli suhtes järelevalvemenetluse, seoses asjaoluga, et ülikooli dokumendiregistris oli kirjavahetuse all jaanuaris registreeritud 6 dokumenti ning 2023. aasta peale oli kokku registreeritud ainult 18 dokumenti, sh märtsis, aprillis ja mais ei ole kirjavahetuse all registreeritud ühtegi dokumenti. Vastuses inspektsiooni järelepärimisele selgitasite, et ülikool selgitab 2024. aasta jooksul välja puudused tööprotsessides, mille tulemusel ei vasta ADRis kuvatavad andmed seaduses sätestatud nõuetele, ja koostab tegevuskava puuduste kõrvaldamiseks nii tööprotsessidest kui DHISis juba registreeritud dokumentide osas. Nimetatud tegevuste koostoimes on tagatud, et kõik seaduses ette nähtud andmed jõuavad edaspidi ADRi ja samal ajal on kaitstud andmed, mis avaldamisele ei kuulu. Andmekaitse Inspektsioon kontrollis täiendavalt pisteliselt Tartu Ülikooli dokumendiregistrit ning tuvastas, et dokumendiregistris on AvTS § 12 lg 1 nõutud dokumendid registreeritud ning piiranguta dokumendid ka avalikustatud. Eeltoodust tulenevalt lõpetab Andmekaitse Inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel 08.02.2024 algatatud järelevalvemenetluse. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235