Dokumentide liigitusskeemi muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 13.01.2025 nr 1.1.-4/25/1 Dokumentide liigitusskeemi muutmine Juhindudes Vabariigi Valitsuse seaduse § 42 lõikest 1, Justiitsministri 04.06.2021 määruse nr 10 „Andmekaitse Inspektsiooni põhimääruse“ § 16 punkt 2 lõikest 3, 6 kinnitan dokumentide liigitusskeemis järgmised muudatused: 1. Muuta liigitusskeemis sarja 2.2-2 pealkirja „Rikkumisteadete menetlused“ ning asendada see uue pealkirjaga „Rikkumisteated“ (tagasiulatuvalt seisuga 01.01.2025). 2. Luua allfunktsiooni 2.2 „Registreerimise korraldamine“ alla kaks uut sarja (tagasiulatuvalt seisuga 01.01.2025): a. 2.2-12 Nõustamiste ja arutelude memod – säilitustähtaeg 5 aastat; JP alus AvTS § 35 lg 2 p 3 (5 aastat ja isikuandmeid sisaldavate dokumentide korral vastavalt 30a., 75a. või 110a), toimiku tüüp – aastapõhine; b. 2.2-13 Euroopa Liidu õiguse tööalasest rikkumisest teavitamine – säilitustähtaeg 4 aastat, (Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus) JP alus AvTS § 35 lg 1 p 12, p 19, toimiku tüüp – aastapõhine. 3. Muuta alljärgnevate sarjade säilitustähtaegu: a. 1.2-4 (tähis kuni 29.02.2024) Arvamused õigusaktide eelnõude kohta – asendada säilitustähtaeg 5 aastat uue säilitustähtajaga 50 aastat (tagasiulatuvalt 2014-2024); b. 2.3-4 (tähis alates 01.03.2024) Arvamused õigusaktide eelnõude kohta – asendada säilitustähtaeg 5 aastat uue säilitustähtajaga 50 aastat (tagasiulatuvalt alates 2024); c. 2.2-1 Isikuandmete töötlemine teadus, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks – asendada säilitustähtaeg alaline uue säilitustähtajaga 15 aastat; d. 2.3-5 Arvamused andmekogude põhimääruste eelnõude kohta - asendada säilitustähtaeg 5 aastat uue tähtajaga „kuni andmekogu likvideerimiseni“. (allkirjastatud digitaalselt) Pille Lehis peadirektor